SIIGO CONTADOR. Consolidación de Empresas. Cartilla I

Transcripción

1 SIIGO CONTADOR Consolidación de Empresas Cartilla I

2 Tabla de Contenido 1. Presentación 2. Qué es un Proceso de Consolidación de Empresas? 3. Qué se Debe Hacer Antes de Ejecutar el Proceso de Consolidación de Empresas? 4. Cuál es la Ruta Para Realizar el Proceso de Consolidación? 5. Cuáles son los Datos que Solicita el Sistema al Momento de Realizar el Proceso de Consolidación de Empresas?

3 Presentación El presente documento explica de una manera clara y sencilla el proceso de consolidación de empresas; el cual realiza la unificación de información de dos o más empresas, cumpliendo con algunas características.

4 CONSOLIDACION DE EMPRESAS Qué es un Proceso de Consolidación de Empresas? El proceso de consolidación es la integración de la información contable de dos o más empresas en una sola, con el fin de analizar la información de un grupo empresarial. Qué se Debe Hacer Antes de Ejecutar el Proceso de Consolidación de Empresas? Antes de consolidar empresas se debe: a. Crear la carpeta o directorio SIIWI99 en la unidad donde se encuentren los directorios de las empresas Para crear un directorio se debe ir a Mi PC o el explorador de Windows, ubicar la ruta donde desea crear el nuevo directorio y con el mouse en la parte derecha le debe presionar clic derecho, allí se habilitara un recuadro en el cual seleccionara new (nuevo) fólder (carpeta) y por ultimo digitar el nombre al directorio. Una vez se ha creado la empresa 99 se debe ingresar a cualquiera de las empresas que se van a consolidar Cuál es la Ruta Para Realizar el Proceso de Consolidación? La ruta para realizar el proceso de consolidación de empresas es: Contador Opciones Administrador Consolidación.

5 Cuáles son los Datos que Solicita el Sistema al Momento de Realizar el Proceso de Consolidación de Empresas? Para realizar el proceso de consolidación es necesario tener dos o más empresas instaladas. Los datos que el sistema solicita son:

6 Año: En este campo se debe digitar el año en el que se va a efectuar el proceso de consolidación de empresas. Nombre: El programa trae por defecto el nombre de la empresa donde se está ejecutando el proceso de consolidación; pero habilita el campo en caso de querer cambiarlo. Consolida con Movimiento: SI: Al marcar esta opción el programa efectuará la consolidación de las empresas seleccionadas incluyendo los saldos y los comprobantes de cada una de las empresas. En este caso, no deben existir documentos con la misma numeración en las empresas seleccionadas. NO: Al marcar esta opción se realizará el proceso de consolidación con los saldos que presenten cada una de las cuentas en el momento de la consolidación. El máximo de empresas que se pueden consolidar con movimiento es de nueve (9) y noventa y ocho (98) con saldo. Empresas: Para seleccionar las empresas que se van a consolidar es necesario seleccionarlas con la tecla ctrl. y dando un clic con el Mouse y posteriormente dar un clic sobre el botón Fin Selección.

7 Una vez se han escogido estas opciones el programa mostrará la siguiente pantalla: Si la respuesta a esta pregunta es negativa el programa aborta el proceso de consolidación; si la respuesta es positiva el programa comenzará a ejecutar el proceso de consolidación y en pantalla se verá el avance del proceso.

8 Allí el sistema repasa todos los parámetros e información de cada una de las empresas seleccionadas. Una vez se ha efectuado el proceso de consolidación el programa mostrará el siguiente mensaje Una vez ha terminado el proceso de consolidación debe salir del programa e ingresar nuevamente para visualizar la empresa 99

9 La empresa 99 tendrá el mismo nombre y la misma clave de Administrador que la empresa desde la cual se ejecuto el proceso de consolidación. La empresa 99 permite generar todo tipo de informes y funciona como cualquiera de las otras empresas, aunque si se requiere efectuar algún cambio o modificación de la información se deben realizar desde la empresa fuente y se debe ejecutar nuevamente el proceso de consolidación, de acuerdo a los procedimientos mencionados anteriormente. Para realizar el proceso de consolidación, se recomienda en todas las empresas tener los mismos parámetros definidos para no generar inconsistencias al ejecutar el proceso.