SISTEMA ACADÉMICO PARA LA CARRERA DE INGENIERÍA CIVIL DE LA FACULTAD DE MATEMÁTICAS Y FISICAS DE LA UNIVERSIDAD DE GUAYAQUIL

Transcripción

1 SISTEMA ACADÉMICO PARA LA CARRERA DE INGENIERÍA CIVIL DE LA FACULTAD DE MATEMÁTICAS Y FISICAS DE LA UNIVERSIDAD DE GUAYAQUIL Integrantes: Darwin Quinto Luis Lazo Paúl Chávez Peter León

2 INTRODUCCION El Sistema Académico esta diseñado para optimizar el control y manejo del flujo de información académica de los alumnos junto con la del personal docente que forman parte de la.

3 OBJETIVOS Automatizar el proceso de las inscripciones de los estudiantes. Mantener la integridad de los datos asegurando así la veracidad de la información. Realizar consultas en el menor tiempo posible y generar informes de manera eficiente. Agilizar el proceso de matriculación brindando una mejor atención hacia los estudiantes.

4 CARACTERISTICAS Niveles de acceso de acuerdo al perfil asignado al usuario. Auditoria aplicada por el sistema por cada sesión iniciada en el mismo. Creación de parámetros generales, el mismo que no cambiará durante el periodo de matriculación de la subunidad académica. Elaboración dinámica y amigable en la generación de un pensum. Listados de reportes según parámetros pre-establecidos.

5 BENEFICIOS Guarda el historial de los estudiantes y personal docente de la Facultad. Controla y almacena las mallas curriculares de cada periodo lectivo. Manejo de convalidación de materias de otras Facultades y/o Universidades, según el reglamento de matriculas establecido por la Universidad de Guayaquil. Funciona dentro de un ambiente multiusuario permitiendo el acceso compartido de la información para el personal administrativo de la Facultad. Manejo de seguridades establecidas y administradas por el DBA para los usuarios del sistema.

6 HERRAMIENTAS BASE DE DATOS Para el almacenamiento de la información utiliza la base de datos SQL Server 2000 con su respectiva licencia. DISEÑO El sistema está desarrollado en la herramienta de programación Microsoft Visual Studio.NET. CARACTERISTICAS SERVIDOR S.O. Windows XP. Requisitos de Hardware: Pentium 4 1Gb RAM 3 Gb espacio en disco CLIENTES S.O. Windows XP Requisitos de Hardware: Pentium Mb RAM 60 Mb espacio en disco

7 ARQUITECTURA Modelo Cliente - Servidor conformado por: Un Servidor de Base de Datos 25 Clientes (aproximadamente) Protocolo TCP/IP

8 FUNCIONALIDAD Ingreso de información básica para el proceso de matriculación. Visualización de el/los registros correspondientes a la forma en que se encuentra el usuario en la pestaña de búsqueda. Impresión de la información visualizada en la forma.

9 DIAGRAMA DE PROCESOS Usuarios Administrador Secretarias Planificación Pensum Profesores Materias x Docentes Inscripción Pre - Universitario Carrera Tesis o Seminario Notas Asistencias Ordenes de Pago

10 ACCESO AL SISTEMA

11 PENSUM Elaboración de la malla curricular de materias a regir en el año lectivo. Convalidación de materias. Asignación de nuevo pensum a Estudiantes. SUB-UNIDAD TIPO_CURSOS PENSUM PENSUM ASIGNATURAS PRE-REQUISITOS ESTUDIANTES ASIGNATURAS

12 HORARIOS Horas Disponibles Docentes. Asignaturas por Docente. SECCIÓN Creación de Grupo. GRUPOS TIPO CURSO Creación de Horarios. HORARIOS ASIGNATURAS HORAS DISPONIBLES DOCENTE ASIGNATURA X DOCENTE DOCENTES

13 INSCRIPCIONES Apertura de Ciclo. Registro de Estudiante. Orden de Pago. CICLO TIPO CURSO PERIODO Cambio de Grupo. GRUPO ESTUDIANTES ASIGNATURAS INSCRIPCIONES ORDEN DE PAGO

14 ORDEN DE PAGO Duplicar Ordenes Registrar Ordenes TIPOS RUBROS RUBROS CUOTAS ORDENES DE PAGO BANCOS

15 ANULAR MATERIA Es necesario: ASIGNATURA El Código del Estudiante ANULACIÓN Asignatura a Anular ESTUDIANTE

16 NOTAS El módulo permite administrar las notas de los estudiantes. GRUPO TIPO NOTA Los puntos para los parciales y exámenes se parametrizan en la apertura del ciclo. ASIGNATURA ESTUDIANTES TIPO CURSO NOTAS

17 TESIS Inscripción Calificaciones DOCENTE ESTUDIANTES INSCRIPCION TESIS TEMA TESIS CALIFICACIONES TEMA TESIS ESTUDIANTES TEMA TESIS Prórrogas NUEVA FECHA CULMINACION

18 SEGURIDADES Para acceder al sistema es necesario tener creado un usuario con su respectiva contraseña y permisos. El Administrador de la Base de Datos cuenta con una clave de acceso total al sistema. Las secretarias acceden al sistema con ciertas restricciones dependiendo de los roles asignados a cada una de ellas. USUARIOS PERFIL PERMISOS FORMAS

19 REPORTES Inscripciones Alumnos Horarios Calificaciones Auditoría

20 CONCLUSIONES Esta aplicación fue desarrollada con el propósito de proveer una solución mas efectiva al proceso de matriculación, administración y control de los alumnos y personal docente de la Carrera de Ingeniería Civil. Constituye un aporte fundamental para el personal administrativo y estudiantado por la facilidad y rapidez en la consulta de información. Reduce el tiempo de inscripción de los alumnos gracias a la automatización del proceso, que se llevaba manualmente el cual provocaba retrasos al periodo de matriculación anual. El sistema se adapta con facilidad hacia otras facultades que posean un estructura similar a la.