República de Panamá SOLICITUD DE ACREDITACION PARA ORGANISMOS QUE REALIZAN INSPECCIÓN Y/O VERFICACIÓN

Transcripción

1 SOLICITUD DE ACREDITACION PARA ORGANISMOS QUE REALIZAN INSPECCIÓN Y/O VERFICACIÓN Tipo Organismo de inspección A B C [Ver instucción N 1] Alcance de Acreditación: Anexo I Escriba aquí de manera general el alcance de la acreditación solicitada p.e. inspección de tanques, edificaciones eléctricas etc. Identificación Persona Natural Persona Jurídica Nombre del solicitante, Cédula, Domicilio, Leyes e Inscripción de Registro Público Apoderado Legal y Generales Me comprometo a: Cumplir con los criterios de acreditación establecidos por el CNA de Panamá Respetar el procedimiento de acreditación establecido por el CNA de Panamá Cumplir con todos los gastos de evaluación y administración que se originen, independientemente de que se otorgue o no la acreditación Documentos Adjuntos: Poder Certificación de Existencia de la Sociedad del Registro Público Copia Autenticada del Pacto Social Copia autenticada de Licencia o Registro Comercial Comprobante de pago de inicio de trámite Cuestionario Previo de Evaluación Manual de Calidad Alcance de la Acreditación Anexos Nombre: Cédula: Firma: Panamá. de de 200 Nota: Toda información proporcionada por el solicitante será tratada para todos los efectos como CONFIDENCIAL. Página 1 de 8

2 ANEXO Nº 1 ALCANCE DE ACREDITACIÓN DE ORGANISMOS DE INSPECCIÓN Solicito la acreditación al CONSEJO NACIONAL DE ACREDITACION DE PANAMA (CNA): conforme a los criterios recogidos en la norma DGNTI-COPANIT-ISO denominada Criterios Generales para la operación de varios tipos de organismos de inspección. Inspección: [ Ver instrucción Nº 2] Describa aquí de manera general las actividaes de inspección a acreditar. Responsable de los Informes de inspección: [ Ver instrucción Nº 3] Alcance de la Acreditación ID Tipo de inspección Norma, método, o procedimiento de inspección [Ver instrucción N 4] Título del procedimiento, método o procedimiento de inspección Página 2 de 8

3 INSTRUCCIONES PARA LA DEFINICIÓN DEL ALCANCE DE ACREDITACIÓN EN ORGANISMOS DE INSPECCIÓN Y/O VERFICACIÓN El Alcance de Acreditación es una parte fundamental de la solicitud de acreditación ya que constituirá finalmente el Anexo Técnico que acompaña al Certificado de Acreditación. El alcance de acreditación deberá quedar perfectamente definido antes de llevar a cabo la auditoria, por tanto es muy importante que sea completado de la forma más clara y precisa, el formato adjunto. ENVIE AL CNA UNA COPIA DE DICHO ALCANCE IMPRESO EN PAPEL ó EN DISCO. Estas instrucciones se han elaborado con el objeto de facilitar la tarea tanto de los organismos de inspección en su cumplimiento, como del auditor en la evaluación del mismo. Instrucción Nº1 Los organismos de inspección se clasifican en los siguientes tipos Tipo A. Es aquel organismo que realiza servicios de tercera parte Tipo B. Es aquel organismo que forma parte separada e identificable de una organización, involucrada en el diseño, manufactura, suministros, instalación, uso o mantenimiento de items que ella inspecciona y que ha sido establecida para suministrar servicios de inspección a su organización matriz. Tipo C. Es aquel organismo que está involucrado en el diseño, manufactura, suministro, instalación, uso o mantenimiento de item que ella inspecciona o con similares de la competencia y puede prestar servicios de inspección a otras partes que no sean organización matriz. Instrucción Nº2 Indicar de forma genérica el alcance de la acreditación (por ejemplo: inspección de tanques). Instrucciójn Nº3 Nombre/s del/de los Responsable/s Técnico/s del organismo (Apartado 3.2 del cuestionario previo de evaluación) Instrucción Nº 4 Las normas, procedimientos o métodos incluidas en el alcance deben ser las que realmente se aplican. En caso de que el laboratorio desee la acreditación para un proyecto de norma, éste deberá estar debidamente documentado y evaluado. En el caso de utilizar reglamentos estos deben ser los que estén en vigencia Siempre deberá constar la fecha de emisión, revisión y ampliación de la norma aplicada. NOTA: El Organismo de inspección deberá enviar junto con la solicitud de acreditación una copia de trabajo de todas las normas, procedimientos o métodos, documentos, etc, incluidos en el alcance (Anexo Nº 1). El CNA se hace responsable de la custodia e integridad de los documentos recibidos, los cuales serna devueltos al finalizar el estudio de dicho documento. Página 3 de 8

