Infraestructura para la Labor Creativa, la Investigación y la Tecnología en la Universidad de Puerto Rico

Transcripción

1 Infraestructura para la Labor Creativa, la Investigación y la Tecnología en la Universidad de Puerto Rico Informe de los Rectores y el Presidente Junta de Síndicos 24 de febrero de 2007

2 AGENDA Infraestructura para la Labor Creativa y la Investigación en las Ciencias y la Ingeniería Estado de Situación de los Proyectos para Mejorar y Expandir la Infraestructura Física Espacios para la investigación y la negociación de costos indirectos Inversión equipo especializado Las Bibliotecas y sus recursos especiales Infraestructura para la Tecnología Apoyo a las Servicios de Internet e Internet2 Proyecto para la Integración de los sistemas de Telefonía y de Internet Proyecto para la Implantación de un Sistema de Información Uniforme en la Universidad de Puerto Rico

3 Fuentes de Información Datos e informes provistos por: Unidades del Sistema Oficina de Finanzas de la Administración Central Oficina de Desarrollo Físico e Infraestructura Oficina de Diseño y Construcción Oficina de Sistemas de Información (OSI) de Administración Central y de los Recintos Oficina de Automatización de Sistemas de Bibliotecas Gerencia del Proyecto PATSI y el Grupo Exeter High Performance Computing Facility Vicepresidencia de Asuntos Académicos Vicepresidencia de Investigación y Tecnología

4 Infraestructura para la Labor Creativa y la Investigación en las Ciencias y la Ingeniería

5 Meta III. Investigación y Labor Creativa Construir, ampliar o actualizar las instalaciones necesarias para la investigación básica y aplicada. Auspiciar la creación de centros multidisciplinarios y muticampus de investigación en Puerto Rico y fuera de éste. Estimular la generación de investigadores en disciplinas teóricas y aplicadas con los equipamientos, exposición, ambiente de trabajo y respaldo administrativo adecuados. 6, 9, 2

6 PROGRAMA DE MEJORAS PERMANENTES PROYECTOS RELACIONADOS AL CAMPO DE LA INVESTIGACIÓN OFICINA DE DESARROLLO FÍSICO E INFRAESTRUCTURA OFICINA DE DISEÑO Y CONSTRUCCIÓN ADMINISTRACIÓN CENTRAL

7 RECINTO UNIVERSITARIO DE MAYAGÜEZ AMPLIACIÓN DE NOAA CRESS LABORATORIO BIO-OPTICO DR. ARMSTRONG ISLA MAGUEYES DISEÑADOR: COORDINADOR: EDIFICIOS Y TERRENOS RUM ARQ. MICHELLE SEGAL ETAPA ACTUAL: DESCRIPCIÓN: CORRECIÓN DE LISTA DE DEFICIENCIAS AMPLIACIÓN DE LA ESTRUCTURA EXISTENTE EN LA ISLA MAGUEYES PARA LAS OFICINAS DE NOAA-CRESS Y EL LABORATORIO BIO-OPTICO. Fuente de Información: OFICINA DE DESARROLLO FÍSICO E INFRAESTRUCTURA y OFICINA DE DISEÑO Y CONSTRUCCIÓN, ADMINISTRACIÓN CENTRAL

8 RECINTO UNIVERSITARIO DE MAYAGÜEZ Fachada Sur NUEVO EDIFICIO CENTRO DE INNOVACIÓN Y TECNOLOGÍA AGROINDUSTRIAL DISEÑADOR: COORDINADOR: ETAPA ACTUAL: DESCRIPCIÓN: INTERNO DE RUM ARQ. MICHELLE SEGAL CONSTRUCCIÓN CONSTRUCCIÓN DE UNA ESTRUCTURA TOTALMENTE NUEVA PARA EL DEPARTAMENTO DE CIENCIAS PECUARIAS DE LA FACULTAD DE CIENCIAS AGRÍCOLAS. INCLUIRÁ LABORATORIOS DE PROCESAMIENTO DE PRODUCTOS LÁCTEOS Y CARNES. Fuente de Información: OFICINA DE DESARROLLO FÍSICO E INFRAESTRUCTURA y OFICINA DE DISEÑO Y CONSTRUCCIÓN, ADMINISTRACIÓN CENTRAL

