Renovación de la matrícula mercantil e inscripción en el RUES

Transcripción

1 Renovación de la matrícula mercantil e inscripción en el RUES

2 CONTENIDO Marco normativo básico. Aspectos más importantes de la renovación. Pasos para realizar tu renovación.

3 Marco normativo básico

4 Código de Comercio art. 33 De conformidad con el artículo 33 del código de comercio en concordancia con el artículo 1 el Decreto 668 de 1989, es obligación de los comerciantes renovar su matrícula mercantil anualmente. Señala que la matrícula mercantil de los comerciantes y de los establecimientos de comercio debe renovarse en el período comprendido entre el primero (1º) de enero y el treinta y uno (31) de marzodecadaaño. La renovación es la posibilidad que tienen los comerciantes de actualizar su información en el registro mercantil que llevan las cámaras de comercio. Vicepresidencia de Proyección Corporativa

5 Numeral de la Circular Externa 003 del 13 de mayo de 2005 Superintendencia de Industria y Comercio : Cancelación de la matrícula. Cuando un comerciante solicite la cancelación de su matrícula mercantil, deberá proceder a cancelar los derechos correspondientes a los años no renovados, inclusive la del año en el que solicita su cancelación, salvo que se encuentre dentro de plazo que la Ley le ha otorgado para renovar, es decir, entre el 1º de enero y del 31 de marzo.

6 Ley 1429 de 2010 progresividad en la matrícula mercantil y su renovación Pequeñas empresas: para los efectos de esta Ley, se entiende por pequeñas empresas aquellas cuyo personal no sea superior a 50 trabajadores y cuyos activos totales no superen los salarios mínimos mensuales legales vigentes.

7 Ley 1429 de 2010 progresividad en la matrícula mercantil y su renovación Las pequeñas empresas que inicien su actividad económica principal a partir de la promulgación de la Ley, pagarán tarifas progresivas para la matrícula mercantil y su renovación, de acuerdo con los siguientes parámetros:

8 Decreto Ley 019 del 10 de enero de 2012 Inciso 2º del artículo 166 del Decreto-Ley 019 del 10 de enero de 2012 (Estatuto Antitrámites), el deber de renovar anualmente se extiende no solo a la matrícula mercantil, sino también a la inscripción de todas las entidades que hacen parte del REGISTRO ÚNICO EMPRESARIAL Y SOCIAL- RUES, tales como: Entidades sin animo de lucro, Sociedades de naturaleza civil, etc

9 Artículo 11 Decreto 489 del 14 de marzo de 2013 Conservación de los beneficios: de conformidad con lo establecido en el artículo 8 de la Ley 1429 de 2010, los beneficios de que tratan los artículos 5 y 7 de la Ley 1429 de 2010 no podrán conservarse en el evento de incumplimiento de la renovación de la matrícula mercantil dentro de los tres primerosmesesdelaño.portanto,lafaltaderenovaciónola renovación extemporánea de la matrícula mercantil de pequeñas empresas, será causal para perder las prerrogativas desde el mismo momento del incumplimiento. Vicepresidencia de Proyección Corporativa

10 Concepto de matrícula mercantil La matrícula mercantil es la identificación de los comerciantes, hace pública la condición de comerciante en la medida que hace visible al empresario frente a potenciales clientes que consultan los registros. Contiene información sobre los datos generales de los comerciantes y de las sociedades. Por disposición legal, los comerciantes, sean personas naturales o jurídicas, están obligadas a matricularse en el Registro Mercantil que lleva la cámara de comercio y matricular allí mismo su establecimiento de comercio o negocio.

11 Elementos de la matrícula mercantil Nombre del comerciante, documento de identidad, nacionalidad, actividad, domicilio y dirección, patrimonio, bienes, monto de las inversiones en la actividad mercantil, entidades de crédito con las cuales hubiere celebrado operaciones y referencias de dos comerciantes inscritos, etc. Para el establecimiento de comercio: denominación, dirección y actividad principal desarrollar en el, nombre y dirección del administrador si lo hubiere,ysiellocalqueocupaespropiooajeno. Se presumirá como propietario del establecimiento quien así aparezca en el registro.

