REGLAMENTO GENERAL DE SERVICIO BECARIO

Transcripción

1 Última actualización: Agosto 2014 REGLAMENTO GENERAL DE SERVICIO BECARIO Capítulo I. Generalidades. Artículo 1. El Tecnológico de Monterrey establece que todos aquellos alumnos que poseen Beca o Beca-Crédito Educativo Tec de colegiatura deberán realizar actividades de apoyo al Instituto bajo el término de Servicio de Becario. Artículo 2. En este reglamento se especifican los términos bajo los cuales se rige el Servicio de Becario, así como las funciones y responsabilidades, tanto del alumno como de quien recibe dicho servicio. Artículo 3. Los imprevistos que se presenten respecto al Servicio de Becario y no puedan ser resueltos a través de los artículos de este Reglamento serán sometidos a la Dirección de Apoyo Financiero y Becas. Artículo 4. Este reglamento es aplicable para aquellos alumnos que estén cursando estudio a nivel preparatoria y profesional, ya sea en semestre regular o en periodo intensivo de verano. Capítulo II. De quienes realizan el Servicio de Becario. Artículo 5. Es responsabilidad ineludible realizar este servicio para todos aquellos alumnos que posean Beca o Beca-Crédito Educativo Tec otorgados por el Instituto. Capítulo III. De las actividades que desempeñan los alumnos becados. Artículo 6. Servicio de becario de apoyo académico, el cual incluye actividades tales como corrección y diseño de tareas, corrección de exámenes rápidos (no exámenes parciales ni finales), proyectos, etc., siempre y cuando se indique el procedimiento adecuado de revisión y un patrón de respuestas. También podrán auxiliar al profesor en la realización de trabajos de investigación y en la preparación del material didáctico de apoyo (ditos, copias, recopilaciones bibliográficas, etc.) sin que éstas formen parte integrante de las actividades básicas de alta responsabilidad docente, ni el realizar tareas o proyectos personales de quien recibe el servicio. 1

2 Artículo 7. Servicios administrativos, auxiliando en diversas labores (documentación, compaginación, atención al cliente, etc.) sin tener la responsabilidad del departamento u oficina a la cual presta sus servicios. Artículo 8. Servicios desarrolla tu talento, el cuál incluye actividades dentro de las áreas deportivas y culturales, asistiendo a las clases que se ofrecen por la dirección de Asuntos Estudiantiles al semestre. Artículo 9. Cualquier actividad que no se identifique con las anteriores quedará sujeta a la autorización de la Artículo 10. Por ningún motivo podrá dispensarse del Servicio de Becario a un alumno por estar realizando servicio social, trabajar, participar en actividades extra académicas (mesas directivas, simposiums, equipos representativos, etc.) o por estar llevando sobrecarga académica. Capítulo IV. De los términos bajo los cuales se realiza el Servicio de Becario. Artículo 11. El tiempo dedicado al Servicio de Becario se regirá por lo siguiente: los alumnos becarios deberán dedicar a la actividad de apoyo asignada por la Dirección de Apoyo Financiero y Becas cinco horas por semana durante el periodo escolar. El alumno deberá prestar su Servicio desde la primera hasta la última semana de clases (incluyendo las semanas de exámenes parciales). Artículo 12. En los cursos intensivos de verano, el tiempo que los alumnos deberán dedicar al Servicio de Becario está en función de las materias inscritas: dos horas y media a la semana por cada materia cursada. Artículo 13. Si el alumno becado no cumple con el tiempo establecido en los artículos 11 u 12 por razones ajenas al profesor que recibe su Servicio de Becario, éste estará autorizado a pedirle la reposición del tiempo faltante. Artículo 14. Por ningún motivo podrá adelantarse el servicio becario. Artículo 15. El Servicio de Becario deberá desempeñarse dentro de las instalaciones del Instituto. Artículo 16. Las actividades del Servicio de Becario deberán estar relacionadas directamente con las funciones del Instituto y dentro de los horarios conveniados (alumno y profesor); siempre y cuando estos no interfieran con sus clases académicas. Artículo 17. La asignación de un becario es responsabilidad de la Dirección de Apoyo Financiero y Becas. Se podrán asignar como máximo 2 becarios para el personal de tiempo completo (profesores y personal administrativo, personal de planta y profesionistas de apoyo) y 1 becario para el personal de medio tiempo (personal auxiliar y profesores de cátedra). 2

