Manual de Usuario. Sistema Integral de Consejos Escolares de Participación Social SICEPS

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1 Página 1 de 57 Manual de Usuario Escolares de Participación SICEPS Junio de

2 Página 2 de 57 Contenido 1. Historia Introducción Objetivo Requisitos mínimos para operar el SICEPS Técnicos Normativos... 6 A) Para el acceso... 6 B) Para la captura... 7 C) Para el soporte técnico... 8 D) Para el módulo de administración Manejo del Sistema Acceso Datos Generales de la 1ª. Asamblea Registro de los miembros Integrantes del Consejo Escolar A) Agregar Integrante B) Eliminar Integrante C) Registro de Escrutadores D) Imprimir Minuta Captura de la 1ª. Sesión Inicio. 21 A) Datos de la Sesión B) Acuerdos y Acciones C) Temas Prioritarios Programas Federales Otros Programas Comités Actividades Adicionales...29 A) Registro B) Minuta C) Salir Captura de la 2ª. Sesión Inicio A) Datos de la Sesión B) Acuerdos y Acciones C) Temas Prioritarios

3 Página 3 de Programas Federales A) Avance en Metas Otros Programas...37 A) Avance en Programas Estatales B) Avance Programas Municipales C) Avance Programas Organizaciones Aspectos de Gestión Escolar A) Normalidad Mínima en el Centro Escolar B) Compromisos C) Eventos Administración A) Minuta B) Salir Captura de la 2ª Asamblea Inicio A) Datos de la Segunda Asamblea B) Acuerdos y Acciones C) Temas Prioritarios Programas Federales A) Avance en Metas Otros Programas...47 A) Avance en Programas Estatales B) Avance Programas Municipales C) Avance Programas Organizaciones Aspectos de Gestión Escolar A) Normalidad Mínima en el Centro Escolar B) Compromisos C) Eventos

4 Página 4 de 57 D) Recursos sin Programas E) Recursos padres de familia Administración A) Resumen de Recursos B) Consejos Municipales C) Consejos Estatales D) Minuta E) Salir

5 Página 5 de Historia FECHA VERSIÓN DESCRIPCIÓN 01/09/ Sistema para el registro público de los Consejos Escolares de Participación del Estado de México de las escuelas de nivel básico. 16/10/ Registro de la 1a. Sesión de los Consejos Escolares de Participación del Estado de México. 23/02/ Registro de la 2a. Sesión de los Consejos Escolares de Participación del Estado de México. 29/06/ Registro de la 2a. Asamblea de los Consejos Escolares de Participación del Estado de México. 5

6 Página 6 de Introducción Los Consejos son instancias de participación social en la educación, de consulta, orientación, colaboración, apoyo e información, según corresponda, con el propósito de participar en actividades tendientes a fortalecer, ampliar la cobertura y elevar la calidad y la equidad en la educación básica. Es por eso que se implementa un sistema web para el registro, organización y seguimiento de los Consejos instalados en las escuelas de educación básica del Estado de México. 3. Objetivo El presente Manual es una herramienta para que las escuelas de nivel básico accedan al (SICEPS) y registren la información bajo un marco de transparencia y rendición de cuentas a fin de contribuir al mejoramiento de la calidad educativa, mediante la participación organizada y suma de esfuerzos de los diversos actores que convergen en la vida institucional de las escuelas. 4. Requisitos mínimos para operar el SICEPS 4.1 Técnicos Equipo de cómputo con conexión a Internet Navegador de internet Mozilla Firefox 3.5 o superior o Internet Explorer 7.0 o superior. Impresora láser. 4.2 Normativos A) Para el Acceso: Tendrán acceso al SICEPS, todas las escuelas de educación preescolar, primaria y secundaria, de los subsistemas estatal y federalizado del Gobierno del Estado de México. 6

