TRANSELCA S.A. E.S.P. CUADRO DE CLASIFICACION DOCUMENTAL DEPENDENCIA SERIE SUBSERIE

Tamaño: px
Comenzar la demostración a partir de la página:

Download "TRANSELCA S.A. E.S.P. CUADRO DE CLASIFICACION DOCUMENTAL DEPENDENCIA SERIE SUBSERIE"

Transcripción

1 NOMBRE DE LA 100 GERENCIA 12 COMUNICACIONES OFICIALES 04 COMUNICACIONES CON ENTIDADES GUBERNAMENTALES GERENCIA 34 INFORMES 04 INFORMES ANUALES DE GESTION GERENCIA 43 PLANES 12 PLANES ESTRATEGICOS SECRETARIA 02 ACCIONES CONSTITUCIONALES 01 ACCIONES CIVILES SECRETARIA 02 ACCIONES CONSTITUCIONALES 02 ACCIONES DE GRUPO SECRETARIA 02 ACCIONES CONSTITUCIONALES 03 ACCIONES DE TUTELA SECRETARIA 02 ACCIONES CONSTITUCIONALES 04 ACCIONES POPULARES SECRETARIA 03 ACTAS 06 ACTAS DE GRUPO PRIMARIO SECRETARIA 03 ACTAS 07 ACTAS DE LA ASAMBLEA DE ACCIONISTAS SECRETARIA 03 ACTAS 08 ACTAS DE LA JUNTA DIRECTIVA SECRETARIA 03 ACTAS 13 ACTAS DEL COMITÉ DE CONCILIACIÓN SECRETARIA 09 CERTIFICACIONES 01 CERTIFICACIONES SECRETARIA 12 COMUNICACIONES OFICIALES 01 COMUNICACIONES CON ACCIONISTAS SECRETARIA 13 CONCEPTOS 02 CONCEPTOS JURÍDICOS SECRETARIA 14 CONCILIACIONES 07 CONCILIACIONES SERVIDUMBRES SECRETARIA 16 CONTRATOS 02 CONTRATOS DE MENOR Y MAYOR CUANTÍA SECRETARIA 18 CREDITOS 01 CREDITOS BANCARIOS SECRETARIA 21 DERECHOS DE PETICIÓN 01 DERECHOS DE PETICIÓN SECRETARIA 24 ESCRITURAS 01 ESCRITURAS PUBLICAS SECRETARIA 36 INVERSIONES 01 INVERSIONES PERMANENTES SECRETARIA 37 LIBROS DEL COMERCIO 01 LIBROS DE ACCIONISTAS SECRETARIA 49 PROCESOS JURIDICOS 01 PROCESOS ADMINISTRATIVOS TRIBUTARIOS SECRETARIA 49 PROCESOS JURIDICOS 02 PROCESOS CIVILES SECRETARIA 49 PROCESOS JURIDICOS 03 PROCESOS DE SERVIDUMBRES SECRETARIA 49 PROCESOS JURIDICOS 04 PROCESOS LABORALES SECRETARIA 49 PROCESOS JURIDICOS 05 PROCESOS PENALES SECRETARIA 64 VÍA GUBERNATIVA 01 VÍA GUBERNATIVA DIRECCION AUDITORIA INTERNA 03 ACTAS 06 ACTAS DE GRUPO PRIMARIO DIRECCION AUDITORIA INTERNA 03 ACTAS 11 ACTAS DEL COMITÉ DE AUDITORIA DIRECCION AUDITORIA INTERNA 03 ACTAS 16 ACTAS DEL COMITÉ DE ÉTICA DIRECCION AUDITORIA INTERNA 06 AUDITORIAS 01 AUDITORIAS EXTERNAS DE GESTIÓN DIRECCION AUDITORIA INTERNA 06 AUDITORIAS 03 AUDITORIAS INTERNAS DE GESTIÓN DIRECCION AUDITORIA INTERNA 15 CONSULTORIAS 01 CONSULTORIAS INTERNAS DE GESTIÓN DIRECCION AUDITORIA INTERNA 33 INDICADORES 01 INDICADORES DE GESTIÓN DIRECCION AUDITORIA INTERNA 43 PLANES 01 DIRECCIONAMIENTO ESTRATÉGICO DE AUDITORIA DIRECCION AUDITORIA INTERNA 43 PLANES 02 PLANES ANUALES DE AUDITORIA GERENCIA DE PRODUCCION 12 COMUNICACIONES OFICIALES 03 COMUNICACIONES CON EMPRESAS DEL SECTOR ELECTRICO GERENCIA DE PRODUCCION 55 REQUERIMIENTOS 01 REQUERIMIENTOS EXTERNOS DEPARTAMENTO GESTION OPERATIVA 12 COMUNICACIONES OFICIALES 03 COMUNICACIONES CON EMPRESAS DEL SECTOR ELECTRICO DEPARTAMENTO GESTION OPERATIVA 12 COMUNICACIONES OFICIALES 12 COMUNICACIONES DE PARAMETROS DE ACTIVOS ELECTRICOS DEPARTAMENTO GESTION OPERATIVA 34 INFORMES 06 INFORMES DE CARGABILIDAD DEPARTAMENTO GESTION OPERATIVA 34 INFORMES 08 INFORMES DE EVALUACION DE LA OPERACIÓN DEPARTAMENTO GESTION OPERATIVA 34 INFORMES 14 INFORMES DE OPERACIÓN DEPARTAMENTO GESTION OPERATIVA 34 INFORMES 18 INFORMES OPERATIVOS DEPARTAMENTO GESTION OPERATIVA 55 REQUERIMIENTOS 01 REQUERIMIENTOS EXTERNOS DEPARTAMENTO GESTION DEL MANTENIMIENTO 03 ACTAS 06 ACTAS DE GRUPO PRIMARIO DEPARTAMENTO GESTION DEL MANTENIMIENTO 13 CONCEPTOS 05 CONCEPTOS TECNICOS DEPARTAMENTO GESTION DEL MANTENIMIENTO 34 INFORMES 02 INFORMES DE VIDA REMANENTE DE LOS EQUIPOS DEPARTAMENTO GESTION DEL MANTENIMIENTO 34 INFORMES 05 INFORMES CAUSA RAIZ DEPARTAMENTO GESTION DEL MANTENIMIENTO 34 INFORMES 13 INFORMES DE MANTENIMIENTO DE LA INFRAESTRUCTURA DEPARTAMENTO GESTION DEL MANTENIMIENTO 34 INFORMES 17 INFORMES DIARIO DE ACTIVIDADES DE LINEA DEPARTAMENTO GESTION DEL MANTENIMIENTO 39 MANTENIMIENTOS A LA INFRAESTRUCTURA 01 PLANES ANUAL DE MANTENIMIENTO DEPARTAMENTO GESTION DEL MANTENIMIENTO 39 MANTENIMIENTOS A LA INFRAESTRUCTURA 02 PLANES DE DEPARTAMENTO GESTION DEL MANTENIMIENTO 39 MANTENIMIENTOS A LA INFRAESTRUCTURA 03 PLANES SEMESTRAL DE MANTENIMIENTO DEPARTAMENTO GESTION DEL MANTENIMIENTO 43 PLANES 08 PLANES DE CONTINGENCIA DEPARTAMENTO GESTION DEL MANTENIMIENTO 44 PLANILLAS DE CONTROL 06 CONTROL DE PRESTAMO DE DOCUMENTOS COORDINACION PROYECTOS Y SERVICIOS 52 PROYECTOS 04 PROYECTOS DE INVERSION GERENCIA COMERCIAL 03 ACTAS 06 ACTAS DE GRUPO PRIMARIO GERENCIA COMERCIAL 12 COMUNICACIONES OFICIALES 04 COMUNICACIONES CON ENTIDADES GUBERNAMENTALES GERENCIA COMERCIAL 16 CONTRATOS 01 CONTRATOS DE CONEXIÓN GERENCIA COMERCIAL 16 CONTRATOS 03 CONTRATOS DE SERVICIOS ASOCIADOS

