Esta opción permite registrar el sacramento de Matrimonio. Es requisito haber capturado la separación del Matrimonio.

Transcripción

1 7. Matrimonio Esta opción permite registrar el sacramento de Matrimonio. Es requisito haber capturado la separación del Matrimonio. Para llegar a esta opción, dar clic en el ícono de Matrimonio, y seleccionar del menú la opción Inscripción. Inscripción: Teclear el número de inscripción; este número se asignó al momento en que se realizó la separación del servicio de Matrimonio. El número de inscripción se les asignó a los contrayentes al momento en que efectuaron la separación del servicio de Matrimonio. La pantalla muestra información del evento: fecha, hora y el folio de la separación. Si al capturar un folio de inscripción, éste no pertenece a un servicio, aparecerá el siguiente mensaje: 154

2 Se puede oprimir la tecla F2 para seleccionar el folio de la inscripción; aparecerá la siguiente pantalla: Esta pantalla nos muestra las inscripciones de presentaciones que están registradas, con el nombre del novio. Seleccionar la inscripción. Al seleccionar o teclear la inscripción, aparecen el Nombre, Apellido Paterno y Apellido Materno del Novio y de la Novia. Si se oprime el botón de información, aparece información del usuario que registró la inscripción: Creado por: Usuario que registró la inscripción. Fecha de Creación: Fecha en que fue creada la inscripción. Modificado por: Usuario que realizó la última modificación a la inscripción. Fecha de Modificación: Fecha en que se realizó la última modificación a la inscripción. Si la presentación de los novios fue en la Parroquia y fue registrada en el sistema, basta con teclear o seleccionar de la lista, el número de expediente de la presentación, para obtener los datos que de ella resultan, en caso contrario será necesario teclear los datos de presentación, tomándolos de la carta de traslado, dando un clic en el botón Aasa. 155

3 En caso de que la presentación se haya realizado en la Parroquia y registrado en el sistema, hacer lo siguiente: Directorio: Dejar en blanco si la presentación es reciente y la información se encuentra en la base de datos actual. Puede que la información de la presentación no se encuentre en la base de datos actual, pero sí en la computadora. Simplemente si se deja en blanco el texto, lo busca en la base de datos actual, si no, lo puede buscar en cualquier otro directorio, en otra computadora o en otro dispositivo (CD, etc). Presentación no.: Teclear el número de expediente de la presentación u oprimir la tecla F2 para seleccionar el número de expediente de la lista. Si se oprime la tecla F2, aparece la siguiente pantalla: Diócesis: Al seleccionar la presentación, aparece la información de la Diócesis. Parroquia: Al seleccionar la presentación, aparece la información de la Parroquia. Sacerdote: Al seleccionar la presentación, aparece la información del Sacerdote. Botón Plática Para programar la fecha o reprogramar la fecha en que los novios deberán asistir a las pláticas, dar clic en el botón Plática y aparecerá la siguiente pantalla: Dar clic en el botón de plática Fecha: Seleccionar de la lista la fecha en que los contrayentes podrán asistir a las pláticas pre sacramentales. Se desplegará la información siguiente de acuerdo a la fecha seleccionada: Grupo: Número de grupo. Horario: Hora de la plática. 156

4 Instructor: Persona que impartirá la plática. Lugar: Lugar donde se llevará a cabo la plática. Personas inscritas: Cantidad de personas inscritas en ese grupo. Capacidad límite: Capacidad de personas para que tomen la plática en ese grupo. Comentarios: Comentarios adicionales. Si no se encuentra en la lista la fecha programada para las pláticas, registrarla en el módulo de catálogos de fechas de pláticas. Si se realizó una reprogramación de la fecha en que los contrayentes tomarán la plática, aparece el siguiente mensaje para confirmar el movimiento: Dar clic en el botón Sí para registrar el movimiento o dar clic en el botón No, para cancelar el movimiento. Si el número de personas inscritas sobrepasa a la capacidad límite, aparecerá el siguiente mensaje: Dar clic en el botón Continuar y asignar otra fecha para las pláticas. Se puede listar y teclear información de los testigos, dar clic en el botón Testigos. Aparece la siguiente pantalla: Dar clic en el botón de Testigos 157

