PLAN DE TRABAJO DEPARTAMENTO DE COMPRAS. SOLICITAR LOS INSUMOS NECESARIOS PARA REALIZAR LAS ACTIVIDADES.

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1 PLAN DE TRABAJO DEPARTAMENTO DE S. DESCRIPCIÓN DE LOS PROGRAMAS A DESARROLLAR REALIZACIÓN DE UN CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES. CONTROLAR LA ENTRADA Y SALIDA DE RECURSOS SOLICITAR LOS INSUMOS NECESARIOS PARA REALIZAR LAS ACTIVIDADES. CONSERVAR EN BUEN ESTADO EL MATERIAL Y EQUIPO BAJO CUSTODIA. IDENTIFICAR LA PROBLEMÁTICA ACTUAL. REALIZAR UN ESTUDIO DONDE SE ESTABLEZCAN LOS CRITERIOS TÉCNICOS, PARA LA ADQUISICIÓN DE LAS NECESIDADES DE LOS DIFERENTES DEPARTAMENTOS DEL H. AYUNTAMIENTO (BASÁNDOSE EN EL PLAN DE TRABAJO ANUAL DE CADA DEPARTAMENTO). SE PEDIRÁ COTIZACIÓN A PROVEEDORES QUE MANEJEN EL MATERIAL SOLICITADO CON EL FIN DE ADQUIRIR EL PRODUCTO CON EL PROVEEDOR DE MEJOR PRECIO. GESTIONAR DE MANERA OPORTUNA CON LOS PROVEEDORES EL MATERIAL SOLICITANTE. TODA SE REALIZARA SIEMPRE Y CUANDO SE HAYA GESTIONADO LA SOLICITUD BASADA EN UNA NECESIDAD REAL, ESTUDIADA Y AUTORIZADA DE FORMA PREVIA. PARA LA EFICACIA DEL FLUJO ADMINISTRATIVO SE REQUIERE LA COLABORACIÓN DE LOS DEPARTAMENTOS SOLICITANTES MEDIANTE EL SOPORTE DEL REQUERIMIENTO (APOYOS, CONTRATOS, RESGUARDOS, REPORTES, INFORMES, BITÁCORAS, FOTOGRAFÍAS, ETC) TOMAR LAS MEDIDAS CORRECTIVAS QUE CORRESPONDEN DE ACUERDO CON LA INFORMACIÓN QUE ARROJAN LOS DEPARTAMENTOS DE AUDITORIA MUNICIPAL.

2 METAS MEJORAR LA CALIDAD DE SERVICIOS ADMINISTRATIVOS PRESTADOS A NUESTROS USUARIOS A TRAVÉS DE ACTIVIDADES DE UN EQUIPO DE TRABAJO, PARA ASÍ CONTRIBUIR A LA SOLUCIÓN DE NECESIDADES DEL H. AYUNTAMIENTO. BRINDAR UN SERVICIO DE CALIDAD EN UN 100% DE LOS USUARIOS. SATISFACER LAS NECESIDADES DEL DEPARTAMENTO SOLICITANTE EN UN 100% AGILIZAR EL PROCEDIMIENTO DE LA ORDEN DE PARA DARLE UNA MAYOR RAPIDEZ AL PAGO DE PROVEEDORES. LLEVAR UN CONTROL AL 100% DESDE LA SOLICITUD HASTA LA FACTURA PARA EVITAR ATRASO DE LA. REALIZAR ADQUISICIONES EN BASE A LOS LINEAMIENTOS ESTABLECIDOS EN LAS LEYES APLICABLES PARA DICHO FIN, BUSCANDO LAS MEJORES CONDICIONES DE, APEGÁNDOSE A LAS NECESIDADES DE LOS DEPARTAMENTOS PARA ÓPTIMA SATISFACCIÓN A LA CIUDADANÍA. LLEVAR A CABO LA ADECUADA ADQUISICIÓN DE PRODUCTOS Y/O SERVICIOS DE LA MEJOR CALIDAD QUE SATISFAGAN LAS NECESIDADES DE LOS DEPARTAMENTOS PARA CONTRIBUIR AL MEJOR DESEMPEÑO POSIBLE EN BENEFICIO DE LA CIUDADANÍA. ADMINISTRAR DE FORMA HONESTA, TRANSPARENTE Y EFICIENTE, ESTIMULANDO EL AHORRO, LA PRODUCTIVIDAD Y LA CALIDAD, A TRAVÉS DE MECANISMOS DE ESTRICTO CONTROL INTERNO Y EXTERNO. MANTENER UNA POLÍTICA DE GASTO PÚBLICO EQUILIBRADO MEDIANTE LA ADECUADA PLANEACION DE LOS RECURSOS MATERIALES, TRABAJANDO EN CONJUNTO CON LAS ÁREAS CORRESPONDIENTES, IMPLEMENTANDO ANÁLISIS DE NECESIDADES DEPARTAMENTALES. OBJETIVO

