INSTRUCTIVO VERSIÓN FECHA RAZON DE LA ACTUALIZACION ABRIL-2016 Creación del documento

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1 0. LISTA DE VERSIONES VERSIÓN FECHA RAZON DE LA ACTUALIZACION ABRIL-2016 Creación del documento 1. OBJETO Establecer la metodología para la generación del informe de de la pruebas de estado Saber Pro de los diferentes programas de pregrado de la Fundación Universitaria de Ciencias de la Salud. 2. ALCANCE El presente instructivo aplica para todas las Facultades de Fundación Universitaria de Ciencias de la Salud. Cubre desde el descargue de los de los estudiantes, hasta la aprobación de los planes de mejoramiento por parte del Consejo Académico. 3. DEFINICIONES Pruebas Saber Pro: instrumento estandarizado para la evaluación externa de la calidad de la educación superior. Consejo Académico: es la máxima autoridad académica de la Fundación. Los Actos Administrativos que expide se denominan Acuerdos Académicos. Grupo de referencia: es una agrupación de programas con características similares, que se utiliza para comparar los en cada módulo. Cada programa hace parte de un grupo de referencia definido al momento del registro al examen. Puntaje: es el resultado cuantitativo que se obtiene a partir de una valoración de las respuestas dadas a las preguntas de cada módulo. Este resultado se presenta en una escala con media 10 y desviación estándar 1. Desviación estándar: es una medida de dispersión de los puntajes de los estudiantes en el módulo. Expresa la magnitud en la cual la mayoría de los puntajes se aleja, hacia arriba o hacia abajo, del promedio en el grupo de referencia. Nivel de Desempeño: es una descripción cualitativa de las competencias de los estudiantes en cada módulo. Se espera que una persona ubicada en un determinado nivel demuestre las competencias de ese nivel y de los niveles inferiores. DIVISIÓN DE PLANEACIÓN Y GESTIÓN DE PROYECTOS 1 de 8

2 Quintil: corresponde al grupo que resulta de dividir en cinco partes el total de los estudiantes del grupo de referencia que presentó cada módulo. En el quintil I se ubican los estudiantes con los puntajes más bajos en el módulo y en el quintil V la proporción con los puntajes más altos. Cada quintil comprende aproximadamente el 20% del total de evaluados en un módulo y en cada grupo de referencia. Competencias genéricas: son aquellas necesarias para el adecuado desempeño profesional o académico independientemente del programa que haya cursado el estudiante. Competencias específicas: son módulos específicos comunes que recogen lo fundamental de la formación para un grupo determinado de programas. 4. CONDICIONES GENERALES Según lo establecido en el Decreto 3963 de 2009, el proceso de diseño de los nuevos exámenes está en etapa de transición mientras se definen los diseños de prueba definitivos que tendrán una vigencia de por lo menos doce (12) años (Ley 1324 de 2009) Los módulos de evaluación son instrumentos que evalúan competencias consideradas fundamentales para los futuros egresados de programas de formación. La presentación de las pruebas es obligatoria como requisito de grado, además de otras disposiciones establecidas por la Fundación para este propósito. Las instituciones de educación superior tienen la responsabilidad de reportar ante el ICFES la totalidad de sus estudiantes que deban presentar el examen SABER PRO. Los programas universitarios profesionales tendrán solamente una aplicación al año (noviembre). Los programas técnicos y tecnológicos se aplicaran dos veces, una en Junio y otra en noviembre. Los estudiantes podrán presentar las pruebas de estado Saber Pro siempre y cuando hayan cursado el 70% del plan de estudios de su programa de formación ya sea a nivel técnico, tecnológico o profesional. El pago de los derechos para presentar las pruebas será responsabilidad del estudiante, el cual lo podrá hacer el pago ordinario o extraordinario, según las fechas establecidas por el ICFES. DIVISIÓN DE PLANEACIÓN Y GESTIÓN DE PROYECTOS 2 de 8

3 Para la consulta de los en las pruebas los encargados de cada facultad deberán descargar los del programa en la página web en la casilla institución programa como se muestra a continuación. Los consolidados de las pruebas deberán ser remitidos a la División de de proyectos en un archivo Excel donde se especifiquen los de las pruebas genéricas y específicas, como se muestra a continuación. DIVISIÓN DE PLANEACIÓN Y GESTIÓN DE PROYECTOS 3 de 8

