INSTRUCTIVO PARA DECLARACIÓN DE ASISTENCIA A TRAVÉS DE INTERNET AÑO 2006

Transcripción

1 MINISTERIO DE EDUCCIÓN SUBSECRETRI COORDINCIÓN NCIONL DE SUBVENCIONES INSTRUCTIVO PR DECLRCIÓN DE SISTENCI TRVÉS DE INTERNET ÑO 2006 Versión 5

2 SPECTOS GENERLES Este instructivo permite tener mayor información respecto a un nuevo sistema de declaración de asistencia que ha diseñado el Ministerio de Educación para los Sostenedores de Establecimientos Educacionales. Este nuevo sistema permite declarar la asistencia de los alumnos a los Establecimientos Educacionales, información base para el sistema de pago de las subvenciones escolares. Este sistema de declaración a través de Internet corresponde a una nueva herramienta LTERNTIV al actual sistema de declaración de asistencia a través de boletín óptico mensual de subvenciones y su anexo correspondiente. El Ministerio de Educación pondrá a disposición de los Sostenedores dos nuevos boletines de declaración de asistencia a través de Internet. Estos dos nuevos boletines permitirán declarar la asistencia normal y la de internado, la asistencia de los cursos de Refuerzo Educativo y Educación Fundamental y Técnico Elemental de dultos aun no están disponibles para declaración. Las asistencias que se deben registrar en el nuevo boletín Internet, deben ser coincidentes con la información contenida en las páginas destinadas al "Control por signatura" y "Control de Subvenciones" de los libros de clases y/o leccionarios. Para acceder al nuevo boletín debe conectarse a la página del Ministerio de Educación ( o a la zona de subvenciones ( través de este portal podrá acceder a los nuevos boletines de declaración de asistencia utilizando el RUT del Sostenedor y/o el Rol Base de Datos (RBD) del establecimiento y la correspondiente clave asignada a cada uno de ellos. Cabe señalar que el proceso de declaración de asistencia a través de este nuevo sistema sólo se estará completo cuando el Sostenedor, con su RUT y clave de usuario correspondiente, declaren la asistencia y emitan el certificado de declaración del sistema. En caso contrario se entenderá que la asistencia ha sido ingresada pero no declarada, lo que no es válido para recibir el pago de la subvención del periodo. 2

3 INSTRUCTIVO DE DECLRCIÓN DE SISTENCI DEL BOLETIN NORML 1. Ingreso al Sistema Para ingresar al sistema debe seleccionar el perfil (cuadro ) con el que desea ingresar, ya sea con el RUT del Sostenedor o a través del Rol Base de Datos (RBD) sin dígito verificador en el cuadro B y su clave de acceso en el cuadro C. B C 3

4 2. El ingreso a través de perfil de Sostenedor permite declarar e ingresar la asistencia. dicionalmente despliega todos los establecimientos que dependen del Sostenedor y el estado de la declaración del boletín normal y de internado (cuadro ). El cuadro B muestra la opción de emisión de un certificado de la declaración realizada. B C 4

5 3. Clickeando sobre las opciones de porcentaje debajo de los boletines normal e internado (cuadro C del punto 2 anterior), se despliega la estructura de cursos, indicando tipo de enseñanza, nivel, total de cursos, total de cursos declarados, total de cursos por declarar y el total de asistencia declarada. El cuadro permite seleccionar un curso para declarar, presionado sobre la opción B. La opción C ver detalle permite ver la declaración en detalle de asistencia del curso seleccionado. C B 5

6 4. El Ingreso a través del perfil del Establecimiento, utilizando el Rol Base de Datos y la clave correspondiente, PERMITE SOLO INGRESR L SISTENCI, NO DECLRRL (TRIBUTO DEL SOSTENEDOR). Una vez que se ha ingresado hay que seleccionar el mes y tipo de boletín a declarar Utilizando la lista que se despliega en el cuadro seleccione el mes a declarar Seleccione el tipo de boletín a declarar presionando en el cuadro B (Boletín Normal) o en el cuadro C (Boletín Internado) según corresponda. B C 6