12 Aspectos de la renovación 1 Qué es la renovación?: Además de ser una obligación de carácter legal conforme lo establece el artículo 33 del código de comercio y el artículo 166 del Decreto 019 de 2012, es la oportunidad que tienen los comerciantes e inscritos en el RUES de actualizar o modificar su información y ser visibles frente a la comunidad empresarial y social. Quiénes están obligados a renovar?: Quiénes están obligados a renovar?: La matrícula mercantil se predica de toda persona natural o jurídica que tenga la calidad de comerciante y de los establecimientos de comercio. Según lo dispuesto en el art. 33 del Código de Comercio, el estar matriculado genera la obligación anual de renovarla dentro de los tres primeros meses del año.

13 Aspectos de la renovación 2 Así mismo, según lo ordenado en el inciso 2º del artículo 166 del Decreto-Ley 019 del 10 de enero de 2012, el deber de renovar anualmente se extiende, no solo a la matrícula mercantil, sino también a la inscripción en el REGISTRO ÚNICO EMPRESARIAL Y SOCIAL RUES, apartirdelaño2013. Quién debe adelantar el proceso de renovar?: La obligación de renovar la mercantil o la inscripción en el RUES se radica en cabeza del titular registral, esto es, el comerciante persona natural o el representante legal de la persona jurídica.

14 Aspectos de la renovación 3 Un tercero puede renovar? La obligación de renovar la mercantil o la inscripción en el RUES es única y exclusiva del titular registral. Lo anterior toda vez que la renovación obedece a la oportunidad de actualizar, cambiar, mutar o modificar datos atientes a la matrícula o la inscripción en el RUES. Cómo se obtiene el valor de la renovación? Esta obligación se liquida con fundamento en el valor de los activos declarados por el titular registral en el formulario y se le aplican las tarifas fijadas por el gobierno nacional para cada año que se pretenda renovar.

15 Aspectos de la renovación 4 Cada cuánto debo renovar? La obligación de renovar la mercantil o la inscripción en el RUES, tiene lugar una sola vez cada año y debe adelantarse en el periodo comprendido entre el primero (1) deeneroyeltreintayuno(31)demarzodelañocorrespondiente. Cuándo se entiende renovado? La obligación de renovar la Cuándo se entiende renovado? La obligación de renovar la matrícula mercantil o la inscripción en RUES se entiende cumplida una vez se radique el formulario suscrito por el titular registral y se cancele la tarifa correspondiente a dicha renovación.

16 Aspectos de la renovación 5 Beneficios de la renovación: Con la renovación se hace pública la calidad de comerciante o inscrito en el RUES, se goza de beneficios diseñados para quienes se encuentren formalizados. Capacitaciones gratuitas durante todo el año. Descuentos en los Servicios Empresariales de la Cámara. Acceso sin costo al servicio Herramientas Empresariales. Posibilidad de acceder a servicios especializados de fortalecimiento para el negocio. Facilita el acceso al créditos.

17 Aspectos de la renovación 6 Registro Único Empresarial y Social RUES, es una plataforma de información unificada, administrado por las Cámaras de Comercio. Su objeto principal es mantener actualizado el registro y garantizar la eficacia del mismo. El organismo que ejerce inspección, vigilancia y control de las cámaras de comercio (Superintendencia de Industria y Comercio) establecerá los formatos, información requerida y procedimiento para inscripción y renovación de sus integrantes.

18 Aspectos de la renovación 7 Quiénes integran el RUES y deben renovar: *Registro Mercantil y el Registro Único de Proponentes. *Entidades sin Ánimo de Lucro, Decreto 2150 de *Vendedoresdejuegosdesuerteyazar, Ley643de2001. *Veedurías ciudadanas, Ley 850 de *Registro Nacional de Turismo, Ley 1101 de *Registro de Entidades Extranjeras de Derecho Privado sin Ánimo de Lucro, Decreto 2893 de *Registrodelaeconomíasolidaria,Ley454de1998.

