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1 FICHA TECNICA DE ESPECIFICACIONES PARA PROCESOS DE SUBASTA INVERSA Código FBS 047 Versión 01 Fecha FORMATO N 5 FECHA Enero de 2014 DEPENDENCIA: Área Física y Servicios Generales. OBJETO: Mantenimiento preventivo y correctivo, soporte, asistencia, actualización y del CCT (cámaras de seguridad, DVR, cableado, monitores) que sirven de apoyo a la vigilancia del ITM ESPECIFICACIONES TÉCNICAS Los proponentes deberán anexar en el sobre N.1 el siguiente formato, con el fin de verificar las condiciones técnicas de lo ofrecido: ÍTEM ESPECIFICACIONES TÉCNICAS DETALLADAS UNIDAD CANTIDAD DE ELEMENTOS NÚMERO MANTTOS MANTENIMIENTO DE CÁMARAS: Desmonte, montaje, calibración, ajuste, capacitación, verificación de conectores, conversores, canales, baterías, movimientos, ruidos de monitor, verificación visual de la tubería y el cableado, UPS, monitores, grabador digital, controlador joistick y limpieza general de los equipos, además lubricación de las piezas mecánicas, revisión de cableado y conexión de cables sueltos, cambio de tomas y terminales, reubicación de equipos, optimización de programación y capacitación. Verificación del software, estado de los discos duros de los DVRs, voltajes, enfoque y funciones, de los equipos ubicados en los diferentes equipos y en las siguientes sedes: Equipo Ubicación Portería Pilarica, y parte exterior del bloque F, parqueadero motos ppal., bloque G - H, cafeterías bloque C-D, plazoleta bloque I, terraza bloque C, vía polideportivo, placa DOMO PTZ polideportivo, vía occidente, parqueadero pago, bloque C piso 5, aulas especializadas, parqueadero bloque D, bloque H piso 2 entrada principal vehicular de la sede XTS AL G.E. Circulación, Hemeroteca, sala de internet posterior, préstamos, Casilleros, Mediateca piso 4, sala piso 4, sala de estudio, sala piso 5, sala de internet medio, entrada principal, ubicada en la biblioteca del bloque F de la sede Oficinas bloque C, cajero y admisiones, sede Bloque I piso 2, entrada bloque I piso2, entrada oficina bloque A, aulas especializadas, ventanas exteriores bloque D, sistemas bloque I, ingreso parqueadero pago, vía placa deportiva y parqueadero privado, entrada ppal. peatonal, parqueadero de motos principal, un 16 4 un 11 4 un 12 4

2 parqueadero motos bloque C, sede 1.7 PIR DOMO AL XTS AL DOMO Rectoría y bloque A piso 3, sede Vestier-Auditorio y Bienes, Interior Auditorio Mayor, canchas y sótano exterior y laboratorios de física y química piso 1, azotea, lindero canchas Inder, cajero, sala de internet y circuitos eléctricos del piso PTZ 1 del Bloque M Portería principal, Bloque K piso 2, Museo 3 y 4, museo sala 1, sala 2, descargue y metrología, cafeterías, parqueaderos de carros y motos y sala monitoreo de la sede Acceso Biblioteca, Laboratorio de óptica, escalas del sótano del Bloque M, Soporte de Sistemas bloque K piso 4, balcón Bloque L hacia K piso 4, Escalas Bienestar y Gimnasio, laboratorios Ondas Física del bloque M y Electrónica 103 del bloque K piso 1 de la sede Fraternidad PTZ AL 2 MANTENIMIENTOS UPS 2.1 Pasillo, balcón, laboratorio de electrónica 104 del Bolque K piso 5, balcón bloque L hacia K piso 5 y Lab. Conmutación 105 bloque K piso 1 sala monitoreo sede Vestier Vigilancia Bloque N piso5, balcón bloque K piso 3, Bloque N-K piso 4 y redes de datos, laboratorio de comunicaciones 107 bloque N piso 1, apoyo portería principal sala monitoreo sede Lab. Comunicaciones 107 Bloque N piso 1, sala monitoreo sede Fraternidad Ingreso Vehicular, Parque i sede Parqueadero Carros y entrada recepción, Parque i sede Cafetería, parqueadero de motos, ciencias administrativas, emprendimiento, simulación, 3D, matemáticas, electrónica, ciencias biomédicas, salón 2 piso 2, máquinas inteligentes, energía eléctrica, robótica, pasillo piso 2 sur, piso 2 salón 3, pasillo 1 sur, pasillo 1 norte, salón 1 piso 2, escalas piso 2 pasillo, salón investigadores Parque i sede UPS ubicada en el bloque F y sala de monitoreo, sede Robledo un 19 4 un 8 4 un 5 4 un 6 4 un 20 4