7 5. Seleccione el tipo de educación que desea declarar Seleccione el tipo de educación declarar presionando en el cuadro. El sistema despliega los tipos de educación conforme a lo establecido en el Reconocimiento Oficial del Establecimiento. SI L ESTRUCTR DE NIVELES Y CURSOS QUE DESPLIEG EL BOLETIN NO OBEDECE L REL DEL ESTBLECIMIENTO, NO DECLRE TRVES DEL SISTEM y regularice su situación en la Dirección Provincial de Educación de su Comuna. La codificación de los tipos de enseñanza se adjunta en el nexo Número En la medida que va declarando la asistencia por cada curso del tipo de educación seleccionado, el sistema indica el porcentaje de cursos declarados respecto del total de cursos aprobados. 7

8 6. Seleccione los cursos a declarar Seleccione el curso a declarar presionando en el cuadro. El sistema despliega la cantidad de cursos aprobados por cada uno de los niveles conforme a lo establecido en el Reconocimiento Oficial del Establecimiento. SI L ESTRUCTR DE NIVELES Y CRUSOS QUE DESPLIEG EL BOLETIN NO OBEDECE L REL DEL ESTBLECIMIENTO, NO DECLRE TRVES DEL SISTEM y regularice su situación en la Dirección Provincial de Educación de su Comuna. El Sostenedor debe crear la relación entre los cursos que despliega el sistema y sus cursos en el establecimiento. El sistema asigna las letras del abecedario a los cursos Cada curso indica el porcentaje de declaración en función de la cantidad de días que se han declarado, siempre y cuando se va utilizando la opción Guardar. 8

9 7. Declaración de asistencia por curso En el cuadro debe ingresar la matrícula inicial (final del mes anterior), las altas y las bajas, el sistema despliega la matrícula final calculada En el cuadro B se indica un número que representa una Sede, cuando un establecimiento cuenta con más de una sede o dirección de funcionamiento, la correspondencia entre el número indicado y la sede debe crearla el Sostenedor, situación que puede ser acordada con la Dirección Provincial de la jurisdicción correspondiente En el cuadro C debe indicar la cantidad de días trabajados en el mes En el cuadro D debe indicar los derechos de escolaridad por cada curso En el cuadro E se despliega el calendario del mes que está declarando, en el debe ingresar la asistencia por cada uno de los días trabajados del mes En la parte baja del boletín hay tres opciones respecto a la asistencia ingresada, Cancelar (cuadro F) que permite salir de la página de declaración de asistencia sin guardar los cambios. La opción Guardar (cuadro G) permite grabar los cambios. La opción Declarar (SOLO PUEDE DECLRR EL SOSTENEDOR) (cuadro H) permite declarar la asistencia una vez que se ha ingresado la asistencia de todos los día trabajados. Una vez declarada la asistencia no se pueden realizar cambios En el cuadro I se muestra el total de asistencia declara y la asistencia media del curso. 9

10 B C D E G I F H 10

11 8. Creación de cursos combinados En el cuadro es posible crear cursos combinados. Las opciones disponibles son la creación de cursos combinados y agregar cursos combinados a una combinación existente. Presionando en el cuadro B es posible crear una combinación La creación de cursos esta regulada conforme al cuadro resumen que se adjunta en el nexo Número 2. B 11

12 9. Creación de cursos combinados En el cuadro es posible crear cursos combinados en función de las posibilidades que se indican en el nexo Para crear la combinación se debe seleccionar los cursos que se quieren combinar (cuadro B) En el cuadro C se indica la cantidad de matrículas respecto de la combinación de cursos Una vez seleccionados los cursos que se combinarán, es posible crear la combinación o cancelar (cuadro D), opción que permite salir sin guardar los cambios. B C D 12

13 10. Creación de cursos combinados Una vez creada la combinación, el sistema indica a través de un símbolo cc los cursos que están combinados. 13

