TÉRMINOS DE REFERENCIA

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1 TÉRMINOS DE REFERENCIA PROGRAMA: FORTALECIMIENTO DE CAPACIDADES REGIONALES EN INVESTIGACIÓN, DESARROLLO TECNOLÓGICO E INNOVACIÓN EN EL DEPARTAMENTO DE NARIÑO COMPONENTE: JÓVENES INVESTIGADORES E INNOVADORES CONVOCATORIA #: 01 de 2015 Cnveni Especial de Cperación Departament de Nariñ- Fundación CEIBA 1. Prpósit del prgrama El prgrama de beca-crédit para jóvenes investigadres e innvadres se enmarca en el pryect denminad Frtalecimient de capacidades reginales en investigación, desarrll tecnlógic e innvación en el Departament de Nariñ, identificad cn BPIN , aprbad pr el Órgan Clegiad de Administración y Decisión -OCAD del FCTeI-SGR mediante Acuerd N. 005 del 19 de juli de Este prgrama está dirigid a jvenes nacids y/ residentes habituales del departament de Nariñ que hayan cncluid estudis de pregrad universitari (cn psesión de títul), que habiend terminad asignaturas sól tengan pendiente el trabaj de grad, que se encuentren cursand el últim semestre y que su trabaj de grad pryect de investigación esté alinead cn las líneas estratégicas definidas cnjuntamente pr las instancias del Gbiern Departamental de Nariñ y la Fundación Ceiba. Este pryect de frmación de alt nivel tiene pr bjetiv frtalecer las capacidades y el talent human de investigación e innvación en el Departament de Nariñ, a través de crédits educativs cndnables. La deuda acumulada es cndnable hasta el 100% del mnt ttal trgad a cada beneficiari, una vez se cumpla cn las cndicines y requisits establecids. Ls términs de referencia cnstituyen un dcument guía que resume ls requisits de pstulación, ls trámites para acceder a la calidad de beneficiari, y ls mnts de financiación que se frecen en este prgrama. Cualquier cntrversia presentada cn el presente reglament será dirimida pr el Cmité Directiv del cnveni. Las preguntas respect a la cnvcatria bjet de ests términs de referencia serán atendidas pr el cmité técnic del cnveni mediante crre electrónic en la dirección cisc@uniandes.edu.c. 1

2 2. Objetiv del prgrama El prgrama de becas-crédit Frtalecimient de capacidades reginales en Investigación, Desarrll Tecnlógic e Innvación en el Departament De Nariñ, busca transfrmar el Departament en una región autónma y capaz de prducir y usar CTeI a través de (i) la ampliación de las prtunidades de frmación e investigación en el Departament y (ii) la integración entre las necesidades de la región, el sectr públic reginal, el sectr prductiv reginal y la sciedad civil anterir en cncrdancia cn ls bjetivs y metas trazads en el Plan de Desarrll Departamental. En particular, el cmpnente Jóvenes investigadres e innvadres pretende facilitar el acercamient de jóvenes talents a la investigación y a la innvación mediante a su vinculación a grups de investigación en pryects de CTeI, que les permitan desarrllar sus habilidades y capacidades cm investigadres. El prgrama prmueve la iniciación y el entrenamient de ls jóvenes nariñenses en el ámbit científic cn el prpósit de permitirles adquirir un perfil de investigadres e innvadres capaces de generar slucines reales a las necesidades de cncimient del departament y del país, en general. 3. Líneas Estratégicas de Investigación, Desarrll Tecnlógic e Innvación Cn la intención que el prgrama genere un impact psitiv en el Departament de Nariñ, ls prgramas financiads se dirigirán a ejes estratégics para el Departament. Pr l tant sl se financiarán 51 prpuestas de investigación enmarcadas en las siguientes áreas: AREAS ESTRATEGICAS DE INVESTIGACION, DESARROLLO TECNOLOGICO E INNOVACION Ciencias agrpecuarias, desarrll tecnlógic en Innvación Industrial Agrindustrial Electrónica, telecmunicacines e infrmática (incluye TIC aplicadas y desarrll de sftware) Ciencias del medi ambiente, bidiversidad y hábitat Ciencias del Mar, desarrll marítim, lgística prtuaria y expltación de recurss hidrbilógics. Cambi Climátic Adaptación y Mitigación Bitecnlgía Turism 2