3 Articulo 18. La política de prioridades para la asignación de alumnos becarios en el Campus Sonora Norte será de la siguiente manera: Departamentos Académicos y Departamentos de Servicios Administrativos en general. Articulo 19. En el caso de que un alumno becario sea también parte del personal docente o administrativo del Campus (trabajador de medio tiempo o tiempo completo), tendrá que realizar sus horas de servicio fuera del horario de trabajo. Artículo 20. Una vez iniciado el semestre no habrá cambios en las asignaciones del Servicio de Becario. En caso de que el servicio prestado por el alumno becario no llegue a satisfacer las expectativas del responsable, éste podrá solicitar a la Dirección de Apoyos Financieros y Becas, a través de su coordinador responsable, la sustitución por otro alumno becario. La Dirección de Apoyos Financieros y Becas no se compromete a darle una nueva asignación, ya que se respetará la política de prioridades del Campus; en caso de haber disponibilidad de becarios se atenderá dicha solicitud. Capítulo V. De la solicitud y asignación de alumnos becarios. Artículo 21. Es responsabilidad de la Dirección de Apoyos Financieros y Becas el informar en la primera semana de clases los resultados de la asignación a los profesores, a los solicitantes de becarios y a los alumnos a través de la página Web de Becas. Artículo 22. Los alumnos que cuentan con apoyo de Beca Deportiva, Beca Cultural o Beca de Liderazgo deberán cumplir su servicio en el área que han sido becados, debiendo verificar su asignación en la página web de asignaciones. Capítulo VI. De las responsabilidades de quienes reciben o dan el Servicio de Becario. Artículo 23. Es responsabilidad de los alumnos becarios: Consultar su asignación y presentarse con la persona que recibirá el servicio, durante la primera semana de clases. Revisar continuamente su cuenta de correo electrónico del Tec y la página Web de asignaciones para estar enterados de los mensajes que se les envían y actualizaciones. Cumplir con su asignación ininterrumpidamente durante todo el periodo escolar. Proporcionar sus datos a la persona a la cual fue asignado y negociar con ésta el horario de trabajo. El alumno debe ajustarse al horario del profesor y no al contrario, debiendo respetarse los horarios de clase. Es responsabilidad del alumno becario solicitar ser evaluado por la persona que recibe su servicio y así mismo asegurarse de que se envió la evaluación a la Dirección de Apoyo Financiero y Becas en las fechas establecidas. Verificar que el reporte de desempeño generado por la persona que recibe el Servicio de Becario coincida con su desempeño real. 3