2 NOMBRE DE LA 400 GERENCIA COMERCIAL 28 GESTION COMERCIAL 01 ESTRATEGIAS COMPETITIVAS GERENCIA COMERCIAL 34 INFORMES 09 INFORMES DE GESTION GERENCIA COMERCIAL 34 INFORMES 11 INFORMES DE LIQUIDACION DE CARGOS POR USO GERENCIA COMERCIAL 52 PROYECTOS 01 BANCO DE PROYECTOS DEPARTAMENTO COMERCIAL - TECNICO 25 EVALUACIONES 01 EVALUACIONES DE SATISFACCION DE LOS CLIENTES DEPARTAMENTO COMERCIAL - TECNICO 27 FACTURACION 01 FACTURAS DE ADMINISTRACION Y OPERACIÓN DEPARTAMENTO COMERCIAL - TECNICO 27 FACTURACION 02 FACTURAS DE CONEXIÓN DEPARTAMENTO COMERCIAL - TECNICO 27 FACTURACION 03 FACTURAS DE PRESTACION SERVICIOS ASOCIADOS DEPARTAMENTO COMERCIAL - TECNICO 28 GESTION COMERCIAL 02 GESTION COMERCIAL DEPARTAMENTO COMERCIAL - TECNICO 34 INFORMES 10 INFORMES DE INGRESOS Y CARTERA DEPARTAMENTO COMERCIAL - TECNICO 42 PETICIONES, QUEJAS Y RECLAMOS 01 PETICIONES, QUEJAS Y RECLAMOS DEPARTAMENTO COMERCIAL - TECNICO 52 PROYECTOS 02 PROYECTOS DE AMPLIACION DEL SISTEMA DE TRANSMISION NACIONAL DEPARTAMENTO COMERCIAL - TECNICO 52 PROYECTOS 03 PROYECTOS DE CONEXIÓN GERENCIA ADMINISTRATIVA 03 ACTAS 12 ACTAS DEL COMITÉ DE CALIDAD GERENCIA ADMINISTRATIVA 03 ACTAS 14 ACTAS DEL COMITÉ DE CONTRATACION GERENCIA ADMINISTRATIVA 03 ACTAS 19 ACTAS DEL COMITÉ OBRERO PATRONAL GERENCIA ADMINISTRATIVA 34 INFORMES 16 INFORMES DE SOSTENIBILIDAD DEPARTAMENTO LOGISTICA 03 ACTAS 02 ACTAS DE BAJA DE MATERIALES DEPARTAMENTO LOGISTICA 03 ACTAS 17 ACTAS DEL COMITÉ DE RIESGOS DEPARTAMENTO LOGISTICA 05 ALMACEN 01 ENTRADAS DE ALMACEN DEPARTAMENTO LOGISTICA 05 ALMACEN 02 SALIDAS DE ALMACEN AUTOMATICAS DEPARTAMENTO LOGISTICA 05 ALMACEN 03 SALIDAS DE ALMACEN MANUALES DEPARTAMENTO LOGISTICA 05 ALMACEN 04 SALIDAS DE ELEMENTOS DEVOLUTIVOS DEPARTAMENTO LOGISTICA 12 COMUNICACIONES OFICIALES 06 COMUNICACIONES CON LAS FUERZAS MILITARES DEPARTAMENTO LOGISTICA 16 CONTRATOS 04 CONTRATOS MARCOS DEPARTAMENTO LOGISTICA 16 CONTRATOS 05 PEDIDOS DEPARTAMENTO LOGISTICA 31 HOJAS DE VIDA 02 HOJAS DE VIDA PROVEEDORES DEPARTAMENTO LOGISTICA 32 HOTELES 01 RESERVAS HOTELERAS DEPARTAMENTO LOGISTICA 35 INVENTARIOS 01 INVENTARIOS DE ALMACEN DEPARTAMENTO LOGISTICA 43 PLANES 03 PLANES ANUALES DE COMPRAS DEPARTAMENTO LOGISTICA 43 PLANES 04 PLANES DE ATENCION DE RIESGOS Y CRISIS DEPARTAMENTO LOGISTICA 43 PLANES 09 PLANES DE MANTENIMIENTO DEPARTAMENTO LOGISTICA 44 PLANILLAS DE CONTROL 01 BITACORA DE VIGILACIA DEPARTAMENTO LOGISTICA 44 PLANILLAS DE CONTROL 08 CONTROL DE VISITANTES DEPARTAMENTO LOGISTICA 44 PLANILLAS DE CONTROL 10 CONTROL SALIDA DE ELEMENTOS DE LA SEDE DEPARTAMENTO LOGISTICA 47 PROCESOS DE COMPRA 01 PROCESOS DE COMPRA NO ADJUDICADOS DEPARTAMENTO LOGISTICA 47 PROCESOS DE COMPRA 02 OFERTAS NO GANADORAS DEPARTAMENTO LOGISTICA 50 PROGRAMAS 01 PROGRAMAS DE DESARROLLO DE PROVEEDORES DEPARTAMENTO LOGISTICA 57 SEGUROS 01 PÓLIZAS DE CUMPLIMIENTO DEPARTAMENTO LOGISTICA 57 SEGUROS 02 PÓLIZAS DE EQUIPO ELECTRÓNICO DEPARTAMENTO LOGISTICA 57 SEGUROS 03 PÓLIZAS DE HOGAR DEPARTAMENTO LOGISTICA 57 SEGUROS 04 PÓLIZAS DE INFIDELIDAD Y RIESGOS FINANCIEROS DEPARTAMENTO LOGISTICA 57 SEGUROS 05 PÓLIZAS DE RESPONSABILIDAD CIVIL EXTRACONTRACTUAL DEPARTAMENTO LOGISTICA 57 SEGUROS 06 PÓLIZAS DE SUSTRACCIÓN DEPARTAMENTO LOGISTICA 57 SEGUROS 07 PÓLIZAS DE TRANSPORTE DE BIENES DEPARTAMENTO LOGISTICA 57 SEGUROS 08 PÓLIZAS DE TRANSPORTE DE VALORES DEPARTAMENTO LOGISTICA 57 SEGUROS 09 PÓLIZAS DE VEHÍCULOS DEPARTAMENTO LOGISTICA 57 SEGUROS 10 PÓLIZAS DE VIDA DEPARTAMENTO LOGISTICA 57 SEGUROS 11 PÓLIZAS TODO RIEGOS - DAÑO DE MATERIALES COMBINADOS DEPARTAMENTO LOGISTICA 57 SEGUROS 12 SOAT DEPARTAMENTO LOGISTICA 57 SEGUROS 13 SINIESTROS DEPARTAMENTO DE INFORMATICA 03 ACTAS 05 ACTAS DE ELIMINACION DE DOCUMENTOS DEPARTAMENTO DE INFORMATICA 03 ACTAS 09 ACTAS DE RECUPERACION DE INFORMACION DEPARTAMENTO DE INFORMATICA 03 ACTAS 10 ACTAS DEL COMITÉ DE ARCHIVO DEPARTAMENTO DE INFORMATICA 03 ACTAS 18 ACTAS DEL COMITE DE SEGURIDAD INFORMATICA DEPARTAMENTO DE INFORMATICA 12 COMUNICACIONES OFICIALES 08 CONSECUTIVOS DE CIRCULARES DEPARTAMENTO DE INFORMATICA 12 COMUNICACIONES OFICIALES 09 CONSECUTIVOS DE CORRESPONDENCIA ENVIADA DEPARTAMENTO DE INFORMATICA 12 COMUNICACIONES OFICIALES 10 CONSECUTIVOS DE CORRESPONDENCIA RECIBIDA DEPARTAMENTO DE INFORMATICA 12 COMUNICACIONES OFICIALES 11 CONSECUTIVOS DE MEMORANDOS DEPARTAMENTO DE INFORMATICA 29 GESTION DE LA INFORMACION 01 ARQUITECTURA DE LA INFORMACION DEPARTAMENTO DE INFORMATICA 31 HOJAS DE VIDA 01 CONTROL DE CUSTODIA DE EQUIPOS

3 NOMBRE DE LA 620 DEPARTAMENTO DE INFORMATICA 34 INFORMES 12 INFORMES DE MANTENIMIENTO DEPARTAMENTO DE INFORMATICA 34 INFORMES 15 INFORMES DE SEGURIDAD DE LA INFORMACION DEPARTAMENTO DE INFORMATICA 38 LICENCIAS 01 LICENCIAS DE SOFTWARE DEPARTAMENTO DE INFORMATICA 40 MENSAJERIA 01 GUIAS DE MENSAJERIA ESPECIALIZADA DEPARTAMENTO DE INFORMATICA 43 PLANES 10 PLANES DE TECNOLOGIAS DE LA INFORMACION DEPARTAMENTO DE INFORMATICA 44 PLANILLAS DE CONTROL 02 CONTROL DE ENTREGA DE FACTURAS DEPARTAMENTO DE INFORMATICA 44 PLANILLAS DE CONTROL 03 CONTROL DE MEDIOS MAGNETICOS DEPARTAMENTO DE INFORMATICA 44 PLANILLAS DE CONTROL 04 CONTROL DE MENSAJERIA EXTERNA DEPARTAMENTO DE INFORMATICA 44 PLANILLAS DE CONTROL 05 CONTROL DE MENSAJERIA INTERNA DEPARTAMENTO DE INFORMATICA 44 PLANILLAS DE CONTROL 07 CONTROL DE RECIBO DE CORRESPONDENCIA DEPARTAMENTO DE INFORMATICA 56 SEGURIDAD INFORMATICA 01 AUTORIZACIONES DE ACCESOS Y PRIVILEGIOS COLABORADORES DEPARTAMENTO DE INFORMATICA 56 SEGURIDAD INFORMATICA 02 AUTORIZACIONES DE ACCESOS Y PRIVILEGIOS CONTRATISTAS DEPARTAMENTO DE INFORMATICA 56 SEGURIDAD INFORMATICA 03 MONITOREO DE CONSOLAS DEPARTAMENTO DE INFORMATICA 63 TABLAS DE RETENCION DOCUMENTAL 01 TABLAS DE RETENCION DOCUMENTAL DEPARTAMENTO RECURSOS HUMANOS 01 ACCIDENTES DE 01 ACCIDENTES DE DEPARTAMENTO RECURSOS HUMANOS 03 ACTAS 15 ACTAS DEL COMITÉ DE CONVIVENCIA LABORAL DEPARTAMENTO RECURSOS HUMANOS 03 ACTAS 20 ACTAS DEL COMITÉ PARITARIO DE SALUD OCUPACIONAL (COPASO) DEPARTAMENTO RECURSOS HUMANOS 03 ACTAS 21 ACTAS DEL FONDO DE BIENESTAR SOCIAL DEPARTAMENTO RECURSOS HUMANOS 08 CAPACITACIONES 01 CAPACITACIONES INTERNAS DEPARTAMENTO RECURSOS HUMANOS 11 COMUNICACIÓN ORGANIZACIONAL 01 AVISOS DE PRENSA DEPARTAMENTO RECURSOS HUMANOS 11 COMUNICACIÓN ORGANIZACIONAL 02 CAMPAÑAS INSTITUCIONALES DEPARTAMENTO RECURSOS HUMANOS 11 COMUNICACIÓN ORGANIZACIONAL 03 COMUNICADOS DE PRENSA DEPARTAMENTO RECURSOS HUMANOS 12 COMUNICACIONES OFICIALES 02 COMUNICACIONES CON EMPRESAS DE SEGURIDAD SOCIAL DEPARTAMENTO RECURSOS HUMANOS 12 COMUNICACIONES OFICIALES 07 COMUNICACIONES CON SINDICATOS DEPARTAMENTO RECURSOS HUMANOS 13 CONCEPTOS 03 CONCEPTOS LABORALES DEPARTAMENTO RECURSOS HUMANOS 13 CONCEPTOS 04 CONCEPTOS PENSIONALES DEPARTAMENTO RECURSOS HUMANOS 13 CONCEPTOS 06 CONCEPTOS TRIBUTARIOS DEPARTAMENTO RECURSOS HUMANOS 16 CONTRATOS 06 CONTRATOS DE APRENDIZAJE DEPARTAMENTO RECURSOS HUMANOS 17 CONVOCATORIAS 01 CONVOCATORIAS COMITÉ DE SALUD OCUPACIONAL DEPARTAMENTO RECURSOS HUMANOS 17 CONVOCATORIAS 02 CONVOCATORIAS LABORALES DEPARTAMENTO RECURSOS HUMANOS 23 DOTACIONES 01 CONTROL ENTREGA DE ELEMENTOS DE PROTECCION DEPARTAMENTO RECURSOS HUMANOS 26 EVENTOS 01 EVENTOS INSTITUCIONALES DEPARTAMENTO RECURSOS HUMANOS 26 EVENTOS 02 REGISTRO FOTOGRAFICO DEPARTAMENTO RECURSOS HUMANOS 30 HISTORIAS LABORALES 01 HISTORIAS LABORALES DEPARTAMENTO RECURSOS HUMANOS 30 HISTORIAS LABORALES 02 HISTORIAS LABORALES PENSIONADOS DEPARTAMENTO RECURSOS HUMANOS 41 NOMINA 01 APORTES AL SISTEMA DE SEGURIDAD SOCIAL DEPARTAMENTO RECURSOS HUMANOS 41 NOMINA 02 LIQUIDACION NOMINA DEPARTAMENTO RECURSOS HUMANOS 41 NOMINA 03 NOVEDADES DE NOMINA DEPARTAMENTO RECURSOS HUMANOS 43 PLANES 05 PLANES DE BIENESTAR DEPARTAMENTO RECURSOS HUMANOS 43 PLANES 06 PLANES DE CAPACITACIÓN DEPARTAMENTO RECURSOS HUMANOS 43 PLANES 07 PLANES DE COMUNICACIÓN DEPARTAMENTO RECURSOS HUMANOS 44 PLANILLAS DE CONTROL 09 CONTROL PERMISOS SINDICALES DEPARTAMENTO RECURSOS HUMANOS 45 PLANTA DE PERSONAL 01 PLANTA DE PERSONAL DEPARTAMENTO RECURSOS HUMANOS 65 PRESTAMOS 01 PRESTAMOS A EMPLEADOS DEPARTAMENTO RECURSOS HUMANOS 48 PROCESOS DISCIPLINARIOS 01 PROCESOS DISCIPLINARIOS DEPARTAMENTO RECURSOS HUMANOS 53 REGLAMENTOS 01 REGLAMENTO DE HIGIENE Y SEGURIDAD DEPARTAMENTO RECURSOS HUMANOS 53 REGLAMENTOS 02 REGLAMENTO INTERNO DE DEPARTAMENTO RECURSOS HUMANOS 54 RELACION CON GRUPOS DE INTERES 01 PROGRAMAS SOCIALES DEPARTAMENTO RECURSOS HUMANOS 54 RELACION CON GRUPOS DE INTERES 02 SOLICITUD DE PATROCINIOS DEPARTAMENTO RECURSOS HUMANOS 59 SINDICATOS 01 CONVENCION COLECTIVA DE BOTIQUINES HIGIENE INDUSTRIAL INSPECCIONES DE SEGURIDAD MATRIZ DE REQUISITOS LEGALES PANORAMA DE RIESGOS PLAN INTEGRAL DE SALUD PRODUCTOS QUIMICOS PROGRAMA EPIDEMIOLOGICO DEPARTAMENTO PLANEACION CORPORATIVA 06 AUDITORIAS 02 AUDITORIAS EXTERNAS DEL SISTEMA DE GESTIÓN DEPARTAMENTO PLANEACION CORPORATIVA 06 AUDITORIAS 04 AUDITORIAS INTERNAS DEL SISTEMA DE GESTIÓN DEPARTAMENTO PLANEACION CORPORATIVA 33 INDICADORES 01 INDICADORES DE GESTIÓN