7 Página 7 de 57 El acceso al sistema será a través de la página de la Secretaría de Educación del Gobierno del Estado de México ( seleccionando el portal de Las credenciales de acceso (nombre de usuario y contraseña), son las mismas que el ciclo escolar anterior. B) Para la Captura: El SICEPS estará disponible para la captura de la 1ª. Asamblea durante el período del 30 de agosto al 30 de septiembre de El SICEPS estará disponible para la captura de la 1ª. Sesión durante el período del 16 de octubre al 30 de noviembre de Si por causas justificadas, no se realiza la captura en el período establecido, las escuelas acudirán a la Subdirección Regional (DGEB) o Enlace Departamental o de Sector (SEIEM) al que pertenecen, con la documentación que justifique el incumplimiento, para que se autorice habilitar el sistema para la captura mediante el módulo de Administrador. Se tendrá un plazo máximo de 3 días naturales para capturar la información en sus instalaciones, toda vez que la Subdirección Regional (DGEB) o Enlace Departamental o de Sector (SEIEM) ha habilitado el sistema. Si por causas no justificadas, no se capturó la información en el sistema se hará acreedor a la sanción que su autoridad le imponga. Si ya se generó el Acta Constitutiva pero se necesita actualizar la información, es necesario acudir a la Subdirección Regional (DGEB) o Enlace Departamental o de Sector (SEIEM) con la documentación que justifique la actualización de información en el sistema para habilitar el acceso mediante el módulo de Administrador. Este proceso será bimestralmente y contará con un plazo máximo de 5 días naturales para capturar la información en sus instalaciones, toda vez que la Subdirección 7

8 Página 8 de 57 Regional (DGEB) o Enlace Departamental o de Sector (SEIEM) ha habilitado el sistema. C) Para el Soporte Técnico: Las Subdirecciones Regionales (DGEB) y los Enlaces Departamentales o de Sector (SEIEM), serán los responsables de brindar el soporte técnico directamente a las Escuelas. D) Para el Módulo de Administración: Este módulo es de uso exclusivo de los responsables designados en las Direcciones de Área, Subdirecciones Centrales y Regionales de la DGEB y Enlaces (SEIEM). Las credenciales para el acceso a este módulo son responsabilidad de las Direcciones de Área, Subdirecciones Centrales y Regionales de la DGEB y Enlaces (SEIEM). El responsable del módulo de Administrador podrá realizar las siguientes funciones: Proporcionar contraseñas de acceso a las escuelas. Habilitar el sistema para el acceso a la captura. Consulta de avances. Actualizar los datos de la escuela. 5. Manejo del Sistema 5.1 Acceso. Ingresar al a través de portal de la Secretaría de Educación en el enlace Seleccionar el tema 8

9 Página 9 de 57 Se desplegará la siguiente pantalla, donde deberá elegir la opción Consejos Escolares 9

10 Página 10 de 57 Posteriormente, seleccionar la opción Registro de Sesiones y Asambleas. Leer los Avisos detenidamente y cerrar la ventana para ingresar al Sistema. Escribir el Usuario y Contraseña para acceder al SICEPS que son los mismos del ciclo escolar anterior, dar clic en el botón 10

11 Página 11 de Datos Generales de la 1ª. Asamblea. Elegir la hora de inicio y la hora de término de la 1ª Asamblea. Elegir la fecha en que se celebró la 1ª. Asamblea en base al Acuerdo 716. Dar clic en el botón el botón del Consejo Escolar. para guardar los datos y enseguida oprimir para acceder al registro de los miembros integrantes 11

12 Página 12 de Registro de los miembros integrantes del Consejo Escolar. A) Agregar Integrante. En esta pantalla se capturan todos los datos por cada miembro que integran el Consejo Escolar de Participación. 12

