CONDICIONES TECNICAS

Transcripción

1 CONDICIONES TECNICAS 1.- OBJETO Antel llama a licitación para la contratación del alquiler por día de vehículos sin chofer con kilometraje libre, según las condiciones que se establecen en los numerales siguientes. La adjudicación de la presente contratación será por un importe de $ 1: ,00 (pesos uruguayos un millón quinientos mil) más impuestos. Antel se reserva el derecho de hacer uso de opción de hasta un 100% más. 2.- CONDICIONES DE LOS VEHICULOS 2.1) Se cotizará el alquiler de automóviles de dos o cuatro puertas, en perfectas condiciones de funcionamiento, higiene y apariencia. 2.2) Todos los vehículos deberán ser del año 2009 o posteriores. Los automóviles no deberán tener un desgaste excesivo que haga peligrar su seguridad. Las cubiertas deberán tener un desgaste tal que no supere el testigo de desgaste de las mismas o en su defecto el dibujo deberá ser superior a 1,6 mm. 2.3) La cilindrada del motor no será menor a c.c. ni mayor a c.c. y su combustible será nafta. 2.4) Los vehículos deberán contar con radio y toma para encendedor. 2.5) El adjudicatario deberá colocar baca o barras toda vez que sea requerido por parte de Antel. 2.6) Los modelos de vehículos sin baúl, deberán tener tapa para el porta equipaje. 2.7) Los vehículos deberán contar con la documentación correspondiente, que acredite ante el requerimiento de la autoridad pública competente, los extremos consultados. 3.- PERIODO DE CONTRATACION La contratación tendrá validez hasta agotar el monto adjudicado definido en el numeral 1 - Objeto. Página 1 de 7

2 4.- CANTIDAD DE VEHÍCULOS Antel no se obliga a alquilar un número de días ni de cantidad de vehículos. El alquiler se hará de acuerdo a las necesidades de la Administración, las que se estiman en un promedio de 10 (diez) vehículos por día. 5.- DISPONIBILIDAD DE VEHÍCULOS 5.1) Los vehículos serán utilizados únicamente de lunes a viernes. 5.2) Antel solicitará los vehículos con un mínimo de 24 horas de anticipación en días hábiles, quedando el adjudicatario obligado a disponer de los mismos en tiempo y forma. 5.3) Los vehículos deberán ser entregados por el adjudicatario en Montevideo o en las ciudades de Maldonado (o Punta del Este), Paysandú o Colonia según sea requerido por Antel. En la Ciudad de Montevideo deberán ser entregados en la zona delimitada por el Río de la Plata y Boulevard Artigas. 5.4) Cuando se solicitare la entrega de un vehículo fuera del horario comercial, la empresa adjudicataria entregará el mismo a última hora del día anterior, sin que por este motivo se originen cargos adicionales ni se compute un día más de alquiler. El horario comercial del adjudicatario deberá ser como mínimo de 9:00 a 17:00 horas. La última hora del día anterior referido precedentemente, corresponde a la última hora del adjudicatario, la cual solamente podrá ser de lunes a jueves de 18:00 a 20:00 horas. 5.5) El adjudicatario deberá poder recibir los vehículos fuera de su horario comercial de lunes a viernes. 5.6) En caso que se produzcan desperfectos en el vehículo contratado que impidan su marcha o pongan en peligro la seguridad de sus ocupantes, el adjudicatario deberá sustituirlo por otro similar que deberá entregar en el punto donde se encuentra el averiado, dentro de los siguientes plazos, luego de haber sido enviada la notificación correspondiente: * 3 (tres) horas en el departamento de Montevideo. * 6 (seis) horas si el vehículo averiado estuviera fuera del Departamento de Montevideo y a una distancia de hasta 300 (trescientos) km. * 8 (ocho) horas si el vehículo averiado estuviera fuera del Departamento de Montevideo y a una distancia de más de 300 (trescientos) km. Página 2 de 7