4 NOMBRE DE LA 640 DEPARTAMENTO PLANEACION CORPORATIVA 34 INFORMES 03 INFORMES A ORGANISMOS DE CONTROL DEPARTAMENTO PLANEACION CORPORATIVA 43 PLANES 11 PLANES DEL SISTEMA DE GESTIÓN DEPARTAMENTO PLANEACION CORPORATIVA 58 SERVIDUMBRES 01 CONTRATOS DE SERVIDUMBRES POR PREDIOS DEPARTAMENTO PLANEACION CORPORATIVA 58 SERVIDUMBRES 02 CONTRATOS DE SERVIDUMBRES POR PREDIOS HOMOGÉNEOS DEPARTAMENTO PLANEACION CORPORATIVA 58 SERVIDUMBRES 03 GESTIÓN PREDIAL DEPARTAMENTO PLANEACION CORPORATIVA 60 SISTEMA DE GESTIÓN AMBIENTAL 01 ANÁLISIS DE IMPACTO AMBIENTAL DEPARTAMENTO PLANEACION CORPORATIVA 60 SISTEMA DE GESTIÓN AMBIENTAL 02 CERTIFICADOS AMBIENTALES DEPARTAMENTO PLANEACION CORPORATIVA 60 SISTEMA DE GESTIÓN AMBIENTAL 03 ESTUDIOS AMBIENTALES DEPARTAMENTO PLANEACION CORPORATIVA 60 SISTEMA DE GESTIÓN AMBIENTAL 04 PLAN DE MANEJO AMBIENTAL ACTIVOS LICENCIADOS DEPARTAMENTO PLANEACION CORPORATIVA 60 SISTEMA DE GESTIÓN AMBIENTAL 05 PLAN DE MANEJO AMBIENTAL DE ACTIVOS NO LICENCIADOS DEPARTAMENTO PLANEACION CORPORATIVA 60 SISTEMA DE GESTIÓN AMBIENTAL 06 PROGRAMAS AMBIENTALES DEPARTAMENTO PLANEACION CORPORATIVA 60 SISTEMA DE GESTIÓN AMBIENTAL 07 REQUISITOS LEGALES ESPECÍFICOS DEPARTAMENTO PLANEACION CORPORATIVA 60 SISTEMA DE GESTIÓN AMBIENTAL 08 REQUISITOS LEGALES ES DEPARTAMENTO PLANEACION CORPORATIVA 62 SISTEMAS DE GESTIÓN 01 CERTIFICADOS DEL SISTEMA DE GESTIÓN DEPARTAMENTO PLANEACION CORPORATIVA 62 SISTEMAS DE GESTIÓN 02 CONTROL DE DOCUMENTOS DEPARTAMENTO PLANEACION CORPORATIVA 62 SISTEMAS DE GESTIÓN 03 DOCUMENTOS DEL SISTEMA DE GESTIÓN DEPARTAMENTO PLANEACION CORPORATIVA 62 SISTEMAS DE GESTIÓN 04 INSPECCIONES AL SISTEMA DE GESTIÓN DEPARTAMENTO PLANEACION CORPORATIVA 62 SISTEMAS DE GESTIÓN 05 REVISIÓN POR LA DIRECCIÓN GERENCIA FINANCIERA 03 ACTAS 03 ACTAS DE CONTROL PRESUPUESTAL GERENCIA FINANCIERA 25 EVALUACIONES 02 EVALUACIONES FINANCIERAS DEPARTAMENTO PLANEACION FINANCIERA 13 CONCEPTOS 01 CONCEPTOS DE ENDEUDAMIENTO DEPARTAMENTO PLANEACION FINANCIERA 33 INDICADORES 02 INDICADORES FINANCIEROS DEPARTAMENTO PLANEACION FINANCIERA 34 INFORMES 07 INFORMES DE EJECUCION PRESUPUESTAL DEPARTAMENTO PLANEACION FINANCIERA 46 PRESUPUESTO 01 MODIFICACIONES DE PRESUPUESTO DEPARTAMENTO PLANEACION FINANCIERA 46 PRESUPUESTO 02 PRESUPUESTO APROBADO DEPARTAMENTO PLANEACION FINANCIERA 51 PROYECCIONES 01 PROYECCIONES FINANCIERAS DEPARTAMENTO PLANEACION FINANCIERA 52 PROYECTOS 04 PROYECTOS DE INVERSION COORDINACION DE TESORERIA 03 ACTAS 04 ACTAS DE ELIMINACION DE CHEQUES COORDINACION DE TESORERIA 07 BANCOS 01 TRANSLADOS BANCARIOS COORDINACION DE TESORERIA 10 COMPROBANTES DE CONTABILIDAD 02 COMPROBANTES DE EGRESO COORDINACION DE TESORERIA 10 COMPROBANTES DE CONTABILIDAD 03 COMPROBANTES DE EGRESO DE NOMINAS COORDINACION DE TESORERIA 10 COMPROBANTES DE CONTABILIDAD 04 COMPROBANTES DE EGRESO DE VIATICOS COORDINACION DE TESORERIA 10 COMPROBANTES DE CONTABILIDAD 05 COMPROBANTES DE INGRESOS NO OPERACIONALES COORDINACION DE TESORERIA 10 COMPROBANTES DE CONTABILIDAD 07 COMPROBANTES DE EGRESO DE SERVIDUMBRES COORDINACION DE TESORERIA 10 COMPROBANTES DE CONTABILIDAD 08 COMPROBANTES DE EGRESO PAGO APORTES PARAFISCALES COORDINACION DE TESORERIA 10 COMPROBANTES DE CONTABILIDAD 10 REEMBOLSOS DE CAJA MENOR COORDINACION DE TESORERIA 12 COMUNICACIONES OFICIALES 05 COMUNICACIONES CON INSTITUCIONES FINANCIERAS COORDINACION DE TESORERIA 19 DECLARACIONES DE CAMBIO 01 COMPRA DE DIVISAS COORDINACION DE TESORERIA 22 DEUDA PUBLICA 01 EMISION DE BONOS COORDINACION DE TESORERIA 34 INFORMES 03 INFORMES A ORGANISMOS DE CONTROL DEPARTAMENTO DE CONTABILIDAD 03 ACTAS 01 ACTAS DE AJUSTES CONTABLES DEPARTAMENTO DE CONTABILIDAD 03 ACTAS 06 ACTAS DE GRUPO PRIMARIO DEPARTAMENTO DE CONTABILIDAD 04 ACTIVOS FIJOS 01 BAJA DE ACTIVOS FIJOS DEPARTAMENTO DE CONTABILIDAD 04 ACTIVOS FIJOS 02 CAPITALIZACIONES DEPARTAMENTO DE CONTABILIDAD 04 ACTIVOS FIJOS 03 CUADRES DE ACTIVOS FIJOS DEPARTAMENTO DE CONTABILIDAD 04 ACTIVOS FIJOS 04 SOLICITUDES DE CREACION DE ACTIVOS FIJOS DEPARTAMENTO DE CONTABILIDAD 04 ACTIVOS FIJOS 05 VALORACIONES DE ACTIVOS FIJOS DEPARTAMENTO DE CONTABILIDAD 10 COMPROBANTES DE CONTABILIDAD 01 COMPROBANTES DE DIARIO MANUAL - COLGAAP DEPARTAMENTO DE CONTABILIDAD 10 COMPROBANTES DE CONTABILIDAD 06 COMPROBANTES DE DIARIO MANUAL - NIIF DEPARTAMENTO DE CONTABILIDAD 10 COMPROBANTES DE CONTABILIDAD 09 DOCUMENTOS EQUIVALENTES DEPARTAMENTO DE CONTABILIDAD 14 CONCILIACIONES 01 CONCILIACIONES BANCARIAS DEPARTAMENTO DE CONTABILIDAD 14 CONCILIACIONES 02 CONCILIACIONES DE ACTIVOS FIJOS DEPARTAMENTO DE CONTABILIDAD 14 CONCILIACIONES 03 CONCILIACIONES DE CUENTAS POR COBRAR DEPARTAMENTO DE CONTABILIDAD 14 CONCILIACIONES 04 CONCILIACIONES DE CUENTAS POR PAGAR DEPARTAMENTO DE CONTABILIDAD 14 CONCILIACIONES 05 CONCILIACIONES FIDUCIARIAS DEPARTAMENTO DE CONTABILIDAD 14 CONCILIACIONES 06 CONCILIACIONES PRESTAMO A LOS EMPLEADOS DEPARTAMENTO DE CONTABILIDAD 20 DECLARACIONES TRIBUTARIAS 01 DECLARACIONES DE ALUMBRADO PUBLICO DEPARTAMENTO DE CONTABILIDAD 20 DECLARACIONES TRIBUTARIAS 02 DECLARACIONES DE ESTAMPILLAS DEPARTAMENTALES DEPARTAMENTO DE CONTABILIDAD 20 DECLARACIONES TRIBUTARIAS 03 DECLARACIONES DE IMPUESTO AL PATRIMONIO DEPARTAMENTO DE CONTABILIDAD 20 DECLARACIONES TRIBUTARIAS 04 DECLARACIONES DE IMPUESTO PREDIAL DEPARTAMENTO DE CONTABILIDAD 20 DECLARACIONES TRIBUTARIAS 05 DECLARACIONES DE INDUSTRIA Y COMERCIO

