Gestión de Noticia Portal de Dirección de Postgrados Dirección de Tecnologías de Información, Universidad de Concepción.

Transcripción

1 Gestión de Noticia Portal de Dirección de Postgrados Dirección de Tecnologías de Información, Universidad de Concepción. Junio Nuevo portal de Postgrado Pagina: 1

2 Tabla de Contenidos Portal de Postgrados...3 Ingresando al Sistema...4 El Sistema de Gestión...5 I - Mi Cuenta...6 II - Crear Contenido...8 III - Editar/Eliminar...13 IV - Cerrar Sesión...14 Preguntas Frecuentes...14 Nuevo portal de Postgrado Pagina: 2

3 Portal de Postgrados El nuevo portal de postgrado esta construido en un administrador de contenidos de sitios web denominado DRUPAL. Este administrador permite de forma intuitiva y simple agregar, editar y eliminar contenidos de un portal. El administrador de contenidos tiene dos tipos de usuarios Usuario externo: el cual accede al contenido, puede ver la información listada. Este usuario no tiene permisos para modificar ningún contenido, no puede modificar la información de las pagina. Usuario autentificado: Usuario que debe identificarse para realizar operaciones en el portal. Este usuario puede agregar, eliminar y modificar contenidos del portal. En su caso, usted se encuentra en el segundo perfil Usuario autentificado. Cada programa deberá tener una persona que este a cargo de las modificaciones de las noticias del programa en el portal. Se puede dar el caso de que una persona tenga mas de un programa a su cargo. Nuevo portal de Postgrado Pagina: 3

4 Ingresando al Sistema Para ingresar autentificandose al sistema debe acceder al siguiente dirección: Usted podrá acceder a esta pagina: Usted debe ingresar el nombre de usuario y clave entregado por la Dirección de Postgrado. Una vez ingresado ambos datos, presione Iniciar sesión, para ingresar al portal. Si el nombre de usuario y la clave son correctas usted ingresará a la gestión de contenidos. En caso contrario se le presenta un mensaje que informa de un error en los datos ingresados Lo sentimos. No reconocemos el nombre de usuario o la contraseña. Debe volver intentar el ingreso, con los datos en forma correcta. Nuevo portal de Postgrado Pagina: 4

5 El Sistema de Gestión Una vez autentificado en la plataforma, se le presentara una pagina en donde se le informan avisos importantes en la parte central de la pagina y un menú de administración en el costado izquierdo. El menú de administración tiene cuatro elementos principales: I. Mi cuenta: Muestra información del usuario, desde cuando es un usuario valido en la plataforma y permite realizar cambios de clave o correo electrónico. II. Crear contenido: Permite la creación de nuevo contenido en el portal, dependiendo del perfil, los tipos de contenido pueden ser una nueva noticia o una nueva imagen. III. Editar/Eliminar: Permite la edición de noticias ya publicadas. IV. Cerrar sesión: Cierra la sesión de trabajo en el portal. Esta opción debe ejecutarse siempre una vez terminado el trabajo en el portal. Nuevo portal de Postgrado Pagina: 5

6 I - Mi Cuenta Al selecciona esta opción se puede ver datos desde cuando es un usuario valido en la plataforma y permite realizar cambios de clave o correo electrónico (este cambio no esta recomendado). En la parte superior se encuentran dos pestañas: Ver: Muestra información desde cuando es un usuario valido en la plataforma. Editar: Permite realizar cambios de clave o correo electrónico. Al seleccionar la pestaña Editar, usted se encuentra con la siguiente pantalla: Nuevo portal de Postgrado Pagina: 6

7 Para cambiar su clave, debe ingresarla en el campo Contraseña y Confirmar contraseña y seleccionar guardar. La siguiente vez que ingrese debe utilizar su nueva clave. También puede cambiar su correo electrónico, para recibir información oficial del portal. No se recomienda cambiar esta opción. La modificación de la zona horario no tiene efecto directo en el portal, pues se usa para controlar el tiempo en que se publica o edita algún contenido. Nuevo portal de Postgrado Pagina: 7

8 II - Crear Contenido Esta opción puede agregar contenidos al portal. Una vez seleccionado se muestra que tipos de contenidos podemos publicar en el portal. Para su perfil deberá tener dos opciones: Image: Permite publicar una imagen, sin texto asociado. Noticias-internas: Permite publicar un contenido, con texto, imagen y archivos adjuntos. Analicemos la publicación de contenido mas completo con la opción de Noticias-internas. Luego realizando un click en ese link tenemos lo siguiente: (Se han agregado numero en rojo, para facilitar la explicación de esta guía. Estos números no están en la pagina real.) Nuevo portal de Postgrado Pagina: 8