3 Ciencias Básicas (Matemáticas, Bilgía, Química, Física) Ciencias de la salud (sin especialidades médicas) Ciencias sciales, humanas, y educación Minería y energía 4. Prgramas de Frmación 4.1 Cmpnentes Prgrama de Jóvenes Investigadres e Innvadres: Apyar la frmación de Jóvenes Investigadres e Innvadres en pryects de Ciencia, Tecnlgía e Innvación de interés estratégic para el Departament de Nariñ, financiads cn recurss del Fnd de Ciencia, Tecnlgía e Innvación del Sistema General de Regalías (FCTeI-SGR) y en Grups de Investigación de entidades del Sistema Nacinal de Ciencia, Tecnlgía e Innvación (SNCTI) en áreas pririzadas pr el departament de Nariñ, de acuerd cn las apuestas prductivas reginales. 4.2 Dirigid a Estudiantes de últim semestre de pregrad y jóvenes prfesinales riunds del Departament de Nariñ residentes habituales 1 que hayan btenid algún títul en el Departament, ya sea de bachiller de pregrad universitari, y que demuestren n sól excelencia académica sin el cmprmis de impactar cn su frmación psitivamente las cndicines del Departament de Nariñ. 4.3 Requisits para participar Estudiantes Ls requisits mínims establecids para participar en la cnvcatria sn ls siguientes: Ser ciudadan clmbian (presentar dcument que l acredite) Tener cm máxim 27 añs cumplids al mment de presentarse a la cnvcatria Cumplir cn algun de ls siguientes criteris de vinculación cn el Departament de Nariñ: a. Haber nacid en algún municipi del Departament de Nariñ. 1 Residente habitual: aquél individu que ha residid ininterrumpidamente en el departament de Nariñ durante 5 añs anterires a la apertura de la cnvcatria, prbad mediante certificad de residencia expedid pr la autridad cmpetente. 3

4 b. Haber residid cntinuamente en el Departament de Nariñ durante ls últims 5 añs. El perid de residencia debe ser expedid pr la autridad lcal cmpetente para ell. c. Haberse graduad de alguna institución de educación media en el Departament de Nariñ bteniend el títul de bachillerat Estar cursand el últim semestre de un prgrama de pregrad universitari de alguna institución de educación superir situada en el Departament de Nariñ, haber btenid un títul prfesinal de alguna institución de educación superir situada en el Departament de Nariñ Estar activ en la platafrma CvLAC del sistema Scienti de Clciencias al mment de aplicar a la cnvcatria N haber sid beneficiari de un crédit beca educativa para el mism nivel de frmación Tener dedicación exclusiva y de tiemp cmplet al cumplimient de requisits académics de su prgrama y a su pryect de grad, el cual deberá estar inscrit en las líneas estratégicas del prgrama y deberá slucinar un prblema de asciad al Departament de Nariñ Presentar ensay de mtivación dnde presente las raznes pr las cuáles quiere ser beneficiari del prgrama de becas-crédit. Es deseable hacer referencia a la experiencia previa del aspirante en el camp de investigación al que aplica, las raznes de selección de la universidad, del grup de investigación y del tema de trabaj, y mstrar claramente cuáles sn sus expectativas cn el prgrama de estudis/investigación que desea cursar Presentar un plan de investigación académica dnde presente el trabaj/tema que va a desarrllar durante el prgrama. En este plan debe ser explícit el aprte al área estratégica al cuál se está pstuland (ver numeral 3), un títul clar, una justificación e intrducción adecuada del prblema, una metdlgía prpuesta, uns resultads esperads y ls entregables, un crngrama de actividades a realizar y alguna bibligrafía relevante Tener un prmedi académic acumulad mínim de tres punt siete (3.7) en ls estudis universitaris de pregrad, acreditad mediante certificad OFICIAL de ntas de pregrad expedid pr la ficina respnsable de registr académic de su institución Tener un acmpañante reginal relevante para el pryect y que esté en capacidad de asesrarl durante la ttalidad de la duración del prgrama. El acmpañante reginal es una persna idónea que tenga alguna vinculación permanente cn el Departament de Nariñ que esté dispuest a acmpañar el prces del estudiante durante su perid de estudis y/ su estancia de investigación. Si n cuenta cn un acmpañante reginal al mment de aplicar a la cnvcatria, debe manifestarl al Cmité Técnic del Cnveni, quién se encargará de apyar al estudiante en esta gestión. En td cas, el estudiante debe cntar cn un acmpañante reginal al mment de iniciar su prgrama financiad Aceptar ls términs de referencia para participar de la cnvcatria y asumir ls cmprmiss que se deriven de ésta. 4