4 Cuestionario previo de evaluación 1. Datos del Organismo de inspección Nombre: Dirección: No. De RUC Ciudad Corregimiento Distrito C./ Ave. Edificio No. Local Apartado de Correos Zona Ciudad Teléfono Fax: Correo Electrónico 1.1 Indique la denominación del organismo de la/s unidad/es técnica/s objeto de la acreditación Marque a cuál / cuáles de las siguientes categorías corresponde el organismo de inspección a) perteneciente a un particular b) perteneciente a una empresa privada c) perteneciente a una empresa pública d) perteneciente a una empresa con otras actividades además de las de inspección. d.1) son estas otras sus actividades principales? SI NO. En caso positivo, descríbalas: e) parte de una institución académica o profesional f) otra categoría. En este caso, descríbalas: 2. Referencias, si es el caso, de la organización a la que pertenece. Nombre de la organización: No. RUC Dirección: Ciudad Corregimiento Distrito C./ Ave. Edificio No. Local Apartado de Correos Zona Ciudad Teléfono Fax: Correo Electrónico Adjúntese como Anexo Nº 2 documentación justificativa de su personalidad jurídica (escrituras, estatutos, etc.) 3. Datos del Organismo de inspección [Ver instrucción N 3] Página 4 de 8

5 3.1 Responsable de la Gestión del Sistema de Calidad del Organismo de Inspección: Nombre Apellidos Cargo 3.2 Persona de contacto para gestionar la acreditación. (A la que se le dirigirán todas las comunicaciones del CNA). Nombre Apellidos Cargo 3.3 Número total de personas al servicio del Organismo que solicita la acreditación: 3.4 Adjúntese como Anexo Nº 3 un listado del personal del organismo relacionado con el alcance solicitado (nombre y apellidos/cargo y tipo de relación contractual con el organismo). 4. Organización 4.1. Adjúntese como Anexo Nº 4 los organigramas tanto del organismo como, en su caso, de la organización superior en la que éste se encuadra 5. Equipos de ensayo y calibración 5.1 Adjúntese como Anexo Nº 5 una lista de los equipos disponibles para la realización de las inspecciones para los que se solicita la acreditación detallando la siguiente información: Número de inventario / Equipo / Fabricante / Número de serie / Rango o capacidad / Método de mantenimiento / Método de Calibración / Período de calibración / Fecha última calibración / Calibrado por (nombre del laboratorio). Cuando alguno de los items solicitados no sea de aplicación, este debe ser justificado. 5.2 En caso de realizar calibraciones internas incluya como Anexo Nº 6 una lista de los patrones que utiliza para las calibraciones internas, con la misma información del Anexo Nº Utiliza el organismos para las inspecciones del alcance solicitado Materiales de Referencia? SI NO En caso positivo adjúntese como Anexo Nº 7 una lista de los Materiales de Referencia disponibles incluyendo la siguiente información: Descripción / Identificación / Valor / Desviación típica o incertidumbre / Fabricante / Certificado por / Fecha emisión certificado/ Fecha de vencimiento y condiciones ambientales de preservación. Página 5 de 8

