INVITACIÓN PÚBLICA No. 014 DE 2015

Transcripción

1 INVITACIÓN PÚBLICA No. 014 DE 2015 INVITACIÓN PÚBLICA No. 014 DE 2015 COMPRA DE COMPUTADORES DE ESCRITORIO, PORTÁTILES, IMPRESORAS, ESCÁNER, VIDEO BEAM Y SWITCHES CON DESTINO A LAS DIFERENTES DEPENDENCIAS ACADÉMICO ADMINISTRATIVAS DE LA UNIVERSIDAD PEDAGÓGICA Y TECNOLÓGICA DE COLOMBIA RESPUESTA OBSERVACIONES AL PROYECTO DE PLIEGO DE CONDICIONES DE LA INVITACIÓN PÚBLICA RECTORIA COMITÉ DE CONTRATACIÓN UNIVERSIDAD PEDAGÓGICA Y TECNOLÓGICA DE COLOMBIA TUNJA, ONCE (11) DE AGOSTO DE 2015 Página 1 de 3

2 INVITACIÓN PÚBLICA No. 014 DE 2015 INVITACIÓN PÚBLICA No. 014 DE 2015 COMPRA DE COMPUTADORES DE ESCRITORIO, PORTÁTILES, IMPRESORAS, ESCÁNER, VIDEO BEAM Y SWITCHES CON DESTINO A LAS DIFERENTES DEPENDENCIAS ACADÉMICO ADMINISTRATIVAS DE LA UNIVERSIDAD PEDAGÓGICA Y TECNOLÓGICA DE COLOMBIA Tunja, Once (11) de Agosto de NEWNET S.A. DAVID CHAPARRO Ejecutivo de Cuenta Sector Real dchaparro@newnetsa.com En razón a sus observaciones al Proyecto de Pliego de Condiciones, recibidas en el correo bienes.suministros@uptc.edu.co, el comité de Contratación de la universidad procede a darles respuesta de la siguiente manera: OBSERVACIÓN No. 1. ENDEUDAMIENTO. OBSERVACIÓN No. 2. EXPERIENCIA. POLICARPA MUÑOZ FONSECA Presidenta Comité Contratación FAUSTO ANDRES CASTELBLANCO Secretario Comité de Contratación Página 2 de 3

3 INVITACIÓN PÚBLICA No. 014 DE 2015 INVITACIÓN PÚBLICA No. 014 DE 2015 COMPRA DE COMPUTADORES DE ESCRITORIO, PORTÁTILES, IMPRESORAS, ESCÁNER, VIDEO BEAM Y SWITCHES CON DESTINO A LAS DIFERENTES DEPENDENCIAS ACADÉMICO ADMINISTRATIVAS DE LA UNIVERSIDAD PEDAGÓGICA Y TECNOLÓGICA DE COLOMBIA Tunja, Once (11) de Agosto de SUMIMAS MANUEL GUTIERREZ Jefe Departamento de soluciones y serivicios manuel.gutierrez@sumimas.com.co En razón a sus observaciones al Proyecto de Pliego de Condiciones, recibidas en el correo bienes.suministros@uptc.edu.co, el comité de Contratación de la universidad procede a darles respuesta de la siguiente manera: OBSERVACIÓN No. 1. ENDEUDAMIENTO. OBSERVACIÓN No. 2. EXPERIENCIA. OBSERVACIÓN No. 3. CERTIFICACIÓN DE DISTRIBUIDOR AUTORIZADO. observaciones suscrito por el Comité Técnico Evaluador. OBSERVACIÓN No. 4. AMPLIACIÓN DEL PLAZO PARA CIERRE. El cronograma es el indicado en el proyecto pliego de condiciones, el cual tiene toda la previsibilidad necesaria para la elaboración de la oferta, por lo tanto el comité considera no aceptar la observación y regirse por los plazos establecidos. POLICARPA MUÑOZ FONSECA Presidenta Comité Contratación FAUSTO ANDRES CASTELBLANCO Secretario Comité de Contratación Página 3 de 3