5 Ser avalad pr una institución de educación superir una entidad del SNCTI para su vinculación a un Grup de Investigación existente Aceptar ls términs de referencia y avalar el us de su infrmación persnal únicamente para efects de la evaluación de su candidatura al prgrama Institucines y grups de investigación Ls requisits mínims para cnsiderar una institución financiable en el marc de este prgrama sn: Estar legalmente cnstituida y registrada en el Sistema Nacinal de Ciencia, Tecnlgía e Innvación SNCTI Estar registrada en el InstituLAC en la platafrma Scienti de Clciencias al mment de presentarse a la cnvcatria Ls requisits mínims para cnsiderar un grup de investigación financiable en el marc de este prgrama sn: Estar recncid pr Clciencias en el mment de presentarse a la cnvcatria Tener actualizad el GrupLAC en la platafrma Scienti de Clciencias al mment de presentarse a la cnvcatria, avalad pr una institución registrada en el SNCTI e inscrita en la platafrma InstituLAC de la platafrma Scienti de Clciencias Avalar la prpuesta de investigación del jven investigadr 5. Cndicines de Financiación 2 Entidades del Sistema Nacinal de Ciencia, Tecnlgía e Innvación SNCTI: Universidades, Grups y Centrs de Investigación, Incubadras de Empresas, Centrs Reginales de Prductividad, Centrs de Desarrll Tecnlógic, Empresas y Organizacines N Gubernamentales. 5

6 Ningún crédit pdrá exceder ls mnts y plazs de financiación establecids teniend en cuenta tds ls cmpnentes de matrícula, sstenimient, apy para transprte, segur médic y gasts asciads al prgrama de estudi y de apy a la investigación. Sl se financiarán ls rubrs que se describirán en el numeral 5.1. Baj ninguna circunstancia se financiarán gasts asciads a familiares persnas a carg de ls beneficiaris. Ls candidats se cmprmeten a asumir ls csts n cubierts en el plan de financiación. En cas de que el prgrama de estudis se desarrlle en Universidades del exterir, ls gasts para trámite de visa y trs permiss estarán a carg del beneficiari. La financiación del candidat quedará sujeta al aval INCONDICIONAL del grup de investigación al que aspira vincularse, y al cumplimient de tds ls requisits migratris exigids pr el país. El Departament de Nariñ se reserva el derech n financiar un candidat en cas que el candidat n sea admitid en el prgrama al que aspiró que ls trámites migratris n se hayan surtid cn éxit. En este cas, el cup se pdrá reasignar a tr candidat idóne. 5.1 Rubrs a financiar El crédit cndnable es hasta pr un mnt ttal de $ pr un plaz máxim de 12 meses. La financiación iniciará en ls términs establecids en el crngrama del pryect, a partir del inici del Perid Ordinari de Estudi (POE) para quienes hayan legalizad su pertenencia al prgrama. El mnt determinad para cada beneficiari se realizará teniend en cuenta el perid de vinculación al pryect desarrllad en el grup de investigación seleccinad, hasta pr un añ calendari. Ningún crédit pdrá exceder ni el mnt ni el plaz financiable. El Cmité Técnic del cnveni determinará ls mnts de financiación para sstenimient y curs de inglés para cada candidat. Para presupuestar el cst individual de cada beneficiari, se tendrá en cuenta ls siguientes tpes de financiación: Tpes máxims de financiación - Jóvenes Investigadres e Innvadres 6

