Funcionalidad. Módulos opcionales

Transcripción

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2 El nuevo control de calidad que exige la normativa, clientes y organismos oficiales, requiere de una detallada organización, planificación y coordinación de las actividades y recursos. Gestproject es una moderna solución de organización y gestión que contempla todas las funciones necesarias para aumentar la eficacia y productividad, mejorando sus procesos, plazos, costes y calidad del proyecto. Funcionalidad Gestión de proyectos (ficha técnica, estructuras de carpetas, participantes, control y seguimiento de actividades e hitos ). Planificación de fases, actividades, tareas, calendario de proyecto (diagrama de Gantt). Seguimiento de incidencias, modificaciones, visitas a obra, actas Control de la documentación (lista de planos y revisiones), comunicaciones (interna y externa). Gestiones administrativas (colegios, administración ) Facturación y control de proveedores (gestión de cobros y pagos, IVA, retenciones ). Relación de participantes clasificados por tipología. Análisis económico del proyecto (ingresos, costes generales y de personal). Integración de la información (proyectos, participantes, contactos ). Seguridad y control de acceso por usuario y perfiles (personalizables). Módulos opcionales Libro del edificio (datos del edificio según la LOE) Planificación (diagramas de Gantt) Obra (actas y control de ejecución) Calidad (gestión ISO 9001)

3 Modelo de Gestión. Gestproject 2008 integra todos los elementos básicos para el control y seguimiento del ciclo del proyecto. El entorno de trabajo crea un marco de referencia o guía para el desarrollo del mismo. La integración de la información reduce las incidencias, incoherencias, costes, etc.

4 Organización eficiente. La integración de la información permite una coordinación de las diferentes actividades. 8Organización general: coordinar proyectos, recursos, actividades y plazos. 8Control del proyecto: ficha técnica, participantes, planificación y seguimiento. 8Normalizar actividades: método de trabajo común y procesos que son la guía del proyecto (múltiples plantillas). 8Flujo de información: control de documentos (revisiones), comunicaciones (interna y externa), registros cronológicos, etc. 8Control de calidad interno: prevenir y acotar fallos o errores, reducir plazos y minimizar los costes. 8Análisis económico del proyecto: (ingresos, costes generales y de personal). El entorno de trabajo se implanta y personaliza fácilmente para utilizar la terminología y elementos de control necesarios a cada organización, tipología de proyectos, etc. Además, el control de calidad interno se puede aplicar, en toda su extensión, según la norma UNE EN ISO 9001 gestionando todos los requisitos de la misma. Beneficios de la gestión de proyectos. 8Simplificar la organización. 8Visión general del estado de cada proyecto, actividades, desviación del presupuesto, etc. 8Control del proyecto: documentos, incidencias, modificaciones, progreso, etc. 8Planificación: programar actividades, tareas, recursos y plazos. 8Control de costes: previsión, evolución, desviación, etc. 8Documentación ordenada y clasificada (lista de planos y control de revisiones). 8El control de la documentación está en la organización y no en el usuario. 8Rápido acceso a la información (reducir costes de consultas). 8Control eficaz de las comunicaciones (internas y externas). 8Coordinación de actividades del grupo de trabajo (recursos propios, colaboradores, etc.), asegurando que se utiliza la misma información. 8Acceso controlado a la información según el usuario y perfil (totalmente personalizable).

5 Ciclo del proyecto. El flujo de información que se produce en las diferentes fases y actividades se gestiona con Gestproject de forma integrada, controlando en cada momento el progreso y estado del proyecto. La integración optimiza la coordinación, comunicación e intercambio de datos, asegurando que el grupo de trabajo utiliza la información actualizada. Elementos de control. Ficha técnica. Diario de proyecto. Planificación con diagramas de Gantt. Diario de visita a obra. Costes de proyecto. Revisión de documentos y proyectos. Control de ejecución: actas de obra. Análisis económico. Cada proyecto dispone de un análisis económico particular. Las consultas permiten conocer un balance general (rentabilidad o desviación) por proyecto o grupo. Los ingresos, costes generales, costes de personal, pendiente por facturar, comparativas con el presupuesto previsto, etc. Comunicaciones. Control del flujo de documentos de entrada y salida ( , fax, correspondencia, requerimientos, etc.). Es un canal eficaz de comunicación, organización y coordinación. Documentación externa. Control de la normativa vigente, información técnica de interés para el desarrollo de la actividad, biblioteca, etc. Consultas e informes. Gestproject 2008 dispone de múltiples consultas y más de 100 informes (técnicos, administrativos, económicos, etc.). Con los filtros avanzados es posible personalizar cada consulta según las necesidades. Para la impresión Gestproject 2008 cuenta con un diseñador para personalizar y maquetar cada informe (proyecto, facturas, presupuesto, actas, etc.). Exportación a Excel, Word, etc. ( copiar y pegar ). Seguridad de acceso. Acceso controlado mediante usuarios y perfiles personalizables. Cree perfiles de usuario donde indique de forma detallada el nivel de acceso a las diferentes opciones de la aplicación. Facilidad de uso. El entorno de trabajo, basado en Windows, acorta el periodo de aprendizaje. Sólo basta con unas horas de formación para comenzar a trabajar. Entorno personalizable. La estructura de trabajo, flexible y dinámica, le permite adaptar su terminología al entorno de Gestproject.

6 Gestión documental. Documentos ordenados y clasificados. El intercambio de información es una de las actividades de coordinación del grupo de trabajo y colaboradores. La organización, clasificación y control de los documentos (planos, memoria, presupuesto, actas, etc.) es un elemento básico para la gestión del proyecto. Las modificaciones y actualizaciones son constantes. Es imprescindible mantener un control exhaustivo de las diferentes revisiones de documentos que eviten consultar información obsoleta. El control de los documentos evita la información duplicada, dispersa y sin control. 8Integración de cualquier documento (doc, xls, dwg, etc.) y control de revisiones. 8Clasificación por tipología (planos, memoria, requisitos del cliente, requerimientos, documentos oficiales, informes, etc.), grupos (arquitectura, detalles, cimentación, cotas, instalaciones, fontanería, electricidad, aire acondicionado, etc.) y estado (terminado, en proceso, anulado, pendiente impresión, pendiente revisión, etc.). 8Estructura de carpetas personalizable y visualización mediante el explorador de Windows. 8Ciclo de documentos: control de las revisiones. 8Consulta rápida y eficaz. 8Optimiza el flujo de comunicación (grupo de trabajo).

7 La integración de la información permite una coordinación de las diferentes actividades y establece una guía en la redacción del proyecto, un método común de trabajo y un control de calidad interno para prevenir y acotar fallos o errores, reducir plazos y minimizar los costes. Gestproject 2008 gestiona proyectos de cualquier tipo en el ámbito de la arquitectura e ingeniería.