15/01/2008. Asunto: Director, División de Compras Sector de Administración ADM-245 (D-1) Excelentísima señora, Excelentísimo señor:

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1 15/01/2008 Ref.: CL/3838 Asunto: Director, División de Compras Sector de Administración ADM-245 (D-1) Excelentísima señora, Excelentísimo señor: Tengo el honor de informar a Vuestra Excelencia de que he decidido publicar el anuncio de vacante del puesto de Director de la División de Compras, Sector de Administración. Adjunto a la presente la descripción de las funciones correspondientes a dicho cargo y de los títulos y experiencia exigidos, así como una lista en la que se indica la representación actual de los Estados Miembros en los puestos sometidos a distribución geográfica. Considero de suma importancia contar con candidatos destacados para este puesto, y confío en que V.E. contribuirá al logro de este objetivo difundiendo el anuncio de vacante entre los ciudadanos de su país por los cauces más adecuados. Las personas que deseen presentar su candidatura a este puesto deberán hacerlo en el siguiente sitio Internet: Los candidatos que no tengan fácil acceso a Internet podrán, excepcionalmente, presentar su candidatura por correo ordinario. Las candidaturas deberán llegar a la Sección de Contratación y Plantilla, Oficina de Gestión de Recursos Humanos, a más tardar el 15 de marzo de Cada solicitud deberá ir acompañada de los nombres de personas que puedan dar referencias acerca del candidato o candidata y de su curriculum vitae detallado, en francés o inglés, con los siguientes datos: lugar y fecha de nacimiento; nacionalidad actual; estudios universitarios; cargo actual y cargos desempeñados anteriormente; materias en que el candidato o la candidata tenga especial competencia; publicaciones; conocimiento de idiomas y, en particular, las competencias lingüísticas especificadas en el anuncio de vacante adjunto. 7, place de Fontenoy Paris 07 SP, France Tél. : +33 (0) Fax : +33 (0) A la atención de los Ministros encargados de las relaciones con la UNESCO

2 CL/3838 pág. 2 Me permito recordar a V.E. la importancia que los órganos rectores conceden a una representación equitativa de las mujeres en el personal. A fin de que pueda proseguir mis esfuerzos en tal sentido, agradecería a V.E. la ayuda que pudiera prestarme proponiendo candidaturas femeninas. Aprovecho la oportunidad para reiterar a Vuestra Excelencia el testimonio de mi más distinguida consideración. Koichiro Matsuura Director General cc: Comisiones Nacionales para la UNESCO Delegaciones Permanentes ante la UNESCO