5 Para registrar un testigo, dar clic en el siguiente renglón en blanco y teclear el Nombre y teléfono del testigo. Seleccionar de la lista si el testigo va por parte del novio o de la novia. Al modificar la información contenida en la pantalla de inscripción, automáticamente se activa el botón Guardar. Al terminar de registrar las modificaciones a la inscripción, oprimir el botón Guardar. Opciones del botón Aasa Datos de la presentación del novio Esta opción permite registrar información de la presentación del novio, en caso de que su presentación matrimonial se haya realizado en otra Parroquia. Aparece la siguiente pantalla: Teclear los siguientes datos: Nacimiento: Fecha de nacimiento, país, estado y ciudad. Padres: Clave de feligrés de sus padres, aparecerá el nombre, apellido paterno y el apellido materno. Domicilio: Calle, número, colonia, país, estado y ciudad del interesado. Otros datos: Parroquia a la que pertenece el interesado, profesión y religión que profesa. Bautizo: Fecha, Diócesis, Parroquia, libro, folio y acta. Presentación: Número de expediente, fecha, Diócesis y Parroquia en la que se efectuó la presentación. 158

6 Avisos para la Parroquia del bautismo: Fecha en que se notificó del matrimonio a la parroquia en la que se bautizó el interesado. Y fecha en que se recibió la notificación de recibido por parte de la Parroquia. Impedimentos y Dispensas: Si hubo impedimentos, dar clic en el botón impedimentos y teclear las Dispensas. Opciones del botón de Aasa dentro de la pantalla Datos de la Presentación Registro de países Acceso directo al catálogo Países, para registrar un País. Se puede utilizar la opción de Ayuda y Consulta. Registro de estados. Acceso directo al catálogo Estados, para registrar un Estado, se puede utilizar la opción de Ayuda y Consulta. Registro de ciudades Acceso directo al catálogo Ciudades, para registrar una Ciudad, se puede utilizar la opción de Ayuda y Consulta. Registro de Diócesis Acceso directo al catálogo Diócesis, para registrar una Diócesis, se puede utilizar la opción de Ayuda y Consulta. Registro de Templos Acceso directo al catálogo Parroquias, para registrar un templo, se puede utilizar la opción de Ayuda y Consulta. Estas operaciones se activan cuando está seleccionado el campo correspondiente, por ejemplo, si el cursor está apuntando al campo País, se activará la operación: Registro de países. Datos de la presentación de la novia: De la misma forma que los datos de la presentación del novio explicado en el punto anterior. Desmarcar sacramento. Permite modificar el estatus de la inscripción para permitir que se efectúe el sacramento. Aparece la siguiente pantalla: 159

7 Esta opción se utiliza si por alguna causa ya se había registrado el sacramento para el interesado y se desea modificar ese registro para permitir el registro del sacramento en otro momento. Si hace clic en la opción desmarcar sacramento y para la inscripción no se ha efectuado el sacramento, aparece el siguiente mensaje: Pláticas Esta opción permite registrar la asistencia de los Novios a las pláticas pre sacramentales. Para llegar a esta opción dar clic en el ícono de matrimonio, seleccionar del menú la opción Plática. Fecha: Seleccionar de la lista la fecha y hora en que asistieron a la plática los Contrayentes. Lista de las pláticas programadas 160