13 Página 13 de 57 Consideraciones importantes en los datos a capturar: 1. Tener a la mano la documentación completa de cada uno de los integrantes del Consejo Escolar de Participación. 2. Capturar todos los campos que se solicitan. 3. La captura de cada integrante del Consejo Escolar 4. Capturar todo en mayúsculas y sin acentos. 5. Imprimir minuta al finalizar el proceso de captura de todo el Consejo Escolar. 6. El tiempo de sesión para capturar es de 25 minutos. 7. Capturar la información de forma secuencial (horizontalmente) como se muestra en la pantalla siguiente: 8. La CURP debe ser de 18 caracteres. 9. EL RFC debe llevar la homoclave. 10. El Correo electrónico debe escribirse en minúsculas. 11. El Teléfono y Tel Celular deben contener 10 dígitos, debe incluir la clave Lada sin espacios y sin guiones u otro carácter. 12. La Fecha de Nacimiento, debe capturarse en el formato de DD/MM/AA ejemplo: 31/07/1990 (31 de julio de 1990). 13. Para los campos Estado Civil, Grado de Estudios, Nacionalidad, Entidad de Nacimiento, Entidad, Municipio y Localidad, es necesario 13

14 Página 14 de 57 seleccionar una opción de la lista desplegable. No debe quedarse con la opción de Sin especificar, ya que de hacerlo así, el sistema le indicará un mensaje de que faltan datos. 14. La Calle, escribir el nombre completo de la calle sin abreviaciones. Se acepta la frase DOMICILIO CONOCIDO pero es necesaria una referencia más específica en el campo OTRA REFERENCIA". 15. El Núm Ext, se refiere al número exterior; se acepta el número de manzana y el número de lote en formato MZA XX, LT YY donde XX y YY son números, dejando un espacio entre las abreviaciones MZA y LT y los números, si además se especifica un número para la casa entonces dejar en el formato MZA XX, LT YY, CASA ZZ en donde ZZ es un número. Cuando se trate de una Unidad Habitacional podrá aceptarse el número y/o letra del edificio. 16. El Núm Int, se refiere al número interior; en caso de no tener un número interior puede anotar el mismo dato del número exterior. 17. Los campos Entre calle - Y Calle, los nombres de las calles deberán capturarse completos, sin abreviaciones. 18. Otra referencia, podrá anotarse por ejemplo: a un costado de la iglesia, frente al campo de futbol, frente a la tienda, etc.). 19. La Colonia, para el caso de las poblaciones rurales, en caso de no tener nombre de colonia, anotar el nombre de la Localidad. 20. Para Nombre del Hijo, escribir el nombre completo del hijo o hija que se encuentra inscrito en el ciclo escolar vigente en el centro escolar. Una vez capturados todos los datos de un miembro del Consejo Escolar de Participación, dar clic en el botón 14

15 Página 15 de 57 Aparece un mensaje cuando el integrante ha sido Registrado Correctamente y se despliega en la parte inferior una tabla de resumen, donde aparecen todos los Integrantes del Consejo Escolar que se han sido registrando. Dar de alta un nuevo integrante puede durar unos segundos. 15

16 Página 16 de 57 B) Eliminar Integrante. En caso de tener que eliminar un Integrante del Consejo Escolar de Participación, se debe seleccionar de la tabla de resumen que se encuentra en la parte inferior de la pantalla de trabajo, dando clic en el botón Este mismo proceso deberá seguirse cuando se desee corregir o actualizar cualquier dato de algún Intengrante del Consejo Escolar de Participación. 16

17 Página 17 de 57 Una vez seleccionado el Integrante del Consejo Escolar a eliminar, se da clic en el boton, desplegándose el mensaje de C) Registro de los Escrutadores. Una vez concluido la captura de los Integrantes del Consejo Escolar de Participación, se procede a dar clic en el boton 17

18 Página 18 de 57 Aquí se capturan los datos solicitados como nombre, apellido paterno, apellido materno y género de los Escrutadores, que mínimo son 2 personas y máximo 5 personas, se debe dar clic en el botón capturados. para guardar los datos D) Imprimir Acta Constitutiva. Cuando se han guardado los datos de los Escrutadores, se debe dar clic en el botón para generar e imprimir el Acta Constitutiva. 18