9 RECINTO UNIVERSITARIO DE MAYAGÜEZ COMPLEJO DE BIOTECNOLOGÍA PARA INVESTIGACIÓN Y ADIESTRAMIENTO EN BIOPROCESOS FASE I: FASE II: BIOTECHNOLOGY & BIOPROCESS ENGINEERING LEARNING CENTER BIOPROCESS LABORATORY (PILOT PLANT) DISEÑADOR: ETAPA ACTUAL: CONTRATISTA DESARROLLADOR: FLUOR DANIELS CONSTRUCCIÓN CMA DESCRIPCIÓN: EN UN ESFUERZO CONJUNTO ENTRE LA INDUSTRIA, EL GOBIERNO Y LA ACADEMIA. SE IMPULSA EL PROYECTO DE LA PLANTA BIOPROCESADORA Y SU PROGRAMA DE APOYO TÉCNICO Y EDUCATIVO (28,000 pies cuadrados) Fuente de Información: OFICINA DE DESARROLLO FÍSICO E INFRAESTRUCTURA y OFICINA DE DISEÑO Y CONSTRUCCIÓN, ADMINISTRACIÓN CENTRAL

10 RECINTO UNIVERSITARIO DE MAYAGÜEZ EDIFICIO EXISTENTE EDIFICIO PROPUESTO NUEVO EDIFICIO DEL OBSERVATORIO SISMOLÓGICO Y ATMÓSFÉRICO DISEÑADOR: COORDINADOR: ETAPA ACTUAL: DESCRIPCIÓN: RVM DESIGN GROUP ARQ. MICHELLE SEGAL DOCUMENTOS DE CONSTRUCCIÓN LA NUEVA ESTRUCTURA DE 12,000 PC ALBERGARÁ EL OBSERVATORIO DE LA RED SÍSMICA Y EL DEPARTAMENTO DE MOVIMIENTO FUERTE. Fuente de Información: OFICINA DE DESARROLLO FÍSICO E INFRAESTRUCTURA y OFICINA DE DISEÑO Y CONSTRUCCIÓN, ADMINISTRACIÓN CENTRAL

11 RECINTO UNIVERSITARIO DE MAYAGÜEZ NUEVO EDIFICIO DE INGENIERIA ELÉCTRICA Y COMPUTADORAS DISEÑADOR: COORDINADOR: ETAPA ACTUAL: DESCRIPCIÓN: RVM DESIGN GROUP ARQ. MICHELLE SEGAL DISEÑO ESQUEMÁTICO SE PROPONE LA CONSTRUCCIÓN DE UN NUEVO EDIFICIO QUE ALBERGARÁ LOS PROGRAMAS DE INGENIERA ELÉCTRICA Y DE COMPUTADORAS. *SE REALIZA UNA CAMPAÑA PARA EL FINANCIAMIENTO DEL PROYECTO. Fuente de Información: OFICINA DE DESARROLLO FÍSICO E INFRAESTRUCTURA y OFICINA DE DISEÑO Y CONSTRUCCIÓN, ADMINISTRACIÓN CENTRAL

12 RECINTO UNIVERSITARIO DE CIENCIAS MÉDICAS CASA DE ANIMALES INSTITUTO DE NEUROBIOLOGÍA DISEÑADOR: COORDINADOR: ETAPA ACTUAL: DESCRIPCIÓN:. ING. JOSE REIG ARQ. JENNIFER LUGO CONSTRUCCIÓN Rehabilitación interior para albergar un laboratorio de investigación. El trabajo comprende una rehabilitación estructural y el refuerzo estructural de columnas y vigas. Fuente de Información: OFICINA DE DESARROLLO FÍSICO E INFRAESTRUCTURA y OFICINA DE DISEÑO Y CONSTRUCCIÓN, ADMINISTRACIÓN CENTRAL

13 RECINTO UNIVERSITARIO DE CIENCIAS MÉDICAS CENTRO DE PRIMATES CAYO SANTIAGO FASE I, CONSTRUCCIÓN DE MUELLE DISEÑADOR: ARQ. JOSE REIG COORDINADOR: ARQ. JENNIFER LUGO CARDONA ETAPA ACTUAL: TERMINADO FASE II, MEJORAS A INFRAESTRUCTURA DISEÑADOR: COORDINADOR: ETAPA ACTUAL: DESCRIPCIÓN: ARQ. JOSE REIG ARQ. JENNIFER LUGO CARDONA PREPARACIÓN DOCUMENTOS DE SUBASTA CONSTRUCCIÓN DE MUELLE, RECOLECTOR DE AGUA, CAMINOS Y CORRALES PARA LAS FACILIDADES DE PRIMATES. Fuente de Información: OFICINA DE DESARROLLO FÍSICO E INFRAESTRUCTURA y OFICINA DE DISEÑO Y CONSTRUCCIÓN, ADMINISTRACIÓN CENTRAL