8 Aparecerán: Los datos de la plática: grupo, hora, instructor, lugar, personas inscritas, capacidad límite. Las inscripciones de los interesados que se registraron en ese grupo para asistir a la plática. Para cada inscripción aparece: Inscripción: Número de inscripción al sacramento de matrimonio. Nombre(s), Apellido Paterno y Apellido Materno del interesado: el novio. Completo: Indica si tiene completos todos los datos de información requeridos para el matrimonio. Para permitir que se realice el sacramento sin que tenga los datos de información completos, seleccionar la opción Poder realizar sacramentos con datos incompletos que se encuentra en el módulo de configuración, dentro de la pestaña Específicos. Marcar los siguientes datos: Asistió: Dar clic sobre el recuadro para confirmar la asistencia a las pláticas de los contrayentes. Imprimir: Dar clic sobre el recuadro para indicar que se desea imprimir comprobantes. Si ya se registró la asistencia a las pláticas en una fecha y hora y cambia la fecha de programación de las pláticas para los contrayentes en el módulo de inscripciones, sólo se realiza cambio de fecha, la confirmación de la asistencia a las pláticas, permanece registrada. Un alumno es aquel feligrés que asistirá a una plática. Los comprobantes no tendrán validez sin la firma del instructor y / o Párroco. Dar clic en el botón Lista para imprimir la lista de los alumnos inscritos en la plática. (Anexo 32). Dar clic en el botón Comprobante para imprimir el comprobante de asistencia a pláticas. Se imprimirá el comprobante de asistencia para los padrinos. (Anexo 33). Opciones del botón Aasa 161

9 Ordenar por inscripción Muestra a los alumnos del grupo seleccionado ordenados por inscripción. Ordenar por nombre Muestra a los alumnos del grupo seleccionado ordenados por nombre. Ordenar por apellido paterno Muestra a los alumnos del grupo seleccionado ordenados por apellido paterno. Marca asistencia a todos Registra a todos los alumnos de ese grupo su asistencia a las pláticas. Desmarca asistencia a todos Quita la marca de registro de asistencia a pláticas a todos los alumnos de ese grupo. Marca impresión a todos. Marca a todos los alumnos de ese grupo para que se impriman comprobantes. Desmarca impresión a todos. Quita la marca para impresión a todos los alumnos de ese grupo. Muestra alumnos sin grupo. Despliega para consulta a los feligreses inscritos para confirmación pero que no se les ha asignado a ningún grupo para que asistan a las pláticas. Comprobante padrinos. Imprime el comprobante de asistencia a las pláticas pre sacramentales para los padrinos del interesado (Anexo 33). Comprobante padres. Imprime el comprobante de asistencia a las pláticas pre sacramentales para los padres del interesado (Anexo 34). Comprobante padrino. Imprime el comprobante de asistencia a las pláticas pre sacramentales para el padrino del interesado (Anexo 35). Comprobante madrina. Imprime el comprobante de asistencia a las pláticas pre sacramentales para la madrina del interesado (Anexo 36). Comprobante papá. Imprime el comprobante de asistencia a las pláticas pre sacramentales para el papá del interesado (Anexo 37). Comprobante mamá. Imprime el comprobante de asistencia a las pláticas pre sacramentales para la mamá del interesado (Anexo 38). Comprobante foráneos. Esta opción se utiliza para imprimir comprobantes para los novios que asistieron a las pláticas en esta Parroquia, pero el sacramento de Primera Comunión se llevará a cabo en otra Parroquia. Aparecerá la siguiente pantalla: 162

10 Fecha: Seleccionar de la lista la fecha y hora en que asistieron a la plática los Padres y Padrinos. Aparecerán: Los datos de la plática: grupo, hora, instructor, lugar, personas inscritas, capacidad límite. Teclear el Nombre(s), Apellido Paterno y Apellido Materno de los interesados. Dar clic en el botón Imprimir para imprimir el comprobante. Dar clic en el botón Regresar para cancelar la impresión de los comprobantes. Exhortos Esta opción permite registrar / modificar los exhortos y amonestaciones que se realizan previos al sacramento del matrimonio para cada uno de los contrayentes. Para llegar a esta opción, dar clic en el ícono de matrimonio, y del menú seleccionar la opción Exhortos. Inscripción: Teclear el número de inscripción; este número se asignó al momento en que se realizó la separación del servicio de matrimonio. Se puede seleccionar de la lista este campo, oprimiendo la tecla F2. Fecha de envío: Teclear o seleccionar de la lista la fecha de envío del exhorto y /o amonestación. Fecha de regreso: Teclear o seleccionar de la lista la fecha de regreso del exhorto y /o amonestación. Comentario: Teclear los comentarios sobre los exhortos y / o amonestaciones. Dar clic en el botón Guardar para registrar los exhortos y /o amonestaciones. Si ya existen exhortos y amonestaciones grabados anteriormente, estos aparecerán en la pantalla que se despliega. 163