4 El promedio nacional y del grupo de referencia se consultara a través del reporte individual de, con el número de registro de un estudiante que haya presentado las pruebas de cada programa como se muestra a continuación. La participación de los estudiantes de la Fundación dentro de los puntajes destacados será realizada por la División de de Proyectos a partir de la consulta realizada en la página web DIVISIÓN DE PLANEACIÓN Y GESTIÓN DE PROYECTOS 4 de 8

5 La comparación de los agregados por competencias y por programas frente a otras IES dependerá de las bases de datos presentadas por el ICFES y será realizada por la División de de Proyectos. La finalidad de realizar un análisis de los obtenidos en las pruebas Saber Pro es que las diferentes Facultades presenten planes de mejoramiento que permitan mejorar dichos año tras año. Los planes de mejoramiento serán socializados por los Decanos en el Consejo Académico, el cual dará la aprobación a los mismos. 5. DOCUMENTOS RELACIONADOS Reporte individual de. Procedimiento P-EDG-EGB-01Elaboración del informe de gestión y boletín. estadístico. Formato F-GES-GPI-01 Plan de trabajo/ Plan operativo/ Cronograma de trabajo DIVISIÓN DE PLANEACIÓN Y GESTIÓN DE PROYECTOS 5 de 8

6 6. DESARROLLO N o Flujograma Actividad Desarrollo Responsable Identificaci ón de estudiantes Descargue de Consolidaci ón de Envió de Generación de Informe de Resultados Comparativ o entre programas Identificar los estudiantes que presentaran las pruebas Saber Pro, para cada uno de los programas de la FUCS, con la finalidad de generar los listados correspondientes. Descargar los de los estudiantes que presentaron las pruebas a través de la página del ICFES. Consolidar los de los estudiantes en un archivo de Excel donde se especifiquen los de cada uno de los estudiantes, tanto para las pruebas genéricas como específicas. Enviar el archivo Excel con los consolidados de los programas al correo gestión.proyectos@fucsalud.edu. co Construir los informes de para cada programa evidenciando el promedio de la institución frente al promedio nacional y el grupo de referencia. Comparar los de los programas de la institución entre sí para analizar el desempeño de los mismos en las pruebas genéricas Secretarios Académicos Secretarios Académicos Secretarios Académicos Secretarios Académicos 7 Consulta de por programa Consultar en la página del ICFES los mejores a nivel nacional por programa para determinar la representación de la FUCS en los mismos. DIVISIÓN DE PLANEACIÓN Y GESTIÓN DE PROYECTOS 6 de 8

7 mejores Saber Pro Clasificació n mejores por programa FUCS Consulta de agregados por institucione s Generación Promedios instituciona les por programas Organizar los de los estudiantes que presentaron las pruebas, con la finalidad de reconocer los mejores promedios obtenidos. Descargar de la página del ICFES los agregados por instituciones para comparar los obtenidos por la FUCS frente a otras IES. Generar listados de los agregados pro competencias tanto genéricas como específicas, calculando promedios e identificando el número de estudiantes que presentaron las pruebas por IES. 11 Construcció n de informe Redactar y construir el informe de de las pruebas Saber Pro de los programas de pregrado ofertados por la Fundación. 12 Envió de a las facultades Remitir el informe generado a cada una de las facultades y áreas interesadas de la institución para su análisis y discusión Presentació n de al Consejo Académico Creación Planes de mejoramie nto Realizar la presentación frente al Consejo Académico de la Fundación sobre los hallazgos identificados en las pruebas. Plantear el plan de mejoramiento en el formato F-GES-GPI-01 plan de trabajo, con el fin de mejorar los obtenidos por los Directora de Proyectos Decanos DIVISIÓN DE PLANEACIÓN Y GESTIÓN DE PROYECTOS 7 de 8

8 estudiantes de la FUCS en el siguiente periodo Socializació n Planes de mejoramie nto Aprobación planes de mejoramie nto Presentar al Consejo Académico el plan de mejoramiento desarrollado por la Facultad para que se apruebe su ejecución y los recursos para los mismos. Discutir y aprobar los diferentes planes de mejoramiento presentados por las Facultades y designar los encargados del seguimiento a los mismos. Decanos Consejo Académico 17 Fin 7. ANEXOS No aplica. ELABORÓ REVISÓ APROBÓ Nombre: Luis Silva Cargo: planeación y gestión organizacional Fecha: 01-Abril-2016 Nombre: Eliana Solano Cargo: Directora planeación y gestión de proyectos Fecha: 11-Agosto-2016 Nombre: Dr. Darío Cadena Cargo: Vicerrector de planeación y proyectos especiales Fecha: 18-Octubre-2016 DIVISIÓN DE PLANEACIÓN Y GESTIÓN DE PROYECTOS 8 de 8