4 Reportar a la Dirección de Apoyo Financiero y Becas cualquier irregularidad en lo que a su servicio se refiere. Artículo 24. Es responsabilidad de quienes reciben el Servicio de Becario: Fijar con el alumno becado un horario de trabajo e informarle en que consistirá su Servicio Becario. Tomar los datos personales del alumno becado (nombre, matrícula, horario, teléfono, correo, etc.) para su localización. Proporcionar a cada alumno los medios necesarios para realizar su Servicio de Becario. Evaluar al alumno oportuna y verazmente. La evaluación se hace a través del medio indicado para ese fin, por la Dirección de Apoyos Financieros y Becas. Reportar a la Dirección de Apoyo Financiero y Becas cualquier irregularidad en el Servicio de Becario. Nota: TODAS aquellas personas que no efectúen la evaluación del Servicio de sus alumnos becarios en la forma y tiempo establecidos por la Dirección de Apoyos Financieros y Becas no se les asignarán becarios en el siguiente período. En caso de reincidencia perderá de manera permanente el derecho a contar con apoyo de alumnos becarios. Artículo 25. No se recibirán evaluaciones de desempeño de Servicio Becario fuera del período establecido por la Dirección de Apoyos Financieros y Becas. Artículo 26. El alumno podrá solicitar la revisión de su evaluación de desempeño de Servicio Becario en un lapso no mayor a 5 días una vez concluido el período de evaluaciones. Pasado dicho plazo por ningún motivo podrá modificarse una evaluación. Artículo 26 a. Para que sea válida cualquier modificación en la evaluación del Servicio de Becario de un alumno hecha por la persona que recibe el servicio, deberá notificarse por escrito, tener el visto bueno del Coordinador del Departamento solicitante y del Coordinador de Servicio de Becario de la Dirección de Apoyos Financieros y Becas. Capítulo VII. De las sanciones. Artículo 27. Si un alumno obtiene en las dos evaluaciones parciales de Servicio Becario como No Satisfactoria, la Beca o Beca Crédito Educativo Tec podrá ser condicionada, reducida o cancelada, según establece el Reglamento General de Becas y Financiamientos. Artículo 28. Si un alumno obtiene una evaluación final de desempeño de Servicio Becario No Satisfactoria o no cumple con las fechas establecidas por la Dirección de Apoyos Financieros y Becas para la entrega de documentos o evaluaciones de servicio becario, la Beca o Beca Crédito Educativo Tec podrá ser condicionada, reducida o cancelada, según establece el Reglamento General de Becas y Financiamientos. 4

5 Artículo 29. Si en el transcurso de un periodo escolar, el desempeño de Servicio de Becario es No Satisfactorio o irregular, el responsable deberá reportar a la Dirección de Apoyos Financieros y Becas dicho suceso para que esta Dirección determine: el aclarar la situación, llamar la atención al alumno, reubicarlo, condicionarlo, reducirle o cancelarle la beca. Artículo 30. Si un alumno acumula 2 evaluaciones finales consecutivas de desempeño de Servicio Becario No Satisfactorio, su beca será reducida en un 10%, indistintamente del porcentaje de beca con el que cuente. Artículo 31. Una vez que la beca ha sido reducida el alumno sigue condicionado, si acumula una evaluación final de desempeño no satisfactorio adicional, la beca será cancelada. Artículo 32. Para los becarios de profesional cuya situación del Servicio Becario sea regular, y que en su último semestre sean evaluados NO Satisfactoriamente, se les aplicará la siguiente sanción: se le cancelará un porcentaje de beca, documentándose como un porcentaje de financiamiento de colegiatura. Artículo 32 a. Para los alumnos con Beca de Excelencia tanto de preparatoria como de profesional, cuya situación del Servicio Becario sea regular, y que en su último semestre sean evaluados No Satisfactoriamente, se les cancelará un porcentaje de beca y se le documentará como financiamiento. Artículo 33. Si en el desempeño del Servicio Becario el alumno incurre en deshonestidad, su beca será cancelada. Artículo 34. A un alumno condicionado no se le extenderá la beca para realizar sus estudios en el extranjero. Artículo 35. Las sanciones tomadas por la irregularidad en el desempeño de Servicio de Becario, no son independientes de las sanciones tomadas por bajo desempeño académico; es decir se complementan generando el estatus final de refrendo del periodo académico. Artículo 36. Si la persona que recibe el Servicio Becario o algún Departamento o Área incurren en alguna irregularidad en el desarrollo de esta actividad, la sanción será determinada por la Dirección de Apoyo Financiero y Becas, la cual estará en función de la gravedad de la falta, pudiendo ser desde una amonestación o llamada de atención, hasta la suspensión del proceso de asignación, ya sea de forma inmediata o en semestres subsecuentes. Artículo 37. Dada la naturaleza de este Reglamento, su conocimiento y observancia son obligatorios para todos los alumnos becarios, profesores, directivos y beneficiarios de este Servicio de Becario del Campus Sonora Norte. Su desconocimiento no podrá ser utilizado como argumento válido para evitar el cumplimiento de los artículos expresados en este documento. Última actualización a este reglamento: Agosto