7 Rubr Valr mensual Valr Ttal Sstenimient $1,600,000 $19,200,000 Curs de Inglés $ 4,000,000 Ttal $23,200,000 Tabla 1 Rubrs y tpes de financiación Tiemp máxim de financiación Hasta pr 12 Meses Nta: Entiéndase pr gasts de sstenimient aquells asciads al cubrimient de necesidades persnales de ls beneficiaris. Para efects del cnveni, ests gasts serán entregads durante el períd en el cual el estudiante se encuentre vinculad al prgrama de estudis cn una cuta fija mensual. 6. Cndicines de Permanencia Ls estudiantes deberán acgerse a la ley, a ls reglaments de la institución a la que estén afiliads, y n incurrir en fallas disciplinarias académicas. Así mism, ls estudiantes deben acatar el Reglament de Estudiantes del Prgrama. El n cumplir cn estas cndicines pdrá acarrear la expulsión del prgrama. Adicinalmente ls estudiantes que incurran en las siguientes fallas pdrán ser expulsads autmáticamente del prgrama, y el estudiante estará bligad a pagar la ttalidad del crédit desemblsad hasta ese mment cn ls intereses pactads en ls instruments financiers del crédit y en el Reglament de Estudiantes del Prgrama: N enviar algun de ls infrmes de avance académic exigids. Haber incurrid en falsedad en algún dcument en la infrmación aprtada en cualquier parte del prces, desde la pstulación inicial hasta la cndnación final. Ser cndenad pr actividades criminales ilícitas pr alguna autridad cmpetente. Ser sancinad disciplinariamente pr la institución grup al cual está adscrit baj la figura de suspensión expulsión académica y/ disciplinaria. Realizar cpia plagi en cualquier instancia. Tener acuerds cn tercers en relación a ls temas de investigación, la prpiedad intelectual, sbre el alance de las investigacines, que n sea de cncimient del cmité técnic del cnveni. Tener alguna vinculación labral, académica ó de investigación cn cualquier institución, empresa, grup de investigación persnas distintas de las aprbadas pr el cmité técnic, sin previa autrización del mism. También sn causales de expulsión del prgrama financiad, previa cnsideración del cmité técnic, las siguientes: 7

8 Obtener un cncept de desempeñ n satisfactri de su acmpañante reginal del directr del grup de investigación al que está vinculad en cualquiera de las etapas del seguimient. Obtener una evaluación n satisfactria durante el prces de seguimient pr parte del Cmité Técnic del Cnveni 7. Prces de inscripción Para el prces de inscripción se deberá diligenciar en la página web el frmat de slicitud de aplicación a la cnvcatria junt cn la dcumentación requerida y de sprte para aplicar al prgrama, en ls plazs establecids en el numeral 11 de este dcument. N se aceptarán inscripcines extempráneas ni pr trs medis diferentes a ls aquí señalads. 7.1 Dcuments requerids Ftcpia del dcument de identidad que l acredite cm ciudadan clmbian: cédula de ciudadanía y/ tarjeta de identidad pr ambas caras, pasaprte vigente Hja de vida en el frmat CvLAC Carta de presentación firmada pr el representante legal de la institución del directr del grup de investigación dnde certifique el aval del grup a la prpuesta de investigación presentada. La carta debe incluir el títul del plan de investigación que presenta en la candidatura al prgrama Plan de investigación en las cndicines enunciadas en el numeral Ensay de mtivación en las cndicines enunciadas en el numeral Cpia autenticada del diplma y el acta de grad de bachillerat Algun de ls siguientes dcuments que acredite su situación académica: Para egresads de prgramas de pregrad universitari: Cpia del diplma y del acta de grad Para estudiantes de últim semestre de pregrad: Una certificación ficial de la universidad dnde cursa el prgrama de pregrad dnde cnste estar en últim semestre y ls requisits pendientes para el grad En cas de n ser riund del departament de Nariñ, una certificación expedida pr la autridad cmpetente (p. ej. Secretaría de Gbiern Municipal) que certifique el tiemp de residencia cntinua en el departament de Nariñ. 8

