Natalia Sandoval- Ing. Comercial

Transcripción

1 Natalia Sandoval- Ing. Comercial

2 AGENDA I. PASOS PREVIOS A LA CONSTITUCIÓN DE UNA COOPERATIVA MINIMIZAR LOS RIESGOS DEL TRABAJO ASOCIATIVO MINIMIZAR LOS RIESGOS DEL NEGOCIO II. III. PASOS PARA CONSTITUIR UNA COOPERATIVA TRAMITES OBLIGATORIOS EN EL DECOOP

3 I. PASOS PREVIOS A LA CONSTITUCIÓN DE UNA COOPERATIVA MINIMIZAR LOS RIESGOS Trabajo asociativo Negocio Confianza Expectativas individuales Claridad en la definición de roles e incentivos Reglas claras Sólo los resultados traerán cohesión Necesidad de preparar y evaluar un proyecto Establecer los beneficios por socio Establecer los desembolsos por socio

4 Minimizar los riesgos del trabajo asociativo Visión de Futuro Compartida Definir hacia donde queremos llegar con la empresa Ante la diversidad, comenzar por los elementos que son comunes Clarificar qué debe aportar cada socio para lograr obtener los resultados Cuantificar los resultados y los aportes (trabajo y monetario) Están todos dispuestos a realizar los esfuerzos requeridos? Definición de un proyecto, estrategias, incentivos y mecanismos de control de gestión Para lograr el futuro deseado.. No a la improvisación.. Planificar y Controlar la Gestión

5 Minimizar los riesgos del trabajo asociativo La estructura organizacional es clave: Quién agrega más valor a cada cargo?! " #$ %%

6 Minimizar los riesgos del trabajo asociativo Las empresas deben ser flexibles a los requerimientos de los consumidores Quién será mi público objetivo clientes? Conocer al cliente, informarse sobre sus exigencias y necesidades Minimizar las inversiones en activos especializados: más flexibilidad Vender antes de producir Qué hacemos mejor? Qué necesitamos para mejorar nuestra calidad de vida? Otros socios pueden colaborar en ello? Evaluemos nuestro capital intangible : Ej. la cercanía con las necesidades de los clientes o proveedores locales nuestra experiencia nuestra creatividad..redes..contacto con Instituciones públicas, Fondos concursables..fuentes de financiamiento Debemos ser capaces de ver nuevas necesidades y aprovechar nuestras capacidades para satisfacerlas

7 Minimizar los riesgos del trabajo asociativo EL emprendimiento implica asumir obligaciones: cumplir las normas, contratos ser confiable La confianza es un activo intangible..debemos estar atentos a nuestros grupos de interés. Proveedores, Org. De financiamiento, Instituciones Públicas, Competencia, Clientes, Socios Para negociar..debemos estar atentos escuchar Integrar lo que el otro necesita, sus expectativas ver cómo en la medida que el otro gana.. yo también gano.. Analizar qué tipo de información debo entregar Aprender a negociar: Ganar-Ganar Información para la toma de decisiones Perseverancia por el logro de objetivos EL emprendimiento implica tener visión de largo plazo sacrificar hoy..para obtener mañana implica sobreponerse a las crisis (económicas o internas) en el trabajo asociativo..sólo los que tengan este espíritu deberían conformar empresas

8 I. PASOS PREVIOS A LA CONSTITUCIÓN DE UNA COOPERATIVA Minimizar los riesgos del negocio ANÁLISIS DE LA FACTIBILIDAD DEL PROYECTO EMPRESARIAL COOPERATIVO Viabilidad legal Viabilidad técnica Viabilidad de mercado Viabilidad financiera Viabilidad de gestión Viabilidad económica

9 Minimizar los riesgos del negocio Viabilidad legal Evaluar si la normativa vigente, permite, o más bien, no impide la realización del proyecto empresarial. (Análisis de normativa ambiental, laboral, del rubro, cooperativas) En algunos casos y para tener una idea preliminar sobre la viabilidad legal del proyecto, puede consultarse a organismos relacionados con las actividades que serán desarrolladas en el mismo (p.e. SAG, SERNAPESCA, DIRECTEMAR, DEPARTAMENTO DE COOPERATIVAS, CONAMA, etc.).

