ASOCIACION DE GOLF SENIOR DE CHILE. Manual de Procedimientos para el desarrollo de los Campeonatos Agosech

Transcripción

1 ASOCIACION DE GOLF SENIOR DE CHILE Manual de Procedimientos para el desarrollo de los Campeonatos Agosech De la Inscripción a los campeonatos Agosech: De la Fecha: Las inscripciones para la participación en los Campeonatos Interclubes serán abiertas a lo menos con 15 días de anticipación a la fecha del campeonato que sigue según calendario anual. De la Forma: Las inscripciones para la participación en los Campeonatos Interclubes se realizarán solamente vía internet, con las siguientes alternativas: Vía página web(usando formulario de inscripción):golf@agosech.tie.cl Vía a: golf@agosech.tie.cl En una eventualidad y a modo solo de ayuda, vía el Capitán Agosech de cada Club: El Capitán Agosech de cada Club, podrá recibir directamente las inscripciones de sus afiliados, debidamente canceladas, y será responsable de enviar dichas inscripciones, vía a golf@agosech.tie.cl, las que al momento de ser recibidas en Agosech serán incorporadas en estricto orden de llegada, por lo que se recomienda a los Capitanes que toda inscripción que reciban la envíen de inmediato a golf@agosech.tie.cl para los efectos del orden de inscripción. En aquellos casos en que las inscripciones sobrepasen la cantidad de jugadores autorizados por el Club Anfitrión, el corte se realizará por estricto orden de inscripción pagada. 1

2 Del Pago: La inscripción a un Campeonato Interclubes, solo se hace efectiva con el pago correspondiente, el cual se puede realizar usando alguna de las siguientes alternativas: Transferencia Bancaria: BANCO : Banco Chile/ Edwards BENEFICIARIO: Asociación de Golf Seniors de Chile RUT : Cta. Cte.: Solicitando informar de dicha transferencia al mail pagoscampeonatos@agosech.tie.cl y en la glosa indicar la sede del campeonato Depósito en cuenta corriente: Depositando directamente al Banco de Chile a la cuenta indicada más arriba y deberá enviar al fax 56(2) la copia del depósito, adherida a una hoja con sus datos Del Cierre de Inscripciones: Las inscripciones se cerrarán a las 18 horas del día jueves de la semana inmediatamente anterior a la fecha del Campeonato Interclubes, o al momento en que se complete la cantidad de jugadores autorizados por el Club Anfitrión Dado que es posible que la convocatoria del campeonato supere la capacidad de la cancha, se respetará estrictamente el orden de llegada de de las inscripciones y pagos a Agosech. En caso de no completarse la cantidad de jugadores autorizados por el Club Anfitrión, el Capitán Agosech podrá considerar inscripciones fuera de plazo, en la medida que no afecten: Al compromiso asumido por Agosech y el Club Anfitrión en lo relacionado con la oportunidad para definir el número de almuerzos a contratar. 2

3 Al trabajo del Capitán General de Agosech y el Capitán del Club en la preparación del draw y el tema de los caddies y carros. Del Retiro: Si algún Jugador, una vez inscrito y pagado, decide retirarse antes de cerradas las inscripciones, debe comunicar a Agosech y será borrado de la lista. Si el retiro se produce después de cerrada las inscripciones el Jugador no recibirá la devolución de la cuota de inscripción si Agosech ya hubiere comprometido los costos con el Club anfitrión. De la no presentación el día de la competencia: El encargado de competencia, Sr. Jaime Rodríguez, entregará al Comité de Competencia, dentro de la semana siguiente la nómina de jugadores que encontrándose inscritos no asistió al campeonato o dieron aviso fuera de los plazos establecidos. El comité de Competencia, evaluará la situación y si amerita, enviará al jugador una carta haciendo ver la irregularidad cometida y en caso de reiteración se informará al Directorio para que se comunique con el Socio infractor. De las Competencias, del Hándicap y de las Reglas de Golf: Ellas se rigen por los Estatutos de la Asociación de Golf Seniors de Chile en lo que se refiere al REGLAMENTO DE COMPETENCIAS Y HANDICAPS (y las modificaciones que se introduzcan a partir de las sugerencias de éste documento aceptadas por el Directorio y la Asamblea.) De la formación de los Cuartos o Tríos: El Capitán General de Agosech, con la asistencia del Capitán Agosech del club anfitrión, formarán los tríos o cuartos teniendo en cuenta los 3

4 hándicaps, estando claro que en un equipo NO pueden participar más de dos jugadores de un mismo Club. y las tarjetas deben ser llevadas por un jugador de otro club. Formados los equipos se asignarán los hoyos de salida teniendo en cuenta las limitaciones físicas que puedan tener los participantes y algunas consideraciones de cortesía que se estimen convenientes. Del uso de Carros de Golf: El uso de carros de golf, en la medida de su disponibilidad en el club anfitrión, estará reservado de preferencia a aquellos jugadores que presenten algún impedimento o necesidad especial. Los carros serán asignados en estricto orden de inscripción recibida en Agosech y en función de la disponibilidad del club anfitrión. Del uso de Caddies: Al momento de la inscripción, ya sea por Internet ; , o a través del Capitán Agosech de su Club, el jugador que desee usar un Caddie deberá indicar si el Caddie es propio ( lleva Caddie de otro club), en cuyo caso deberá indicar el nombre completo y RUT, lo que será informado al Club Anfitrión, por Agosech. Si la solicitud de Caddie es hecha al Club Anfitrión, el Caddie Master y el Capitán Agosech asignará los Caddies con nombre y apellido a los jugadores que lo solicitaron. Esta lista será enviada a los Capitanes de Agosech el día anterior a la competencia, para que los jugadores estén informados de quien les atenderá. La lista también estará publicada en el lugar de inscripción y entrega de tarjetas, el día del campeonato. Queda estrictamente prohibido a los jugadores tomar como caddie a personas distintas de las asignadas. El incumplimiento de esta disposición será sancionado con una multa a favor de Agosech para respaldar el compromiso que asumió el Club Anfitrión con los Caddie que se le solicitaron. Si algún Jugador no ha solicitado Caddie y desea hacerlo antes de la salida, deberá consultar la disponibilidad con el Caddie Master del Club 4