3 CL/3838 pág. 3 Organización de las Naciones Unidas para la Educación, la Ciencia y la Cultura Director, División de Compras Sector de Administración (ADM-245, D-1) Principales atribuciones En el marco de la delegación de autoridad y bajo la supervisión directa del Subdirector General de Administración, el(la) titular se hará cargo de la División de Compras y en particular: pondrá en práctica el programa de reforma de la División de Compras con objeto de reforzar su función de acopio de informaciones y los controles internos; establecerá y aplicará políticas de compras, procedimientos normalizados y prácticas e instrumentos coherentes y pertinentes; establecerá la rendición de cuentas para las funciones fiduciarias desempeñadas; promoverá relaciones de colaboración dentro y fuera de la Organización; establecerá y mantendrá relaciones y vínculos efectivos con el sistema común de las Naciones Unidas y otras organizaciones internacionales a fin de coordinar los intereses contractuales conexos y las actividades de compras; y aplicará una planificación apropiada de las adquisiciones y administrará estratégicamente las actividades de adquisición y compra de la Organización. El(la) titular dirigirá y coordinará el trabajo de la División de Compras; planificará, formulará y aplicará el programa de trabajo y el presupuesto de la División, determinando las prioridades y asignando recursos para la finalización de los resultados y su ejecución oportuna; supervisará la gestión de las actividades realizadas por la División. El(la) titular emprenderá o supervisará las tareas programáticas/administrativas necesarias para el funcionamiento de Títulos y experiencia Título universitario superior (maestría o equivalente) de administración de empresas, comercio, ingeniería, finanzas, derecho, administración pública o ámbitos equivalentes. Como mínimo 15 años de amplia experiencia internacional y un nivel de responsabilidad ascendente en materia de compras públicas, de preferencia dentro del sistema de las Naciones Unidas o entidades públicas análogas. Experiencia positiva demostrada (por lo menos 5 años) de administración de proyectos internacionales de compras a gran escala, de preferencia en el ámbito de la educación, la ciencia, Competencias El(la) titular deberá demostrar que posee las siguientes competencias: capacidades de planificación y gestión estratégicas, incluida la capacidad de administrar grandes programas, recursos financieros y ejercer la supervisión y el control apropiados; capacidad de tomar iniciativas y mantener relaciones de trabajo eficaces con personas de distintas nacionalidades y culturas; capacidad de asumir el liderazgo intelectual para guiar al personal y motivar a los equipos en un contexto multicultural; Condiciones El/la titular ocupará un puesto de categoría D-1 del régimen común del sistema de las Naciones Unidas, al que corresponden un sueldo básico y un ajuste por lugar de destino que ascienden, al tipo de cambio actual, a unos dólares estadounidenses (con personas a cargo) o dólares (sin personas a cargo) anuales, exentos de todo impuesto directo. Además, la UNESCO ofrecerá al la División, comprendida la preparación de los presupuestos; asignará y controlará parámetros de rendimiento; informará acerca de los resultados del presupuesto y el programa; evaluará el desempeño del personal. Asimismo, el(la) titular contribuirá a la formulación de las estrategias generales de la Organización relativas a las compras; formulará y aplicará la orientación estratégica de la División, actuando, cuando proceda, a título consultivo ante el Subdirector General de Administración; asesorará e intervendrá en negociaciones de contratos complejos velando por que se cumplan los requisitos de calidad/costos y se defiendan plenamente los intereses de la Organización. Asumirá el liderazgo e impartirá orientaciones al personal de compras sobre asuntos de políticas y procedimientos; coordinará y supervisará la ejecución de programas de formación sobre las compras como medio de seguir reforzando la delegación de autoridad y la rendición de cuentas, e introducirá una gestión innovadora en materia de compras y/o la renovará. El(la) titular coordinará y supervisará la preparación de los informes presentados a los órganos rectores; representará a la UNESCO en órganos intergubernamentales y de expertos encargados de supervisar los asuntos relativos a las compras; presidirá reuniones, seminarios, etc., sobre asuntos fundamentales conexos. la cultura y la comunicación, incluidos la planificación y el análisis de proyectos, la gestión de recursos humanos y el control financiero. Conocimientos avanzados en informática. Se valorará el conocimiento de los sistemas de planificación institucional de los recursos (SAP). Excelente capacidad de redacción y aptitudes para la comunicación. Excelente dominio del inglés o el francés oral y escrito, y buen dominio del otro idioma. capacidad de comunicar de modo eficaz y persuasivo, oralmente y por escrito; capacidad demostrada de planificar y organizar el trabajo, lo que requiere una comprensión a fondo de su orientación estratégica y la capacidad de integrar la labor de la División en el programa de trabajo de la Organización; integridad demostrada y capacidad de mantenerse firme en decisiones que defiendan los intereses de la Organización. titular una serie de condiciones ventajosas, entre las que figuran: 30 días de vacaciones anuales, viaje pagado al país de origen, subsidio de educación para los hijos a cargo, plan de pensiones y seguro médico. Se ruega a los candidatos que tomen nota de que la UNESCO es una organización en la que está prohibido fumar. Si desea presentar su candidatura: Las personas que deseen presentar su candidatura a este puesto pueden hacerlo por conducto del sitio Web: Los candidatos que tengan dificultades para acceder a Internet podrán, excepcionalmente, presentar su candidatura por correo postal enviando un curriculum vitae detallado en francés o inglés, preferentemente en el formulario oficial de la UNESCO, señalando su nacionalidad, fecha de nacimiento y sexo, a: Jefe de la Sección de Contratación y Plantilla, Oficina de Gestión de Recursos Humanos, UNESCO, 7 place de Fontenoy, París 07-SP, Francia. Podrá recurrirse a un centro de evaluación para llevar a cabo el proceso de contratación de candidatos a este puesto. Las candidaturas deberán recibirse en la UNESCO a más tardar el 15 de marzo de Se ruega señalar la siguiente referencia: ADM-245. NO SE COBRARÁN DERECHOS DE SOLICITUD, TRAMITACIÓN O DE NINGUNA OTRA ÍNDOLE NI EN ÉSTA NI EN NINGUNA OTRA ETAPA DEL PROCESO Se estudiarán con particular interés las candidaturas de mujeres capacitadas para este puesto, así como las de nacionales de Estados Miembros insuficientemente representados o no representados

