MANUAL DE ADMINISTRACIÓN DEL SITIO WEB DE NACIONES UNIDAS EN COLOMBIA

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1 MANUAL DE ADMINISTRACIÓN DEL SITIO WEB DE NACIONES UNIDAS EN COLOMBIA Versión 1.0 Mayo 23 de 2012 Por: Juan Gabriel Sáenz Inicio de sesión Para iniciar sesión Usted debe contar con un nombre de usuario y contraseña para el administrador de la página web de Naicones Uniadas en Colombia. De no estar registrado solicite al Web Máster del Centro de Información de las Naciones Unidas Bogotá que le suministre los datos de acceso. Con sus datos de acceso debe dirigirse a la URL en su navegador web. Se recomienda el uso de las últimas versiones de los navegadores web.

2 Recuperar su contraseña En caso de olvidar su contraseña puede recuperarla directamente a través del enlace Has perdido tu contraseña? mostrado en la página de inicio de sesión: Tenga en cuenta que no es necesario que le pida al Webmaster del sistema que cambie su contraseña, ya que Usted puede hacerlo siguiendo el enlace antes citado y atendiendo las instrucciones: Al escribir su nombre de usuario o correo electrónico en el campo de recordar su contraseña Usted recibirá un mensaje en su correo electrónico con las instrucciones para generar una nueva contraseña:

3 Al seguir el enlace enviado a su correo electrónico Usted podrá generar una nueva contraseña para iniciar sesión en el sitio web:

4 El escritorio del administrador Al iniciar sesión correctamente Usted ingresará a la página de administración del sitio web de la ONU en Colombia y podrá ver lo que se denomina el Escritorio, el cual no es más que la página de inicio y desde la cual Usted podrá realizar todas las actividades de administración tales como publicar noticias o vacantes: Sección Cerrar sesión Para cerrar su sesión de trabajo debe dirigirse a la esquina superior izquierda de la página, allí encontrará la sección para cerrar su sesión de usuario. Menú superior y lateral En la parte superior y lateral encontrará dos menús de utilidades (prácticamente las mismas) las cuales serán descritas más adelante.

5 Escritorio El Escritorio es la parte principal de la página de administración, pues a partir de este Usted podrá realizar las funciones más comunes como publicar vacantes o noticias, así como realizar búsquedas de contenido. Publicar noticias Para publicar una nueva noticia debe hacer clic en el enlace AGREGAR UNA NOTICIA del Escritorio, a continuación deberá aparecer la interfaz para publicar noticias: Lo primero que debe hacer es escribir el título de la noticia (recomendación no escribir todo en mayúsculas) en el espacio reservado para ello: A continuación debe escribir el texto completo de la noticia en el editor que aparece debajo del título. Debe asegurarse que se encuentre en modo Visual y escribir todo el contenido de la noticia. No se preocupe por el resumen, la página automáticamente detecta el primer párrafo de la noticia y lo muestra como resumen. Puede insertar enlaces, formatear el texto o insertar imágenes y multimedia.

6 Las noticias se clasifican en tres categorías: Noticias y boletines de prensa Mensajes y discursos Noticias de la ONU: No publicar en esta sección ya que se alimenta directamente del sitio principal de Naciones Unidas. A continuación debe seleccionar la categoría (boletines de prensa o mensajes y discursos) para que la noticia se publique en la sección que corresponde en la página web: Si desea facilitar la clasificación y búsquedas de contenido le recomendamos que escriba palabras clave relacionadas con la noticia en la sección Etiquetas :

7 Para añadir una imagen o un archivo adjunto a la noticia debe hacer clic en el ícono que se encuentra en el editor de contenido, a continuación se abrirá una ventana en donde Usted podrá arrastrar y soltar directamente desde su navegador o buscar en su disco duro la imagen o el archivo para adjuntar. En el caso de una imagen, una vez cargada en la página debe seleccionar alineación Izquierda y el tamaño Post ONU para que la página redimensione la imagen y la muestre de acuerdo al formato de noticias de la página. A continuación sólo debe publicar la noticia (una notificación será enviada al web máster para que la apruebe) o programar su publicación para una fecha futura:

8 Publicar vacantes Para publicar una nueva noticia debe hacer clic en el enlace AGREGAR UNA VACANTE del Escritorio, a continuación deberá aparecer la interfaz para publicar vacantes: Lo primero que debe hacer es escribir el título de la vacante (recomendación no escribir todo en mayúsculas) en el espacio reservado para ello: A continuación debe escribir la descripción de la vacante, no otra información (demás datos relacionada con la vacante tienen sus propios campos aparte). Debe asegurarse que se encuentre en modo Visual y escribir todo el contenido de la descripción. No se preocupe por el resumen, la página automáticamente detecta el primer párrafo de la vacante y lo muestra como resumen. Puede insertar enlaces, formatear el texto o insertar imágenes y multimedia. A continuación debe seleccionar la categoría Vacantes para que la vacante sea indentificada por la página y se carguen los demás datos que incluye la vacante. Note que esta no aparecerá publicada hasta que no llene todos los datos.

9 Para que la página cargue los demás campos de la vacante (organización, términos de referencia, adjuntos, fecha de aplicación) Usted debe publicar la vacante (realmente no aparecerá publicada) para que la página cargue los demás campos. Hasta que usted no diligencia los demás campos no podrá aparecer la vacante en la página: Para terminar de publicar la vacante debe diligenciar los datos faltantes en los campos establecidos para tal fin. Debe recordar lo siguiente: El formato P11 es agregado automáticamente por la página, no lo adjunte. Puede adjuntar hasta dos archivos adjuntos. La página automáticamente dará formato a los datos ingresados.

10 Al terminar de diligenciar estos datos puede publicar la vacante, una notificación será enviada al Web máster del sitio para que este autorice la publicación. Problemas técnicos Si tiene problemas técnicos o encuentra algún error puede escribir directamente al administrador de la plataforma a través de la utilidad de mensajes ubicada en la parte inferior del Escritorio.

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