3 Los plazos comienzan a contarse desde el momento de la comunicación de avería, siempre que la misma se produzca dentro del horario de 9:00 a 19:00 horas de lunes a viernes; si la comunicación de avería se produce fuera del horario referido, los plazos comienzan a contarse desde las 9:00 horas del día inmediato siguiente, de lunes a viernes. 5.7) A efectos de las notificaciones, el oferente indicará en su propuesta dirección de , número telefónico fijo y celular (con servicio Antel), y fax al que se deberán realizar las comunicaciones. Estos servicios deberán recibir comunicaciones todos los días durante las 24 horas. El acuse de recibo de cada transmisión recibida será obligatorio, para lo cual se deberá reenviar el fax recibido con la firma y contrafirma al número de fax de Antel que efectuó la solicitud. En caso de no ser recibido dicho acuse en el plazo de 2 (dos) horas, a partir de realizada la transmisión por parte de Antel, se tomará como válido el acuse emitido por el fax de Antel de Transmisión OK o leyenda similar. El reporte del Fax de Antel de trasmitido, enviado, o cualquier otra leyenda similar, será prueba suficiente, de la solicitud de los pedidos. 6.- SEGURO Los vehículos alquilados por Antel deberán tener seguro total contra todo riesgo y cobertura máxima de responsabilidad civil. El seguro podrá ser con franquicia o deducible, pero se aclara que cualquiera sea la naturaleza del daño, Antel no se hará cargo de pago alguno al adjudicatario ni a la aseguradora. Se exigirá que el adjudicatario mantenga dicho seguro vigente durante todo el período de la contratación. Será asimismo de cargo del adjudicatario el patrocinio legal por cualquier reclamación de terceros o del asegurador que se formule a la Administración o a sus funcionarios u otros dependientes. 7.- MANTENIMIENTO Los gastos de mantenimiento y reparación estarán a cargo del adjudicatario. 8.- COMBUSTIBLE El gasto de combustible estará a cargo de Antel. Los vehículos deberán entregarse a Antel con el tanque lleno y serán devueltos en las mismas condiciones. Página 3 de 7

4 9.- COTIZACION 9.1) Se deberá indicar Marca, Modelo y características de los vehículos ofertados. 9.2) El alquiler se cotizará por un vehículo en las condiciones descritas, en moneda nacional, discriminando el IVA e indicando todos y cada uno de los siguientes puntos: a) Precio por un día hábil. b) Precio por dos días hábiles corridos de lunes a viernes. c) Precio por tres días hábiles corridos de lunes a viernes. d) Precio por cuatro días hábiles corridos de lunes a viernes. e) Precio por cinco días de lunes a viernes. 9.3) Si una vez contratado un vehículo por una cantidad determinada de días, fuera necesario ampliar o reducir dicho plazo, el importe que se facturará será el cotizado en el punto anterior por los días reales en que se usó el automóvil (por ejemplo: si se contratara el vehículo por 3 días y fuera necesario usarlo un día más, se facturará por lo cotizado por 4 días y no por 3 días + 1 día), siempre dentro de la semana hábil ADJUDICACION 10.1) Antel adjudicará en función de lo solicitado en el numeral 9.2 y a los efectos de la evaluación y comparación de ofertas, la fórmula comparativa de los precios ofertados será la siguiente: P = 0,05 x a + 0,10 x b + 0,35 x c + 0,35 x d + 0,15 x e Siendo: a) Precio por un día hábil. b) Precio por dos días hábiles corridos de lunes a viernes. c) Precio por tres días hábiles corridos de lunes a viernes. d) Precio por cuatro días hábiles corridos de lunes a viernes. e) Precio por cinco días de lunes a viernes. 10.2) Antel adjudicará a la oferta que, cumpliendo con las disposiciones establecidas en el presente pliego, obtenga el menor precio comparativo (P). 10.3) Las propuestas que no contengan todos los ítems solicitados o bien que no se ajusten a las condiciones expuestas en este pliego, no serán consideradas ni tenidas en cuenta en el comparativo de ofertas. Página 4 de 7