11 Sacramento Esta opción permite registrar el sacramento en libros, en el momento en que se va a efectuar. Para llegar a esta opción, dar clic en el ícono de matrimonio, opción Sacramento. Se sugiere que el proceso de sacramentar se realice una vez que ya no van a haber cambios en la información. Lugar: Seleccionar el lugar donde se efectuará el sacramento de matrimonio. Fecha: Seleccionar la fecha en que se efectuará el sacramento de matrimonio. Hora: Seleccionar la hora en que se efectuará el sacramento de matrimonio. Al terminar de teclear esta información, aparecerá: Número de libro donde quedará registrado el sacramento de matrimonio que se va a efectuar. Nombre del sacerdote que realizará el servicio. Los interesados a los que se les efectuará el servicio con la siguiente información para cada uno de ellos: Folio de la separación del servicio. Número de inscripción asignado. Nombre(s), Apellido Paterno, Apellido Materno. Pago: Si el recuadro está marcado, indica que se realizó la aportación correspondiente al servicio. Plática: Si el recuadro está marcado, indica que los contrayentes cumplieron con las pláticas pre sacramentales. Registrar: Dar clic en el recuadro para indicar que se le efectuó el sacramento de bautizo al interesado. Dar clic en el botón Guardar. Al guardar se genera el acta para los interesados. Si hay alguna restricción para sacramentar, en la Configuración en la pestaña de Específicos, el sistema aplicará las condiciones ahí señaladas. 164

12 Opciones del botón Aasa Modificar sacerdote Permite modificar el título del Sacerdote, nombre(s), apellido paterno y apellido materno del sacerdote que realiza el sacramento de Primera Comunión. Siguiente acta Indica el número que tendrá la siguiente acta a registrar. Cierre de Matrimonio Ya realizado el sacramento de matrimonio, deberá registrar el cierre de matrimonio. Para registrar el cierre de matrimonio, seleccionar la opción Cierre del menú Matrimonio. Aparece la siguiente pantalla. Directorio: Indica de qué directorio tomará el archivo que contiene la información de la confirmación. Dejar en blanco si la presentación es reciente y la información se encuentra en la base de datos actual. Puede que la información no se encuentre en la base de datos actual, pero sí en la computadora. Simplemente si se deja en blanco el texto, lo busca en 165

13 la base de datos actual, si no, lo puede buscar en cualquier otro directorio, en otra computadora o en otro dispositivo (CD, Diskette, zip, etc). Para buscar la base de datos, dar clic en el botón para localizar un archivo y aparecerá la siguiente pantalla: Seleccionar el fólder en donde se encuentra el archivo. Indica la ruta que seleccionó para localizar el archivo. Muestra archivos que contiene el fólder seleccionado. Buscar en: Seleccionar de la lista la unidad de disco en donde se encuentra el archivo con la información. Dar dos clic en el fólder donde se encuentra el archivo con la información. En el área de lado derecho, se muestran los nombres de los archivos que contiene ese fólder. Dar clic en el archivo que corresponde a las actas. Extensión: Seleccionar la extensión del archivo que contiene la información de las actas. Dar clic en el botón Aceptar para abrir el archivo. Número de control de la presentación: Teclear el número de expediente generado en el módulo de control para los contrayentes. Se puede oprimir la tecla F2 para seleccionar de la lista el expediente. Si oprime la tecla F2 aparece la siguiente pantalla: Se celebró el matrimonio el día: Teclear la fecha en que se realizó el matrimonio o seleccionar la fecha de la lista. En la Parroquia de: Teclear el nombre de la parroquia donde se efectuó el matrimonio. Lugar: Teclear la dirección de la parroquia donde se efectuó el matrimonio. 166

