MANUAL DE USUARIO PLAN DE CARRERA.

Transcripción

1 MANUAL DE USUARIO PLAN DE CARRERA 1

2 INDICE Nº CONTENIDO PAGINA 1 Introducción 3 2 Pantalla Principal 4 3 Ficha de Personal 5 4 Antecedentes Laborales 8 5 Cargos 9 6 Estudios del Trabajador 14 7 Movimiento de Cargos 15 8 Tabla de Familias 17 9 Tabla de Cargos por Familia Consulta Familias y Movimientos Informe de Familias Informe de Cargos por Familia Informe de Ascensos Informe de Rotaciones 26 2

3 INTRODUCCION El módulo plan de carrera de WinPer informa a los usuarios sobre las características de los puestos de trabajos de los Trabajadores de una Organización, muestra las posibilidades de ascender y/o rotar con otros puestos de trabajo y ejecutar dichos ascensos o rotaciones. El módulo muestra información de los trabajadores tal como los datos Personales, fotografía, funciones que desempeña, datos de su cargo y una historia de los cargos en los que ha estado en la Organización. Además permite el ingreso de los antecedentes laborales, cargos, estudios del trabajador, familias de cargos y cargos por familia. Entre las características propias del módulo se encuentran: 1. los movimientos de cargos, que permite indicar que cargo puede rotar y/o ascender con otro cargo 2. Consulta de Familias 3. Consulta de Cargos por familia 4. Consulta de Rotaciones 5. Consulta de Ascensos 6. Informe. 3

4 PANTALLA PRINCIPAL La pantalla principal del módulo muestra un listado con los trabajadores de una Empresa - Planta de la Organización. El usuario puede acceder a los menús, seleccionar una Persona y revisar sus datos. Se pueden realizar búsquedas por nombre, rut o código. 4

5 FICHA DE PERSONAL Los usuarios pueden consultar los datos Personales de un trabajador, ver su fotografía, revisar las funciones, antecedentes del cargo que desempeña y un histórico de cargos que ha desempeñado. 5

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8 ANTECEDENTES LABORALES Permite incorporar antecedentes de un empleo anterior de los trabajadores. Seleccione un trabajador Ingrese al menú Consultas, opción Antecedente Laborales. Presione tecla Insert para ingresar la información, para seleccionar la comuna, dar doble click en la columna asociada 8

9 CARGOS Permite incorporar los cargos que existen en la organización. Ingrese al menú Mantención, opción Cargos. Se pueden ingresar cuatro conjuntos de datos los cuales están clasificados en: Actividades, funciones, competencias y objetivos del cargo. 9

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13 ESTUDIOS DEL TRABAJADOR Permite actualizar los estudios que posee un trabajador, se puede apreciar la carrera, institución de estudios y titulo que poseen las Personas. Se debe seleccionar un trabajador, luego dirigirse a menú mantención / Estudios del trabajador. Presione tecla Insert, se habilita lista de selección de la carrera/estudio, seleccione una, avance con Tab y seleccione Institución, luego título, estado curso. Ingrese fecha ingreso, duración,, seleccione unidad y calificación. 13

14 MOVIMIENTO DE CARGOS En esta pantalla se puede asignar la rotación que tiene un cargo con otros cargos y los ascensos que puede realizar un cargo con otros cargos. De esta forma se crea una malla relacionada entre cargos que deja independiente a las Personas que ocupan esos cargos, pero sin embargo se podrá mover a los Trabajadores a través de esta malla. Ingrese al menú mantención opción cargos. Se debe seleccionar un cargo, en la tabla posterior aparecerán los trabajadores actuales del cargo seleccionado. En la tabla Rota con los cargos, se debe presionar la tecla Insert seguido del botón derecho del mause si se desea agregar cargos con los cuales puede rotar el cargo seleccionado. En la tabla Asciende a los cargos, se debe presionar la tecla Insert seguido del botón derecho del mause si se desea agregar cargos con los cuales puede ascender el cargo seleccionado. En ambas tablas al hacer doble click en el extremo izquierdo de las filas con cargos asignados, se podrá ver los Trabajadores de dichos cargos. 14

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16 TABLA DE FAMILIAS En este mantenedor se deben crear todas las familias, las cuales están destinadas para agrupar un conjunto de cargos con características en común y que correspondan a la descripción de la familia. Ingrese al menú mantención, opción Tablas / Familias. Para agregar una nueva familia se debe presionar la tecla insert e ingresar un código de la familia, un nombre y una descripción. Luego presionar el botón aplicar 16

17 TABLA DE CARGOS POR FAMILIA En este mantenedor se deben asignar los cargos a las familias existentes. Se debe seleccionar una familia, luego en la tabla de cargos se debe presionar la tecla insert seguido del botón derecho del mause y seleccionar el cargo que compone esta familia, finalmente cuando todos los cargos estén asociados a una familia se debe presionar el botón grabar. 17

18 CONSULTA FAMILIAS Y MOVIMIENTOS En esta pantalla un usuario puede consultar las familias que existen, la distribución de cargos por familia, Los trabajadores que pueden rotar de un cargo a otro y los trabajadores que pueden ascender de un cargo a otro. Estas consultas están agrupadas de la siguiente forma: Familias, Cargos por familia, Rotaciones y Ascensos. Tanto en las rotaciones como los Ascensos al hacer doble clik en el extremo izquierdo de la fila sobre las tablas Personal que puede rotar con el cargo y Personal que puede ascender al cargo respectivamente se aplicará la rotación o ascenso de una Persona. 18

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22 INFORME DE FAMILIAS Este informe muestra el total de familias existentes en la empresa actual que se encuentre WinPer 22

23 INFORME DE CARGOS POR FAMILIA Este informe muestra el total de cargos existentes en la empresa seleccionada, agrupados por familia. 23

24 INFORME DE ASCENSOS DE CARGOS Este informe muestra el total de Trabajadores vigentes en la Empresa seleccionada con un subconjunto de cargos a los cuales pueden ascender los trabajadores. 24

25 INFORME DE ROTACIONES DE CARGOS Este informe muestra el total de Trabajadores vigentes en la Empresa seleccionada con un subconjunto de cargos con los cuales pueden rotar los trabajadores. 25