4 CL/3838 pág. 5 REPRESENTACIÓN DE LOS ESTADOS MIEMBROS EN LOS PUESTOS SOMETIDOS A DISTRIBUCIÓN GEOGRÁFICA AL 1º DE NOVIEMBRE DE 2007 superior a la normal normal inferior a la normal No representados Argelia Bélgica Benin Brasil Bulgaria Burundi Camerún Canadá Congo Dinamarca Egipto Etiopía Federación de Rusia Filipinas Francia Italia Jordania Líbano Marruecos Nepal Nueva Zelandia Perú Rumania Senegal Sri Lanka Túnez Afganistán Albania Alemania Argentina Australia Bangladesh Barbados Belarrús Bhután Bosnia y Herzegovina Burkina Faso Camboya Costa Rica Côte d Ivoire Croacia Cuba Ecuador Eritrea Eslovaquia España Finlandia Gambia Georgia Grecia Guinea India Irán ( Islámica del) Irlanda Israel Japón Kenya Kirguistán la ex Yugoslava de Macedonia Letonia Lituania Madagascar Malawi Malí Malta Mauricio Mauritania México Mongolia Andorra Arabia Saudita Armenia Austria Bahamas Bahrein Bolivia Botswana Chad Chile China Chipre Colombia Comoras Djibouti Dominica El Salvador Estados Unidos de América Estonia Fiji Gabón Ghana Granada Guatemala Guinea-Bissau Guinea Ecuatorial Guyana Haití Honduras Hungría Indonesia Iraq Islandia Islas Cook Jamahiriya Árabe Libia Jamaica Kazajstán Liberia Luxemburgo Malasia Maldivas Mónaco Namibia Omán Paraguay Angola Antigua y Barbuda Azerbaiyán Belice Brunei Darussalam Cabo Verde Emiratos Árabes Unidos Eslovenia Islas Marshall Islas Salomón Kiribati Kuwait Lesotho Micronesia (Estados Federados de) Montenegro Myanmar Nauru Niue Palau Qatar Dominicana San Vicente y las Granadinas Singapur Suriname Tayikistán Timor-Leste Tuvalu Vanuatu Venezuela

5 CL/3838 pág. 6 superior a la normal normal inferior a la normal No representados Mozambique Nicaragua Níger Nigeria Noruega Países Bajos Pakistán Panamá Papua Nueva Guinea Polonia Portugal Reino Unido de Gran Bretaña e Irlanda del Norte Árabe Siria Checa Democrática del Congo Democrática Popular Lao Popular Democrática de Corea Unida de Tanzania Samoa Santa Lucía Serbia Seychelles Sierra Leona Somalia Sudáfrica Sudán Suecia Togo Uganda Uruguay Uzbekistán Yemen Zambia Zimbabwe Centroafricana de Corea de Moldova Rwanda Saint Kitts y Nevis San Marino Santo Tomé y Príncipe Suiza Swazilandia Tailandia Tonga Trinidad y Tobago Turkmenistán Turquía Ucrania Viet Nam