19 Aspectos de la renovación 8 Entidades sin Ánimo de Lucro que deben adelantar la renovación con tarifa en cero pesos: REGISTRO TRÁMITE ENTIDAD Ley QUÉ DEFINE LA LEY? ESALES ONG extranjeras Inscripción, renovación de la inscripción ESALES veedurías Inscripción, ciudadanas sin personería jurídica novación de la inscripción Apoderados judiciales en Colombia de Esales extranjeras con negocios permanentes en el territorio nacional Decreto 2893 de 2011; Decreto Ley 19de2012 Artículo166Decreto19de2012.Lascámarasdecomerciono podrán cobrar derechos de inscripción y renovación sobre los registros que se le trasladan en virtud del presente decreto y quealavigenciadelmismonoloscausan."nohaytarifaenla inscripción ni la renovación". Artículo166Decreto19de2012.Lascámarasdecomerciono Decreto Ley 2150 podrán cobrar derechos de inscripción y renovación sobre los Veedurías y redes de de 1995; Ley 850 registros que se le trasladan en virtud del presente decreto y veedurías sin personería de 2003; Decreto que a la vigencia del mismo no los causan. "Renuevan sin Ley19de2012 tarifa"(no tienen patrimonio). ECONOMÍA SOLIDARIA 1 Inscripción, renovación de la inscripción Cooperativas de Trabajo Asociado (CTA) y Precooperativas de Trabajo Asociado(PCTA) Decreto Ley 2150 de 1995; Ley 79 de 1988; Ley 454 de 1998; Decreto Ley 19de2012 Artículo166Decreto19de2012.Lascámarasdecomerciono podrán cobrar derechos de inscripción y renovación sobre los registros que se le trasladan en virtud del presente decreto y que a la vigencia del mismo no los causan. Renuevan sin tarifa.

20 Aspectos de la renovación 9 Entidades que deben adelantar la renovación con tarifa de acuerdo a los activos declarados. ESALES ECONOMÍA SOLIDARIA 2 Inscripción, renovación de la inscripción Inscripción, renovación de la inscripción Artículo 42 Decreto Ley 2150 de 1995:losactosdelasentidadessin Decreto Ley 2150 de ánimodelucroseinscribirán enlos Corporaciones, asociaciones, 1995; Ley 850 de 2003; mismos términos, tarifas y fundaciones DecretoLey19de2012 condiciones previstos para el Registro Mercantil. Renuevan con tarifa. Cooperativas, precooperativas, Artículo 42 Decreto Ley 2150 de fondos de empleados, asociaciones mutuales, instituciones auxiliares del cooperativismo, empresas comunitarias, empresas de servicios en las formas de administración cooperativa. Decreto Ley 2150 de 1995; Ley 79 de 1988; Ley 454 de 1998; DecretoLey19de :losactosdelasentidadessin ánimodelucroseinscribirán enlos mismos términos, tarifas y condiciones previstos para el Registro Mercantil. Renuevan con tarifa.

21 Aspectos de la renovación 10 Gobernabilidad y el funcionamiento de las cámaras de comercio Respecto de la renovación, la Ley 1727 de julio 11 de 2014 dispuso que los comerciantes y entes jurídicos que lleven más de 5 años sin renovar su matrícula mercantilsolotendránplazohastajuliode 2015 paraponersealdía,delocontrario,a las sociedades las declararán en disolución y los comerciantes personas naturales les cancelarán su matrícula mercantil, al igual que sus establecimientos de comercio. Esta misma depuración de los inscritos en cámaras de comercio ya se había ordenado en el artículo 50 de la Ley 1429 de 2010 y tuvo lugar el 29 de junio de Los destinatarios de la norma y las sanciones determinadas para cada uno de ellos son: A) Persona jurídica B) Persona natural C) Establecimiento de comercio