5 NOMBRE DE LA 730 DEPARTAMENTO DE CONTABILIDAD 20 DECLARACIONES TRIBUTARIAS 06 DECLARACIONES DE PRECIOS DE TRANSFERENCIAS DEPARTAMENTO DE CONTABILIDAD 20 DECLARACIONES TRIBUTARIAS 07 DECLARACIONES DE RENTA DEPARTAMENTO DE CONTABILIDAD 20 DECLARACIONES TRIBUTARIAS 08 DECLARACIONES DE RETENCION DEL CREE DEPARTAMENTO DE CONTABILIDAD 20 DECLARACIONES TRIBUTARIAS 09 DECLARACIONES DE RETENCION EN LA FUENTE DEPARTAMENTO DE CONTABILIDAD 20 DECLARACIONES TRIBUTARIAS 10 DECLARACIONES DEL IMPUESTO AL VALOR AGREGADO (IVA) DEPARTAMENTO DE CONTABILIDAD 34 INFORMES 01 INFORMACION EXOGENA DEPARTAMENTO DE CONTABILIDAD 34 INFORMES 03 INFORMES A ORGANISMOS DE CONTROL DEPARTAMENTO DE CONTABILIDAD 37 LIBROS DEL COMERCIO 02 LIBROS DE INVENTARIOS Y BALANCES DEPARTAMENTO DE CONTABILIDAD 37 LIBROS DEL COMERCIO 03 LIBROS DIARIOS DEPARTAMENTO DE CONTABILIDAD 37 LIBROS DEL COMERCIO 04 LIBROS MAYORES

CUADRO DE CLASIFICACIÓN DOCUMENTAL

CUADRO DE CLASIFICACIÓN DOCUMENTAL 0100 ACTAS 0101 ACTAS COMITÉ ANALISTA OPERADOR 0102 ACTAS COMITÉ DE ARCHIVO 0103 ACTAS COMITÉ DE CARTERA SUCURSAL 0104 ACTAS COMITÉ DE COMPRAS 0105 ACTAS COMITÉ DE CONTRATOS 0106 ACTAS COMITÉ DE INMUEBLES

Más detalles

LISTADO DE SERIES Y SUBSERIES DOCUMENTALES

LISTADO DE SERIES Y SUBSERIES DOCUMENTALES 100 GERENCIA 01 ACCIONES 01-01 Acción de Tutela 01-02 Acciónes Populares 03 ACCIONISTAS 04-01 Actas de Asamblea General de Socios 04-06 Actas de Comité de Gerencia Actas del Consejo de Administración-

Más detalles

CUADRO DE CLASIFICACIÓN DOCUMENTAL SPN CÓDIGO SERIE

CUADRO DE CLASIFICACIÓN DOCUMENTAL SPN CÓDIGO SERIE DEPENDENCIA DEPENDENCIA CUADRO DE CLASIFICACIÓN DOCUMENTAL SPN CÓDIGO SERIE SERIE CÓDIGO SUBSERIE SUBSERIE 100 PRESIDENCIA 1 BOLETINES 1 BOLETIN LA ENTREGA 100 PRESIDENCIA 2 ESTRATEGIAS DE DIVULGACION

Más detalles

LISTADO DE SERIES Y SUBSERIES

LISTADO DE SERIES Y SUBSERIES 4 5 6 7 8 9 0 4 5 6 7 A 0 ACCIONES DE TUTELA 0 ACCIONES CORRECTIVAS Y PREVENTIVAS 0 ACCIONISTAS 04 ACTAS LISTADO DE S Y SUBS SUB A 0-0 Acción de Tutela 0-0 Acciónes Populares 04-0 Actas de Asamblea General

Más detalles

FONDO NACIONAL DE GARANTÍAS - FNG S.A. CUADRO DE CLASIFICACIÓN DOCUMENTAL -CCD CÓDIGO SERIE SUBSERIE DEPENDENCIAS

FONDO NACIONAL DE GARANTÍAS - FNG S.A. CUADRO DE CLASIFICACIÓN DOCUMENTAL -CCD CÓDIGO SERIE SUBSERIE DEPENDENCIAS CÓDIGO SERIE SUBSERIE DEPENDENCIAS 10 ACTAS FONDO NACIONAL DE GARANTÍAS - FNG S.A. CUADRO DE CLASIFICACIÓN DOCUMENTAL -CCD Vicepresidencia Juridica y Administrativa Departamento de Servicios 10-05 Actas

Más detalles

N. A N. A 01 GESTION TALENTO HUMANO N. A N. A N. A N. A 02 ACTAS SECRETARIA GENERAL N. A N. A 02 ACTAS 15 Acta de Reunión de Grupo X

N. A N. A 01 GESTION TALENTO HUMANO N. A N. A N. A N. A 02 ACTAS SECRETARIA GENERAL N. A N. A 02 ACTAS 15 Acta de Reunión de Grupo X JURIDCA 170600 SECRETARIA 170604 N. A N. A 01 01 ACCIONES CONSTITUCIONALES ACCIONES CONSTITUCIONALES N. A N. A N. A N. A 02 ACTAS 01 Acciones de Grupo 02 Acciones de Tutela 03 Acciones Populares 44 Derecho

Más detalles

CLASIFICACION TABLAS DE RETENCION DOCUMENTAL EMPRESA DE ACUEDUCTO, ALCANTERILLADO Y ASEO DE ZIPAQUIRA E.A.A.A.Z.E.S.P.

CLASIFICACION TABLAS DE RETENCION DOCUMENTAL EMPRESA DE ACUEDUCTO, ALCANTERILLADO Y ASEO DE ZIPAQUIRA E.A.A.A.Z.E.S.P. 100 100 01 ACTOS ADMINISTRATIVO 01 Resoluciones 100 100 02 DECISIONES 03 ACTAS 100 100 01 Actas de la Junta Directiva 100 100 02 Actas del Comité de Gerencia 100 100 03 Comité de planeacion 100 120 04

Más detalles

Superintendente de Informes a Entes Externos Puertos y Transporte. 310 Grupo de Cobro por Jurisdicción Coactiva

Superintendente de Informes a Entes Externos Puertos y Transporte. 310 Grupo de Cobro por Jurisdicción Coactiva Comité Directivo de Gestión y Control Institucional 100 Despacho Conceptos Actuariales Superintendente de a Entes Externos Puertos y Transporte de Gestión Planes y Programas Plan de Medios de Comunicación

Más detalles

TABLAS DE RETENCIÓN DOCUMENTAL

TABLAS DE RETENCIÓN DOCUMENTAL OFICINA PRODUCTORA: 01- GERENCIA Pr3-F05 V. 01 1.1. ACTAS 5 15 1.1.1. ACTA DE ASAMBLEA DE SOCIOS Convocatoria Acta Anexos 1.1.2. ACTA DE JUNTA DIRECTIVA ACTA DE REVISIÓN POR LA 1.1.3. DIRECCIÓN 1.1.4.

Más detalles

TABLAS DE RETENCIÓN DOCUMENTAL

TABLAS DE RETENCIÓN DOCUMENTAL OFICINA PRODUCTORA: 01- GERENCIA Pr3-F05 V. 01 1.1. ACTAS 5 15 1.1.1. ACTA DE ASAMBLEA DE SOCIOS Convocatoria Acta Anexos 1.1.2. ACTA DE JUNTA DIRECTIVA ACTA DE REVISIÓN POR LA 1.1.3. DIRECCIÓN 1.1.4.

Más detalles

6. ESTRUCTURA ORGÁNICA 6.1 CODIFICACIÓN DE DEPENDENCIAS JUNTA DIRECTIVA 1000 GERENCIA ASESORIA DE CALIDAD ASESORIA CONTABLES ASESORIA JURIDICA

6. ESTRUCTURA ORGÁNICA 6.1 CODIFICACIÓN DE DEPENDENCIAS JUNTA DIRECTIVA 1000 GERENCIA ASESORIA DE CALIDAD ASESORIA CONTABLES ASESORIA JURIDICA 6. ESTRUCTURA ORGÁNICA 6.1 CODIFICACIÓN DE DEPENDENCIAS JUNTA DIRECTIVA 1000 GERENCIA ASESORIA DE CALIDAD ASESORIA CONTABLES ASESORIA JURIDICA 1010 SIAU 1100 ASESORIA DE CONTROL INTERNO 1200 AREA ADMINISTRATIVA

Más detalles

SG-PGD-F-1 RODAR CARGA S.A. SISTEMAS DE GESTION FORMATO TABLA DE RETENCION DOCUMENTAL

SG-PGD-F-1 RODAR CARGA S.A. SISTEMAS DE GESTION FORMATO TABLA DE RETENCION DOCUMENTAL 100 1 ACTAS EMPRESARIALES 1 Actas de reunión 10 x x x Informacion clasificada solo para gerencia y junta directiva 2 Directivas 1 Directivas de Gerencia 10 x x x Informacion clasificada solo para gerencia

Más detalles

Acto Admiistrativo de creación del comité. Citación. Citación. Anexos Resolución de Delegación Comunicaciones

Acto Admiistrativo de creación del comité. Citación. Citación. Anexos Resolución de Delegación Comunicaciones Nº DE SERIE SERIE DOCUMENTAL Nº DE SUBSERIE SUBSERIE UNIDAD DOCUMENTAL TIPOLOGIA DOCUMENTAL DEPENDENCIA CLASIFICACION Actas Comité de Altas y Complicaciones Actas Comité Actas Comité Bienestar Social Actas

Más detalles

Tabla De Retencion Documental. Tabla De Retencion Documental CONVENCIONES. CODIGO NOMBRE DE LA SERIE, SUBSERIE, Tipo Oficina Productora OBSERVACIONES

Tabla De Retencion Documental. Tabla De Retencion Documental CONVENCIONES. CODIGO NOMBRE DE LA SERIE, SUBSERIE, Tipo Oficina Productora OBSERVACIONES Tabla De Retencion S E CT.01.01.01 ACTAS ACTAS DE LA COMISION DE FOMENTO.01.0 ACTAS DE LA JUNTA DIRECTIVA.01.03 ACTAS DEL COMITÉ DE ARCHIVO Y CORRESPONDENCIA x.01.04 ACTAS DEL COMITÉ DE COMPRAS Y CONTRATACION

Más detalles

Información pública: Es toda información que un sujeto obligado genere obtenga, adquiera, o controle en su calidad de tal.