14 Asistió legalmente autorizado: Sacerdote que llevó a cabo el sacramento del matrimonio. Fueron testigos: Teclear el nombre de los testigos de la celebración religiosa del matrimonio. El acta de matrimonio se asentó: Libro: Número de libro. Folio: Folio del acta de matrimonio. Acta: Número del acta de matrimonio. Se avisó al párroco del bautismo del contrayente: Si el novio pertenece a otra Parroquia, habrá que avisar a esta Parroquia que el interesado efectuó el sacramento del matrimonio. En este campo teclear o seleccionar de la lista la fecha en que se avisó al párroco del bautismo del contrayente. Respondió: Teclear o seleccionar de la lista la fecha en que respondió el párroco del bautismo del contrayente. Se avisó al párroco del bautismo de la contrayente: Si la novia pertenece a otra parroquia, habrá que avisar a esta parroquia que el interesado efectuó el sacramento del matrimonio. En este campo teclear o seleccionar de la lista la fecha en que se avisó al párroco del bautismo de la contrayente. Respondió: Teclear o seleccionar de la lista la fecha en que respondió el párroco del bautismo de la contrayente. Consultas Esta opción permite consultar las actas de matrimonio registradas. Para llegar a esta opción, dar clic en el ícono de Matrimonio, y del menú selecciones la opción Consulta. Directorio: Indica de qué directorio tomará el archivo que contiene la información de la confirmación. Dejar en blanco si la presentación es reciente y la información se encuentra en la base de datos actual. 167

15 Puede que la información no se encuentre en la base de datos actual, pero sí en la computadora. Simplemente si se deja en blanco el texto, lo busca en la base de datos actual, si no, lo puede buscar en cualquier otro directorio, en otra computadora o en otro dispositivo (CD, etc.) Para buscar la base de datos, dar clic en el botón para localizar un archivo y aparecerá la siguiente pantalla: Seleccionar el folder en donde se encuentra el archivo. Indica la ruta que seleccionó para localizar el archivo. Muestra archivos que contiene el folder seleccionado.. Buscar en: Seleccionar de la lista la unidad de disco en donde se encuentra el archivo con la información. Dar dos clic en el fólder donde se encuentra el archivo con la información. En el área de lado derecho, se muestran los nombres de los archivos que contiene ese fólder. Dar clic en el archivo que corresponde a las actas. Extensión: Seleccionar la extensión del archivo que contiene la información de las actas. Dar clic en el botón Aceptar para abrir el archivo. Del: Seleccionar la fecha inicial del rango de fechas en que se efectuaron los matrimonios que se desea consultar. Al: Seleccionar la fecha final del rango de fechas en que se efectuaron los matrimonios que se desea consultar. Al terminar de capturar el rango de fechas, aparecerá la lista de los interesados que recibieron el sacramento del matrimonio en esas fechas. Seleccionar un acta: dar clic sobre uno de ellos y le aparecerán los nombres del novio y de la novia en la parte superior derecha de la pantalla. 168

16 Para imprimir el acta seleccionada, dar clic en el botón Imprimir (Anexo 41). Para imprimir un rango de actas, dar clic en el botón Imprimir rango. Aparecerá la siguiente pantalla: Libro: Automáticamente se muestra el número de libro. Teclear la siguiente información: Directorio: Determinar el directorio de la forma en que se definió anteriormente. Imprimir actas: Folio del acta a imprimir o folios del rango de actas a imprimir: 1: Impresión del acta con ese folio. 5-7: Impresión de las actas con folio del 5 al 7. 1,3: Impresión del acta con folio 1 e impresión del acta con folio 3. Dar clic en el botón Aceptar. Seleccionar el formato para impresión de las actas. Los formatos para impresión de las actas, se definen en el módulo de configuración, pestaña Formatos. 169

