Valija Virtual es un sistema informático que facilita al Tribunal de Pruebas Presenciales el desarrollo de las sesiones de examen.

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3 Valija Virtual es un sistema informático que facilita al Tribunal de Pruebas Presenciales el desarrollo de las sesiones de examen. Seguidamente se explican de forma resumida las principales funciones de la aplicación: Entrega del examen que corresponde a cada estudiante. Ubicación del estudiante en el aula. Digitalización y retorno de los exámenes a la Sede Central. Registro de incidencias. Concesión de reservas. Generación automática de actas.

4 1. Seleccionar el tipo de puesto: Control (entrada) Tribunal (salida) 2. Validarse en el portal UNED mediante la Tarjeta Universitaria.

5 2.1. TARJETA UNIVERSITARIA Para el correcto desarrollo de las sesiones de examen, es muy importante disponer de la Tarjeta Universitaria operativa en todo momento. Por ello, antes de acudir al centro de examen, es necesario: Conocer el PIN de la tarjeta. Comprobar que se puede acceder al portal UNED.

6 Para realizar todas las tareas previas a la primera sesión de la semana, es necesario ejecutar Valija Virtual como Puesto de Tribunal. Como norma general, la aplicación se compone de accesos a las pantallas en la parte superior izquierda, y de botones para realizar acciones en la barra lateral derecha.

7 3.1. ACTA DE CONSTITUCIÓN DEL TRIBUNAL 1. Acceder a la pantalla Tribunal 2. Pulsar el botón Constitución. 3. Comprobar que se dispone de los elementos enumerados en la ventana que aparecerá. Es muy importante, ya que disponer de todo ello permite realizar exámenes incluso ante cortes de conexión de datos o de suministro eléctrico. 4. Imprimir el Acta de Constitución del Tribunal de Pruebas Presenciales.

8 3.2. CALENDARIO DE ASISTENCIA DEL TRIBUNAL 1. Acceder a la pantalla Tribunal. 2. Pulsar el botón Calendario. 3. Seleccionar a un miembro del Tribunal de Pruebas Presenciales. 4. Marcar en el calendario de asistencia las casillas de las sesiones de examen a las que va a asistir. 5. Pulsar Cerrar para guardar los cambios.

9 3.3. REGISTRAR LA COMISIÓN DE APOYO 1. Acceder a la pantalla Apoyo 2. Pulsar el botón Añadir. 3. Introducir DNI, nombre y apellidos. 4. Seleccionar la opción que corresponda: Profesor-Tutor Miembro del P.A.S. 5. Pulsar Aceptar para guardar los cambios.

10 3.4. ACTA DE CONSTITUCIÓN DE LA COMISIÓN DE APOYO 1. Acceder a la pantalla Tribunal. 2. Pulsar el botón Comisión de Apoyo.

11 3.5. CALENDARIO DE ASISTENCIA DE LA COMISIÓN DE APOYO 1. Acceder a la pantalla Apoyo 2. Pulsar el botón Calendario. 3. Seleccionar a un miembro de la Comisión de Apoyo. 4. Marcar en el calendario de asistencia las casillas de las sesiones de examen a las que va a asistir. 5. Pulsar Cerrar para guardar los cambios.

12 3.6. ENVÍO DE LOS CALENDARIOS DE ASISTENCIA 1. Acceder a la pantalla Tribunal. 2. Pulsar el botón Envío Calendarios. 3. Al cerrar la vista previa, la aplicación pregunta si se desea enviar el documento a la Sede Central.

13 Se debe realizar en todos los equipos de Control antes de que comience la entrada de los estudiantes de cada sesión. 1. Iniciar Valija Virtual como Puesto de Control. No retirar la Tarjeta Universitaria del lector tras la validación. 2. Acceder a la pantalla Entrada.

14 3. Pulsar el botón Sesiones. 4. Establecer el día y la sesión que corresponda y pulsar Seleccionar. Una vez descifrados los exámenes ya se puede retirar la Tarjeta Universitaria del lector.

15 Una vez seleccionada y descifrada la sesión: 1. Pasar el carné de un estudiante por el lector de códigos de barras para que se imprima su examen.

16 2. Entregar el examen al estudiante para que ocupe la posición del aula que indica su hoja de cabecera. 3. Pasar el carné del siguiente estudiante de la fila por el lector de códigos de barras.