Información pública: Es toda información que un sujeto obligado genere obtenga, adquiera, o controle en su calidad de tal. Como parte del proceso de normalización de los instrumentos archivísticos establecidos para la aplicación en las entidades públicas, el Decreto 1080 de 2015, en el Capítulo V : Gestión de Documentos, reglamenta

Más detalles

03 Acta de consejo académico. 04 Acta de consejo directivo. 05 Acta de comité administrativo. 06 Acta de comité de archivo

03 Acta de consejo académico. 04 Acta de consejo directivo. 05 Acta de comité administrativo. 06 Acta de comité de archivo 02 Actas 02 Acta de Consejo de Escuela 03 Acta de consejo académico 04 Acta de consejo directivo 05 Acta de comité administrativo 06 Acta de comité de archivo 07 Acta de Reunión 08 Acta de comité de biblioteca

Más detalles

RETENCIÓN ARCHIVO CENTRAL

RETENCIÓN ARCHIVO CENTRAL CÒDIGO: P-F-03 PROCESO UNIDAD ADMINISTRATIVA DE LA CUAL DEPENDE: 100 OFICINA PRODUCTORA: GESTION GERENCIAL DE LA OFICINA PRODUCTORA: 200 01-1 Actas de Asamblea General de Accionistas 01-2 Actas de Comité

Más detalles

RETENCIÓN ARCHIVO CENTRAL

RETENCIÓN ARCHIVO CENTRAL UNIDAD ADMINISTRATIVA DE LA CUAL DEPENDE: 100 OFICINA PRODUCTORA: GESTION GERENCIAL DE LA OFICINA PRODUCTORA: 200 01-1 Actas de Asamblea General de Accionistas 01-2 Actas de Comité de Archivo 01-3 Actas

Más detalles

SOCIEDAD TELEVISIÓN DEL PACÍFICO LTDA. TELEPACIFICO

SOCIEDAD TELEVISIÓN DEL PACÍFICO LTDA. TELEPACIFICO SOCIEDAD TELEVISIÓN DEL PACÍFICO LTDA. TELEPACIFICO Código SERIE Código SUBSERIE 01 ACTAS 01 Acta Comité de Archivo 02 Acta Comité de Coordinador control interno 03 Acta Comité de Gerencia 04 Acta de Comité

Más detalles

TABLA DE RETENCION DOCUMENTAL RETENCIÓN ARCHIVO CENTRAL

TABLA DE RETENCION DOCUMENTAL RETENCIÓN ARCHIVO CENTRAL UNIDAD ADMINISTRATIVA DE LA CUAL DEPENDE: 100 OFICINA PRODUCTORA: GESTION GERENCIAL DE LA OFICINA PRODUCTORA: 200 01-1 Actas de Asamblea General de Accionistas 01-2 Actas de Comité de Archivo 01-3 Actas

Más detalles

CUADRO DE CLASIFICACIÒN DOCUMENTAL codigo subserie

CUADRO DE CLASIFICACIÒN DOCUMENTAL codigo subserie ENTIDAD PRODUCTORA UNIDAD ADMINISTRATIVA CUADRO DE CLASIFICACIÒN DOCUMENTAL sub Subs 100 1 ACTAS DE JUNTA DIRECTIVA 100 2 ACTAS DE ASAMBLEA GENERAL DE ACCIONISTAS 300 3 ACTAS DE COMITÉ DE COORDINACIÓN

Más detalles

CUADRO DE CODIFICACION DEPENDENCIAS PRODUCTORAS DE DOCUMENTOS INTENALCO TRD-2015

CUADRO DE CODIFICACION DEPENDENCIAS PRODUCTORAS DE DOCUMENTOS INTENALCO TRD-2015 CUADRO DE CODIFICACION DEPENDENCIAS PRODUCTORAS DE DOCUMENTOS INTENALCO TRD-2015 CODIGO DEPENDENCIA 100 RECTORIA 110 PLANEACION 120 CONTROL INTERNO 130 COMUNICACIONES 140 MERCADEO 200 SECRETARIA GENERAL

Más detalles

7. CUADRO DE CLASIFICACIÓN DOCUMENTAL

7. CUADRO DE CLASIFICACIÓN DOCUMENTAL 7. CUADRO DE CLASIFICACIÓN COD SERIES COD SUBSERIES UNIDAD 01 ACTAS 01 ACTAS DE COMITÉ 02 DE JUNTA 03 DE ELECCIÓN 04 DE REUNIÓN 02 ACCIONES CONSTITUCIONALES 01 ACCIONES DE TUTELA 03 ACUERDOS 01 DE JUNTA

Más detalles

02 Permisos Permisos Desescolarizar Usuarios Permisos Padres 03 CERTIFICADOS Y CONSTANCIAS 01 Certificados Certificaciones de Permanencia en la Ciudad

02 Permisos Permisos Desescolarizar Usuarios Permisos Padres 03 CERTIFICADOS Y CONSTANCIAS 01 Certificados Certificaciones de Permanencia en la Ciudad 01 ACTAS 01 Actas de Comité Actas Aprovechamiento de Excedentes e Inservibles Actas de Comité de Apoyo a la Contratación Actas de Comité Coordinador de Control Interno Actas de Comité de Bienestar Social

Más detalles

FONDO DOCUMENTAL: INSTITUTO AMAZONICO DE INVESTIGACIONES CIENTÍFICAS - SINCHI

FONDO DOCUMENTAL: INSTITUTO AMAZONICO DE INVESTIGACIONES CIENTÍFICAS - SINCHI 1.0 DIRECCIÓN GENERAL 1.0 DIRECCIÓN GENERAL 1.0 DIRECCIÓN GENERAL 1.1 OFICINA DE EVALUACIÓN INTERNA ACTAS ACTAS DEL COMITÉ DE DIRECCIÓN ACTAS DE JUNTAS DIRECTIVAS Y COMITÉS CIRCULARES INFORMES INFORMES

Más detalles

TABLA DE RETENCIÓN DOCUMENTAL

TABLA DE RETENCIÓN DOCUMENTAL TABLA DE RETENCIÓN DOCUMENTAL CÓDIGO SERIE CÓDIGO SUBSERIE OFICINA PRODUCTORA TIEMPO RETENCIÓN ACTAS DE COMITÉ DE ARCHIVO / ARCHIVISTA ACTAS DE COMITÉ DE COMPRAS / ALMACÉN O4 ACTAS DE COMITÉ DE GERENCIA

Más detalles

CODIGO SERIE Y SUBSERIE CODIGO OFICINA PRODUCTORA OFICINA PRODUCTORA

CODIGO SERIE Y SUBSERIE CODIGO OFICINA PRODUCTORA OFICINA PRODUCTORA Vs SERIES Y S DOCUMENTALES ( / SERIE / SUB SERIE) OFICINA 1100 DIRECCION GENERAL 01.12 ACTAS ACTAS DEL COMITÉ DIRECTIVO NOMBRE DE 1100 DIRECCION GENERAL 01.13 ACTAS ACTAS DEL CONSEJO DIRECTIVO DE LA UNIDAD

Más detalles

CUADRO DE CLASIFICACIÓN DOCUMENTAL

CUADRO DE CLASIFICACIÓN DOCUMENTAL pagina 1 de 6.01 ACCIONES CONSTITUCIONALES.01 Acciones de Tutelas.02 Derechos de petición.02 ACTAS.01 Acta de acción de seguimiento.02 Acta de celebraciones eventos institucionales.03 Acta de comportamiento.04

Más detalles

CUADRO DE CLASIFICACIÓN DOCUMENTAL - CCD

CUADRO DE CLASIFICACIÓN DOCUMENTAL - CCD CUADRO DE CLASIFICACIÓN DOCUMENTAL - CCD VIGENTE A PARTIR DE DICEMBRE DE 2015 SECCIÓN Centro de Costo Subsección SUBSECCIÓN CÓDIGO SERIE SERIE CÓDIGO SUBSERIE SUBSERIE UNIDAD DOCUMENTAL Actas Comité Rectoral

Más detalles

TABLA DE RETENCIÓN DOCUMENTAL

TABLA DE RETENCIÓN DOCUMENTAL OFICINA PRODUCTORA: COORDINACIÓN DE FINANZAS Página 01 de 09 S, S Y TIPOS DOCUMENTALES 11 BALANCES 01 Balances De Prueba 1 1 X Se elimina porque se consolidan en el Balance General. 14 CERTIFICADOS 1 1

Más detalles

BANCO TERMINOLÓGICO DE SERIES, SUBSERIES Y TIPOS DOCUMENTALES BANCO TERMINOLÓGICO

BANCO TERMINOLÓGICO DE SERIES, SUBSERIES Y TIPOS DOCUMENTALES BANCO TERMINOLÓGICO BANCO RMINOLÓGICO 2017 BANCO RMINOLÓGICO TG ACTAS ACTAS DE COMITÉ DE CONTRATACIÓN ACTAS DE COMITÉ TÉCNICO DE SOSNIBILIDAD DEL SISMA CONTABLE ACTAS DE COMITÉ CNICO REGIONAL ACTAS DE JUNTAS DIRECTIVAS Y

Más detalles

GESTIÓN DE INFORMACIÓN. Plan Anual de Transferencias. Sede MEDELLÍN Fecha abril 4 a julio 1 de 2017

GESTIÓN DE INFORMACIÓN. Plan Anual de Transferencias. Sede MEDELLÍN Fecha abril 4 a julio 1 de 2017 GESTIÓN DE INFORMACIÓN Plan Anual de Transferencias CÓDIGO: VERSIÓN: PÁGINA: U-FT-11.005.011 0.0 Sede MEDELLÍN Fecha abril 4 a julio 1 de 2017 Clase No. Oficina Productora Serie Subserie Año Volumen Primaria

Más detalles

CUADRO DE CLASIFICACION DOCUMENTAL - CCD

CUADRO DE CLASIFICACION DOCUMENTAL - CCD Página 1 de 9 001 ACCESO Y USO DE DATOS 002 ACCIDENTES, INCIDENTES Y ENFERMEDADES LABORALES 003 ACCIONES DE TUTELA 004 ACTAS 004-001 Acta Comité de Archivo 004-002 Acta Comité SIAM 004-004 Actas Comité

Más detalles

UNIVERSIDAD DEL VALLE TABLA DE RETENCIÓN DOCUMENTAL

UNIVERSIDAD DEL VALLE TABLA DE RETENCIÓN DOCUMENTAL HOJA 1 DE 7 323.008 BOLETINES FINANCIEROS 2 años 18años X 0032.3-012 CIRCULARES - Boletín diario de cuentas - Relación de consignaciones - Reporte de ingreso de movimientos - Notas Débito - Traslados por

Más detalles

SOCIEDAD TELEVISION DEL PACIFICO LTDA TELEPACIFICO TABLA DE RETENCIÓN DOCUMENTAL

SOCIEDAD TELEVISION DEL PACIFICO LTDA TELEPACIFICO TABLA DE RETENCIÓN DOCUMENTAL UNIDAD ADMINISTRATIVA PRODUCTORA: DIVISIÓN FINANCIERA SOCIEDAD TELEVISION DEL PACIFICO LTDA 300-18 300-18-02 INFORMES Informe Mensual Estados Financieros -Balance de Prueba -Balance General -Estados de

Más detalles

OFICINA PRODUCTORA: Gerencia

OFICINA PRODUCTORA: Gerencia CÓDIGO:OSG -0 VERSIÓN: N 1 31 de marzo de 26 Página 1 de 12 OFICINA PRODUCTORA: Gerencia 1 DOCUMENTOS LEGALES - CONSTITUCIÓN DE LA EMPRESA - Documentos de Constitución de la Empresa - Libros de accionistas

Más detalles

SOCIEDAD TELEVISION DEL PACIFICO LTDA TELEPACIFICO

SOCIEDAD TELEVISION DEL PACIFICO LTDA TELEPACIFICO UNIDAD ADMINISTRATIVA PRODUCTORA: DIVISÓN ADMINISTRATIVA 200-36 200-36-19 200-36-20 200-05 200-05-07 REPORTES De Facturación Contratistas y Personal Eventual - Incapacidades - Informe de novedades - Planilla

