GUÍA PARA BENEFICIARIOS PROGRAMA LEONARDO DA VINCI

Transcripción

1 GUÍA PARA BENEFICIARIOS

2 VISITAS PREPARATORIAS VS. SEMINARIOS DE CONTACTO Queremos desarrollar un proyecto Leonardo da Vinci (LdV).. Tenemos ya un socio. Necesitamos reunirnos y definir el proyecto Solicitamos una visita preparatoria Estamos buscando socios Solicitamos un seminario de contacto LdV

3 Objetivos de la visita preparatoria o del seminario de contacto: Definir los objetivos y la metodología del proyecto. Encontrar socios y definir la función de cada uno de ellos. Desarrollar el plan de trabajo. Cumplimentar el formulario de solicitud.

4 CARACTERÍSTICAS DE UNA VP / UN SC Quién la puede solicitar? La solicita una institución, no un particular. Cuándo? La convocatoria está abierta todo el año. Hasta un mes antes del comienzo de la visita. Siempre antes de presentar la solicitud del proyecto. No se admiten visitas preparatorias para proyectos de movilidad en curso. Dónde se puede ir? Siempre fuera de España. Cualquier país que forme parte del PAP (países de la UE, Turquía, Noruega, Islandia, Liechtenstein, Croacia, Suiza). Pueden ser dos ciudades o países.

5 CARACTERÍSTICAS DE UNA VP / UN SC Cuánto tiempo? Entre 1 y 5 días. Cuántas personas? Una, en casos excepcionales dos. No puede considerarse caso excepcional que el participante no domine el inglés y desee ir acompañado de un especialista. Cuánto dinero? Subvención máxima: Posibles excepciones: personas con necesidades especiales o viajes a o desde territorios de ultramar. Cuántas veces se puede pedir? Una aprobada por convocatoria.

6 SEMINARIOS DE CONTACTO Organizados por las agencias nacionales de todos los países que forman parte del PAP. Pensados para encontrar socios de proyectos LdV. Tienen lugar entre 1 y 3 por mes. La fecha límite de inscripción la definen los organizadores. El coste incluye alojamiento y manutención. Página web con información actualizada:

7 PROCEDIMIENTO DE SOLICITUD Conectarse a: Seleccionar Programa Leonardo / Formulario de solicitud de visita preparatoria Descargar archivo comprimido.zip con formulario (formato.pdf) e instrucciones Cumplimentar el formulario. Debe enviarse acompañado de una carta de invitación firmada y sellada por la institución anfitriona.

8 CÁLCULO DEL PRESUPUESTO Costes del viaje: Dietas Desde la salida de casa/trabajo hasta la llegada: avión, tren, autobús, metro, etc. No se deben tomar como referencia los billetes de avión más baratos, pueden no estar disponibles cuando se vaya a realizar la reserva. Guardar todos los justificantes del viaje. Se asigna una cantidad estándar en función del país y el número de días. No se pide ningún justificante de gastos de dietas. En un seminario de contacto no se conceden dietas. Número de días = número de noches que se duerme fuera, incluyendo el viaje. Coste de inscripción (en un seminario de contacto)

9 CÁLCULO DEL PRESUPUESTO Cantidad total: Suma de viaje + dietas (VP) / costes de inscripción (SC) No puede superar los 1500 salvo: Participantes con necesidades especiales. Viajes a o desde territorios de ultramar (Canarias tiene esa consideración) El OAPEE puede aprobar la visita pero recortar el presupuesto.

10 TABLA DE DIETAS

11 CRITERIOS DE ELEGIBILIDAD Indicados en el propio formulario (lista de comprobación del apartado I). CRITERIOS DE CALIDAD Explicar el proyecto Leonardo que se quiere desarrollar. Definir qué tipo de socios se buscan. Hablar del trabajo previo a la VP / SC. Plan de actividades bien definido (justificar qué se va a hacer cada uno de los días). Que la persona que realice el viaje sea la más idónea.

12 PROCESO Validación del formulario online. Envío por correo postal, junto con la invitación del anfitrión, a: OAPEE VISITAS PREPARATORIAS C. GUSTAVO FERNÁNDEZ BALBUENA, 13 PLANTA MADRID (Con un mes de antelación) Verificación de la elegibilidad Evaluación de la calidad Comunicación del resultado de la evaluación

13 PRIMER PAGO DE LA SUBVENCIÓN El OAPEE envía online el convenio de subvención al beneficiario. El beneficiario imprime dos copias del convenio de subvención y una del alta a terceros y las envía al OAPEE. El OAPEE firma el convenio. En un plazo de 45 días después de la firma, se ingresa el 80 % de la subvención.

14 FICHA DE TERCEROS Junto con las dos copias del convenio se debe enviar una copia de la ficha de terceros. Es un documento que autoriza al OAPEE a proceder al pago a través de una cuenta bancaria. El titular de la cuenta es la institución, no debe figurar una persona como titular. Debe ir firmada y sellada por el representante de la institución y por la entidad bancaria. La firma del banco se puede sustituir por un extracto de cuenta.

15 INFORME FINAL Se envía como máximo 30 días después de finalizar la visita. El formulario se descarga de Las claves de acceso están en el convenio. Se valida online y se envía por correo postal. Se adjunta obligatoriamente certificado de asistencia. Se recomienda adjuntar copia de tarjeta de embarque. Se hace un balance final de gastos.

16 VISITAS PREPARATORIAS Ejemplo 1. La subvención inicial era de 300 viaje dieta = 800. El beneficiario declara en el informe final 500 viaje dieta. Se conceden 300 viaje dieta = 600. Ejemplo 2. Subvención inicial de 300 viaje dieta = 800. El beneficiario declara en el informe final 500 viaje dieta. Se conceden 300 viaje dieta = 800. Ejemplo 3. Subvención inicial de 300 viaje dieta = 800. El beneficiario declara en el informe final 200 viaje dieta. Se conceden 200 viaje dieta = 700. ***Se piden justificantes de coste de viaje, no se piden justificantes de dieta**

17 PAGO DE LA SEGUNDA PARTE DE LA SUBVENCIÓN Condicionado a la evaluación positiva del informe final. Como máximo 45 días después de la evaluación. Consiste en un 20 % de la subvención, si los gastos finales han sido iguales o superiores a los previstos. Puede ser negativo (un cobro) si la subvención final es más pequeña que el primer pago.

18 Más información: Atención telefónica: De lunes a jueves de 12:30 a 14:30 horas.