FICHA PROCESOO. Comisión e calidad y consultiva PROCESO FARMACIAA. FP /11/14 01 Ana Saez. Primera edición. Página 1 de 6

Transcripción

1 Entradas del proceso: FICHA Resultados del proceso: Departamentos Implicados: -Necesidad de medicación y material sanitario por parte de los pacientes -Necesidad de información por parte de los profesionales sanitarios -Medicamentos y material suministrado a los pacientes -Profesionales informados Departamento de Farmacia Dept. Médico Dept. de farmacia Dept. de enfermería Dept.compras DIAGRAMA DE FLUJO Página 1 de 6 SELECCIÓN MEDICAMENTOS Y MATERIAL COMISION FARMACOTERAPEUTICA GFT (CIM) BB.DD. GASSFAR LABORATORIOS FARMACEUTICOS ADQUISICION DISTRIBUIDORAS OFICINAS DE FARMACIA OTROS: GENERALITAT, HOSPITALES, etc ALMACENES ESPECIALES: TERMOLABILES, ESTUPEFACIENTES CONSERVACION Gestión Almacenes CADUCIDADES CONTROL Y REGISTRO TEMPERATURAS UNIDOSIS (VALIDACION) DISPENSACION STOCKS PLANTA STOCK EMERGENCIAS SEGUIMIENTO ESTUPEFACIENTES / VACUNAS FARMACOVIGILANCIA ERRORES DE MEDICACION CONSULTAS CIM PACIENTE ATENDIDO

2 Página 2 de 6 1. CONCEPTO El Servicio de Farmacia contribuye a la gestión del proceso asistencial de los pacientes ingresados en la Clínica proporcionando atención farmacéutica individualizada de calidad, que garantiza el aprovisionamiento y dispensación de los medicamentos y productos sanitarios adecuados y promoviendo un uso racional de los mismos, con criterios de seguridad, eficacia y eficiencia. 2. DESARROLLO FASE 1.- SELECCIÓN DE MEDICAMENTOS La selección de medicamentos a utilizar en la Clínica corresponde a la Comisión Fármaco terapéutica, en cuanto al principio activo, forma galénica, indicaciones, dosis y vía/s de administración. La selección de la especialidad farmacéutica concreta corresponde al Servicio de Farmacia. Los medicamentos aprobados por la Comisión Fármaco terapéuticaa figuran en la Guía Farmacológica de la Clínica, que es redactada anualmente por el Servicio de Farmacia en dos formatos (por principio activo y por clasificación OTC). Igualmente, el Servicio de Farmacia mantiene actualizados los contenidos de la base de datos para la prescripción informatizada de GassFar para que concuerde con la GFT vigente en el momento. FASE 2.- ADQUISICIÓN DE MEDICAMENTOS El objetivo es asegurar una continuidad en el suministro de medicamentos a los pacientes ingresados con una relación calidad/precio optimizada y manteniendo un stock racional de medicamentos en el Servicio de Farmacia. Se realiza por compra directa a laboratorios farmacéuticos principalmente. En los casos en que no es posible (tipo de medicamento, pedido mínimo, etc) o que prima el factor tiempo, se recurre a distribuidoras farmacéuticas u oficinas de farmacia. Pasos: 1. Valoraciónde las distintass ofertas de laboratorios 2. Selección de un proveedor concreto 3. Apertura de ficha con el proveedor 4. Establecimiento de la periodicidad de la compra en función de los consumos 5. Elaboración de pedidos (con visto bueno de Dirección por cada uno) 6. Recepción pedidos (comprobación de la adecuación al pedido ) 7. Solución de problemas