22 Aspectos de la renovación 11 A) Persona jurídica: el numeral 1 del artículo 31, Ley 1727 del 11 de julio de 2014, establece que las sociedades comerciales y demás personas jurídicas que hayan incumplido la obligación legal de renovar la matrícula mercantil o el registro en los últimos cinco(5) años, quedarán disueltas y en estado de liquidación. B) Persona natural: el numeral 2 del artículo 31, Ley 1727 del 11 de julio de 2014 establece que los comerciantes personas naturales que hayan incumplido la obligación legal de renovar la matrícula mercantil en los últimos cinco (5) años, acarrearan la cancelación de la matrícula mercantil que los identifica como comerciantes. C) Establecimientos de comercio: así mismo, el numeral 2 del artículo 31, Ley 1727 del 11 de julio de 2014 establece que los establecimientos de comercio, sucursales y agencias que hayan incumplido la obligación de renovar la matrícula mercantil en los últimos cinco (5) año, serán cancelados en el registro mercantil que llevan las cámaras de comercio.

23 Aspectos de la renovación 12 Renovación de la inscripción en RUES, Entidades sin Ánimo de Lucro y Sociedades Civiles. Acordea loordenadoenelinciso2ºdelartículo166 deldecreto-ley019del10de enero de 2012(Estatuto Antitrámites), el deber de renovar anualmente se extiende no solo a la matrícula mercantil, sino también a la inscripción de las sociedades de naturaleza civil y las Entidades sin Ánimo de Lucro que hoy hacen parte del REGISTRO ÚNICO EMPRESARIAL Y SOCIAL- RUES. De tal suerte, estas entidades deberán cumplir con la obligación legal de renovar su inscripción a partir del año 2013,conarreglo ysujeciónalastarifas previstaseneldecreto393de2002. Teniendo en cuenta lo anterior, las Entidades Sin ánimo de Lucro que no cumplan con su obligación legal de renovar su inscripción a partir del año 2013, serían objeto de sanción solo en el año 2018, puesto que la norma exige como mínimo (5) años sin renovar.

24 Aspectos de la renovación 13 Depuración del Registro Único Empresarial y Social (RUES). Elartículo31,Ley1727del11dejuliode 2014,ordenóatodaslascámarasdecomercio del país depurar anualmente la base de datos del Registro Único Empresarial y Social (RUES ), para esto se deberán identificar e individualizar los comerciantes y entidades inactivas que llevan más de 5 años sin cumplir con la obligación legal de renovar, y proceder conforme a las instrucciones contempladas en la norma Parágrafo 1. Los comerciantes personas naturales o jurídicas y demás personas jurídicas que no hayan renovado la matrícula mercantil en los términos antes mencionados, tendránplazodeun(1) añocontadoapartirdelavigenciadelapresentepara actualizar y renovar. Vencido este plazo, las cámaras de comercio procederán a efectuar la depuración de los registros. No solo para el año 2015 opera el fenómeno de la depuración, anualmente estemos obligados a cumplir con el procedimiento fijado en la norma.

25 Aspectos de la renovación 13 Sanciones por no renovar oportunamente. El artículo 30 de la Ley 1727 del11 de julio de 2014 ordenó que si un inscrito no cumple con su obligación legal de renovar oportunamente su registro mercantil dentro del plazo legal, esto es, marzo 31 de cada año, dentro del mes siguiente al incumplimiento, las cámaras de comercio le deberá notificar de esa situación a la Superintendencia de Industria y Comercio para que dicha entidad aplique las sanciones contempladas en el artículo 37 del C de C, modificado por el numeral 5,artículo11Decretoespecial2153de1992, respectodelmontodelasancióna imponer para los comerciantes incumplidos. La condena sería hasta de 17 salarios mínimos mensuales ($ ) por ejercer el comercio sin tener al día su obligación de renovar la matrícula mercantil o su inscripción en el RUES.

26 Gracias Edison Alirio Aguilar Osorio Abogado coordinador de registros Av. Oriental Piso 3. Cámara de Comercio de Medellín para Antioquia