10 Minimizar los riesgos del negocio Viabilidad técnica Determinar si la tecnología disponible, permite hacer realidad el proyecto y también si es conveniente hacerlo. Estudio del tamaño óptimo Estudio de Localización

11 Minimizar los riesgos del negocio Viabilidad de mercado Demanda Caracterizar la demanda Cuantificar la demanda en el tiempo Disposición a pagar por el producto o servicio Competencia Proveedores Productos o servicios sustitutos

12 Minimizar los riesgos del negocio Viabilidad financiera Evaluar las necesidades de recursos monetarios para financiar los gastos e inversiones que implica la puesta en marcha y operación del proyecto. Determinar los desembolsos por socio.

13 Minimizar los riesgos del negocio Viabilidad de gestión Estructura organizativa que más se adecue a las necesidades de puesta en marcha y operación del proyecto. Con base en la estructura organizacional, se debe definir las necesidades de personal y estimar los costos de mano de obra y honorarios profesionales. Requerimiento de sistemas para una gestión eficiente. (Sistema contable, inventarios, cobranzas, abastecimiento o proveedores, clientes o socios, etc.) Una estimación de la infraestructura requerida y del equipamiento correspondiente

14 Minimizar los riesgos del negocio Viabilidad económica Corresponde a la evaluación del proyecto. En esta parte se calcula la rentabilidad del proyecto. Para ello, se utilizan diversos indicadores. Determinar los beneficios para cada socio.

15 II. PASOS PARA CONSTITUIR UNA COOPERATIVA Designación de un comité organizador Encuesta y registro de los futuros asociados. Recolección aportes iniciales para gastos de constitución.

16 II. PASOS PARA CONSTITUIR UNA COOPERATIVA Redacción del estatuto social. Convocatoria y dirección Junta General Constitutiva (Aprobación de Estatutos) Reducción acta Junta a escritura pública notarial

17 II. PASOS PARA CONSTITUIR UNA COOPERATIVA Dentro de los 60 días siguientes: Confección del extracto de la escritura pública. Publicación del extracto en el Diario Oficial (Una sola vez) Inscripción extracto escritura social en Registro de Comercio

18 II. PASOS PARA CONSTITUIR UNA COOPERATIVA Dentro de los primeros 20 días siguientes a la publicación: Remitir antecedentes para su inscripción en el Registro de Cooperativas.

19 III. TRAMITES OBLIGATORIOS EN EL DECOOP (1)Realizar al menos una Junta General dentro del primer cuatrimestre de cada año. La Junta General debe tomar conocimiento del Balance anual Acuerdo sobre distribución de excedentes o remanentes del ejercicio Si corresponde: elección o revocación de los miembros del Consejo de administración y de la junta de vigilancia.

20 III. TRAMITES OBLIGATORIOS EN EL DECOOP Remitir al Decoop Ficha de datos, donde se indica información societaria. Copia autorizada ante Notario: Acta de la Junta General Acta constitutiva Consejo de Administración y nombramiento, ratificación o revocación del Gerente.

21 III. TRAMITES OBLIGATORIOS EN EL DECOOP (2)Realizar balances según Ficha Estadística Coop. Importancia Económica (Más de 500 socios y/o más de UF activos) Confeccionar anualmente balance general clasificado, balance ocho columnas y estado de resultados. Someter el balance a firma Auditores Externos. Publicar en el D.O el balance respectivo. Remitir copia de la publicación al Decoop. Remitir balance y memoria al Decoop

22 III. TRAMITES OBLIGATORIOS EN EL DECOOP (2)Realizar balances según Ficha Estadística Cooperativas de menor tamaño relativo Confeccionar Balance a más tardar el 30 de abril del año siguiente. El Balance deberá permanecer en la cooperativa y estar a disposición cuando el Decoop los requiera En un plazo de 20 días de celebrada la JG, entregar a los socios un certificado con el valor de las cuotas de participación

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