4 INVITACIÓN PÚBLICA No. 14 DE 2015 COMPRA DE COMPUTADORES DE ESCRITORIO, PORTÁTILES, IMPRESORAS, ESCÁNER, VIDEO BEAM Y SWITCHES CON DESTINO A LAS DIFERENTES DEPENDENCIAS ACADÉMICO ADMINISTRATIVAS DE LA UNIVERSIDAD PEDAGÓGICA Y TECNOLÓGICA DE COLOMBIA Tunja, Diez (10) de Agosto de 2015 COMITÉ DE CONTRATACIÓN Universidad Pedagógica y Tecnológica de Colombia Por medio de la presente me permito allegar respuesta frente a las observaciones al proyecto de pliego de condiciones, de la siguiente manera: OBSERVACIONES DE NEW NET S.A.S. y SUMIMAS: OBSERVACIÓN No. 1. SOBRE EL ENDEUDAMIENTO La capacidad financiera solicitada en los pliegos de condiciones, se logró con base en un estudio financiero realizado por la Universidad a través del grupo de Bienes Suministros e Inventarios, donde se analizó y se pondero las condiciones de solidez financiera de la Empresa versus la posibilidad de participación de los oferentes, determinando que la exigencia de una liquidez superior al 1.5, un Endeudamiento del 50% o inferior y un capital de trabajo igual o superior al 100% del presupuesto oficial, dan fe de las calidades financieras del futuro adjudicatario, permitiéndole asumir la carga contractual, y que a su vez se respeta la participación de los oferentes. En éste sentido le solicito al Comité de Contratación sostenerse sobre la exigencia de dichos estados financieros. OBSERVACIÓN No. 2. EXPERIENCIA El pliego de condiciones indica respecto a la experiencia lo siguiente: a. EXPERIENCIA GENERAL: Máximo tres (3) Certificaciones de cumplimiento, o Copia de las Facturas, o acta de recibo final o actas de liquidación, (adjuntando en cualquiera de éstos casos las Copias de los contratos) celebradas con entidades públicas o privadas a partir del 1 de enero de 2010, cuyo objeto principal hay sido el suministro de COMPUTADORES PORTATILES Y/O ESCRITORIO Y/O SERVIDORES Y/O IMPRESORAS Y/O SCANNER Y/O VIDEO BEAM Y/O SWITCH Y/O MÓDULOS DE FIBRA, que sumadas arrojen una valor igual o superior al 100% al Presupuesto Oficial de la Presente Invitación y que el número de unidades haya sido igual o superior A TODOS LOS SIGUIENTES ÍTEMS: ITEM NUMERO DE EQUIPOS

5 COMPUTADORES DE ESCRITORIO 250 COMPUTADORES PORTATILES 94 IMPRESORA LASER BLANCO Y NEGRO 3 IMPRESORA MULTIFUNCIONAL DE TINTA MICROPIEZO (TANQUES DE TINTA) 1 IMPRESORA MULTIFUNCIONAL MONOCROMATICA 5 SCANNER 4 VIDEO BEAM 24 SWITCH DE SIMILARES O SUPERIORES CARACTERÍSTICAS A LOS QUE SE PRETENDEN ADQUIRIR EN LA PRESENTE INVITACIÓN. MÓDULOS DE FIBRA DE SIMILARES O SUPERIORES CARACTERÍSTICAS A LOS QUE SE PRETENDEN ADQUIRIR EN LA PRESENTE INVITACIÓN Para efecto de dar interpretación a lo literalmente expuesto, se puede deducir, que lo que requiere la entidad bajo la experiencia es la acreditación de lo siguiente: Que el oferente presente entre 1 y 3 documentos descritos en el pliego. Que los contratos referidos haya sido celebrados a partir del primero (1) de Enero del año Que el objeto genérico de cualquiera de los tres contratos o de los uno, dos o tres que se presenten, puede ser el del suministro de cualquiera de los objetos descritos en el pliego de condiciones. Que la sumatoria de los contratos presentados (Máximo 3), sea igual o superior al 100% del presupuesto oficial. Independientemente del objeto general de los contratos presentados por el oferente, en dichos contratos se debe acreditar TODOS los ítems que se señalan en la tabla anteriormente dispuesta. Los anteriores serán los requisitos de fondo que solicita la entidad para acreditar la experiencia, sin perjuicios de los demás requisitos formales establecidos en el mismo documento. FAUSTO ANDRES CASTELBLANCO Coordinador del Grupo de Bienes, Suministros e Inventarios.

6 INVITACIÓN PÚBLICA No. 14 DE 2015 COMPRA DE COMPUTADORES DE ESCRITORIO, PORTÁTILES, IMPRESORAS, ESCÁNER, VIDEO BEAM Y SWITCHES CON DESTINO A LAS DIFERENTES DEPENDENCIAS ACADÉMICO ADMINISTRATIVAS DE LA UNIVERSIDAD PEDAGÓGICA Y TECNOLÓGICA DE COLOMBIA Tunja, Once (11) de Agosto de 2015 COMITÉ DE CONTRATACIÓN Universidad Pedagógica y Tecnológica de Colombia Por medio de la presente me permito allegar respuesta frente a las observaciones desde el punto de vista técnico al proyecto de pliego de condiciones, de la siguiente manera: OBSERVACIONES SUMIMAS: OBSERVACIÓN No. 1. SOBRE LA CERTIFICACIÓN DEL DISTRIBUIDOR AUTORIZADO. Se acepta la observación por considerarla procedente, de tal manera se solicita que se adiciones al pliego de condiciones, en lo que corresponde a las especificaciones técnicas, una viñeta del siguiente tenor: Certificación del Distribuidor autorizado o fabricante de los equipos ofertados para la comercialización de dichos equipos. COMITÉ TÉCNICO EVALUADOR