9 Para publicar una noticia debemos llenar los campos: Titulo (1): Titulo de la noticia. Se muestra el parte superior de la pagina web. Cuerpo (2): La noticia en si, en este espacio, se agrega el texto de la noticia. Es posible colocar negritas, letras de mayor tamaño, listas, etc. Programa (3): Para la publicación de la noticia es necesario definir a que programa esta asociado. Existe personal que tiene mas de un programa a Nuevo portal de Postgrado Pagina: 9

10 cargo, en la tal caso, la lista sera de mayor longitud. Si no se selecciona el programa asociado, la noticia no sera visible. Guardar/Vista previa (4): Permite dos opciones según el botón que se presione. Al presionar guardar la información ingresada es almacenada en el portal y se hace visible a todo el publico y es publicada en la WEB. Al presionar Vista previa se muestra como quedara la noticia, en este caso no se almacena en el portal y aun no se hace disponible a la WEB. La pagina tiene dos opciones que solo se muestran si es necesario 1. Attached Images: Si se desea se puede colocar una imagen que acompañe la noticia. El portal en forma automática inserta la imagen dentro de la noticia y le asigna un tamaño adecuado. Se recomiendan imágenes del tipo jpg o png. Además la resolución de la imagen debe ser de por los menos de 1024x768 con una densidad de 72pdi. Para agregar una imagen realice los siguientes pasos: a) Presione el botón Examinar, ahí se le muestra un cuadro de dialogo de su PC, busque la imagen que quiere agregar. b) Ingrese un titulo a la imagen en el campo Image title. Es necesario agregar un texto pues la UdeC respeta las norma de limitados visuales y esta es una regla obligatoria para imágenes. c) Finalmente presione Subir. Con esto la imagen ya esta agregada a Nuevo portal de Postgrado Pagina: 10

11 la noticia. 2. Archivos Adjuntos: Alguna información es interesante agregarle un documentos adjunto, que complemente o mejore la calidad de la noticia. Por ejemplo la publicación de una postulación a una beca se desea publicar el formulario de postulación, etc. El archivo adjunto puede ser del tipo word, excel, power point, pdf, imagen, etc. Para agregar un archivo realice los siguientes pasos: 1. Presione el botón Examinar, ahí se le muestra un cuadro de dialogo de su PC, busque el documento que quiere agregar. 2. Presione el botón Adjuntar y con eso el archivo se agrega a la noticia. 3. Si desea agregar mas archivos, repita la operación de los pasos 1 y 2. Finalmente presionar guardar para mantener nuestros cambios. Se debe recalcar que cada usuario es responsable sobre la calidad y pertinencia del contenido de la noticia, las imágenes y documentos adjuntos al mismo. Se mantiene un registro con el usuario, la noticia, la fecha y hora de la publicación de la noticia. Nuevo portal de Postgrado Pagina: 11

12 III - Editar/Eliminar Esta opción permite modificar noticias ya publicadas o eliminar la noticia del portal. Al seleccionarla mostrara en el centro de la pagina, las noticias que se han publicado con dos enlaces uno para editar y otro para eliminar. Si selecciona Modificar, se abre la pantalla de edición de la noticia. Realice los cambios que estime conveniente y guarde hasta que este conforme. Si selecciona Eliminar, se pedrira confirmar la eliminación de la noticia. Una vez eliminada la noticia no se puede volver a recuperar la información. Nuevo portal de Postgrado Pagina: 12

13 IV - Cerrar Sesión Al seleccionar cerrar sesión, se cierra la cuenta en el portal de postgrado y nos deja en la porta del mismo. Preguntas Frecuentes 1. Olvide mi clave. Como la recupero? Si por alguna razón usted no recuerda su clave, o el sistema no le permite ingresar, le solicitamos enviar un correo a admportales@udec.cl, informando de la situación. Prontamente nos contactaremos con usted para entregarle una nueva clave. 2. Borre un contenido, es posible recuperarlo? No, la plataforma no almacena información eliminada. 3. Cuanto tiempo esta almacenada la noticia en el portal? La noticia no tiene fecha de expiración. 4. Pude publicarse mas de una noticia? El portal mantiene visibles las tres ultimas noticias publicadas por el programa. 5. Como se determina el orden de la publicación de la noticia? Las noticias están ordenadas de forma directa a la fecha de su publicación, es decir la ultima noticia publicada es la que esta más alta en la listas. Nuevo portal de Postgrado Pagina: 13