5 11.- AUTORIZANTES Antel entregará a la Empresa adjudicataria un listado de los funcionarios jerárquicos de la institución que autorizarán la utilización de los servicios licitados USUARIOS Antel entregará a la Empresa adjudicataria un listado indicando: nombre y apellido, y documento de identidad de los funcionarios autorizados a retirar y/o conducir vehículos indistintamente, para ser usados dentro del contexto de la presente licitación RESCISION En caso de incumplimiento por parte del adjudicatario con las cláusulas del presente pliego, Antel podrá rescindir la contratación de pleno derecho sin necesidad de interpelación alguna, no dando lugar dicha rescisión a ningún tipo de reclamación FORMA DE PAGO 14.1) La Empresa facturará por separado el alquiler de cada automóvil. 14.2) La Empresa tramitará las facturas y el pago de las mismas se hará efectivo dentro del cronograma de pagos de Antel, una vez dado el visto bueno por parte de la Administración. 14.3) El importe de cada factura será descontado del monto total de la orden de compra. Alcanzado el monto máximo del numeral 1, se dará por finalizada la contratación AJUSTE DE PRECIOS Los precios se reajustarán mensualmente de acuerdo a la variación del Índice de Precios del Consumo (IPC) elaborado por el Instituto Nacional de Estadísticas. A tales efectos se aplicará la siguiente fórmula paramétrica: P = Po (IPC / IPCo) Siendo: P = Precio reajustado Página 5 de 7

6 Po = Precio cotizado en la oferta IPC = Índice de los Precios del mes anterior a la fecha de prestación del servicio. IPCo = Índice de los Precios del mes anterior a la fecha de apertura de la oferta. Fuente: Instituto Nacional de Estadística (INE) En caso que la empresa oferente presente una fórmula paramétrica distinta a la indicada en este capítulo, Antel se reserva el derecho de considerarla o no. En caso de no considerarla, regirá la establecida en el presente pliego de Condiciones MULTAS 16.1) En caso de producirse las situaciones descritas en el numeral 5.6, se descontarán de las facturas, los tiempos de demora en el reemplazo de los vehículos averiados por encima de las horas de tolerancia indicados. Dicha demora se contabilizará desde la hora del remito del fax de Antel con el aviso de desperfecto, hasta la entrega efectiva al usuario del nuevo vehículo. Para estos efectos se tomará el precio por hora, como el cociente de dividir el costo del alquiler por un día entre 8. Las multas podrán hacerse efectivas sobre las facturas pendientes de pago, si las hubiere, en caso contrario el contratista deberá abonar a Antel el monto correspondiente dentro del plazo que se le comunique en la notificación de la misma. En caso de no abonar en dicho plazo, Antel se reserva el derecho de iniciar todas las acciones administrativas, legales y judiciales tendientes a su cobro. 16.2) Independientemente de lo indicado en el apartado 14.1, en cualquier caso de incumplimiento, incluído el incumplimiento por parte de la Empresa contratista de la reposición del automóvil averiado en los tiempos estipulados, se podrán aplicar las siguientes multas: 1er. incumplimiento: 20% de la factura del servicio de referencia. 2do. incumplimiento: 40% de la factura del servicio de referencia. 3er. incumplimiento: 60% de la factura del servicio de referencia. 4to. incumplimiento: 80% de la factura del servicio de referencia. Página 6 de 7

7 5to. incumplimiento: 100% de la factura del servicio de referencia, y toda otra acción que Antel estime que corresponda. Cuando los incumplimientos superen los 5 (cinco) casos, sean consecutivos o alternados, Antel se reserva el derecho de efectuar todos los trámites necesarios para rescindir la presente compra, sin perjuicio de las multas que correspondan. Asimismo, la Administración podrá entablar todas las acciones legalmente previstas para ello, así como decretar la suspensión o eliminación del Registro de Proveedores de Antel y la comunicación de dicha medida al S.I.I.F. (Sistema Integrado de Información Financiera) Página 7 de 7