17 5.1. RESERVAS AUTOMÁTICAS Si un estudiante tiene varios exámenes en una sesión ordinaria, y es posible realizar una reserva para aquellos exámenes que no vaya a realizar, automáticamente aparecerá una pantalla donde será posible marcar las casillas de los exámenes que se deseen Reservar.

18 Cuando se cumple la primera media hora del horario oficial de inicio de la sesión de exámenes: Se cierran los Puestos de Control. Los estudiantes no pueden entrar al aula. Se abren los Puestos de Tribunal. Los estudiantes pueden entregar sus exámenes.

19 6.1. IMPRIMIR ETIQUETAS Antes de recoger los exámenes de la primera sesión de la semana, en cada puesto de Tribunal, se deben imprimir las etiquetas de los sobres que contendrán los exámenes. 1. Iniciar Valija Virtual como Puesto de Tribunal. 2. Acceder a la pantalla Entrega. 2. Pulsar el botón Etiquetas. 3. Imprimir las etiquetas en hojas las hojas apropiadas que facilitará el PAS del centro asociado. Cada etiqueta se imprime por duplicado e identifica a una sesión de exámenes en un determinado puesto de Tribunal.

20 6.2. DIGITALIZAR EXÁMENES 1. Iniciar Valija Virtual como Puesto de Tribunal. 2. Acceder a la pantalla Entrega. 3. Pulsar el botón Sesiones y seleccionar la sesión que corresponda. 4. Comprobar que la identidad del estudiante coincide con la hoja de cabecera.

21 5. Comprobar el número de hojas del examen y el orden correcto. 6. Introducir todas las hojas de un solo examen en el escáner, con la hoja de cabecera en primer lugar (identifica el examen), boca abajo y contra la bandeja del escáner. 7. Digitalizar el examen mediante el botón correspondiente del escáner. Si se digitaliza más de un examen a la vez, o no espera el tiempo suficiente entre un examen y el siguiente, estos se asignarán al estudiante y la asignatura que aparezcan en la primera hoja. 8. Apilar los exámenes recogidos en el puesto con la hoja de cabecera boca abajo, uno encima de otro, por orden de recogida.

22 6.3. EXÁMENES QUE NO PUEDEN SER DIGITALIZADOS Si el examen se ha realizado en una hoja DIN A3 o por otros motivos no puede ser digitalizado (como la grabación de audio de un examen adaptado), este deberá ser entregado en mano en la Sede Central.

23 6.4. CIERRE DE LA SESIÓN Cuando se han recogido y digitalizado todos los exámenes la aplicación muestra dos avisos al respecto. En cada Puesto de Tribunal, se deben ensobrar los exámenes: 1. Introducir la pila de exámenes en el sobre facilitado por el PAS del centro asociado. 2. Cerrar el sobre y adherir la etiqueta correspondiente a la sesión, tanto en la esquina superior izquierda de la cara anterior como en la base inferior. 3. Entregar el sobre al centro asociado para su custodia.

24 1. Iniciar Valija Virtual como Puesto de Tribunal. 2. Acceder a la pantalla Reservas. 3. Pulsar el botón Añadir. 4. Introducir el número del DNI del estudiante (sin letra) y pulsar la tecla Intro del teclado. 5. Seleccionar las Asignaturas posibles que corresponda y añadirlas como Reserva concedida. 6. Pulsar Aceptar.

25 1. Iniciar Valija Virtual como Puesto de Tribunal. 2. Acceder a la pantalla Incidencias. 3. Pulsar el botón Añadir. 4. Identificarse como miembro del Tribunal. 5. Seleccionar el tipo de incidencia. 6. Completar los datos requeridos. 7. Pulsar Aceptar.

26 Se deben realizar al término de la última sesión de la semana. 1. Iniciar Valija Virtual como Puesto de Tribunal. 2. Acceder a la pantalla Tribunal. 3. Pulsar el botón Actas. La aplicación permite hacer el envío automático de las mismas a la Sede Central. Las Actas enviadas de esta forma incluyen un código de verificación seguro (CVS) para garantizar su autenticidad e integridad.

27 Ante cualquier duda o problema que se presente puede acudir a: El manual del usuario (menú Herramientas > Manual). Otros miembros del Tribunal con más experiencia. Los compañeros del PAS del centro asociado. Nuestro servicio de atención a usuarios ( ). La Sección de Pruebas Presenciales ( ).

28 Más información en: dicub.es