14 RECINTO UNIVERSITARIO DE CIENCIAS MÉDICAS REHABILITACION EDIFICIO ENFERMERÍA Y ANEXO DISEÑADOR: MIGUEL CALZADA ARQUITECTOS COORDINADOR: ARQ. JENNIFER LUGO ETAPA ACTUAL: SUBASTA DESCRIPCIÓN: SE REHABILITARÁ TODA LA ESTRUCTURA INTERIOR QUE COMPRENDE LA DEMOLICIÓN DE INFRAESTRUCTURA Y DIVISIONES INTERIORES, REMOCIÓN DE ASBESTO Y PLOMO, UNA NUEVA DISTRIBUCIÓN INTERIOR Y PROVISIÓN DE NUEVOS SISTEMAS DE INFRAESTRUCTURA, PINTURA Y MEJORAS A LA TERMINACIÓN DE PISO EXISTENTE. Fuente de Información: OFICINA DE DESARROLLO FÍSICO E INFRAESTRUCTURA y OFICINA DE DISEÑO Y CONSTRUCCIÓN, ADMINISTRACIÓN CENTRAL

15 RECINTO UNIVERSITARIO DE CIENCIAS MÉDICAS NUEVO EDIFICIO DE FARMACIA DISEÑADOR: COORDINADOR: ETAPA ACTUAL: DESCRIPCIÓN: MARVEL MARCHAND, ARQUITECTOS ARQ. JENNIFER LUGO DOCUMENTOS DE CONSTRUCCIÓN NUEVA CONSTRUCCIÓN DE UN EDIFICIO EN HORMIGÓN DE 6 PLANTAS QUE ALBERGARÁ OFICINAS PARA PROFESORES, SALONES DE CLASE Y LABORATORIOS ESPECIALIZADOS PARA LA ESCUELA DE FARMACIA. LOS ÚLTIMOS PISOS SERÁN PARA LABORATORIOS DE INVESTIGACIÓN. Fuente de Información: OFICINA DE DESARROLLO FÍSICO E INFRAESTRUCTURA y OFICINA DE DISEÑO Y CONSTRUCCIÓN, ADMINISTRACIÓN CENTRAL

16 RECINTO UNIVERSITARIO DE CIENCIAS MÉDICAS CENTRO DE CANCER DE LA UNIVERSIDAD DE PUERTO RICO FASE I INVESTIGACIÓN DISEÑADOR: GERENTE DE PROYECTO: ETAPA ACTUAL: MIGUEL CALZADA, ARQUITECTO PG ENGINEERING SOLUTIONS, PSC ADJUDICACIÓN DE SUBASTA DESCRIPCIÓN: Remodelación del edificio Biomédico I, localizado en el Centro Médico de San Juan para construir laboratorios de investigación y las oficinas administrativas del Centro. El área proveerá 16,000 pies cuadrados para las actividades de investigación. Fuente de Información: OFICINA DE DESARROLLO FÍSICO E INFRAESTRUCTURA y OFICINA DE DISEÑO Y CONSTRUCCIÓN, ADMINISTRACIÓN CENTRAL

17 UNIVERSIDAD DE PUERTO RICO CAYEY NUEVO EDIFICIO DE CIENCIAS NATURALES DISEÑADOR: COORDINADOR: RODOLFO FERNÁNDEZ & ASSOC. ING. RENÉ BEAUCHAMP ETAPA ACTUAL: CONSTRUCCIÓN DESCRIPCIÓN: Construcción de facilidades para Física, Biología, Matemáticas, Oficinas para Profesores y Anfiteatro. Consta de dos edificaciones: Edif. de 3 plantas para Administración, con aproximadamente 6,700 pies cuadrados y Edif. de Ciencias, con aprox. 66,000 pies cuadrados. Fuente de Información: OFICINA DE DESARROLLO FÍSICO E INFRAESTRUCTURA y OFICINA DE DISEÑO Y CONSTRUCCIÓN, ADMINISTRACIÓN CENTRAL

18 RECINTO UNIVERSITARIO DE RÍO PIEDRAS Julio Garcia Díaz Facundo Bueso REMODELACION DE LABORATORIOS DE INVESTIGACIÓN REMODELACIÓN DEL LABORATORIO 253 DRA. ELVIRA CUEVAS, EDIFICIO FACUNDO BUESO ETAPA ACTUAL: CONTRATACIÓN REMODELACIÓN DEL LABORATORIO DR. JOHN SODERQUIS, EDIFICIO FACUNDO BUESO ETAPA ACTUAL: CONTRATO DE CONSTRUCCIÓN REMODELACIÓN DEL LABORATORIO DR. JOSÉ LASALDE, EDIFICIO JULIO GARCÍA DÍAZ ETAPA ACTUAL: CONSTRUCCIÓN Fuente de Información: OFICINA DE DESARROLLO FÍSICO E INFRAESTRUCTURA y OFICINA DE DISEÑO Y CONSTRUCCIÓN, ADMINISTRACIÓN CENTRAL

