PROGRAMACIÓN OPERATIVA ANUAL INDIVIDUAL P.O.A.I. GESTIÓN Dirección Ejecutiva

Transcripción

1 1 IDENTIFICACIÓN Denominación del Puesto: Dependencia (Dirección, Área, Unidad): Inmediato Superior: PROGRAMACIÓN OPERATIVA ANUAL INDIVIDUAL P.O.A.I. GESTIÓN 2016 Director/a Ejecutivo/a Dirección Ejecutiva La Ministra o Ministro de Educación o su representante Nombre del Ocupante: 1. Jefatura de Evaluación e Investigación de la Calidad de la Educación 2. Profesional II Responsable Administrativo Cargos Supervisados: 3. Profesional II Responsable Financiero 4. Profesional I Administrativo Financiero 5. Profesional II Auditor Interno 6. Profesional II Asuntos Jurídicos 7. Técnico I Secretaria 8. Auxiliar I Mensajero Portero Total 8 2 RELACIONAMIENTO Relaciones Intrainstitucionales 1. Profesionales del Área de Evaluación e Investigación de la Calidad de la Educación 2. Profesionales del Área Administrativa Financiera 3. Profesional de Auditoría Interna 4. Profesional de Asuntos Jurídicos Relaciones Interinstitucionales 1. Contraloría General del Estado Plurinacional de Bolivia. 2. Ministerio de Educación y sus entidades bajo tuición. 3. Ministerio de Planificación del Desarrollo y sus entidades bajo tuición. 4. Ministerio de Economía y Finanzas Públicas y sus entidades bajo tuición. 5. Ministerio de Trabajo, Empleo y Previsión Social y sus entidades bajo tuición. 6. Ministerio de Transparencia Institucional y Lucha Contra la Corrupción y sus entidades bajo tuición. 7. Ministerio de Salud y Deportes y sus entidades bajo tuición. 8. Ministerio de Culturas y Turismo sus entidades bajo tuición. 9. Ministerio de Relaciones Exteriores 10. Organismos de Cooperación Internacional. 11. Instituciones Educativas Públicas, de Convenio y Privadas 12. Universidades Públicas y Privadas 13. Otras entidades del sector público y privado Página 1

2 3 DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES 3.1 Objetivo del Cargo Objetivo del Puesto (razón de ser del puesto) Planificar, organizar, dirigir y evaluar las acciones técnicas, operativas, financieras y administrativas del Observatorio Plurinacional de la Calidad Educativa, así como determinar y emitir lineamientos que orienten las actividades del área técnica y administrativa, para el logro de los objetivos de gestión institucional planteados en el Plan Estratégico Institucional, en el marco de la Constitución Política del Estado, el Plan de Desarrollo Económico y Social, la Ley de la Educación Avelino Siñani Elizardo Pérez N 070 y el D.S. Nº Funciones Específicas Citar, en orden de importancia, los RESULTADOS ESPECÍFICOS que en concordancia con la Programación Operativa Anual (P.O.A. 2016) deberán cumplir en el período programado de un año. Dichos resultados tendrán que contar con indicadores cualitativos y cuantitativos que posibiliten su evaluación. Funciones Específicas (de acuerdo a los procesos y POA de la Unidad ó Dependencia) Planificar, organizar, dirigir, ejecutar, supervisar y evaluar las actividades del OPCE, conforme a normativa y planes institucionales vigentes. Cumplir y hacer cumplir las normas legales y reglamentos relativos a las funciones y atribuciones establecidas para el OPCE. Ejercer la representación legal del Observatorio Plurinacional de la Calidad Educativa. Aprobar los reglamentos específicos, internos y manuales de la institución. Resultados En términos de (cantidad, Calidad). Actividades del OPCE orientados conforme a normativa y planes institucionales. Normas y reglamentos cumplidos. Representación legal ejercida. Reglamentos Específicos, internos y manuales aprobados. Fuente de Verificación Informe actividades, documentos. de Funcionamiento de la entidad en el marco de las disposiciones legales. Ponderación 10% 10% Informes. 10% Documentos aprobados y difundidos al interior del OPCE. 8% Firmar convenios con entidades nacionales o extranjeras, públicas o privadas. Alianzas formalizadas. Convenios suscritos. 8% Página 2

