Guía de Página Pública con Información del Curso. Plataforma de Enseñanza Virtual

Transcripción

1 Guía de Página Pública con Información del Curso Plataforma de Enseñanza Virtual

2 1. Introducción Este documento recoge un conjunto de indicaciones para asistir al profesorado en el proceso de hacer pública información introducida en un curso, de forma que se pueda acceder a la misma sin necesidad de autenticarse en la plataforma, mediante usuario (uvus) y contraseña. De este modo, y siguiendo esta guía, podrá hacer visible un elemento de un curso denominado página en blanco, y enlazarlo desde una página externa (como la web departamental) mediante una adaptación del link (o enlace) a dicho elemento. 2. Activación previa en el curso Antes de comenzar, y para poder establecer qué información deseamos hacer pública, debemos acceder al curso y activar, previamente, la opción de invitado. Para ello, una vez dentro del curso en cuestión, seleccionamos desde el menú del Panel de Control > Personalización > Acceso como invitado, marcando Sí, para la opción Permitir invitados y pulsar Enviar. Una vez realizado este paso, ya podemos continuar con el proceso de publicación que tiene como obejtivo consultar información de un curso sin tener que acceder a Enseñanza Virtual. 3. Visibilidad de información Ahora, que ya se ha modificado los permisos del curso, podemos proceder a crear un elemento desde el icono de Añadir un elemento de menú situado en la parte superior izquierda del tipo página en blanco, introducir la información que se desea hacer pública, y pulsar en Enviar. Servicio de Informática y Comunicaciones 2

3 Una vez que tengamos la información añadida debemos hacer clic sobre el menú desplegable que aparece junto al nombre, en el menú de la izquierda, y pulsar en Permitir invitados. 4. Modificación y publicación de la URL Una vez activada la opción de permitir invitado, solamente nos queda extraer su URL, y modificar ésta, para que se pueda consultar su información sin necesidad de acceder a la plataforma. Con tres simples pasos lograremos hacer de nuestro elemento del curso una página pública de contenido. Primero, extraemos la URL de nuestra página en blanco titulada, es este caso, Guía de aprendizaje, colocando el puntero del ratón sobre ella y pulsando clic derecho para que se muestre la opción Copiar dirección o ruta del enlace. Segundo, y ahora que tenemos nuestra URL, copiada en el portapapeles, podemos pegarla en un bloc de notas, para poder modificarla de la siguiente manera: Servicio de Informática y Comunicaciones 3

4 Véamoslo en el siguiente ejemplo; a continuación se muestra la URL que hemos copiado: e_id=_37867_1&mode=reset y debe quedar así: 2Fcontent%2FblankPage%3Fcmd%3Dview%26content_id%3D_93168_1%26course_id%3D_37867_1 Si nos fijamos, se ha modificado todo el cuerpo de la URL pero manteniendo los parámetros content_id y course_id. Por lo que para facilitar el proceso, podemos tomar esta última URL como plantilla y sólo tendríamos que cambiar los parámetros que se toman de la primera dirección copiada, es decir 93168_1 y 37867_1 y añadirlos a la plantilla de la dirección pública. Tercero, y ahora sí, con esta última URL que hemos modificado, tenemos la opción de publicar dicha información en cualquier lugar, a través de un simple enlace o hipervínculo, sin necesidad que el usuario que lo quiera visualizar tenga que acceder a la plataforma mediante login. 5. Otras consideraciones Al acceder al curso mediante página pública, se puede observar que la URL vuelve a cambiar al estado previo a la modificación, por lo que no se aprecian los cambios realizados. Sólo se podrá publicar información a través de una página en blanco y enlace Web. En el caso de enlace a curso, aunque aparezca la opción de permitir invitados no se podrá publicar la información enlazada. Servicio de Informática y Comunicaciones 4

5 Si adjuntamos un archivo a la página en blanco y el usuario intenta descargarlo o visualizarlo, el sistema le pedirá identificarse y estar dado de alta en el curso en cuestión, ya que se está accediendo a una parte del sistema para la que se requiere permisos. En este caso podemos editar los permisos del archivo para que sí sean accesibles a los invitados, para ello, tendrias que acceder a los archivos del curso, pulsar el icono de Permisos vinvulado al archivo, y en la opción Seleccionar roles > Roles institucionales añadir Invitado con permiso de lectura. ADVERTENCIA: Todos los enlaces que se encuentren dentro de un apartado en el que hayamos marcado la opción de permitir invitados serán accesibles, aunque esta opción no haya sido activada para estos enlaces. Es decir, si permitimos el acceso a invitados de un apartado del curso, todo el contenido de ese apartado pasará a ser visible de manera pública. Servicio de Informática y Comunicaciones 5