3 8. Envío de albaranes al Departamento de Compras junto con pedido firmado por Dirección y comprobante del fax deenvió correcto Página 3 de 6 Adquisiciones especiales: -Estupefacientes (con vale de estupefacientes) -Vacunas ( CENTRO VACUNACIONAL) -Formulación magistral (a OFICINA DE FARMACIA RECONOCIDA) FASE 3.- CONSERVACIÓN DE MEDICAMENTOS EN EL SERVICIO DE FARMACIA GESTION DE ALMACENES. Almacenes generales: Medicamentos(clasificados por tipo de forma farmacéutica y principio activo) Material sanitario El material sanitario del que dispone la clínica está consensuado entre el Servicio de Farmacia y Dirección Médica. Farmacia se encarga de hacer los pedidos correspondientes a los laboratorios periódicamente -Nutrición enteral Almacenes especiales: -Armario de termolábiles Registro por horas de temperatura máxima y mínima con impresión automatizada semanal. -Caja de estupefacientes -Armario de inflamables GESTION DE CADUCIDADES Mensual, con destrucción adecuadaa o devolución (según caso) de medicación y material caducado. (Adecuada reposición y colocación en estanterías para utilizar siempre la medicación y material de fecha de caducidad más próxima).

4 Página 4 de 6 CONTROL DE CONDICIONES OPTIMAS DE CONSERVACION (Humedad y temperatura) Registro DIARIO (por la mañanaa y por la tarde) de temperaturas máxima y mínima y humedad ambiental de la zona de almacenes FASE 4.- DISPENSACIÓN DE MEDICAMENTOS -Dispensación de medicamentos en dosis unitarias Ajuste tratamientos a la Guía Fármaco terapéutica Validación farmacéutica de la prescripción terapéutica Revisión de los tratamientos farmacológicos Sistema de alerta de interacciones medicamentosas Sistema de alerta de alergias -Dispensación Stocks Medicamentos y Material sanitario en las Unidades de Enfermería -Dispensación Stocks Emergencias y Armario de Antídotos -Medicamentos de Dispensaciónn controlada Para su dispensación requieren receta interna del médico prescriptor y firma de autorización de Dirección médica -Dispensación de Vacunas(Siguen circuito especial) Somos centro vacunacional autorizado. -Dispensación y control de Estupefacientes(Siguen circuito especial) -Dispensación de Nutrición Enteral La clínica funciona como un domicilio a la hora de hablar de nutrición enteral. Es la unidad de dietética del Hospital de referencia de cada paciente concreto quien se encarga de suministrar la nutrición enteral vía laboratorio farmacéutico para los pacientes ingresados en nuestro centro que la precisan. Desde Farmacia se distribuye y controla el circuito. -Medicamentos Extranjeros. Uso Compasivo. Ensayos Clínicos Para una dispensación correcta, se cuenta con la ayuda del CENTRO DE INFORMACIÓN DEL MEDICAMENTO El C.I.M. es el órgano dentro del Servicio de Farmacia encargado de dar información sobre

5 Página 5 de 6 medicamentos y material sanitario, de forma eficaz y rápida, haciendo para ello uso de las fuentes de información necesarias. Para poder desempeñar esta tarea, el CIM dispone de libros, farmacopeas, formularios, guías, revistas y acceso vía internet a las principales bases de datos del medicamento y páginas sanitarias especializadas, especialmente las farmacéuticas. FASE 5.- SEGUIMIENTO Comprende labores de -FARMACOVIGILANCIA (Reacciones adversas y comunicación vía Tarjeta amarilla) -ERRORES DE MEDICACION (Comunicación, registro y explotación de datos) -RESOLUCION CONSULTAS AL CIM -PARTICIPACION EN REVISION Y CONCILIACION TRATAMIENTOS -VISADO DE INSPECCION DE LA RECETA ELECTRONICA EN SIRE 3. CONTINUIDAD: Farmacia participa junto con el resto del equipo asistencial y administrativo en todas aquellas tareas de gestión y asistenciales necesarias para que el proceso no sufra interrupciones y el paciente siempre esté correctamente atendido a lo largo de toda su estancia, desde el ingreso al alta, prevé yendo y anticipando cambios en los circuitos por temas de festividades,o modificándolos ante imprevistos, para que todos los campos de que se ocupa estén siempre adecuadamente cubiertos. INDICADORES Número de medicamentos caducados (unidades) Número de visados de inspección Lucía García Ana Sáez

6 Página 6 de 6 Número de recetas de Estupefacientes gestionadas Número de consultas CIM Número de medicamentos caducados C.N Ana Saéz Ana Sáez Lucía García