3 Orientar y dirigir el proceso de reorganización institucional, en el marco de la Constitución Política del Estado y normas vigentes. Emitir Resoluciones Administrativas en asuntos de su competencia. Promover, implementar e informar sobre el uso de los recursos, ante la sociedad civil organizada, así como el control de la gestión pública, garantizando la transparencia en la información. Dirigir y coordinar los procesos de institucionalización e incorporación a la carrera administrativa de la institución. Designar al personal, de conformidad con las disposiciones legales vigentes. Gestionar proyectos en el marco de las funciones del OPCE. Orientar y apoyar en la consolidación del diseño e implementación de propuestas de evaluación. Remitir la información que le sea requerida por el Directorio o el Ministerio de Educación. Efectuar otras funciones establecidas en la normativa legal vigente relativas a su naturaleza funcional. Proceso de reestructuración del OPCE orientadas y dirigidas adecuadamente para su consolidación. Resoluciones Administrativas emitidas. Rendición de cuentas ante las Organizaciones Sociales efectuados. Procesos de institucionalización e incorporación a la carrera administrativa del OPCE dirigidos y coordinadas. Personal idóneo incorporados en el cargo. Proyectos elaborados. Propuestas de evaluación diseñadas e implementadas. Información remitida según lo solicitado. Otras tareas complementarias efectivizadas de acuerdo a su naturaleza funcional. Una estructura organizacional aprobada. Archivo de Resoluciones Administrativas. Documentos que reflejan la Transparencia de la gestión. Personal institucionalizado. Designación Recursos Humanos. Documento generados. Documentos generados. 6% Informes, notas. Informe de actividades. Total Ponderación 70% Página 3

4 3.3 Funciones Rutinarias Funciones Rutinarias Suscribir contratos, convenios, actas u otros documentos de gestión del OPCE, aprobar los documentos para la ejecución de estudios, así como para la adquisición de bienes y servicios que requiera en cumplimiento del Plan Operativo Anual, a fin de garantizar el buen funcionamiento de la institución. Coordinar, comisionar y participar en reuniones de trabajo con las diferentes instancias técnicas del ME, DDE, Direcciones Distritales y otras instituciones educativa, en temas referidos a educación, investigación y/o evaluación de la calidad educativa. Coordinar y participar en eventos a nivel nacional, departamental y regional para fines de socializar el documento del Sistema Plurinacional de Seguimiento, Medición, Evaluación y Acreditación de la Calidad Educativa y resultados de estudios realizados. Orientar, coordinar y hacer seguimiento al desarrollo de las diferentes actividades y operativos planificadas por el área técnica, en temas referidos a evaluación y acreditación de la calidad educativa y estudios sobre la situación de la educación. Solicitar reuniones de directorio en el marco del Decreto Supremo Nº Coordinar la conformación del concejo consultivo en el marco del Decreto Supremo Nº Resultados Contratos y convenios suscritos y documentos de estudios, procesos de adquisición aprobados en cumplimiento del Plan Operativo Anual Trabajos coordinados con diferentes instancias e instituciones y participación en todas las actividades referidas a educación e investigación y/o evaluación de la calidad educativa. 100% de eventos coordinados y participados y documento del Sistema Plurinacional socializados. Orientación, coordinación y seguimiento realizado a las diferentes actividades y operativos realizados por el área técnica del OPCE. Fuente de Verificación Contratos, convenios, actas y otros documentos suscritos. Documentos y notar de coordinación de trabajo con diferentes instancias. Notas, actas, etc. Documentos institucionales. Ponderación 5% 5% 5% Reuniones solicitadas Notas. Concejo consultivo conformado. Notas y Actas. Página 4

5 Remitir la información que le sea requerida por el Directorio o el Ministerio de Educación. Información remitida según lo solicitado. Informes, notas Efectuar otras funciones establecidas en la normativa legal vigente relativas a su naturaleza funcional. Otras tareas complementarias efectivizadas de acuerdo a su naturaleza funcional. Informe de actividades. Total Ponderación 30% 3.4 Normas a Cumplir Nº Normas a Cumplir 1. Constitución Política del Estado 2. Ley 1178 Sistema de Control Gubernamental 3. D.S A Responsabilidad por la Función Pública 4. Ley Nº 2027 Estatuto del Funcionario Público 5. Ley Nª 4, lucha contra la corrupción, enriquecimiento ilícito e investigación de fortunas Marcelo Quiroga Santa Cruz 6. Ley Nº 045 Contra el Racismo y toda forma de Discriminación 7. D.S. 762 Reglamento a la Ley Contra el Racismo y toda forma de Discriminación 8. Plan de Desarrollo Económico y Social 9. Reglamentos internos de la institución 10. Ley de la Educación Nº 070 Avelino Siñani Elizardo Pérez 11. D.S. 832 Creación del OPCE de 30 de marzo de D.S Modificaciones al D. S. 832 de 23 de mayo de REQUISITOS DEL PUESTO 4.1 Área de Formación Definir las áreas de formación necesarias para el desempeño del puesto. Asociar a cada una el grado mínimo aceptable y la prioridad marcando con una. Señalar las prioridades complementarias en orden de preferencia. Página 5