14 INSTRUCTIVO DE DECLRCIÓN DE SISTENCI DEL BOLETIN DE INTERNDO 1. Selección del mes y tipo de boletín a declarar Utilizando la lista que se despliega en el cuadro seleccione el mes a declarar l boletín de internado se accede presionando en el cuadro B B 14

15 2. Seleccione el tipo de educación que desea declarar Seleccione el tipo de educación declarar presionando en el cuadro. El sistema despliega los tipos de educación que tienen internado conforme a lo establecido en el Reconocimiento Oficial del Establecimiento En el cuadro B se resumen indica una serie de información en la medida que se va ingresando la asistencia de internado, cantidad de matrícula autorizada por tipo de educación con internado, cantidad de cursos declarados, cantidad de matrículas informadas y porcentaje de ingreso de información. B 15

16 3. Seleccione los cursos a ingresar Seleccione el curso a ingresar presionando en el cuadro. El sistema despliega la cantidad de cursos aprobados por cada uno de los niveles conforme a lo establecido en el Reconocimiento Oficial del Establecimiento. El sistema está diseñado para ingresar la asistencia de internado por curso, sin embargo la validación del sistema se realiza por la cantidad de cupos autorizados Cada curso indica el porcentaje de ingreso de información en función de la cantidad de días que se han informado, siempre y cuando se va utilizando la opción Guardar. 16

17 4. Ingreso de asistencia por curso En el cuadro se indican la matrícula inicial, las altas y las bajas, el sistema despliega la matrícula final calculada En el cuadro B debe indicar la cantidad de días trabajados en el mes En el cuadro C se despliega el calendario del mes que está ingresando, en el debe ingresar la asistencia por cada uno de los días trabajados del mes En la parte baja del boletín hay dos opciones respecto a la asistencia ingresada, Cancelar (cuadro D) que permite salir de la página de declaración de asistencia sin guardar los cambios. La opción Guardar (cuadro E) permite grabar los cambios. B C D E 17

18 5. Declaración de asistencia Una vez que se ha ingresado toda la asistencia (ver punto 4), es necesario declararla, para lo cual sólo se puede utilizar la CLVE SOSTENEDOR. En la imagen adjunta se puede observar la siguiente información: tipo de enseñanza, cupos autorizados, cupos declarados, cupos disponibles y la opción declarar en el cuadro. La opción Ver Detalle permite volver a la pantalla de ingreso de la información. 18

19 NEXO NÚMERO 1 CODIFICCIÓN DE LOS TIPOS DE ENSEÑNZ UTILIZDOS EN EL SISTEM DE PGO DE SUBVENCIONES CÓDIGO TIPOS DE ENSEÑNZ 010 Educación Parvularia (1er y 2do. Nivel de transición) 110 Educación General Básica (1ro. a 8vo. año) 160 Educación General Básica de dultos 211 Educación Especial Déficit uditivo 212 Educación Especial Déficit Mental 213 Educación Especial Déficit Visual 214 Educación Especial Déficit lteración de Lenguaje 215 Educación Especial Déficit Trastornos Motores 216 Educación Especial utista 217 Educación Especial ulas Hospitalarias 260 Educ. General Básica Especial Diferencial, con integración en párvulos 261 Educación General Básica Especial Diferencial, con integración de 1 a 4 año básico 262 Educación General Básica Especial Diferencial, con integración de 5 ó 6 año básico 263 Educ. General Básica Especial Diferencial, con integración de 7 ú 8 año básico 264 Educ. General Básica Especial Diferencial, con integración en Educación Media Científico Humanista 19