3 2.2 UPS ubicada en el bloque M, sala monitoreo y Parque i, sede Fraternidad 3 MANTENIMIENTO MONITORES Monitores ubicados en el bloque F y sala de monitor ubicado en la sede Monitores ubicado en el bloque M, sala monitoreo y Parque i, sede 4 MANTENIMIENTOS GRABADORES DIGITALES Grabadores digitales ubicados en el bloque F y sala de monitoreo, sede Grabadores digitales ubicados en el bloque M, sala monitoreo y Parque i, sede 5 MANTENIMIENTO CONTROLADOR JOISTICK Controlador Joistick ubicado en la sala de monitoreo, sede Controlador Joistick ubicado en la sala monitoreo, sede 6 MANTENIMIENTO EXPANSORAS Expansoras ubicadas en la sala de monitoreo, sede Expansoras ubicadas en el bloque M y sala monitoreo, sede 7 OTRAS ACTIVIDADES Traslado de cámara minidomo marca pelco del aula 304 al aula 405, sede Incluye todo lo 7.1 necesario para su correcta instalación y buen funcionamiento. un Instalación de domo PTS existente en la terraza del piso 5, sede Incluye todo lo necesario para su correcta Suministro, transporte e instalación de cámara minidomo fija marca Pelco, ubicada en el piso 4 bloque L sede Incluye todo lo necesario para su correcta instalación y buen funcionamiento, además Suministro e instalación de cámara minidomo fija marca Pelco para ubicar en el corredor de la entrada a los baños en los pisos primero y segundo del bloque F de la sede Incluye todo lo necesario para su correcta instalación y buen funcionamiento, además Suministro e instalación de cámara minidomo fija marca Pelco para ubicar en la entrada biblioteca - Recepción del bloque F de la sede Incluye todo lo necesario para su correcta instalación y buen funcionamiento, además del mantenimiento de 3 periodos. Suministro e instalación de cámara minidomo marca Pelco para ubicar en la mediateca del bloque F de la sede Incluye todo lo necesario para su Suministro, transporte e instalación de cámara fija marca pelco para ubicar en sala internet del bloque F de la sede Incluye todo lo necesario para su