9 7.1.9 Certificad ficial de ntas del pregrad expedid pr la ficina cmpetente de la universidad. El certificad debe señalar explícitamente el prmedi acumulad al últim perid de estudis, las ntas btenidas en cada una de las asignaturas y la escala de calificación utilizada pr su universidad Carta dnde se certifique que el estudiante cuenta cn un acmpañante reginal relevante para el pryect, en su defect una carta dirigida a la Fundación Ceiba slicitand apy en la gestión del mism. La carta del acmpañante debe ir firmada pr él, indicand cuál es el nmbre del pryect de investigación y nmbre el candidat que se cmprmete a asesrar Declaración firmada de n haber sid beneficiari de tr prgrama de becas crédit educativ para el mism nivel al cual aspira. En esta declaración debe indicar si es candidat a tr prgrama de becas para el mism nivel educativ simultáneamente cn el prces de esta cnvcatria Certificación de experiencia labral, de investigación, premis y recncimients, si cuenta cn ells Carta firmada pr el candidat sbre el cncimient y aceptación de ls términs de referencia, y de autrización para del tratamient y us de dats persnales para efect de la cnvcatria Certificación de pertenencia a alguna minría étnica (indígena y/ afrdescendiente) expedida pr una autridad cmpetente y recncida pr el Gbiern Departamental de Nariñ Declaración firmada de dedicación exclusiva y de tiemp cmplet a las actividades de investigación del pryect al cuál fue financiad. 8. Prces de evaluación, selección y legalización A l larg de la cnvcatria se realizarán crtes de evaluación de candidats (ver fechas en el numeral 11). Cada crte tendrá asignad una fecha límite de recepción de dcuments, a partir de la cual se surtirá el prces de evaluación, selección y legalización de crédits de aquells inscrits antes de la fecha límite de recepción de dcuments de cada crte. Ls cups asignads a cada área estratégica se irán asignand en cada crte hasta su agtamient ttal. 8.1 Prces de verificación de requisits y aclaracines 9

10 Una semana antes de cada fecha límite de recepción de dcuments, el Cmité Técnic del Cnveni establecerá cmunicación cn aquells candidats que habiend entregad la TOTALIDAD de ls dcuments requerids para la pstulación al prgrama presenten incnsistencias en cualquiera de ells, incluyend el plan de investigación y el ensay de mtivación. 8.2 Prces de evaluación y selección de candidats elegibles y financiables Un cmité extern a la Gbernación de Nariñ será rganizad pr el Cmité Técnic del Cnveni, en el cual participarán miembrs de la cmunidad académica y científica de recncida trayectria. Este cmité evaluará cada una de las pstulacines cn dcumentación cmpleta de acuerd a ls criteris enunciads en el numeral El cmité evaluadr enviará su recmendación al Cmité Directiv del Cnveni durante el perid denminad Evaluación de candidats en el numeral 11. Esta última instancia tmará la decisión definitiva sbre la aprbación n de candidats para trgarles la calidad de Elegibles y Financiables Criteris de Evaluación y Selección Tema Hja de vida del candidat Criteri Prmedi académic acumulad del pregrad y trayectria de investigación Puntaje máxim 30 Ensay de mtivación 20 Pryect de investigación Alineación de la prpuesta de investigación cn las áreas estratégicas del Departament. 40 Acmpañante reginal Cntar cn carta de aprbación del acmpañante reginal 10 Ttal