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21 Página 21 de Captura de la 1ª. Sesión Este módulo se conforma de las siguientes opciones: 6.1 Inicio 6.2 Programas Federales 6.3 Otros Programas 6.4 Comités 6.5 Actividades Adicionales Consideraciones Generales para la captura Cada apartado es independiente y se pueden capturar conforme se tenga la información. Para regresar al menú principal es necesario hacer clic en el icono 6.1 Inicio En este menú se despliegan las siguientes opciones: A) Datos de la Sesión A) Datos de la sesión B) Acuerdos y acciones C) Temas prioritarios Aquí se registran los datos de cuando se realiza la 1ª. Sesión conforme lo establecido en Acuerdo número 716. Hay que elegir la hora de inicio y la hora de término de la 1ª. Sesión así como la fecha en que se celebró, dar clic en el botón mensaje datos guardados correctamente. se desplegará el 21

22 Página 22 de 57 B) Acuerdos y Acciones En esta opción se capturan los acuerdos generales de la Sesión, así como las acciones para coadyuvar con el cumplimiento de la planeación anual y las acciones para las recomendaciones del Consejo Técnico. El procedimiento es el siguiente: 1. Capturar los Acuerdos 2. Capturar las Acciones para Coadyuvar con el Cumplimiento de la Planeación Anual. 3. Capturar las Acciones para Coadyuvar con el Cumplimiento de las Recomendaciones del Consejo Técnico. Una vez registrados los acuerdos y las acciones dar clic en el botón guardar los cambios. para 22

23 Página 23 de 57 C) Temas Prioritarios En esta opción se seleccionan los temas prioritarios que se abordarán en la sesión. Se deberá marcar en la casilla de verificación los temas que se abordarán durante el ciclo escolar actual, para finalizar, dar clic en el botón guardar los cambios. para 6.2 Programas Federales En este menú se despliegan los Programas Federales en los que la escuela puede participar: Escuela Tiempo Completo Escuela Segura Escuela Calidad Fortalecimiento Calidad Educación Básica Escuela Digna Escuela Excelencia Nacional Lectura y Escritura Inclusión y Equidad Educativa Becas Educación Básica Desarrollo Profesional Docente 23

24 Página 24 de 57 En esta opción se captura el recurso asignado y las metas de la escuela (por objetivo específico) para el programa seleccionado. El procedimiento es el mismo para cualquier Programa Federal seleccionado. Por ejemplo si la escuela esta incorporada al programa federal Escuela de Calidad, se deberá dar clic en dicho programo y realizar lo siguiente: Recurso asignado: En este campo se escribe con número el recurso asignado al programa, sin comas; y necesariamente 2 decimales. Por ejemplo: Recurso con letra: Este campo se llenará automáticamente al guardar la información capturada. Metas de la escuela: Registrar las metas que se tienen propuestas para cada objetivo específico. Dar clic en el botón para guardar los cambios 24

25 Página 25 de Otros Programas Aquí encontraremos las siguientes opciones para trabajar Programas: Estatales Municipales Organizaciones En esta opción se seleccionarán los Programas en los que la escuela participará de los ámbitos Estatal, Municipal y de Organización, y que se enlistan en la primer columna denominada Programa. El procedimiento de captura es el mismo para cualquier Programa seleccionado. El procedimiento de captura es el siguiente: Para cada programa activar la casilla de verificación de los programas estatales, municipales y de organizaciones a los que se haya incorporado la escuela, escribir el objetivo del programa y las metas de la escuela, por ultimo escribir con número y con decimales el recurso asignado al programa. Dar clic en el botón para guardar los cambios. 25

