OPERACIONES CON RANGOS

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1 UNIDAD DIDÁCTICA OPERACIONES CON RANGOS Los objetivos de este tema son: 1. Aprender a rellenar los rangos de celdas de forma rápida, trabajando con las opciones de autorrelleno que nos ofrece. 2. Ver la posibilidad de seleccionar varios rangos en una misma hoja o varias hojas y la utilidad de esta acción. 3. Dar un nombre a un rango de celdas, modificarlo y eliminarlo INTRODUCCIÓN Excel da la opción de rellenar los datos de un rango de forma rápida, por ejemplo para rellenar los mismos datos o crear una serie de fechas. También permite seleccionar varios rangos a la vez para trabajar con ellos, por ejemplo poner un color de relleno a todas las celdas de los rangos. Y además permite poner un nombre al rango para posteriormente trabajar de una forma más sencilla, por ejemplo localizar un determinado rango en una hoja o utilizarlo para una fórmula: =SUMA (ventas1;ventas2). 6.1

2 6.2. RELLENO RÁPIDO DE UN RANGO A veces tenemos que rellenar un rango con datos de forma rápida, bien copiando los mismos o creando series, para ello Excel tiene las Opciones de autorelleno. Empezaremos viendo la opción de relleno de datos y formatos en un rango. 1. Por ejemplo tenemos un dato en la celda A1 el valor 1, haciendo clic en la cruz que aparece en la esquina inferior derecha de la celda y arrastrándolo con el ratón manteniéndolo pulsado hasta la posición que se desea rellenar. Aparecerá un cuadrado a la derecha de la celda final, llamado Opciones de autorrelleno. En este botón al hacer clic sobre el desplegable aparecerán diferentes opciones en función de los datos de las celdas. En este ejemplo se podría rellenar de forma rápida las celdas con el valor 1, señalando la opción Copiar celdas. Además se podría crear una Serie de relleno, por ejemplo 1, 2, 3, 4, 5, 6. Con la opción Rellenar formatos sólo, por ejemplo si la celda A1 contiene un color de relleno esta opción copiaría sólo el formato de la celda y no el valor 1, y Rellenar sin formato, siguiendo el ejemplo anterior rellenaría las celdas con el valor 1, pero no copiaría el color en el resto de celdas. En el próximo tema estudiarás las opciones de dar formatos. 6.2

3 2. Otro ejemplo para ver las Opciones de autorelleno sería escribir Lunes en la celda A1 y repetir los pasos anteriores: s Escribiendo este tipo de dato, añade la opción Rellenar días y Rellenar días de la semana, en este último eliminaría el Sábado y Domingo. Se puede crear una serie de la misma forma con los meses escribiendo Enero en la celda y arrastrando. 3. Un último ejemplo de series se puede ver si escribes una fecha en la celda A1, 01/01/2010 y se repiten los pasos anteriores: 6.3

4 Escribiendo una fecha, se añade la opción Rellenar meses, en este ejemplo rellenaría 01/02/2010, 01/03/2010,. y Rellenar años, 01/02/2011, 01/02/ SELECCIÓN DE VARIOS RANGOS En ocasiones se necesitara seleccionar varios rangos bien en una hoja o en varias dentro de un libro. Por ejemplo si necesitamos realizar en una hoja el resumen del año con la suma de valores de los meses que están en el resto de hojas, tendremos que seleccionar las celdas o rangos que contienen los datos de cada mes en cada una de las hojas. Para seleccionar rangos múltiples, se selecciona el primero con el ratón, se mantiene pulsada la tecla CTRL y se selecciona el resto de rangos o celdas. También se puede seleccionar un rango tridimensional, es aquel rango que se extiende a varias hojas, veremos un ejemplo de cómo trabajar con un rango tridimensional en el Tema 8, Fórmulas. 6.4

5 6.4. NOMBRES DE RANGOS Cuando se selecciona una celda se ve en el cuadro de nombre el rótulo de la columna y fila, en este ejemplo A1. Excel permite Asignar un nombre a un rango o celda, en el anterior ejemplo a la celda A1 se le podría llamar Ventas, de tal forma que posteriormente se podría hacer referencia a esa celda con ese nombre. Además el rango o celda, puede contener constantes (valor que no ha sido calculado) y fórmulas. La forma más sencilla de dar nombre a una celda o rango es seleccionando el rango o celda, haciendo clic con el ratón en el cuadro de nombres, escribiendo el nombre y pulsando Intro. permite trabajar con los nombres de rangos en la ficha Fórmulas, grupo Nombres definidos. 6.5

6 Dentro de Asignar nombre a un rango, está la opción de Definir nombre..., haciendo clic en este botón. 1. Aparecerá un cuadro de diálogo que permite dar un Nombre al rango, ubicarlo en una hoja en concreto del libro o en todo Libro (Ámbito), y además se puede elegir de forma manual las celdas a las que hace referencia el rango (Hace referencia a:). En este ejemplo el nombre de rango pertenece a todo el libro, es decir si se busca el nombre del rango en la Hoja3 nos llevará a la Hoja 1 Celdas A1:A3, ya que este rango tiene el nombre Ventas para todo el libro. 6.6

7 Recordar que, no se puede asignar un nombre a una celda mientras se esté cambiando el contenido de la misma. 2. Una vez asignado el nombre a un rango, se puede localizar de varias formas: a) Haciendo clic en el desplegable del cuadro de nombres. b) Pulsando la combinación de teclas CTRL+I o ficha Inicio grupo Buscar y seleccionar. Selecciona el nombre del rango a buscar, en este ejemplo Ventas, llevaría a la Hoja1 Celdas A1:A3, donde se encuentra el rango. 6.7

8 c) Por último faltaría ver las opciones modificar el nombre de rango y eliminarlo. Esto lo puedes realizar desde el botón Administrador de nombres Con las opciones Editar y Eliminar 6.8

9 6.9

10 RESUMEN Excel da la opción de rellenar los datos de un rango de forma rápida, por ejemplo para rellenar los mismos datos o crear una serie de fechas, trabajando con las diferentes opciones de autorrelleno. También permite seleccionar varios rangos a la vez para trabajar con ellos en una misma hoja o en varias como por ejemplo poner un color de relleno a todas las celdas de los rangos. Y además permite poner un nombre al rango para posteriormente trabajar de una forma más sencilla, por ejemplo localizar un determinado rango en una hoja o utilizarlo para una fórmula: =SUMA (ventas1;ventas2). 6.10