Instructivo Anular Certificado de Caución

Transcripción

1 Página: 1 de 13 APROBACIONES Elaborado por: Edwin Redondo Barrios / Cargo: Analista de Pruebas Aprobado por: Alberto Quevedo Barragán / Revisado por: Heiner Vertel Ortega/ Cargo: Jefe de procesos funcionales Cargo: Administrador de Pruebas CONTROL DE CAMBIOS Versión Fecha de Modificación aprobada Descripción de las Modificaciones Numeral del documento modificado Elaboración inicial del documento NA 1 SG.I.173 Anular certificado de caucion.doc Uso interno

2 Página: 2 de 13 TABLA DE CONTENIDO 1. OBJETIVO 3 2. DESCRIPCIÓN 3 3. ANULAR CERTIFICADO DE CAUCIÓN 5 2 SG.I.173 Anular certificado de caucion.doc Uso interno

3 Página: 3 de Objetivo Proporcionar una guía detallada a los usuarios autorizados del sistema HQ-RUNT, para realizar el trámite de Anular certificado de caución. 2. Descripción A ción se describe el procedimiento que debe seguir un usuario del sistema para realiza el trámite de Anular certificado de caución. Es importante tener en cuenta que: Este procedimiento aplica para los vehículos registrados en RUNT en estado activo, vehículos registrados en RUNT en estado inconsistente, vehículos con placa extranjera y vehículos no registrados en RUNT. La presentación de los procedimientos está en el mismo orden en el cual el menú se visualiza dentro de la aplicación HQ-RUNT. Los campos de color salmón que aparecen dentro de cada una de las pantallas, son obligatorios, el no ingreso de información en los mismos, genera un mensaje informativo y no permite r con el proceso. La descripción de este proceso inicia después que el usuario del sistema RUNT, que se encargará de la realización del trámite o solicitud, se encuentra autenticado, es decir ha registrado su usuario, contraseña y huella digital (Instructivo Ingreso Aplicativo HQ-RUNT). El símbolo antepuesto a un campo indica que el campo es de doble digitación. Si el campo no coincide, luego de digitar la información dos veces, cambia a color rosado Si las dos digitaciones coinciden, el campo cambia a color verde En los campos de fecha, se presenta el ícono que permite buscar una fecha. Dé clic sobre este ícono y el sistema despliega una ventana con el mes actual. 3 SG.I.173 Anular certificado de caucion.doc Uso interno

4 Página: 4 de 13 Con los botones y puede desplazarse un mes adelante y atrás. Con los botones y puede desplazarse un año adelante y atrás. Al dar clic sobre la fecha deseada, el sistema transfiere la información al campo desde el cual se hizo el llamado. 4 SG.I.173 Anular certificado de caucion.doc Uso interno

5 Página: 5 de Anular certificado de caución Paso 1 Ingrese al menú principal y seleccione la opción Incorporar Autorizaciones/Certificaciones 5 SG.I.173 Anular certificado de caucion.doc Uso interno

6 Página: 6 de 13 A ción seleccione la opción Anular certificado de caución El sistema despliega la siguiente pantalla. Datos basicos Nro Certificado de Caución: Campo editable: Corresponde al número de certificado que se desea Anular. Nro VIN: Campo editable: Corresponde al número de identificación vehicular del vehículo al que se desea anular el certificado de caución. 6 SG.I.173 Anular certificado de caucion.doc Uso interno

7 Página: 7 de 13 Nro chasis: Campo editable: Corresponde al chasis del vehículo al que se desea anular el certificado de caución. Tipo de documento Campo editable: Seleccione de la lista el tipo de documento de identificación del solicitante. Nro de documento: Campo editable: Corresponde al número de documento a quien se le autoriza el registro inicial. Paso 2 El usuario del sistema ingresa la información en el filtro de búsqueda correspondiente a Nro Certificado Caución y selecciona el botón Si el usuario no ingresa información en cualquiera de los filtros de busqueda, el sistema arroja la siguiente advertencia. En caso de que el sistema no encuentre información ingresada por los filtros de búsqueda, aparece la siguiente advertencia 7 SG.I.173 Anular certificado de caucion.doc Uso interno