26 Página 26 de Comités En este menú se despliegan las siguientes opciones: Convivencia Escolar Actividades relacionadas con la lectura Mejoramiento de la infraestructura Protección Civil y Seguridad Impulso a la Activación Física Actividades Recreativas, Artisticas o Culturales Desaliento de Prácticas que Generen Violencia Establecimiento de Consumo Escolar Cuidado al Medio Ambiente Alimentación Saludable Integración Educativa Nuevas Tecnologías Contraloría En esta opción se deben seleccionar los Comités de apoyo que se integraron para la atención y seguimiento de temas y programas especificos. Las consideraciones de captura y modificacion de datos de los integrantes de los Comités de apoyo, son las mismas que estan establecidas en éste manual de usuario, para la captura de la 1ª. Asamblea, en el apartado 5.3 Registro de los miembros Integrantes del Consejo Escolar. Tomemos como ejemplo el comité de Convivencia Escolar, el procedimiento para el registro es el siguiente: Capturar los datos de los integrantes del Comité. 26

27 Página 27 de 57 Una vez registrados los integrantes del Comité de apoyo seleccionado, dar clic en el boton para generar la minuta. Hacer el mismo procedimiento para la captura de los demás comites a los que se incorpore la escuela. Ejemplo de la minuta del Comité de Convivencia Escolar 27

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29 Página 29 de Actividades Adicionales En este menu se despliegan las siguientes opciones: A) Registro A) Registro B) Minuta C) Salir En esta opción se elegirán las actividades adicionales por categoría a trabajar en el ciclo escolar actual, y se capturarán las metas y fuente de recursos prevista. El procedimiento es el siguiente: 1. Seleccionar las actividades que se llevarán a cabo para el beneficio del centro escolar y marcarlas con la casilla de verificación 2. Escribir las metas propuestas para dicha actividad 3. Seleccionar de la lista desplegable la fuente de recursos prevista 4. Dar clic en el boton para guardar los cambios 29

30 Página 30 de 57 B) Minuta Aquí se genera e imprime la minuta de la 1ª. Sesión del Consejo Estatal de Participación, toda vez que se ha capturado completamente la información de las opciones antes mencionadas. 30

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32 Página 32 de 57 C) Salir Para salir del sistema, elegir la opcion Salir del menú Actividades Adicionales. 32

33 Página 33 de Captura de la 2ª. Sesión Este módulo se conforma de las siguientes opciones: 7.1 Inicio 7.2 Programas Federales 7.3 Otros Programas 7.4 Aspectos de Gestión Escolar 7.5 Administración 7.1 Inicio En este menú se despliegan las siguientes opciones: A) Datos de la Sesión B) Acuerdos y Acciones C) Temas Prioritarios A) Datos de la Sesión En esta opción se registra la fecha y hora de la 2ª Sesión conforme a lo establecido en Acuerdo número 716. B) Acuerdos y Acciones En esta opción se registran los avances sobre las acciones que se realizaron para coadyuvar con el cumplimiento de la planeación anual y las acciones para las recomendaciones del Consejo Técnico, que se dieron de alta en la 1ª. Sesión. 33

34 Página 34 de 57 Seleccionar el avance conforme a la escala de valores siguiente: 1 = No se ha concretado un plan de actividades 2 = Ya se concretó un plan de actividades y en breve se iniciarán los trabajos 3 = Ya se iniciaron las actividades Una vez registrados los avances de las acciones dar clic en el botón los cambios. para guardar 34

35 Página 35 de 57 C) Temas Prioritarios En esta opción se registran los avances de los temas prioritarios que se dieron de alta en la 1ª. Sesión. Seleccionar el avance conforme a la escala de valores siguiente: 1 = No se ha concretado un plan de actividades 2 = Ya se concretó un plan de actividades y en breve se iniciarán los trabajos 3 = Ya se iniciaron las actividades Una vez registrados los avances dar clic en el botón para guardar los cambios. 35

36 Página 36 de Programas Federales En este menú se despliega la siguiente opción: A) Avance en metas A) Avance en Metas En esta opción se registra el avance en metas de los programas federales en los que se incorporó la escuela en la 1ª. Sesión. Seleccionar el avance conforme a la escala de valores siguiente: 1 = No se han autorizado los recursos del programa. 2 = Se está elaborando o ajustando el plan de trabajo del programa, de acuerdo con los recursos autorizados. 3 = Ya se iniciaron las actividades del programa. Una vez registrados los avances dar clic en el botón para guardar los cambios. 36

