GUÍA PARA PREINSCRIPCION DE CURSOS EN LINEA PERIODO 2013-II

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1 Recomendaciones: GUÍA PARA PREINSCRIPCION DE CURSOS EN LINEA PERIODO 2013-II Antes de realizar el procedimiento de preinscripción de cursos para matricula tenga en cuenta lo siguiente: 1. Lea detalladamente y confirme que el procedimiento que va a realizar es el que necesita. 2. No permita que su amigo o compañero realice las seleccione por usted. 3. Tenga en cuenta que lo que registre no se puede modificar y en caso que requiera la eliminación del recibo de pago generado debe acercarse a la oficina de registro y control académico. 4. Disponga de unos minutos para realizar el procedimiento, no lo haga a la carrera. 5. La selección de cursos desde el campus virtual es únicamente responsabilidad del estudiante. Link para consulta de contraseña: 1. Ingrese a PASO A PASO PARA INGRESAR Página 1 de 12

2 2. Ingresar los datos de usuario y contraseña para ingresar al campus, teniendo en cuenta que los caracteres de la contraseña deben ir en mayúscula. 3. En esta pantalla debe buscar el Link de Registro y Control Académico Página 2 de 12

3 4. Seleccione la opción: Liquidación estudiantes antiguos 2013_2(142) Matricula periodo 2013-II Consulta de facturas generadas Servicios en línea de registro y control 5. Ingrese su número de identificación Página 3 de 12

4 6. Seleccione ver cursos y para poder visualizar la oferta académica. 7. Observe toda la Oferta y proceda a escoger los cursos a matricular verificando la mediación en la que se encuentra ofertada ya sea CV o ST, una vez seleccionados los cursos de Generar Liquidación, debe tener en cuenta que el curso que aparezca con la información No ofertado y/o cupo No disponible no podrá ser matriculado. Página 4 de 12

5 8. Tenga en cuenta la mediación en la que esta ofertado el curso, siendo CV para Campus Virtual y ST para Sistema tradicional, debe verificar los cursos seleccionados en caso de que requiera realizar un cambio elige la opción de modificar selección de cursos en el link aquí, una vez este seguro de la selección de cursos y mediación de click en generar Recibo de Pago. Recuerde que para hacer uso del beneficio del descuento electoral debe acercarse a la oficina de registro y control de su CEAD con el certificado Original y la fotocopia de la última elección (30 de Octubre de 2011), una vez presentado el certificado electoral quedara registrado para posteriores matriculas de manera automática hasta que vuelvan a haber elecciones y se requiera el registro de la nueva certificación electoral, esta información la podrá verificar en el espacio de descuento donde debe estar el valor correspondiente al 10%. Qué estudiantes no deben generar el recibo de pago en línea? En caso de que el estudiante haga parte de algún convenio que aplique financiación de matricula por ICETEX o descuento por convenio interinstitucional como ministerio de defensa, CEMEX, Industria nacional de Gaseosas, Coopservir, Dansocial, Coomeva, GCU Protegemos, entre otros, por lo anterior debe realizar la matricula en el CEAD de Ibagué con los debidos soportes que sean requeridos y solo debe seguir los pasos hasta el punto 7 para verificar la oferta académica a matricular y diligenciarla en el Formato Único de Solicitudes FUS. Página 5 de 12

6 Cuando visualice el recibo de pago se recomienda disponer de impresora laser para imprimirlo, en caso de que no la tenga en el momento de la generación debe anotar el número del recibo de pago para la reimpresión en el momento que lo requiera, en el caso del ejemplo seria el Si el estudiante realiza el proceso de inscripción y no tiene facilidad de reimprimir el recibo puede acercarse al CEAD Ibagué y solicitar la reimpresión sin necesidad de diligenciar el formato único de solicitud FUS ya que el procedimiento de inscripción de cursos fue realizado por el estudiante desde el CAMPUS VIRTUAL Para el pago del recibo debe acercarse a nivel nacional a cualquiera de los bancos AGRARIO, DAVIVIENDA, BBVA, BOGOTA, PICHINCHA y POPULAR dentro de las fechas límite de pago establecidas, teniendo en cuenta el horario bancario. Página 6 de 12

7 REIMPRESION DE RECIBO DE MATRICULA UNAD 2013-II 1. La reimpresión se realiza cuando el estudiante ya ha generado previamente el recibo de pago en el centro educativo o por el campus virtual y tiene el número de este para la reimpresión, esto solo aplica por los conceptos de matrícula del periodo regular o intersemestral en las fechas establecidas para pago con valor ordinario, en caso de que el estudiante requiera consultar el numero de factura lo puede realizar en el espacio de registro y control académico del campus virtual en el link Mi facturacion, de esta manera podrá revisar el numero de la ultima factura generada por concepto de matricula. 2. Ingresar a y en la parte superior de la pagina debe realizar los siguientes pasos para el ingreso: a. Estudiantes b. Servicios c. Registro y control Página 7 de 12

8 3. En esta parte del aplicativo el estudiante puede generar el duplicado de recibo realizando el siguiente procedimiento: a. Seleccionar Reimprimir recibo de liquidación estudiante antiguos 2013 II b. Digite el número de su identificación c. Digite el numero del Recibo de Pago d. Hacer click en Consultar c b a d El estudiante podrá reimprimir las veces que considere necesario el recibo de pago, ya sea por cambio de fechas, por que el código de barra no es legible o por pérdida del mismo siempre y cuando conserve el número de la factura, este procedimiento lo podrá realizar de manera oficial hasta el día 2 de Agosto de 2013 fecha límite de matriculas ordinarias del presente periodo teniendo en cuenta que este día solo se podrá realizar la reimpresión de recibo para pago electrónico hasta las 2:30 pm, después de esta fecha no se asegura que el aplicativo se encuentre disponible para realizar la reimpresión de recibo por valor ordinario. Importante: Recuerde que debe imprimir el recibo de pago con impresora Láser. Página 8 de 12

9 PROCEDIMIENTO DE MATRICULA PARA PAGO EN LINEA El estudiante podrá realizar pago en línea haciendo click en el botón Pago electrónico, que se encuentra en la parte inferior derecha de la primera pestaña del recibo, el pago puede realizarse con tarjeta debito o crédito cuando genera el recibo de matricula o la reimpresión del recibo. El pago en línea con valor ordinario solo se podrá realizar hasta el día 02 de Agosto de 2013 hasta las 02:30 pm, después de esta hora no se asegura que el aplicativo permita la reimpresión para pagos en línea xxxxxxxxxxxxxxx Página 9 de 12

10 CONSULTA DE USUARIO Y CLAVE PARA EL ACCESO AL CAMPUS VIRTUAL 1. El estudiante puede realizar la consulta de usuario y clave Ingresando a la pagina la parte superior de la pagina y debe realizar los siguientes pasos para laconsulta: a. Estudiantes b. Servicios c. Registro y control Página 10 de 12

11 2. En servicios en línea de registro y control debe seleccionar la opción que aparece en acceda al campus virtual : 3. Para obtener el usuario y clave para el ingreso al campus virtual debe diligenciar el numero de identificación y el numero de la referencia de pago del recibo de matricula cancelado, este numero se encuentra en la parte superior derecha del recibo y la consulta puede realizarla 48 horas después de haber cancelado. Página 11 de 12

12 El estudiante debe verificar que el correo electrónico que aparece es el correcto, de lo contrario tiene la posibilidad de actualizarla dirección correo donde llegara el usuario y clave, después de verificar la información selecciona continuar. 5. Por ultimo el sistema enviara la información de acceso al campus virtual al correo electrónico. Página 12 de 12

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