19 UNIVERSIDAD DE PUERTO RICO BAYAMÓN COMPLEJO DE CIENCIAS, TECNOLOGIAS Y OFICINAS DE FACULTAD DISEÑADOR: COORDINADOR: ETAPA ACTUAL: DESCRIPCIÓN: HUMBERTO BETANCOURT, ARQUITECTO OMAR TORRES RIVERA, AIT DOCUMENTOS DE CONSTRUCCIÓN El proyecto está constituido por los siguientes componentes: el Departamento de Ciencia de Computadora, Electrónica e Instrumentación, Ingeniería y Tecnología, Biología y Oficinas de Facultad en una primera fase. La segunda fase proyecta la rehabilitación del Edificio 400 con los Departamentos de Física, y Química. Fuente de Información: OFICINA DE DESARROLLO FÍSICO E INFRAESTRUCTURA y OFICINA DE DISEÑO Y CONSTRUCCIÓN, ADMINISTRACIÓN CENTRAL

20 UNIVERSIDAD DE PUERTO RICO UTUADO NUEVO EDIFICIO LABORATORIOS Y FACULTAD DISEÑADOR: COORDINADOR: ETAPA ACTUAL: THOMAS MARVEL, ARQUITECTO ING. RENÉ BEAUCHAMP TERMINADO DESCRIPCIÓN: El edificio de laboratorios y facultad de la universidad de consiste de una estructura de dos plantas, con un total de 8,500 pies cuadrados de construcción. La primera planta tendrá facilidades para matrícula y consejería, un salón inteligente y un salón virtual. En la segunda planta se construirán veinte (20) oficinas para la facultad. Fuente de Información: OFICINA DE DESARROLLO FÍSICO E INFRAESTRUCTURA y OFICINA DE DISEÑO Y CONSTRUCCIÓN, ADMINISTRACIÓN CENTRAL

21 COMPLEJO DE CIENCIAS MOLECULARES ESFUERZO COLABORATIVO ENTRE EL RECINTO DE RÍO PIEDRAS Y EL RECINTO DE CIENCIAS MÉDICAS DISEÑADOR: COORDINADOR: HILLIER ARCHITECTS AND ENGINEERS, LLP ING. ÉRIC GUZMÁN FECHA DE COMIENZO: ENERO 15, 2007 ETAPA ACTUAL: DOCUMENTOS DE CONSTRUCCIÓN DESCRIPCIÓN GENERAL: La estructura contempla la construcción de un shell de seis plantas dedicadas a laboratorios y oficinas para la investigación, y una para un futuro Vivario, para un total de siete plantas. Las dos primeras plantas, 29,000 pc, serán construidas en su totalidad para espacios de laboratorios e investigación. El total de pies cuadrados en el edificio es de aproximadamente 152,000. Fuente de Información: OFICINA DE DESARROLLO FÍSICO E INFRAESTRUCTURA y OFICINA DE DISEÑO Y CONSTRUCCIÓN, ADMINISTRACIÓN CENTRAL

22 JARDIN EXPERIMENTAL DE PLANTAS MEDICINALES Y VENENOSAS DISEÑADOR: ARQTA. MARIA ROSSI COORDINADOR: ARQ. OMAR TORRES ETAPA ACTUAL: CONSTRUCCIÓN DESCRIPCIÓN: El proyecto del Pabellón para el Jardín Experimental de Plantas Medicinales y Venenosas en el Jardín Botánico Sur, propone restablecer el existente Jardín Experimental con una nueva estructura y mejoras a jardineras existentes con el propósito de promover la investigación científica y educacional de productos naturales como medicina alternativa. Este pabellón comprende un área de 1,300 p.c. La construcción incorpora un área de trabajo para la propagación de plantas e investigación, un área de audiovisual para conferencias, una oficina y área de almacenaje. Fuente de Información: OFICINA DE DESARROLLO FÍSICO E INFRAESTRUCTURA y OFICINA DE DISEÑO Y CONSTRUCCIÓN, ADMINISTRACIÓN CENTRAL

23 El Corredor del Conocimiento UPR Comprehensive Cancer Center

24 Fuentes de Financiamiento Universidad de Puerto Rico Gobierno de Puerto Rico Institutos Nacionales de la Salud Administración Desarrollo Comercio Fideicomiso de Ciencia, Tecnología e Investigación de Puerto Rico