37 Página 37 de Otros Programas En este menú se despliegan las siguientes opciones: A) Avance en Programas Estatales B) Avance en Programas Municipales C) Avance en Programas Organizaciones A) Avance en Programas Estatales En esta opción se registra el avance en metas de los Programas Estatales que se dieron de alta en la 1ª. Sesión, seleccionar el avance conforme a la escala de valores siguiente: 1 = No se han autorizado los recursos del programa. 2 = Se está elaborando o ajustando el plan de trabajo del programa, de acuerdo con los recursos autorizados. 3 = Ya se iniciaron las actividades del programa. Una vez registrados los avances dar clic en el botón para guardar los cambios. 37

38 Página 38 de 57 B) Avance en Programas Municipales En esta opción se registra el avance en metas de los Programas Municipales que se dieron de alta en la 1ª. Sesión, seleccionar el avance conforme a la escala de valores siguiente: 1 = No se han autorizado los recursos del programa. 2 = Se está elaborando o ajustando el plan de trabajo del programa, de acuerdo con los recursos autorizados. 3 = Ya se iniciaron las actividades del programa. Una vez registrados los avances dar clic en el botón para guardar los cambios. 38

39 Página 39 de 57 C) Avance en Programas Organizaciones En esta opción se registra el avance en metas de los Programas de Organizaciones que se dieron de alta en la 1ª. Sesión, seleccionar el avance conforme a la escala de valores siguiente: 1 = No se han autorizado los recursos del programa. 2 = Se está elaborando o ajustando el plan de trabajo del programa, de acuerdo con los recursos autorizados. 3 = Ya se iniciaron las actividades del programa. Una vez registrados los avances dar clic en el botón para guardar los cambios. 39

40 Página 40 de Aspectos de Gestión Escolar En este menú se despliegan las siguientes opciones: A) Normalidad en el CCT B) Compromisos C) Eventos A) Normalidad Mínima en el Centro Escolar En esta opción se debe registrar el avance en el cumplimiento de los ocho rasgos de la normalidad mínima en el Centro Escolar. Seleccionar el avance conforme a la escala de valores siguiente: 1 = Nunca, 2 = Casi Nunca, 3 = Casi Siempre 4 = Siempre Una vez registrado el cumplimiento de la normalidad dar clic en el botón para guardar los cambios, de faltar información, se desplegará el siguiente mensaje: Debe Seleccionar el Cumplimiento de Todas las Normalidades. 40

41 Página 41 de 57 B) Compromisos en el Centro Escolar En esta opción se capturan las acciones pertinentes que el Consejo Escolar de Participación para cumplir los compromisos en el Centro Escolar. Una vez registrado el cumplimiento de los compromisos, dar clic en el botón para guardar los cambios. 41

42 Página 42 de 57 C) Eventos En esta opción se seleccionan los eventos deportivos, artísticos, recreativos y culturales que se realizarán en el Centro Escolar, marcando la casilla de verificación con una. Se debe escribir la Fecha y Horarios programados, así como la fuente de recursos Una vez registrados los eventos dar clic en el botón para guardar los cambios. 42

43 Página 43 de Administración En este menú se despliegan las siguientes opciones: A) Minuta A) Minuta B) Salir Aquí se genera e imprime la minuta de la 2ª. Sesión del Consejo Estatal de Participación, toda vez que se ha capturado completamente la información de todas las opciones antes mencionadas. B) Salir Para salir del sistema, elegir la opcion Salir. 43