8 Página: 8 de 13 De lo contrario el sistema muestra la siguiente pantalla. Recuerde que la consulta que está realizando por los filtros de búsqueda es por Nro Certificado Caución Anular certificado de aprobación de caución Tipo Certificado Campo no editable: Corresponde al tipo de certificado que se desea anular. Nro certificado de caución Campo no editable: Corresponde al número de autorización que se va a anular. Fecha de expedición: Campo no editable: Corresponde a la fecha en que fue expedida la autorización. Nro VIN: Campo no editable: Corresponde al número de identificación vehicular del vehículo. Nro Chasis Campo no editable: Corresponde al chasis del vehículo al que se desea anular la autorización. 8 SG.I.173 Anular certificado de caucion.doc Uso interno

9 Página: 9 de 13 Estado certificado: Campo no editable: Corresponde al estado en que se encuentra el certificado. Capacidad de carga: Campo no editable: Corresponde a la capacidad de carga que posee el vehículo. Peso bruto vehicular: Campo no editable: Corresponde al peso bruto del vehículo que se va a anular el certificado. Información persona o entidad autorizada Campo no editable: Corresponde al propietario del certificado. Nota: en este campo pueden existir varias personas a favor de la póliza. Continúa en el paso 3 Si el usuario realiza la búsqueda por VIN, Chasis o tipo y número de documento, el sistema arroja la siguiente pantalla. 9 SG.I.173 Anular certificado de caucion.doc Uso interno

10 Página: 10 de 13 Información autorizaciones encontradas. Nro Certificado Campo no editable: Corresponde al número de certificado de caución. Fecha Expedición Campo no editable: Corresponde a la fecha en que se emitió la autorización. Peso bruto vehicular o capacidad de carga. Campo no editable: Corresponde al peso bruto vehicular del vehiculo o la capacidad de carga del vehiculo Ver detalle Campo de consulta: Seleccione y el sistema muestra el detalle del certificado. Ver pantalla siguiente. 10 SG.I.173 Anular certificado de caucion.doc Uso interno

11 Página: 11 de 13 Anular Campo editable: Seleccione del Check Box la autorización que desea anular. Nota: Tenga en cuenta que al consultar por número de documento, pueda que existan varias autorizaciones para ese documento. Paso 3 En cualquiera de los dos pasos anteriores, el sistema al seleccionar el botón Anular solicita firmar digitalmente la solicitud. Si el usuario selecciona el botón Cancelar principal., el sistema lo regresa a la pantalla De lo contrario y si el usuario selecciona el botón Anular digitalmente la solicitud., el sistema solicita firmar Seleccione aceptar y el sistema presenta una alerta de seguridad informando que el proceso quedara con firma digital. 11 SG.I.173 Anular certificado de caucion.doc Uso interno

12 Página: 12 de 13 Presione el botón, con lo cual se está permitiendo la activación de la firma digital; el sistema despliega una ventana para el registro de la clave privada del certificado digital. Digite la clave del certificado digital y dé clic al botón único e intransferible.. Recuerde que el certificado es Si el usuario da clic al botón de la pantalla Security Alert, el sistema muestra un mensaje indicando que se ha cancelado el proceso de selección de la firma digital. 12 SG.I.173 Anular certificado de caucion.doc Uso interno

13 Página: 13 de 13 Se debe aceptar y el sistema genera una advertencia indicando que no se permite enviar la información sin firmar digitalmente. El sistema retorna en la pantalla principal del registro de información y para r con el proceso se debe enviar nuevamente la solicitud. Nota: Cuando se firma la solicitud, lo que se está haciendo es utilizar la firma digital de la persona que está registrando la solicitud, para tener la trazabilidad del trámite y asegurar que la transacción es realizada por un usuario autorizado en el sistema, el cual se hace responsable por la información enviada en dicha solicitud o transacción. Una vez firmada la solicitud por el usuario del sistema, se despliega un mensaje en color verde, en el cual se informa el resultado exitoso de la anulación. 13 SG.I.173 Anular certificado de caucion.doc Uso interno