25 Espacio para la Investigación Proyecto Edificio de Ciencias de Cayey Centro Agro- Industrial de Innovación y Tecnología, RUM Planta Piloto de Bioprocesos, RUM Ampliación NOAA CRESS y Laboratorio BIO- OPTICO, RUM Centro de Cáncer Investigación Básica, RCM Pies Cuadrados de Investigación 58,624 12,705 28,711 16,280 (R&D) 8,000 18,400 10,000 (nuevo) Proyecto Edificio de Ingeniería Eléctrica, Computadoras e Informática, RUM Edificio de Farmacia, RCM Edificio Observatorio Sismológico y Atmosférico, RUM Edificio de Laboratorios y Facultad, Utuado Complejo de Ciencias, Tecnología, Bayamón Casa de Animales, RCM Pies Cuadrados de Investigación 157,737 50,000 12,000 8,500 60,000 (S&T) 30,000 (oficinas) 1,000 Edificio Ciencias Moleculares RRP- RCM 152,000 90,000 (R&D) Jardín Experimental de Plantas Medicinales y Venenosas 1,300 ~300,000 pies cuadrados adicionales

26 Espacio para la Investigación Unidades Río Piedras Mayagüez Ciencias Médicas Humacao Cayey Otras Unidades TOTAL Pies Cuadrados de Investigación , , ,106 15,200 17,228 23, , , ,000 = 1,173,154 pies cuadrados Fuente: Informes de las Unidades, 2006

27 Tasa de Costos Indirectos Las tasas actuales son: Recinto Universitario de Río Piedras 46.5 % Recinto Universitario de Mayagüez 48.8 % Recinto de Ciencias Medicas 50.0 % Universidad de Puerto Rico en Cayey 54.0 % Universidad de Puerto Rico en Humacao 56.0 % Otras Unidades 26.0 % Proceso de recopilación de información Identificación correcta de las áreas donde se llevan a cabo actividades de investigación Servicios de consultoría de Maximus, Inc. y la adquisición del programado llamado CRIS facilitará la negociación de las propuestas de costos indirectos con DHHS. Fuente de información: Oficina de Finanzas, AC

28 Equipo Especializado para las Ciencias Experimentales

29 Inversión en Equipo Especializado para Investigación Recintos Graduados Millones RUM RUM-EEA RCM RRP CRCI TOTAL $5,746,591 Millones Fuente de información: Oficina de Finanzas, AC

30 Inversión en Equipo de Especializados para Investigación Recintos Sub-Graduados Miles TOTAL $740, Humacao Cayey Arecibo Fuente de información: Oficina de Finanzas, AC

31 Inversión en Equipo Especializado para Investigación Fuente de Fondos 20% 7% 4% 3% 0% Federal Institucional Privado Estatal Fundaciones Otros 66% TOTAL: $6,487,059 Fuente de información: Oficina de Finanzas, AC

32 Inversión en Equipo Especializado para Investigación Fuente de Fondos Federales Institucionales Privados Estatales Fundaciones Otros TOTAL % 11% 3% 5% 2% 0% 10,559, % 20% 7% 4% 3% 0% 6,487,059 Fuente de información: Oficina de Finanzas, AC

33 Retos Inicio y desarrollo de los proyectos de infraestructura Identificación de fondos externos adicionales para el desarrollo de la infraestructura (edificios y equipo) Políticas sobre la asignación de espacio de investigación Procesos efectivos que faciliten la negociación de los costos indirectos (F&A) para la UPR

34 Las Bibliotecas de la Universidad de Puerto Rico

35 Servicios de Biblioteca Treinta (30) bibliotecas principales Bibliotecas generales Bibliotecas especializadas ( Derecho, Arquitectura, Medicina) Bibliotecas departamentales: (Humanidades, Historia, Español) 1,280,000 títulos catalogados en línea (incluye libros, grabaciones, videos y otros formatos) Recursos Electrónicos > 2,000 Libros de Referencia Electrónicos *Fuente de Información: Rey Eloise Smith, Coordinadora, Library Automation.

36 RECINTO DE CIENCIAS MÉDICAS MEJORAS BIBLIOTECA CONRADO ASENJO DISEÑADOR: COORDINADOR: AMADOR & CALZADA ARQ. JENNIFER LUGO ETAPA ACTUAL: CONSTRUCCIÓN DESCRIPCIÓN: REMODELACIÓN INTERIOR DE TRES PISOS PARA USO DE BIBLIOTECA. SE PROVEERÁ NUEVAS TERMINACIONES DE PISO, PLAFÓN ACÚSTICO, ILUMINACIÓN, PAREDES, NUEVOS SISTEMAS DE NFRAESTRUCTURA Y DE SEGURIDAD. Fuente de Información: OFICINA DE DESARROLLO FÍSICO E INFRAESTRUCTURA y OFICINA DE DISEÑO Y CONSTRUCCIÓN, ADMINISTRACIÓN CENTRAL