44 Página 44 de Captura de la Segunda Asamblea 8.1 Inicio 8.1 Inicio 8.2 Programas Federales 8.3 Otros Programas 8.4 Aspectos de Gestión Escolar 8.5 Administración En este menú se despliegan las siguientes opciones: A) Datos de la Segunda Asamblea B) Acuerdos y acciones C) Temas prioritarios A) Datos de la Segunda Asamblea En esta opción se registra la fecha y hora de la 2ª Asamblea conforme a lo establecido en Acuerdo número 716. Hacer clic en el boton para guardar los datos de inicio de la sesión. Áparecerá un mensaje cuando los datos han ido guardados. B) Acuerdos y Acciones En esta opción se registran los acuerdos y avances de la segunda Asamblea sobre las acciones que se realizaron para coadyuvar con el cumplimiento de la planeación anual y las acciones para las recomendaciones del Consejo Técnico. 44

45 Página 45 de 57 Seleccionar el avance conforme a la escala de valores siguiente: 1 = La acción se realizó en menos de un 60 % 2 = La acción se realizó entre el 60 % y un 75% 3 = La acción se realizó entre el 76 % y un 90% 4 = Se llevó a cabo la acción en su totalidad Una vez registrados los avances de las acciones dar clic en el botón guardar los cambios. para C) Temas Prioritarios En esta opción se capturan los avances de los temas prioritarios. 45

46 Página 46 de 57 Seleccionar el avance conforme a la escala de valores siguiente: 1 = La acción se realizó en menos de un 60 % 2 = La acción se realizó entre el 60 % y un 75% 3 = La acción se realizó entre el 76 % y un 90% 4 = Se concluyó lo programado Una vez registrados los avances dar clic en el botón cambios. para guardar los 8.2 Programas Federales En este módulo se despliegan las siguientes opciones: A) Avance en Metas En esta opción se registra el avance en metas de los programas federales a los que se incorporó la escuela. El procedimiento es el siguiente: 1. Seleccionar el avance en metas conforme a la escala de valores siguiente: 1 = Menos de un 60 % 2 = Entre el 60 % y un 75% 3 = Entre el 76 % y un 90% 4 = 100 % 46

47 Página 47 de Capturar el Monto Gastado para cada programa en pesos con dos decimales. 3. Escribir las observaciones necesarias Una vez registrados los avances dar clic en el botón cambios. para guardar los 8.3 Otros Programas En este módulo se despliegan las siguientes opciones: A) Avance en Programas Estatales B) Avance en Programas Municipales C) Avance en Programas Organizaciones A) Avance en Programas Estatales En esta opción se registra el avance en metas de los programas estatales. El procedimiento es el siguiente: 1. Seleccionar el avance en metas conforme a la escala de valores siguiente: 1 = Menos de un 60 % 2 = Entre el 60 % y un 75% 3 = Entre el 76 % y un 90% 4 = 100 % 47

48 Página 48 de Capturar el Monto Gastado para cada programa en pesos con dos decimales. 3. Escribir las observaciones necesarias Una vez registrados los avances dar clic en el botón para guardar los cambios. A) Avance en Programas Municipales En esta opción se registra el avance en metas de los programas municipales. El procedimiento es el siguiente: 1. Seleccionar el avance en metas conforme a la escala de valores siguiente: 1 = Menos de un 60 % 2 = Entre el 60 % y un 75% 3 = Entre el 76 % y un 90% = 100 % 2. Capturar el Monto Gastado para cada programa en pesos con dos decimales. 3. Escribir las observaciones necesarias 48

49 Página 49 de 57 Una vez registrados los datos dar clic en el botón para guardar los cambios. A) Avance en Programas Organizaciones En esta opción se registra el avance en metas de los programas organizaciones. El procedimiento es el siguiente: 1. Seleccionar el avance en metas conforme a la escala de valores siguiente: 1 = Menos de un 60 % 2 = Entre el 60 % y un 75% 3 = Entre el 76 % y un 90% 4 = 100 % 2. Capturar el Monto Gastado para cada programa en pesos con dos decimales. 3. Escribir las observaciones necesarias 49