5 Anfitrión, quien en la medida de la disponibilidad podrá asignarle un Caddie. EL JUGADOR NO PUEDE ENTRAR EN NEGOCIACIONES PERSONALES CON CADDIES QUE SE ENCUENTRAN ASIGNADOS A JUGADORES QUE SI LO HAN SOLICITADO. De los Capitanes Agosech: Los Capitanes Agosech de cada Club serán designados por el Directorio en el mes de Diciembre de cada año y durarán un año en sus funciones, pudiendo el Directorio ratificar su nombramiento o designar un nuevo Capitán. De la función de los Capitanes: Participar en las reuniones a las cuales sean convocados por el Comité de Competencia. Preparar en conjunto con la Secretaría de Agosech y el Capitán General, con al menos 30 días de anticipación a la realización del campeonato en su Club, todo lo relativo a: Alimentación en cuanto a su calidad y costo Disponibilidad de carros y caddies Colaborar con el Capitán General en la formación de los cuartos o tríos y la asignación de los hoyos de salida. Asistir, en forma eventual, en la inscripción a los campeonatos interclubes a aquellos Socios de Agosech, de su Club, que por alguna razón tienen dificultades en el uso del mail o la web para inscribirse y cancelar directamente. Informar al Capitán General de todo evento que ocurra al interior de su Club o entre los Socios de Agosech, que deba ser conocido por el Directorio de Agosech 5

6 Del Comité de Competencia: El Comité de Competencia estará formado por: Capitán General; dos Directores y dos Capitanes de Clubes, designados por el Directorio. De la función del Comité de Competencia: Asesorar al Directorio en la organización del Calendario Anual de Competencia y todo lo relativo a la actividad relacionada a dichas competencias. Colaborar con el Capitán General y los Capitanes Agosech en las tareas propias de sus cargos. Mantener informados a los Capitanes Agosech de las resoluciones que adopta el Comité, enviando un resumen, de las actas de las reuniones del Comité. Convocar al menos dos veces en el año a una reunión general de Capitanes, para intercambiar ideas que permitan hacer de ésta Asociación de Golfistas un lugar de encuentro y camaradería de sus asociados. 6

7 MODALIDAD TORNEO INTERCLUBES 2014 A partir del año 2014 el torneo inter clubes se desarrollará con una nueva modalidad que se detalla a continuación. Participarán 6 equipos formados por los clubes o agrupaciones de clubes según se indica: 1.- PWCC 2:- LOS LEONES 3.- POLO + STA. ELVIRA + C. DE G. MAGALLANES 4.- SPORT FRANCES + LAS LOMAS + LA DEHESA + PAN DE AZUCAR 5.- ROCAS DE SANTO DOMINGO + BRISAS DE SANTO DOMINGO + RIO BLANCO + OSORNO 6.- CACHAGUA + MARBELLA + GRANADILLA + LAS PALMAS + CHICUREO Cada equipo tendrá un capitán que será designado por los capitanes Agosech de los clubes que formen el referido equipo. La duración de este cargo será de un año calendario. Cada equipo tendrá un nombre distintivo que será determinado por el Comité de Competencias. (Se podrá considerar algún tipo de distintivo para cada grupo, (gorro u otro), para incentivar la competencia. Resumiendo, quedarían con las siguientes denominaciones: 1.- COUNTRY CLUB 2.- LOS LEONES 3.- ALIANZA MANQUEHUE 4.- ALIANZA MAPOCHO 5.- ALIANZA RIO MAIPO 6.- ALIANZA ACONCAGUA 7

8 El torneo se jugará en la modalidad Stableford y para determinar el resultado de cada partido se sumarán los cuatro mejores scores netos de cada equipo. Se asignará un puntaje a cada equipo según la tabla a continuación: Al 1º lugar, 12 puntos 2º, 9 puntos 3º, 6 puntos 4º, 3 puntos 5º, 2 puntos 6º, 1 punto En el evento que al término de algún partido, 2 o más equipos empaten un determinado lugar, se distribuirá en partes iguales la totalidad de los puntos asignados a los lugares empatados entre los equipos que comparten el empate (p.ej. si hay un empate de 2 equipos en el tercer lugar se le asignan 4.5 puntos a cada equipo). Cada socio participante en el torneo interclubes pertenecerá a un solo equipo, que será aquel que incluya al club del mencionado socio. Al término de cada partido se premiará a los cuatro jugadores con mejor scores netos (puntos Stableford) del equipo ganador. En el evento de un empate en el primer lugar, el premio se otorgará al equipo que tenga la mejor tarjeta, de persistir el empate el premio se otorgará al equipo con el segundo mejor score neto, si aún persiste el empate, el premio se asignará por sorteo. El resultado de cada partido será publicado en la página web de Agosech, como asimismo el resultado acumulado del año. 8

9 Al término del año resultará ganador el equipo que obtenga más puntos considerando la totalidad de los partidos del calendario interclubes. Estará en juego una nueva Copa Interclubes que será seleccionada por el Comité de Competencias, la cual será entregada al equipo ganador durante la cena anual de Agosech. 9