37 UNIVERSIDAD DE PUERTO RICO PONCE REMODELACIÓN BIBLIOTECA ADELINA COPPIN DISEÑADOR: ATELIER 66, CSP COORDINADOR: ING. ÉRIC GUZMÁN ETAPA ACTUAL: CONSTRUCCIÓN DESCRIPCIÓN: El proyecto tiene como objetivo principal, la rehabilitación de un edificio que presenta problemas con su calidad de aire. Se propone también atemperar el edificio a los códigos de edificación vigentes (UBC 1997 y A.D.A.) para resolver los problemas de medios de salida en caso de emergencia, provisiones para los físicamente impedidos, además de resolver los asuntos del sistema eléctrico y aire acondicionado.

38 UNIVERSIDAD DE PUERTO RICO UTUADO NUEVA BIBLIOTECA DISEÑADOR: THOMAS MARVEL, ARQUITECTO COORDINADOR: ING. RENÉ BEAUCHAMP ETAPA ACTUAL: CONSTRUCCIÓN (IMPLANTACIÓN DE INFRAESTRUCTURA DE TELECOMUNICACIONES) DESCRIPCIÓN: Consiste de una estructura de dos plantas con aproximadamente 30,000 pies cuadrados de construcción; tendrá áreas para exhibiciones a ambos lados de la entrada de la biblioteca, oficinas administrativas, estaciones de computadoras, salones de reuniones, áreas audiovisuales y cubículos de estudio. Fuente de Información: OFICINA DE DESARROLLO FÍSICO E INFRAESTRUCTURA y OFICINA DE DISEÑO Y CONSTRUCCIÓN, ADMINISTRACIÓN CENTRAL

39 Retos Adquisición de Suscripciones en Formato Electrónico o Digital Acreditación de las Bibliotecas de la UPR por las Agencias de Acreditación Externas

40 Infraestructura para la Tecnología de Información

41 Meta V. Actualización Tecnológica Proveer accesibilidad efectiva a la red y a los equipos tecnológicos a los estudiantes, ex-alumnos y docentes así como auspiciar adiestramientos para fortalecer sus competencias informáticas. Aumentar los espacios de comunicación inalámbrica en la Universidad. Aumentar y actualizar los equipamientos tecnológicos en los centros de investigación, salas grupales, anfiteatros, teatros, salones de clase, bibliotecas y laboratorios. Expandir el servicio de Internet2 a todas las unidades del sistema. 2, 4, 6, 9

42 Apoyo a los Servicios de Internet e Internet2

43 Recintos y Unidades Conectados a Internet2 Recinto de Río Piedras Recinto de Ciencias Médicas Recinto de Mayagüez UPR-Cayey UPR-Humacao UPR-Carolina UPR-Bayamón UPR-Utuado UPR-Arecibo UPR-Ponce UPR-Aguadilla* Instalación de fibra óptica entre la UPR GigaPop y la Oficina de Sistemas de Información de la Administración Central. Fuente de Información: OSI y High Performance Computing Facility

44 Costos Recurrentes Asociados al Servicio de Internet2 600, ,000 $1,282, , , , ,000 0 Lineas Internet2 Lineas OC3 LAUREN Internet2/Abelene Fuente de información: Oficina de Sistemas de Información Administración Central

45 Evaluación de la Infraestructura de Comunicaciones RECINTO Número de Computadoras Servidores En Uso Puntos de Conexiones Inalámbricas Equipo de Videoconferencia Adm. Central Aguadilla Arecibo Bayamón Carolina 1, Cayey 1, Ciencias Médicas 2, Humacao 1, Mayagüez 6, Ponce Río Piedras 7, Utuado Fuente de Información: Oficina de Sistemas de Información, UPR

46 Proyecto para la Integración de los sistemas de Telefonía y de Internet RECINTO/UNIDAD PORTABILIDAD LÍNEAS DIRECTAS CUADRO TELEFÓNICO Administración Central Aprobado Operacional Operacional Recinto de Río Piedras Aprobado Operacional Operacional Recinto de Mayagüez Aprobado Operacional Operacional Recinto de Ciencias Medicas Aprobado Operacional Operacional UPR Bayamon Aprobado Operacional Operacional UPR Cayey Aprobado Operacional Operacional UPR Humacao Aprobado Operacional Operacional UPR Ponce Aprobado Operacional Operacional UPR Aguadilla Aprobado Operacional Operacional UPR Arecibo Aprobado Operacional Operacional UPR Utuado Aprobado Operacional Operacional UPR Carolina Aprobado Operacional Operacional HPCF Aprobado Operacional Operacional Magueyes Planificado 2007 (18% decrease in telephony services from ) Fuente de Información: Oficina de Sistemas de Información, UPR