11 Nta 1: La pertenencia a grups de minrías étnicas indígenas afrdescendientes cn presencia en el Departament de Nariñ trga 5 punts adicinales para el candidat en evaluación. El candidat deberá aprtar en su candidatura un certificad expedid pr la autridad lcal cmpetente que acredite su pertenencia a estas cmunidades. Nta 2: Ser mujer trga 5 punts adicinales para el candidat en evaluación. 8.3 Prces de divulgación de candidats elegibles y financiables Surtid el prces de evaluación de cada crte, se publicarán ls nmbres de ls candidats ELEGIBLES Y FINANCIABLES en la página web en las fechas Publicación de Resultads del numeral Prces de legalización Un candidat ELEGIBLE Y FINANCIABLE tendrá 7 días hábiles a partir de la ntificación del benefici del Crédit Cndnable para hacer llegar en físic la dcumentación inicial cn la que aplicó. El incumplimient de este requisit para la validación del crédit abre inmediatamente la psibilidad para escger a tr beneficiari. La Fundación Ceiba indicará a cada beneficiari ls plazs subsiguientes al enví de esta dcumentación para la suscripción de ls cntrats e instruments financiers de ls cuáles habla el reglament de estudiantes. 9. Obligacines del Beneficiari Enviar ls infrmes de seguimient del avance de la pasantía de manera mensual. Este infrme debe ir firmad y avalad pr el directr del grup de investigación al cuál se encuentra vinculad el jven investigadr. Realizar un pryect académic en el tema asignad y cumplir cn ls entregables acrdads en la asignación de la beca.. Mantenerse activ en la red de investigación del departament una vez haya finalizad el prgrama. 10. Cndicines de cndnación La cndnación es el instrument que el Estad Clmbian ha definid para incentivar la frmación y la inserción de capital human altamente calificad en el aparat prductiv del país en el marc del Sistema Nacinal de Ciencia Tecnlgía e Innvación SNCTI. La cndnación cnsiste en eximir al BENEFICIARIO hasta del 100% de la deuda ttal adquirida mediante la legalización del 11

12 crédit cndnable. El períd de cndnación tendrá una duración equivalente al tiemp de duración de la pasantía de investigación y será pr un períd máxim de 12 meses para el cmpnente de jóvenes investigadres. Se cndnarán ls crédits educativs de acuerd a ls siguientes criteris: Aprbación de ls infrmes mensuales de avance académic pr parte del estudiante (70% de la deuda) Entrega de un pryect académic que respnda a un prblema del Departament y se articule a la líneas estratégicas pr la que fue financiad, y que esté avalad pr el Directr del Grup de Investigación al que se vinculó (30% de la deuda). La decisión sbre este prcentaje de cndnación será cmpetencia del cmité técnic, que evaluará la calidad del prduct entregad. En cualquier cas de n cumplimient de ls criteris de cndnación, ls recurss deberán ser reincrprads pr parte del beneficiari al Departament de Nariñ baj ls criteris que estipulen ls títuls ejecutivs a suscribir entre ésts últims y la Gbernación de Nariñ. 11. Fechas de la cnvcatria Apertura de inscripcines: 26 de Ener de 2015 Cierre de inscripcines: 22 de Juni de 2015 Crte Verificación de requisits y aclaracines Evaluación de candidats Publicación de resultads Primer crte 23 al 28 de Febrer del 1 al 6 de Marz del 7 al 13 de Marz del 2015 de 2015 de 2015 Segund crte 6 al 12 de Abril del al 19 de Abril del al 24 de Abril del 2015 Tercer crte 14 al 21 de Juni del al 28 de Juni del al 11 de Juli del 2015 Crte Fecha límite para la recepción de dcuments Primer crte 28 de Febrer del 2015 Segund crte 12 de Abril del 2015 Tercer crte 21 de Juni de