Más detalles

COLOMBIA MÓVIL S.A. E.S.P CUADRO DE CLASIFICACION DOCUMENTAL

COLOMBIA MÓVIL S.A. E.S.P CUADRO DE CLASIFICACION DOCUMENTAL COLOMBIA MÓVIL S.A. E.S.P CUADRO DE CLASIFICACION DOCUMENTAL CÓDIGO CLASIFICACIÓN INFORMACIÓN -LEY 1712 DE 2014 5 ACTAS 5 Actas Comite de Compras 10 Actas Comité de Gestion Documental 15 Actas Conciliacion

Más detalles

HOSPITAL ESPECIALIZADO GRANJA INTEGRAL E.S.E LERIDA TOLIMA NIT

HOSPITAL ESPECIALIZADO GRANJA INTEGRAL E.S.E LERIDA TOLIMA NIT NIT. 819-8 DESCRIPCION ELABORACIÓN DE TABLAS DE RETENCIÓN Para la elaboración de las Tablas de Retención del Hospital Especializado Granja Integral de Lérida Tolima, se tuvo en cuenta la estructura funcional,

Más detalles

TABLA DE CONTROL DE ACCESO

TABLA DE CONTROL DE ACCESO TABLA ACCESO TABLA ACCESO 27 Contiene la descripción de series y subseries en el cuadro de clasificación explicando su nivel de acceso, según su contenido informativo, el cual puede ser de acceso público

Más detalles

SERIES DOCUMENTALES SUBSERIES DOCUMENTALES CODIGO SERIE CODIGO SUB-SERIE ACTAS DE COMITÉ DE AFILIACIÓN ACTAS 01

SERIES DOCUMENTALES SUBSERIES DOCUMENTALES CODIGO SERIE CODIGO SUB-SERIE ACTAS DE COMITÉ DE AFILIACIÓN ACTAS 01 SUB 810 001 ACTAS 01 210 001 ACTAS 02 300 001 ACTAS 03 270 001 ACTAS 04 310 001 ACTAS 05 300 001 ACTAS 06 210 001 ACTAS 07 830 001 ACTAS 08 320 001 ACTAS 09 300 001 ACTAS 10 110 001 ACTAS 11 210 001 ACTAS

Más detalles

COMITÉ TECNICO INTERNO DE ADMINISTRACIÓN DE DOCUMENTOS DEL METROBUS CATALOGO DE DISPOSICION ARCHIVISTICA DEL METROBÚS

COMITÉ TECNICO INTERNO DE ADMINISTRACIÓN DE DOCUMENTOS DEL METROBUS CATALOGO DE DISPOSICION ARCHIVISTICA DEL METROBÚS STPM1030004-1-100-01 REGISTROS DE CORRESPONDENCIA DE ENTRADA Correspondencia Papel x 3 3 x DIRECCION GENERAL STPM1030004-1-100-02 REGISTROS DE CORRESPONDENCIA DE SALIDA Correspondencia Papel x 3 3 x STPM1030004-1-100-03

Más detalles

COMITÉ TECNICO INTERNO DE ADMINISTRACIÓN DE DOCUMENTOS DEL METROBUS CUADRO GENERAL DE CLASIFICACIÓN ARCHIVISTICA DEL METROBÚS

COMITÉ TECNICO INTERNO DE ADMINISTRACIÓN DE DOCUMENTOS DEL METROBUS CUADRO GENERAL DE CLASIFICACIÓN ARCHIVISTICA DEL METROBÚS STPM1030004 METROBÚS 1 DIRECCION GENERAL 100 O1 REGISTROS DE CORRESPONDENCIA DE ENTRADA STPM1030004-1-100-01 DIRECCION GENERAL O2 REGISTROS DE CORRESPONDENCIA DE SALIDA STPM1030004-1-100-02 O3 GABINETE

Más detalles

COMITÉ TECNICO INTERNO DE ADMINISTRACIÓN DE DOCUMENTOS DEL METROBUS CATALOGO DE DISPOSICION ARCHIVISTICA DEL METROBÚS

COMITÉ TECNICO INTERNO DE ADMINISTRACIÓN DE DOCUMENTOS DEL METROBUS CATALOGO DE DISPOSICION ARCHIVISTICA DEL METROBÚS DIRECCION GENERAL STPM1030004-1- 100-01 REGISTROS DE CORRESPONDENCIA DE ENTRADA Correspondencia Papel x 3 3 x STPM1030004-1- 100-02 REGISTROS DE CORRESPONDENCIA DE SALIDA Correspondencia Papel x 3 3 x

Más detalles

LISTADO MAESTRO DE REGISTROS. FORMATO NOMBRE DEL REGISTRO Código Vigente desde Medio Área o Dependencia (Ordenar por) Responsable Acceso

LISTADO MAESTRO DE REGISTROS. FORMATO NOMBRE DEL REGISTRO Código Vigente desde Medio Área o Dependencia (Ordenar por) Responsable Acceso GD F-GD-01 01/03/2018 INFORME DE RESULTADO DE REVISIÓN POR LA DIRECCIÓN GD F-GD-02 01/03/2018 INFORME VISITA HERMANO PROVINCIAL GD F-GD-03 15/01/2015 MATRIZ DE INDICADORES DEL SISTEMA DE DE LA CALIDAD

Más detalles

TABLA DE CONTROL DE ACCESO

TABLA DE CONTROL DE ACCESO ACCIONES Acciones de Tutela CONSTITUCIONALES ACOMPAÑAMIENTO ACADÉMICO ACOMPAÑAMIENTO Y ASESORÍAS ACREDITACIÓN ACTAS Actas de Desarrollo Organizacional Actas de Vicerrectoría Administrativa Actas de Notas

Más detalles

TABLA DE RETENCIÓN DOCUMENTAL

TABLA DE RETENCIÓN DOCUMENTAL TABLA DE RETENCIÓN DOCUMENTAL 5409-F-002 003 04-Marzo-2013 Página 1 de 1 C U A D R O D E C L A S I F I C A C I Ó N TABLA DE RETENCIÓN DOCUMENTAL CÓDIGO SECCIÓN NOMBRE SECCIÓN CÓDIGO SUBSECCIÓN NOMBRE SUBSECCIÓN

Más detalles

CATÁLOGO DE DISPOSICIÓN DOCUMENTAL

CATÁLOGO DE DISPOSICIÓN DOCUMENTAL Página 1 FONDO Comisión Federal de 2C Asuntos Jurídicos 2C.2 asuntos jurídicos Trámite Concentración X 2C.6 Asistencia, consulta y asesorías X 2C.9 Juicios del organismo X 2C.17 Delitos y faltas X 2C.18

Más detalles

TABLA DE RETENCIÓN DOCUMENTAL

TABLA DE RETENCIÓN DOCUMENTAL TABLA DE RETENCIÓN DOCUMENTAL 5445-F-002 003 04-Marzo-2013 Página 1 de 1 C U A D R O D E C L A S I F I C A C I Ó N T A B L A D E R E T E N C I Ó N D O C U M E N T A L CÓDIGO SECCIÓN NOMBRE SECCIÓN CÓDIGO

Más detalles

SISTEMA DE GESTION DOCUMENTAL VERSION: 01 CODIFICACION

SISTEMA DE GESTION DOCUMENTAL VERSION: 01 CODIFICACION Código Unidad administrativa 1000 Gerencia Código Unidad administrativa 1100 CODIFICACION Código Unidad administrativa Código Unidad administrativa Director Administrativo 1110 Coordinador de Seguridad

Más detalles

TÉRMINOS DE REFERENCIA

TÉRMINOS DE REFERENCIA TÉRMINOS DE REFERENCIA CONTRATACION DE UNA FIRMA DE OUTSOURCING CONTABLE Bogotá, Enero 2017 CONTRATO DE OUTSOURCING CONTABLE. TÉRMINOS DE REFERENCIA 2017-101-001 1. ANTECEDENTES SOCODEVI, Colombia SOCODEVI

Más detalles

Cuadro General de Clasificacion Archivistica

Cuadro General de Clasificacion Archivistica Cuadro General de Clasificacion Archivistica Codigo Fondo Codigo Subfondo Codigo Sección 100 Consejeria Presidenta 200 Consejería Ciudadana "B" 300 Consejeria Ciudada "C" 400 Coordinación Técnica IAIPCH

Más detalles

ACTAS 1 ACTAS ASAMBLEA 1.1 ACTAS DE COMITES 1.5 COMITÉ CONVENCION 1.11 COMITÉ EVALUCION 1.12 COPASO 1.13 OBRERO PATRONALES 1.14 TIPO DE DOCUMENTO

ACTAS 1 ACTAS ASAMBLEA 1.1 ACTAS DE COMITES 1.5 COMITÉ CONVENCION 1.11 COMITÉ EVALUCION 1.12 COPASO 1.13 OBRERO PATRONALES 1.14 TIPO DE DOCUMENTO TIPO DE DOCUMENTO CODIGO ACTAS 1 ACTAS ASAMBLEA 1.1 ACTAS COMITE DIRECTO 1.2 ACTAS COMITE DE ARCHIVO 1.3 ACTAS COMITE PARITARIO 1.4 ACTAS DE COMITES 1.5 ACTAS DE ELIMINACIÓN DE DOCUMENTOS 1.6 ACTAS DE

Más detalles

CONJUNTO RESIDENCIAL PAULO VI SEGUNDO SECTOR INFORME DE AUDITORIA EXTERNA VIGENCIAS

CONJUNTO RESIDENCIAL PAULO VI SEGUNDO SECTOR INFORME DE AUDITORIA EXTERNA VIGENCIAS CONJUNTO RESIDENCIAL PAULO VI SEGUNDO SECTOR INFORME DE AUDITORIA EXTERNA VIGENCIAS 2011 2015 PAOLA MUNÉVAR C AUDITORA PRINCIPAL Bogotá, Marzo de 2016 CONJUNTO RESIDENCIAL PAULO VI SEGUNDO SECTOR EQUIPO

Más detalles

CATÁLOGO DE DISPOSICIÓN DOCUMENTAL (CADIDO) (COMUNES)

CATÁLOGO DE DISPOSICIÓN DOCUMENTAL (CADIDO) (COMUNES) CLAVE O CÓDIGO DE CLASIFICACIÓN DE LA SECCIÓN, SERIE Y SUBSERIE DOCUMENTAL SC SE SS 01C NIVELES DE DESCRIPCIÓN DOCUMENTAL SECCIÓN (SC) SERIE (SE) SUBSERIE (SS) DOCUMENTAL Legislación VALOR DOCUMENT AL

Más detalles

TABLAS DE RETENCIÓN DOCUMENTAL DEL CDA EL ARAUCO

TABLAS DE RETENCIÓN DOCUMENTAL DEL CDA EL ARAUCO Emisión: 201/09/04 DE PAPEL ELEC 100 INFORMES 1000 INFORMES CORPORINOQUIA 1001 INFORMES GERENCIALES 110 REUNIONES Y REPRESENTACIONES 1100 ACTA DE REVISIÓN ANUAL 1101 ACTA DE REUNIÓN 1102 ACTA DE REVISIÓN