47 Comité para la Evaluación de las Políticas de Tecnología Dr. Guy Cormier, HPCf Dr. José Conde, RCM Ing. Víctor Díaz, RUM Dr. Edwin Martínez, RRP Sr. Rafael Pagán, AC Evaluación de las políticas de comunicaciones (seguridad, privacidad, uso apropiado de las telecomunicaciones, propiedad intelectual, compra de equipo, etc.) Revisión de políticas similares en otras instituciones Redacción de un borrador para la nueva política

48 Retos Lograr la aprobación de una nueva Política sobre el Uso y la Seguridad de las Redes de Comunicación Desarrollar mecanismos que provean estabilidad y seguridad de las redes de comunicación Identificar fuentes de fondos externos para apoyar la infraestructura de tecnología de información Establecer y mantener una universidad actualizada tecnológicamente

49 Meta V. Actualización Tecnológica Habilitar la conversión informática del sistema universitario de trámites y transacciones administrativos en función de una mejor calidad de servicio, de las mejores prácticas, y de la maximización de los talentos y energías del personal administrativo. Lograr que todas las transacciones frecuentes, desde la admisión y la matrícula, las adquisiciones de todo tipo, hasta el retiro, puedan hacerse en línea. Implantar un sistema de información uniforme para la Universidad de Puerto Rico. 1, 3, 10

50 Implantación del Programa ORACLE E-Business Grupo Exeter de Puerto Rico Gerencia del Proyecto Universidad de Puerto Rico

51 Áreas de Impacto Finanzas Recursos Humanos Sistema Estudiantil Admisiones Matrícula Ayuda Financiera Fondos Externos OBJETIVO: renovar los sistemas administrativos de la universidad con tecnología de vanguardia y unificar los sistemas en una sola base de datos y simplificar los procesos institucionales.

52 Beneficios de la Implantación del Sistema Oracle-E Business Mejorar los servicios que se proveen a los estudiantes, la facultad, los investigadores y los empleados Aumentar la capacidad para la toma de decisiones informada/mejores decisiones de negocio Mejorar las operaciones administrativas Realzar la imagen pública

53 Progreso de la Implantación del Programado Oracle-E Business Module Implementation Status Module Financials (AP, GL, PO) Grants Human Resources and Payroll Admissions Online Application (Admissions) Financial Aid Registration Student Finance 0% 10% 20% 30% 40% 50% 60% 70% 80% 90% 100% Percentage Complete Complete Remaining Fuente de Información: Exeter Group of Puerto Rico

54 Proyecto PATSI Computadoras Entregadas Unidad Río Piedras Carolina Ponce Utuado Arecibo Mayagüez SEA EEA Aguadilla Humacao Cayey AC Ciencias Médicas Bayamón Retiro PATSI - Salón Adiestramiento TOTAL Total Distribución a las oficinas de admisiones, recursos humanos, finanzas, asistencia económica, registro y sistemas de información.

55 Mejoras Infraestructura Tecnológica de la Universidad de Puerto Rico Unidad Carolina (JSMP ) Ponce (JSMP ) Utuado (JSMP ) Arecibo (JSMP ) Aguadilla (JSMP ) Humacao (JSMP ) Cayey (JSMP ) TOTAL Total $40, , , , , , ,340 $1,400,000 * * Incluye 15% de gastos imprevistos Fuente de Información: Vicepresidencia de Investigación y Tecnología

56 Status Implantación PATSI Sistema Estudiantil Admisiones Subgraduadas Admisiones subgraduadas ya está abierto en producción para los usuarios Los usuarios están procesando las admisiones de los estudiantes de primer año recibidas para el año académico Este segundo ciclo de solicitudes procesado en Oracle le provee a la UPR oportunidades para utilizar las funciones avanzadas del sistema y aplicar las lecciones aprendidas.

57 Status de Implantación PATSI Solicitud de Admisiones en línea desde el 13 de octubre de 2006 Incluye dos solicitudes Nuevo Ingreso Iniciativa Bilingüe Los solicitantes pueden: Ver el progreso de su solicitud Pagar la cuota de solicitud enlínea Aceptar o rechazar la oferta en-línea Recibir correspondencia de recibo de solicitud, recordatorios de pago, documentos que faltan y otros a través de correo electrónico

58 Solicitudes de Admisión Tipo de Solicitud Número de Solicitudes Solicitudes en Línea Solicitudes Impresas Solicitudes Manuales RCM-Transferencias Subgraduadas Total de Solicitudes , , ,595 * 11, ** 1 * 14,076 Las solicitudes impresas se reciben en grupos y el último grupo aún no se ha incorporado en el sistema Oracle. ** Las solicitudes del RCM no se han incorporado para el año Fuente de Información: Exter