4 Suministro, transporte e instalación de cámara fija profesional marca Pelco para ubicar en la entrada por pilarica con lente varifocal de la sede Incluye todo lo necesario para su correcta instalación y buen funcionamiento, además del mantenimiento de 3 periodos. Suministro, transporte e instalación de cámaras fijas marca Pelco para ubicar en el áre de los lockers y la zona común de la zona húmeda del segundo piso de la sede Incluye todo lo necesario para su Suministro, transporte e instalación de cable UTP para video. Incluye todo lo necesario para su correcta Suministro, transporte e instalación de encauchetado 2X16. Incluye todo lo necesario para su correcta Suministro, transporte e instalación de tubería EMT 3/4". Incluye todo lo necesario para su correcta un 3 1 m m 50 1 m 50 1 Detalle de las especificaciones técnicas El mantenimiento preventivo y correctivo del sistema de cámaras de seguridad que conforman el circuito cerrado de televisión comprende: Mantenimiento preventivo: El contratista llevará a cabo una visita bimensual al contratante para verificar el perfecto funcionamiento de los equipos, el cual incluye desmonte, montaje, calibración, ajuste, capacitación, verificación del software, grabaciones, estado de los discos duros, verificación de conectores, conversores, canales, baterías, voltajes, enfoques, movimientos y ruidos de monitor y limpieza general de los equipos, UPS, monitores, además lubricación de las piezas mecánicas, revisión de cableado y conexión de cables sueltos, cambio de tomas y terminales, reubicación de equipos, optimización de programación y capacitación. Verificación del software, estado de los discos duros de los DVRs, voltajes, enfoque y funciones. Para la realización del mantenimiento preventivo el contratista al momento de iniciar el contrato debe presentar un cronograma de las visitas y las actividades a desarrollar. Mantenimiento Correctivo: El contratista acudirá en un tiempo no mayor de 8 horas para reparar problemas ocasionados por cambio de programación, capacitación de nuevo personal, daño en señal de video, y demás fallas que se presenten en los equipos, estas visitas no tienen límite, realizándose las que sean necesarias; Adicionalmente prestará el servicio de reparación de equipos en el cual el Instituto Tecnológico Metropolitano pagará en la circunstancia que se requiera, el cambio de repuestos previo informe del contratista al supervisor del contrato, quien verificará la situación y adelantará los trámites correspondientes para la autorización y el pago de dichos repuestos. Asesoría: El contratista prestará al contratante la asesoría necesaria para la instalación de los equipos adicionales y/o cámaras que en determinado momento sean requeridos para la optimización del sistema y que queden incorporadas al circuito. Reporte técnico: Reporte del estado técnico de cada equipo (cámaras, DVR, monitores, cableado, etc.) Incluye una lista de cámaras y equipos en uso, si están funcionando o no, y con una descripción del problema en caso de existir. También incluye una recomendación en cada caso. El reporte tiene como propósito poder realizar un plan de necesidades y costos para mejorar y reparar el sistema de seguridad. Este reporte se debe realizar por cada visita y debe ir anexado a la factura al momento de ser presentada al ITM. El contratista seleccionado deberá:

5 Prestar el servicio de mantenimiento preventivo en los términos establecidos en el presente estudio para efectuar el mismo. Acudir ante cualquier llamado por parte del Instituto Tecnológico Metropolitano cuando alguno de sus equipos requiera algún tipo de intervención dentro de las 8 horas siguientes. Entregar un cronograma de visitas y actividades a desarrollar durante la ejecución del contrato. Realizar la verificación del perfecto funcionamiento de los equipos y entregar un informe del estado en que se encuentran, por cada visita programada en el cronograma. El mantenimiento preventivo comprenderá la limpieza de lentes, revisión de conectores, revisión de cableado y conexión de cables sueltos, cambio de tomas y terminales, reubicación de equipos, optimización de programación y capacitación. Están incluidos los insumos de limpieza, escaleras, andamios y la mano de obra de mantenimiento correctivos. Revisión de las imágenes de las cámaras respecto al grabador y monitor. Verificación de grabación. La Oferta debe incluir: La limpieza de las áreas de trabajo durante las actividades. Retiro de todo tipo de material sobrante de la institución a lugares autorizados por la autoridad ambiental Transportes y acarreos que sean necesarios para la realización de los trabajos. Herramienta menor y equipo que se necesitara para la realización de los trabajos. Seguridad social de todo el personal. Trabajos en horarios nocturnos, fines de semana y días festivos, si es del caso. Elementos para la seguridad industrial durante el tiempo que se desarrollen los trabajos y en general todas las disposiciones del ministerio de la protección social. Cartelización visible todo el tiempo de obreros y profesionales, además de la identificación o uniforme que caracterice la empresa o contratista. Los trabajos estarán supeditados a las condiciones de operación del campus. Asesoría del funcionamiento del CCT en el caso que la entidad lo necesiten. NOMBRE DEL PROPONENTE CC. o NIT. FIRMA DEL REPRESENTANTE LEGAL O PERSONA NATURAL (Es obligatoria la presentación de este formato con la propuesta).

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