50 Página 50 de Aspectos de Gestión Escolar En este menú se despliegan las siguientes opciones: A) Normalidad en el CCT B) Compromisos C) Eventos D) Recursos sin Programas E) Recursos Padres de Familia A) Normalidad Mínima en el Centro Escolar En esta opción se refleja el cumplimiento de la normalidad mínima en el Centro Escolar seleccionado en la sesión anterior. 50

51 Página 51 de 57 B) Compromisos En esta opción se registra si se cumplió el avance de los compromisos del centro escolar. El procedimiento es el siguiente: 1. Seleccionar de la lista si se cumplió o no el compromiso: 1 = SI 2 = NO Una vez registrados los compromisos dar clic en el botón los cambios. para guardar 51

52 Página 52 de 57 C) Eventos En esta opción se debe registrar si el Centro Escolar llevo a cabo los eventos programados. La fuente de recursos prevista fue seleccionada en la segunda sesión. El procedimiento es el siguiente: 1. Seleccionar de la lista si se llevó a cabo o no el evento: 1 = SI 2 = NO 2. Si se llevó a cabo el evento capturar el monto gastado con número y dos decimales, ejemplo Si el evento no se realizó capturar el monto en ceros, ejemplo: La fuente de recursos prevista fue seleccionada en la segunda sesión y aparece por default. Una vez registrados los eventos dar clic en el botón cambios. para guardar los 52

53 Página 53 de 57 D) Recursos sin Programas En esta opción se registran los eventos realizados con recusrso recabados de fuentes distintas a los programas. El procedimiento es el siguiente: 1. Capturar el monto recabado 2. Seleccionar de la lista desplegable es destino del recurso: 1 = Eventos deportivos, recreativos, artísticos y culturales 2 = Actividades adicionales desarrolladas en beneficio del centro escolar. 3. Capturar el monto de lo gastado con número y dos decimales, ejemplo Una vez registrados los eventos dar clic en el botón cambios. para guardar los 53

54 Página 54 de 57 E) Recursos padres de familia En esta opción se registran los recursos recabados por la Asociación de Padres de Familia, el destino delm recurso y el monto gastado. Una vez registrados los datos dar clic en el botón cambios. para guardar los 8.5 Administración En este menú se despliegan las siguientes opciones: A) Resumen de Recursos B) Consejos Municipales C) Consejos Estatales D) Minuta E) Salir A) Resumen de Recursos En esta opción se resume el total de monto recabado por programa, la fuente de los recursos adquiridos, el sector al que se destinó cada recurso y el total del monto ejercido. 54

55 Página 55 de 57 B) Consejos Municipales En esta opción se debe registrar si el Consejo de Participación recibió algún tipo de apoyo del Consejo Municipal. El procedimiento es el siguiente: 1. Elegir de la lista desplegable si su entidad cuenta con un Consejo de Participación : 1 = Si 2 = No 3 = No se En caso de NO contar con un Consejo de Participación, de clic en el botón para guardar los cambios. 55

56 Página 56 de 57 Si su respuesta es afirmativa especifique si recibió apoyo: 1 = SI 2 = NO Una vez registrados los datos dar clic en el botón cambios. para guardar los C) Consejos Estatales En esta opción se debe registrar si el Consejo de Participación recibió algún tipo de apoyo del Consejo Estatal. El procedimiento es el siguiente: 1. Elegir de la lista desplegable si su entidad cuenta con un Consejo de Participación : 1 = Si 2 = No 3 = No Sabe 56

57 Página 57 de 57 En caso de NO contar con un Consejo de Participación, de clic en el botón para guardar los cambios. Si su respuesta es afirmativa especifique si recibió apoyo: 1 = SI 2 = NO Una vez registrados los datos, dar clic en el botón cambios. para guardar los D) Minuta Aquí se genera e imprime la minuta de la 2ª. Asamblea del Consejo Estatal de Participación, toda vez que se ha capturado completamente la información de todas las opciones antes mencionadas. E) Salir Para salir del sistema, elegir la opcion Salir 57