59 Status de Implantación PATSI Módulo de Registro Incluye matrícula, registro y servicios estudiantiles Se está trabajando en: en la fase diseño y desarrollo de las interfases entre el sistema Legacy y Oracle los requisitos y el diseño de admisiones para los estudiantes que no son de primer año la conversión de datos para el Catálogo de Cursos y del historial académico la implantación del programado para la auditoría de grado Degree Audit Mayagüez y Río Piedras serán las primeras unidades en entrar en vivo

60 Status de Implantación PATSI Módulo de Asistencia Económica Se está trabajando en: Realizar evaluaciones simuladas del proceso de otorgar ayuda económica utilizando los datos del (con la participación de las Oficinas de Ayuda Financiera de todas las unidades del sistema) Desarrollar un programa de adiestramiento y la preparación de las guías de usuario

61 Status de Implantación PATSI Módulo de Finanzas Incluye: Mayor General, Cuentas a Pagar y Compras Se está trabajando en: Las unidades se incorporarán gradualmente comenzando con la Administración Central Seguida por grupos de recintos cada uno o dos meses Fases de desarrollo y prueba Diseño de la Carta de Cuentas Conversión de los datos actualmente en el sistema Legacy Implantación de un sistema de compras en línea (iprocurement) Desarrollo de un programa de adiestramiento y las guías de usuario

62 Status de Implantación PATSI Módulo de Recursos Humanos y Nóminas El módulo de Recursos Humanos y Nóminas se encuentra en las etapas iniciales de desarrollo Se han llevado a cabo varias reuniones para revisar los procesos y definir los requisitos de diseño Se ha comenzado a analizar el diseño de las estructuras de trabajo y las clasificaciones de puesto

63 Plan de Comunicación Integrantes Claves Personal Usuarios Circular del Proyecto Tele/Web Conferencing Website del proyecto Otras Organizaciones 4 Reuniones durante el proyecto 5 Visitas de líderes de equipo PATSI: Página Cibernética PATSI al Día: Boletín Informativo patsi.upr.edu/?page_name=informes_progreso

64 Coordinadores del Proyecto PATSI RECINTO Aguadilla Arecibo Bayamón Carolina Cayey Ciencias Médicas Humacao Mayagüez Ponce Río Piedras Utuado COORDINADOR José L. Arbona Director Centro De tecnología Educativa Multimedios Luis A. Colón Colón Director, Centro de Tecnología de Información Rafael Rosado Oficial Ejecutivo, Oficina del Rector Oneida Olivieri de Jesús Especialista de Tecnología de Información José E. Colón Web-Master Carlos Valero Ayudante Ejecutivo, Oficina del Rector Víctor Santiago Director Oficina de Administración de Tecnología de Información Víctor Díaz Director, Oficina Sistema de Información José R. Pabón Coordinador Computación Académica Edwin J Martínez Director Ejecutivo, División Tecnología Académica y Administrativa Mariselis Rivera Programadora II

65 Reunión con Rectores Demostración interactiva de la herramienta de informes: Oracle Discoverer Provee una visión unificada de los unidades y la institución en una sola base de datos Permite a los usuarios acceder de manera fácil y rápida a los datos

66 Visitas a los Recintos y Unidades El equipo de implantación de PATSI está coordinando visitas a las distintas unidades del sistema de la UPR para los próximos meses. Se realizarán presentaciones que incluirán los siguientes tópicos: Reporte de progreso del proyecto Plan de Trabajo Plan de Comunicación Portal PATSI Boletín Informativo Estrategia del equipo de desarrollo técnico Demostraciones

67 Próximos Pasos Metas a corto plazo Definir la Carta de Cuentas Revisar la estructura organizacional para todos los módulos Revisar el cronograma de implantación del módulo estudiantil a la luz de las recomendaciones del grupo focal de usuarios Revisión y aprobación del cronograma de implantación del módulo estudiantil, financiero y de recursos humanos por el Comité Timón Módulos a implantar Admisiones Graduadas Recaudaciones Donativos y Contratos Activos Fijos Presupuesto del Sector Público.

68 Retos Revisar los procesos y las políticas institucionales para facilitar y brindar mejores servicios Apoyar a la gerencia del proyecto para que pueda articular de manera efectiva los esfuerzos entre las unidades del sistema. Compromiso de la Universidad

69 Información de Contacto Vicepresidencia de Investigación y Tecnología Teléfono: (787) Fax: (787) Correo Electrónico: efernandez@upr.edu