20 265 Educación General Básica Especial Diferencial, con integración en Educación Media Técnico Profesional grícola y Marítima 266 Educación General Básica Especial Diferencial, con integración en Educación Media Técnico Profesional Industrial. 267 Educación General Básica Especial Diferencial, con integración en Educación Media Técnico Profesional Comercial o Técnica 268 Educación General Básica Especial Diferencial, con integración en Educación Básica de dultos. 269 Educación General Básica Especial Diferencial, con integración en Educación Media de dultos. 270 lumnos de trastornos de la comunicación derivados de Educación de Párvulos, dos días a la semana. 271 lumnos de trastornos de la comunicación derivados de Educación de Párvulos, tres días a la semana. 272 lumnos de trastornos de la comunicación derivados de 1 a 4 año de Educación Básica, dos días a la semana. 273 lumnos de trastornos de la comunicación derivados de 1 a 4 año de Educación Básica, tres días a la semana. 274 lumnos de trastornos de la comunicación derivados de 5 ó 6 año de Educación Básica, dos días a la semana. 275 lumnos de trastornos de la comunicación derivados de 5 ó 6 año de Educación Básica, tres días a la semana. 276 lumnos de trastornos de al comunicación derivados de 7 ú 8 año de Educación Básica, dos días a la semana. 277 lumnos de trastornos de la comunicación derivados de 7 ú 8 año de Educación Básica, tres días a la semana. 280 Educación General Básica Especial Diferencial, alumnos con discapacidad visual, auditiva o multidéficit, que perciben un aumento de subvención, en conformidad a lo establecido en el artículo 9 bis, del DFL. N 2, de Educación, de 1998 y su reglamento. 310 Educación Media Humanístico Científica. 360 Educación Media Humanístico Científica de dultos, con más de 26 horas semanales presénciales de clases. 20

21 361 Educación Media Humanístico Científica de dultos, con hasta 25 horas semanales de clases. 410 Educación Media Técnico Profesional, rama Comercial. 460 Educación Media Técnico Profesional, de dultos, rama Comercial, con 26 o más horas semanales presénciales de clases. 461 Educación Media Técnico Profesional, de dultos, rama Comercial, con hasta 25 horas semanales presénciales de clases. 510 Educación Media Técnico Profesional, rama Industrial. 560 Educ.Media Técnico Profesional, de dultos, rama Industrial, con 26 o más horas semanales presénciales de clases. 561 Educ.Media Técnico Profesional, de dultos, rama Industrial, con hasta 25 horas semanales presénciales de clases. 610 Educación Media Técnico Profesional, rama Técnica. 660 Educ.Media Técnico Profesional, de dultos, rama Técnica, con 26 o más horas semanales presénciales de clases. 661 Educ.Media Técnico Profesional, de dultos, rama Técnica, con hasta 25 horas semanales presénciales de clases. 710 Educación Media Técnico Profesional, rama grícola. 760 Educ. Media Técnico Profesional, de dultos, rama grícola, con 26 o más horas semanales presénciales de clases. 761 Educ.Media Técnico Profesional, de dultos, rama grícola, con hasta 25 horas semanales presénciales de clases. 810 Educación Media Técnico Profesional, rama Marítima. 860 Educ.Media Técnico Profesional, de dultos, rama Marítima, con 26 o más horas semanales presénciales de clases. 861 Educ. Media Técnico Profesional, de dultos, rama Marítima, con hasta 25 horas semanales presénciales de clases. 21

22 NEXO NÚMERO 2 TBL CON INFORMCION VLID PR CURSOS COMBINDOS (Máximos de alumnos permitidos) Párvulos Primer Nivel de Transición Segundo Nivel de Transición Básica Primer Ciclo Segundo Ciclo Cursos 1º, 2º, 3º y 4º 5º y 6º 7º y 8º Urbanos hasta 45 alumnos hasta 45 alumnos No Combinables Rurales hasta 45 alumnos hasta 45 alumnos En Principio no Combinables (*) Rurales Hasta 35 alumnos combinando ambos ciclos (*) Decreto Supremo Nº 728, de , señala que se podrán combinar cursos de 7º y 8º año, las escuelas básicas rurales con cursos multigrados, en razón de aislamiento geográfico, inexistencias de otras alternativas accesibles para la continuación de estudios o vulnerabilidad socioeconómica de la población, previa autorización del Jefe del Departamento Provincial de Educación respectivo. 22

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