Más detalles

INSTITUTO TECNOLOGICO DE SOLEDAD ATLANTICO-ITSA

INSTITUTO TECNOLOGICO DE SOLEDAD ATLANTICO-ITSA Código: INSTITUTO TECNOLOGICO DE SOLEDAD ATLANTICO-ITSA TABLAS DE RETENCION DOCUMENTAL Versión: V1 Fecha de vigencia: Oficina Productora: Secretaria General Acta de Aprobación N : del Comité de Archivos

Más detalles

CUADRO DE CLASIFICACION GENERAL DE SERIES Y SUBSERIES

CUADRO DE CLASIFICACION GENERAL DE SERIES Y SUBSERIES CUADRO DE CLASIFICACION GENERAL DE SERIES Y SUBSERIES CODIGO SERIE CODIGO SUBSERIE 01 ACTAS 01 02 03 04 ACTAS DE ASAMBLEA ACTAS DE COMITES ACTAS DE CONSEJO ACTAS DE JUNTA 02 CIRCULARES 01 CIRCULARES 03

Más detalles

CUADRO GENERAL DE CLASIFICACIÓN ARCHIVÍSTICA (COMUNES)

CUADRO GENERAL DE CLASIFICACIÓN ARCHIVÍSTICA (COMUNES) SECCIONES 01C Legislación 02C Asuntos Jurídicos 03C Programación Organización y Presupuestación 04C Recursos Humanos 05C Recursos Financieros 06C Recursos Materiales y obra pública 07C Servicios Generales

Más detalles

SEDE MEDELLÍN Dirección Unisalud

SEDE MEDELLÍN Dirección Unisalud PÁGINA 1 de 6 Oficina Productora: OFICINA DE TESORERÍA Acta de Aprobación No. 02 del Comité de Archivo UN del ACTAS DE ENTREGA DE TESORERÍAS 2 0 Original X Actas de entrega con soportes ARQUEOS 1 4 Original

Más detalles

DISPOSICIONES LEGALES EN LA MATERIA 1.2 PROGRAMAS Y PROYECTOS SOBRE LEGISLACIÓN 1.3 LEYES 1.5 CONVENIOS Y TRATADOS INTERNACIONALES 1.6 DECRETOS 1.

DISPOSICIONES LEGALES EN LA MATERIA 1.2 PROGRAMAS Y PROYECTOS SOBRE LEGISLACIÓN 1.3 LEYES 1.5 CONVENIOS Y TRATADOS INTERNACIONALES 1.6 DECRETOS 1. SECRETARÍA GENERAL DE GOBIERNO CUADRO GENERAL DE CLASIFICACIÓN ARCHIVÍSTICA FUNCIONES COMUNES CÓDIGO SUBFONDO CÓDIGO SECCIÓN CÓDIGO SERIE CÓDIGO SUBSERIE 1 LEGISLACION 1.1 DISPOSICIONES LEGALES EN LA MATERIA

Más detalles

Página 1 de 6 TABLAS DE RETENCIÓN DOCUMENTAL VERSIÓN: 1 CODIGO: I-TRD-001

Página 1 de 6 TABLAS DE RETENCIÓN DOCUMENTAL VERSIÓN: 1 CODIGO: I-TRD-001 Página 1 de 6 Oficina productora: PAGADURIA HOJA: 1 120.01 ACTAS 2 3 X 120.01.1 Acta de Prestamo de Materiales 120.02 COMPROBANTE DE EGRESO CONSECUTIVO 2 8 X X * Comprobante * Certificado disponibilidad

Más detalles

Secretaría de Estado de Hacienda

Secretaría de Estado de Hacienda REPUBLICA DOMINICANA Secretaría de Estado de Hacienda AÑO POR LA TRANSPARENCIA Y EL FORTALECIMIENTO INSTITUCIONAL CLASIFICACIÓN DE ARCHIVOS DE LA DT 1 1.0 Gestión del Despacho del Tesorero 1.1 Correspondencia

Más detalles

TABLA DE RETENCIÓN DOCUMENTAL

TABLA DE RETENCIÓN DOCUMENTAL CONTABILIDAD CODIGO 6.2 HOJA 1 DE 5 6.2 2 ACTIVOS FIJOS 6.2 2. 1 FICHAS DE REGISTRO DE ACTIVOS FIJOS 2 3 Cumplidos 2 años en AG, se transfiere al AC por 3 años, lapso en el 258 Ficha activo fijo 259 Factura

Más detalles

TABLA DE RETENCIÓN DOCUMENTAL UNIPAZ

TABLA DE RETENCIÓN DOCUMENTAL UNIPAZ Hoja 1 de 8 ACTAS 2 18 X X Refleja historia institucional Actas Consejo Académico Actas Actas Consejo Directivo Actas Consejo Directivo Actas de Grado Actas Actas de Posesion Personal Administrativo Fondos

Más detalles

REPUBLICA DE COLOMBIA DEPARTAMENTO DE ANTIOQUIA POLITÉCNICO JAIME ISAZA CADAVID TABLAS DE VALORA RACIÓN DOCUMENTAL PERIODO 2002 A 2005

REPUBLICA DE COLOMBIA DEPARTAMENTO DE ANTIOQUIA POLITÉCNICO JAIME ISAZA CADAVID TABLAS DE VALORA RACIÓN DOCUMENTAL PERIODO 2002 A 2005 Oficina Productora: RECTORÍA 2 A.C C.T M S E INFORMES DE BALANCE SOCIAL 20 X X Cumplido el tiempo de retención en el archivo central, PROCESOS DE ELECIONES 20 X X Cumplido el tiempo de retención en el

Más detalles

19 X. Convenciones Firma Jefe Archivo y Correspondencia:

19 X. Convenciones Firma Jefe Archivo y Correspondencia: OFICINA PRODUCTORA: RECTORÍA (Despacho del Rector (a) 10110001-01 ACTAS 10110001-01. 02 Actas Comité Rectoral FGH05 Listado Asistencia RETENCIÓN 1 19 DISPOSICIÓN FINAL SOPORTE ser documentos que reflejan

Más detalles

LIDER DE PROCESO. Autoevaluación del control. Revisión por la dirección. Jefe Oficina Asesora de Planeación. Análisis de costos

LIDER DE PROCESO. Autoevaluación del control. Revisión por la dirección. Jefe Oficina Asesora de Planeación. Análisis de costos MAPA DE S FECHA CORTE: 28 DE FEBRERO DE 2014 MACRO Formulación del plan estratégico Autoevaluación del control Revisión por la dirección Planeación estratégica Planeación Generación y seguimiento de acuerdos

Más detalles

TABLA DE RETENCIÓN DOCUMENTAL

TABLA DE RETENCIÓN DOCUMENTAL TALENTO HUMANO CODIGO 6.5 HOJA 1 DE 8 6.5 1 ACTAS 6.5 1. 1 ACTAS COMITÉ PARITARIO DE SALUD OCUPACIONAL Cumplidos 2 años en AG, se transfiere al AC por 3 años. Eliminación por pérdida de vigencia y valores

Más detalles

GESTIÓN DE INFORMACIÓN TABLA DE RETENCIÓN DOCUMENTAL SEDE MEDELLÍN

GESTIÓN DE INFORMACIÓN TABLA DE RETENCIÓN DOCUMENTAL SEDE MEDELLÍN PÁGINA 1 de 7 M.Stes-01 ACTAS DE ENTREGA DE TESORERÍAS 2 0 Original X Actas de entrega con soporte Gestión, porque ya agoto los valores primarios para la Universidad. M.Stes-02 ARQUEOS 1 4 Original X Acta

Más detalles

UNIVERSIDAD DEL VALLE TABLA DE RETENCIÓN DOCUMENTAL

UNIVERSIDAD DEL VALLE TABLA DE RETENCIÓN DOCUMENTAL HOJA 1 DE 5 0000-002 ACTAS 0000-002-006 Acta Consejo de Facultad 2 años 3 años X 0000-012-001 CIRCULARES Se eliminan en gestión por carecer de Circulares Informativas 2 años X de valores para su conservación.

Más detalles

Código FO-PGD-01 Fecha 20/06/2017 Versión 1 Página. 1 de 2. Documental A.G. A.C. C.T. M S E

Código FO-PGD-01 Fecha 20/06/2017 Versión 1 Página. 1 de 2. Documental A.G. A.C. C.T. M S E 20/06/2017 Página 1 de 2 Gerencia 11.01. ACTAS Retención Disposición Final Documental Actas de reuniones de junta directiva y 11.01.04 1 5 x x asamblea de socios Se seleccionan las actas que formen parte

Más detalles

República de Colombia. Cámara de Representantes MANUAL DE PROCESOS Y PROCEDIMIENTOS DE LA HONORABLE CÁMARA DE REPRESENTANTES

República de Colombia. Cámara de Representantes MANUAL DE PROCESOS Y PROCEDIMIENTOS DE LA HONORABLE CÁMARA DE REPRESENTANTES República de Colombia DE LA HONORABLE CÁMARA DE NOVIEMBRE DE 2008 VERSION: PAGINA: Página 2 de 8 Presentación En cumplimiento de lo consagrado en el Decreto No. 1599 del 20 de mayo de 2005, la Resolución

Más detalles

GESTIÓN DOCUMENTAL FORMATO ÚNICO DE INVENTARIO DOCUMENTAL

GESTIÓN DOCUMENTAL FORMATO ÚNICO DE INVENTARIO DOCUMENTAL GESTIÓN DOCUMENTAL FORMATO ÚNICO DE INVENTARIO DOCUMENTAL Código: D-F-4 Versión: V.5 Fecha: 20/12/2016 UNIDAD ADMINISTRATIVA: Gerencia INVENTARIO DOCUMENTAL X REGISTRO DE ENTRADA Año Mes Día N.T. OFICINA

Más detalles

ORGANIGRAMA BÁSICO. Dirección General. Dirección General Adjunta de Tecnología y Operación. Dirección Adjunta de

ORGANIGRAMA BÁSICO. Dirección General. Dirección General Adjunta de Tecnología y Operación. Dirección Adjunta de ORGANIGRAMA BÁSICO I Adjunta Banca Social Finanzas Crédito y Garantías Inclusión Tecnología y Operación Adjunta Jurídica Estrategia Corporativa Órgano Interno Control y Control Integral Riesgos Contraloría

Más detalles

TABLA DE RETENCIÓN DOCUMENTAL

TABLA DE RETENCIÓN DOCUMENTAL CODIGO OFICINA PRODUCTORA: 155 HOJA 1 DE 6 155-01 -ACTAS 155-01-01 ACTAS COMITÉ PARITARIO DE SALUD OCUPACIONAL 2 18 Convocatoria Acta de escrutinio Acta de Constitucion y funcionamiento Registro de Inscripcion

Más detalles

SERIES Y SUBSERIES * Tipos documentales

SERIES Y SUBSERIES * Tipos documentales 100.1 ACTAS 1 19 X 100.1.1 ACTAS DE JUNTA DIRECTIVA ACTA No. 01 de 23 de sept 1977 100.1.7 ACTAS DE COMITÉ DE REVISIÓN DE CALIDAD 100.1.2 ACTAS DE ASAMBLEA GENERAL DE ACCIONISTAS ACTA No. 01 DE OCT 1977