17 Para modificar la información del acta de matrimonio: Dar doble clic en el registro del acta para modificar y / o consultar el acta de matrimonio del interesado. Aparece la siguiente pantalla: Contrayente: Seleccionar de la lista si se desea ver información del novio o de la novia. Aparecerá información del contrayente seleccionado. Esta pantalla permite realizar cambios a toda la información que contiene: Datos de la Boda: Libro, folio, acta, fecha, hora, lugar y sacerdote. Nombre: Nombre(s), apellido paterno, apellido materno del contrayente seleccionado. Nacimiento: Fecha, país, estado, ciudad del día y lugar de nacimiento del contrayente seleccionado. Padres: Nombre del papá y mamá del contrayente seleccionado. Domicilio: Calle, número, colonia, teléfono, ciudad, estado y país del domicilio donde reside el contrayente seleccionado. Otros datos: Parroquia a la que asiste, ciudad, estado, país, profesión y religión del contrayente seleccionado. Bautizo: Fecha, libro, folio, acta, parroquia, colonia, estado y país en donde realizó el sacramento de bautizo el contrayente. Presentación: Número de expediente, fecha, parroquia, ciudad, estado y país en donde realizó la presentación el contrayente seleccionado. Impedimentos y Dispensas: Si hubo impedimentos, dar clic en el botón impedimentos y teclear las Dispensas. Avisos para la parroquia del bautismo: Fecha en que se envió y se recibió el aviso de matrimonio a la parroquia en que el contrayente seleccionado realizó su bautizo. Es importante que se realice por la persona autorizada. Debido a que la captura y modificación de actas es totalmente independiente de las inscripciones y todo el control que hemos descrito hasta ahora, se permite que la captura de países, estados y ciudades sea libre, es decir, no depende de los catálogos, por lo que no es necesario que esté registrado en estos. Por lo que para estos campos no se cuenta la pantalla de ayuda que nos brinda la tecla F2. 170

18 Botón Testigos: Puede listar / teclear información de los testigos, dar clic en el botón Testigos. Aparece la siguiente pantalla: Para registrar un testigo, dar clic en el siguiente renglón en blanco y teclear el Nombre y teléfono del testigo. Seleccionar de la lista si el testigo va por parte del novio o de la novia. Botón Exhortos Esta opción permite registrar / modificar los exhortos y amonestaciones que se realizan, previos al sacramento del matrimonio, para cada uno de los contrayentes. El procedimiento a seguir es igual que la opción Exhortos. Modificación de actas Acceso directo a la pantalla Modificación de actas de matrimonio. Ordenar por Nombre Muestra los registros de las actas consultadas por orden alfabético del nombre del interesado. Ordenar por Apellido Muestra los registros de las actas consultadas por orden del apellido paterno del interesado. Ordenar por Libro Muestra los registros de las actas consultadas ordenadas por número de libro. Registro de actas Esta opción permite registrar actas de matrimonio de otras Parroquias y / o actas históricas de la misma Parroquia. 171

19 Aparece la misma pantalla que en la sección de: Actas de matrimonio (Para modificar la información de actas de matrimonio). Al oprimir el botón Guardar para registrar las modificaciones, el sistema verifica que no haya un acta con los mismos números de libro, folio y acta, si existe alguna, confirma si se reemplazan los datos del acta que ya estaba registrada. Al oprimir el botón Guardar, el acta nueva quedará registrada en los archivos de la Parroquia. Notificación boda novio: Impresión de la notificación de la boda para el novio (Anexo 42). Notificación boda novia: Impresión de la notificación de la boda para la novia (Anexo 43). Notificación boda (novio) sin membrete: Impresión de la notificación de la boda para el novio sin membrete (Anexo 44). Notificación boda (novia) sin membrete: Impresión de la notificación de la boda para el novio sin membrete (Anexo 45). Delegación: Impresión de la delegación (Anexo 39). Delegación sin membrete: Impresión de la delegación sin membrete (Anexo 40). 172