6 Grado mínimo de formación aceptable Prioridad Área de Formación Bachiller Técnico Medio Técnico Superior Licenciatura Postgrado (diplomado y/o Especialidad) Maestría Doctorado Esencial Complementario Licenciatura en alguna de las siguientes áreas: Ciencias de la Educación Ciencias Sociales Pedagogía Sociología Postgrado en alguna de las siguientes áreas: Educación superior Investigación y/o evaluación educativa Diseño y Evaluación curricular Evaluación de proyectos sociales 4.2 Experiencia Laboral mínima requerida Se debe describir la experiencia laboral previa que exige el puesto para su desempeño, esta se subdivide en experiencia General (Tanto en el sector Público como privado), y la experiencia específica (es decir haber desempeñado funciones en puestos iguales o altamente similares). Por otro lado, algunos puestos por su naturaleza, requieren que el ocupante posea experiencia que solo puede ser obtenida en el sector público, por tanto deberá detallarse los años de experiencia requerida. Experiencia Años Experiencia Laboral General mínima a partir de la obtención del Título en Provisión Nacional 7 Experiencia en investigación socioeducativa o evaluación de la calidad 2 educativa. 4.3 Otros Conocimientos Se debe mencionar los cursos que se requieren haber tomado para un buen desempeño en el cargo, por ejemplo: Ley 1178, informática, etc. Página 6

7 Conocimientos 1. Constitución Política del Estado 2. Ley Nº 1178 Sistema de Control Gubernamental 3. Ley de la Educación Avelino Siñani Elizardo Pérez 4. D.S. 832 Creación del OPCE de 30 de marzo de D.S Modificaciones al D. S. 832 de 23 de mayo de Responsabilidad por la Función Pública 7. Estatuto del funcionario público 8. Conocimiento de nuevas formas de administración participativa 9. Enfoque del paradigma del Vivir Bien y el nuevo modelo educativo 10. Aplicación de operativos nacionales 11. Manejo y relevamiento de información 12. Evaluación Educativa 13. Investigación Educativa 14. Conocimientos generales sobre la diversidad cultural del país 15. Manejo de Microsoft Office Prioridad Esencial Complementario 16. Conocimiento de una lengua indígena originaria 17. Cursos, seminarios y/o talleres relacionados directamente con el cargo. (deseable 4.4 Cualidades Personales Se debe registrar el tipo de cualidades personales, valores, principios deseables para el cargo, que permitan un adecuado desempeño en los mismos. Ej. Alto grado de responsabilidad, Capacidad de liderazgo, Capacidad para desarrollar y expresar ideas, Capacidad e iniciativa para tomar decisiones y facilidad para trabajar en grupos, confidencialidad, etc. Cualidades Personales 1 Vocación de servicio a la comunidad 2 Capacidad crítica, analítica, reflexiva y propositiva 3 Toma de decisiones 4 Responsabilidad 5 Facilidad de comunicación y coordinación 6 Liderazgo 7 Capacidad de manejo de trabajo de equipo 8 Actitud proactiva Página 7

8 9 Actitud intracultural e intercultural 10 Organización y manejo de tiempos 11 Capacidad de comunicación en una lengua indígena originario 12 Alto grado de responsabilidad. 13 Comportamiento personal guiado por principios éticos. 5 APROBACIÓN Y ACEPTACIÓN La suscripción de la presente Programación Operativa Anual Individual (P.O.A.I.), supone conformidad dentro del periodo programado (enero a diciembre de 2016), con todo su contenido y compromiso de Cumplimiento. Recepción y Conformidad POAI Firma del Servidor Público: Inmediato Superior Firma Inmediato Superior: Aclaración de Firma Aclaración de Firma Fecha: Fecha: Página 8