6 6. Procedimientos o métodos de inspección 6.1. Adjúntese como Anexo Nº 8 los procedimientos o métodos de inspección, para la que solicita la acreditación En caso de solicitar la acreditación para actividades de muestreo relacionadas con las inspecciones, adjúntese como Anexo Nº 9 los procedimientos correspondientes. 7. Sistema de Gestión de calidad 7.1. Adjúntese como Anexo Nº 10 una copia actualizada del Manual de Calidad, confeccionado de acuerdo a la norma ISO/IEC , a la presente información Adjúntese como Anexo Nº 11 un listado actualizado de todos los documentos del sistema de gestión de la calidad, indicando nombre, código, edición o fecha. 7.3 Adjúntese como Anexo N 12 los procedimientos a los que hace alusión el manual de calidad Adjúntese como Anexo Nº 13 una tabla cruzada de las cláusulas de la norma ISO/IEC con los capítulos del Manual de Calidad. 8. Informes de inspección 8.1. Adjúntese como Anexo Nº 14 un ejemplo de informe de inspección. El informe debe ser completo, incluyendo resultados. Enviar un ejemplo del informe de inspección de cada una de las unidades técnicas para las que se solicita la acreditación Adjúntese como Anexo N 15 lista de las personas firmantes de los informes y sus cargos. Nombre Apellidos Cargo Indique el número aproximado de inspecciones realizadas durante el último año (de aquellos áreas para los que se solicita la acreditación): 9. Informes de gestión 9.1 Adjúntese como Anexo N 16 el último informe de auditoria interna relacionado con la norma DGNTI-COPANIT-ISO 17020, previo a la entrega de esta solicitud. 9.2 Adjúntese como Anexo N 17 el último informe de revisión por la dirección, previo a la entrega de esta solicitud. 9. PREPARACIÓN PARA LA EVALUACIÓN 9.1 Indique mes y año en que desearían que se realizase la auditoria. Mes: Año: Página 6 de 8

7 10. LISTA DE ANEXOS Al presente documento se adjuntan, los siguientes anexos: Anexo 1 Anexo 2 Anexo 3 Anexo 4 Anexo 5 Anexo 6 Anexo 7 Anexo 8 Anexo 9 Anexo 10 Anexo 11 Anexo 12 Anexo 13 Anexo 14 Anexo 15 Anexo 16 Anexo 17 Alcance de acreditación del organismo de inspección Documentación justificativa de la personalidad jurídica Listado del personal relacionado con la acreditación Organigrama/s del organismo y de la entidad superior a la que pertenece, si es el caso. Listado de equipos disponibles Listado de patrones de calibración interna Listado de Materiales de Referencia / Cepas de Referencia métodos o procedimientos de inspección Procedimientos de muestreo Manual de Calidad Listado de documentos del sistema (lista maestra de documentos) Procedimientos del sistema de calidad Tabla cruzada DGNTI-COPANIT-ISO con el Manual de Calidad. Ejemplos de informes de inspección Listado de personas firmantes de los informes Último informe de auditoria interna Último informe de revisión de la dirección Nota 1. Cada anexo deberá estar debidamente identificado y fechado. Si se considera necesario el CNA podrá solicitar información adicional. Nota 2. Los anexo 10 y 12 deberán remitirse adicionalmente en formato electrónico. 11. DATOS PARA FACTURACIÓN: Este formulario de solicitud de acreditación Y SUS ANEXOS deben enviarse a la Secretaría Técnica del CNA de Panamá junto con el pago correspondiente de apertura de expediente de acreditación (según las tarifas en vigencia). Este pago deberá realizarse en la forma que el documento de tarifas en vigencia indica. A su recepción la Secretaría Técnica del CNA de Panamá enviará la correspondiente factura contra el recibo de pago. Indique a continuación, la forma utilizada para el pago de la Apertura de Expediente según lo indicado en el documento tarifas y los datos para la facturación: Transferencia Bancaria (adjunto copia). Cheque certificado Nº (adjunto) Banco: Página 7 de 8

8 INFORMACIÓN EXCLUSIVA DEL CNA Expediente Nº: Fecha de entrada: Día Mes Año Recibido por: Firma: Solicitud de acreditación de un organismo de inspección según la norma DGNTI-COPANIT- ISO/IEC Página 8 de 8