Más detalles

TABLA DE RETENCIÓN DOCUMENTAL ASOCIACION HORTIFRUTICOLA DE COLOMBIA - ASOHOFRUCOL

TABLA DE RETENCIÓN DOCUMENTAL ASOCIACION HORTIFRUTICOLA DE COLOMBIA - ASOHOFRUCOL : GA-TRD-011 155-03 ACUERDOS 155-03-01 ACUERDO DE PRACTICA 2 8 Requerimiento de personal Autorizacion para el tratamiento de datos personales Formato de verificacion de documentos Hoja de vida Certificaciones

Más detalles

CUADRO GENERAL DE CLASIFICACIÓN ARCHIVÍSTICA INSTITUTO PARA LA CONSTRUCCIÓN Y CONSERVACIÓN DE OBRA PÚBLICA EN YUCATÁN

CUADRO GENERAL DE CLASIFICACIÓN ARCHIVÍSTICA INSTITUTO PARA LA CONSTRUCCIÓN Y CONSERVACIÓN DE OBRA PÚBLICA EN YUCATÁN CUADRO GENERAL DE CLASIFICACIÓN ARCHIVÍSTICA Versión 00 FONDO INSTITUTO PARA LA CONSTRUCCIÓN Y CONSERVACIÓN DE OBRA PÚBLICA EN YUCATÁN SECCIONES COMUNES: IC LEGISLACIÓN 2C ASUNTOS JURÍDICOS 3C PROGRAMACIÓN

Más detalles

CÓDIGO ACUERDOS 1 2 X ACUERDOS DE JUNTA DIRECTIVA X X

CÓDIGO ACUERDOS 1 2 X ACUERDOS DE JUNTA DIRECTIVA X X CODIGO F-GA-08 TABLAS DE RETENCIÓN DOCUMENTAL VERSIÓN 02 NIT 890.001.669-0 Página 1 de 1 UNIDAD ADMINISTRATIVA: 100 GERENCIA OFICINA PRODUCTORA: DESPACHO GERENCIA CÓDIGO SERIES Y SUBSERIES * Tipos documentales

Más detalles

CUADRO DE CLASIFICACIÓN ARCHIVÍSTICA

CUADRO DE CLASIFICACIÓN ARCHIVÍSTICA 2C ASUNTOS JURÍDICOS. 2C.1 DISPOSICIONES JURÍDICAS EN LA MATERIA. 2C.5 ACTUACIONES Y REPRESENTACIONES EN MATERIA LEGAL. 2C.6 ASISTENCIA, CONSULTA Y ASESORÍAS. 2C.7 ESTUDIOS DICTÁMENES E INFORMES. 2C.8

Más detalles

CUADRO GENERAL DE CLASIFICACIÓN ARCHIVÍSTICA 2015 FONDO ARCHIVO GENERAL DE LA NACIÓN SECCIÓN 2C ASUNTOS JURÍDICOS

CUADRO GENERAL DE CLASIFICACIÓN ARCHIVÍSTICA 2015 FONDO ARCHIVO GENERAL DE LA NACIÓN SECCIÓN 2C ASUNTOS JURÍDICOS CUADRO GENERAL DE CLASIFICACIÓN ARCHIVÍSTICA 2015 FONDO ARCHIVO GENERAL DE LA NACIÓN 2C ASUNTOS JURÍDICOS 2C.1 Disposiciones en la materia de asuntos jurídicos 2C.2 Programas y proyectos en la materia

Más detalles

CUADRO DE CLASIFICACIÓN DOCUMENTAL

CUADRO DE CLASIFICACIÓN DOCUMENTAL CUADRO DE CLASIFICACIÓN DOCUMENTAL SECCIÓN SUBSECCIÓN SERIE SERIE SUBSERIE SUBSERIE 1.07.00 01 ACCIONES JURISDICCIONALES 01.01 Acción Jurisdiccional Administrativa 1.07.00 01 ACCIONES 01.02 Acción Jurisdiccional

Más detalles

TABLA DE VALORACIÓN DOCUMENTAL

TABLA DE VALORACIÓN DOCUMENTAL UNIDAD ADMINISTRATIVA: GERENCIA GENERAL OFICINA PRODUCTORA: GERENCIA GENERAL : 11000 Página 1 de 56 11000.01 CIRCULARES 11000.01.01 Circulares Normativas 20 X X Son documentos que reflejan algunas decisiones

Más detalles

UNIVERSIDAD INDUSTRIAL DE SANTANDER TABLA DE RETENCION DOCUMENTAL

UNIVERSIDAD INDUSTRIAL DE SANTANDER TABLA DE RETENCION DOCUMENTAL Pág. 1 de: 9 A02 ACTAS A02.11 Actas de Comité de Gestión Integrado 3 5 X X A02.32 Actas de Revisión por la Dirección 3 5 X X A06 AUXILIATURAS A06.01 Auxiliaturas Estudiantiles 3 0 X Se elimina porque pierde

Más detalles

UNIVERSIDAD INDUSTRIAL DE SANTANDER TABLA DE RETENCIÓN DOCUMENTAL

UNIVERSIDAD INDUSTRIAL DE SANTANDER TABLA DE RETENCIÓN DOCUMENTAL TABLA DE DOCUMENTAL Pág. 1 de: 6 A02 ACTAS A02.23 Actas de Comité de Sostenibilidad del Sistema 5 5 X X Contable (Cartera) A02.39 Actas de Depuración de Recaudos (Estampillas) 3 7 X X A06 AUXILIATURAS

Más detalles

CUADRO GENERAL DE CLASIFICACIÓN ARCHIVÍSTICA

CUADRO GENERAL DE CLASIFICACIÓN ARCHIVÍSTICA INFODF INSTITUTO DE ACCESO A LA INFORMACIÓN PÚBLICA Y PROTECCIÓN DE DATOS PERSONALES DEL DISTRITO FEDERAL SECCIONES 50 OFICINA DEL COMISIONADO PRESIDENTE 50-1 SECRETARÍA TÉCNICA 50-2 SECRETARÍA EJECUTIVA

Más detalles

UNIVERSIDAD INDUSTRIAL DE SANTANDER TABLA DE RETENCION DOCUMENTAL

UNIVERSIDAD INDUSTRIAL DE SANTANDER TABLA DE RETENCION DOCUMENTAL TABLA DE DOCUMENTAL Pág. 1 de: 6 A02 ACTAS A02.23 Actas de Comité de Sostenibilidad del Sistema 5 5 X X Contable (Cartera) A02.39 Actas de Depuración de Recaudos (Estampillas) 3 7 X X A06 AUXILIATURAS

Más detalles

Área Coordinadora de Archivos Catálogo de Disposición Documental

Área Coordinadora de Archivos Catálogo de Disposición Documental 1C Legislación 1S Gobierno 2C Asuntos Jurídicos 2S Protección del ahorro para el retiro 3C Programación, Organización y Presupuestacion 1C.3 Leyes. X 1 4 5 X 1C.5 Convenios y tratados internacionales.

Más detalles

FEDERACION NACIONAL DE ARROCEROS FEDEARROZ TABLA DE RETENCIÓN DOCUMENTAL

FEDERACION NACIONAL DE ARROCEROS FEDEARROZ TABLA DE RETENCIÓN DOCUMENTAL DEPENDENCIA PRODUCTORA: COORDINACION FONDO NACIONAL DEL ARROZ 11 Página 1 de 7 11 10 10.1 ACTAS Actas Comisión Fondo Nacional del Arroz 11 35 35.1 AJUSTES Ajustes Contables Ajustes 11 75 BANCOS 11 115

Más detalles

COLEGIO NACIONAL DE EDUCACIÓN PROFESIONAL TÉCNICA CUADRO GENERAL DE CLASIFICACIÓN ARCHIVÍSTICA 2013

COLEGIO NACIONAL DE EDUCACIÓN PROFESIONAL TÉCNICA CUADRO GENERAL DE CLASIFICACIÓN ARCHIVÍSTICA 2013 ACCIONES DE ATENCIÓN A LA COMUNIDAD 001 ACREDITACIÓN DE INMUEBLES EN POSESIÓN 002 ACREDITACIÓN DE PROGRAMAS ACADÉMICOS 003 ACREDITACIÓN DE CENTROS DE EVALUACIÓN 004 ACTAS ADMINISTRATIVAS 005 ACTIVIDADES

Más detalles

Archivo Central CT S E M

Archivo Central CT S E M TABLA DE CONSOLIDADA página 1 de 12 01 ACCIONES CONSTITUCIONALES de 003 Acciones de Cumplimiento 1 9 X Demanda Requerimiento Notificación Sentencia Recurso Fallo 005 Acciones de Tutela 1 9 X Demanda Notificación

Más detalles

SOLUCIONES INTEGRALES

SOLUCIONES INTEGRALES SOLUCIONES INTEGRALES DE TERCERIZACIÓN EN PROCESOS DE BACK OFFICE Agilizamos el crecimiento rentable de nuestros clientes a través de un manejo eficaz de procesos optimizados. ACERCA Somos una multinacional

Más detalles

INSTITUTO NACIONAL PARA LA EDUCACIÓN DE LOS ADULTOS CUADRO GENERAL DE CLASIFICACIÓN ARCHIVÍSTICA Sección: Legislación

INSTITUTO NACIONAL PARA LA EDUCACIÓN DE LOS ADULTOS CUADRO GENERAL DE CLASIFICACIÓN ARCHIVÍSTICA Sección: Legislación 1C 1C.10 Instrumentos jurídicos consensuales 1C.10.1 Convenios 1C.10.2 Contratos 1C.10.3 Bases de colaboración 1C.10.4 Acuerdos Sección: Legislación 2C 2C.1 Sección: Asuntos jurídicos Disposiciones en

Más detalles

Cuadro general de Clasificación Archivística del Municipio de Saltillo, Coahuila

Cuadro general de Clasificación Archivística del Municipio de Saltillo, Coahuila SERIES COMUNES CÓDIGO SECCIÓN CÓDIGO SERIE 1C 2C 3C 4C Gobernación Asuntos jurídicos Programación, organización y presupuestación Recursos humanos 1C.1 Juntas de gobierno 1C.2 Consejos directivos 1C.3

Más detalles

PHVA. Ejecución Presupuestal Jefe de Presupuesto. Contratos. Decanos y Jefes de Dependencias Jefe de Almacén y Suministros

PHVA. Ejecución Presupuestal Jefe de Presupuesto. Contratos. Decanos y Jefes de Dependencias Jefe de Almacén y Suministros OBJETIVO: ALCANCE: Administrar los recursos financieros brindando información oportuna que permita una adecuada toma de decisiones. Inicia desde la identificación de necesidades de formulación de políticas

Más detalles

CATÁLOGO DE DISPOSICIÓN DOCUMENTAL SERIES COMUNES Y SUBSERIES

CATÁLOGO DE DISPOSICIÓN DOCUMENTAL SERIES COMUNES Y SUBSERIES CATÁLOGO DE DISPOSICIÓN S COMUNES Y SUBS ASUNTOS JURÍDICOS Y FISCAL 1C. 1 ACCIDENTES DE OPERADORES INDEFINIDO 10 X 1C. 2 ACTUACIONES Y REPRESENTACIONES EN MATERIA CONTENCIOSA, ADMINISTRATIVA, LABORAL Y

Más detalles