3 PROMOVER LA PRONTA Y EFICAZ ADQUISICIÓN DE LAS DIVERSAS NECESIDADES DE MATERIAL Y EQUIPO DE TRABAJO A LAS DIFERENTES ÁREAS DE ESTE H. AYUNTAMIENTO DE SOLEDAD DE GRACIANO SÁNCHEZ. ESTADO DE EJECUCIÓN DE LOS PROGRAMAS Y UNIDADES ADMINISTRATIVAS DE SU EJECUCIÓN PROCEDIMIENTOS S (C Y R). DIAGRAMAS DE FLUJO SE EFECTÚA RECEPCIÓN DEL REQUERIMIENTO AUTORIZADO POR OFICIALÍA MAYOR. COTIZACIÓN DEL COSTO Y CALIDAD DEL MATERIAL. DE PRODUCTOS ENTREGA DE LOS PRODUCTOS A LOS DIVERSOS DPTOS. ELABORACIÓN DE ORDEN DE RECEPCIÓN Y REVISIÓN DE FACTURAS FIRMA Y SELLO DE ORDEN DE DE LOS DPTOS FIRMA Y SELLO DE OFICIALIA MAYOR INTERNA PARA SU REVISIÓN REFACCIONES DIESEL Y DERIVADOS (V Y P). RECEPCIÓN DE FACTURAS

4 REFACCIONES DIESEL Y DERIVADOS ENTREGA DE FACTURA CON RESPALDO DE MEMORANDUM AUTORIZADO Y SELLADO, ASI COMO DIAGNOSTICO DE LAS REFACCIONES QUE SE REQUIEREN ELABORACIÓN DE ORDEN DE FIRMA Y SELLO DE ORDEN DE DE LOS DPTOS ENTREGA DE FACTURA CON RESPALDO DE MEMORANDUM AUTORIZADO Y SELLADO ALABORACIÓN DE ORDEN DE S FIRMA Y SELLO DE ORDEN DE DE LOS DPTOS. FIRMA Y SELLO DE OFICIALIA MAYOR FIRMA Y SELLO DE OFICIALIA MAYOR SERVICIOS (SC).

5 EN LOS CASOS DE ARRENDAMIENTO Y HONORARIOS SE REVISA EL CONTRATO, MISMO QUE DEBE DE ESTAR VIGENTE, CON LA RUBRICA DE AMBAS PARTES (PRESTADOR Y/O ARRENDADOR Y H. AYUNTAMIENTO). RECEPCIÓN DE RECIBO CON ESCRITO DE SOLICITUD DE PAGO DE SERVICIO SIN ESCRITO DE SOLICITUD DE PAGO DE SERVICIO REVISIÓN DE LA SOLICITUD CORRESPONDIENTE AL SERVICIO, ASÍ COMO CONTRATO VIGENTE 1.- ELABORACIÓN DE ORDEN DE 2.-ELABORACIÓN DE MEMORANDUM SOLICITANDO EL PAGO DEL SERVICIO ELABORACIÓN DE ORDEN DE FIRMA Y SELLO DE ORDEN DE DE LOS DPTOS AUTORIZAR, FIRMAR Y SELLAR LA ORDEN DE Y MEMORANDUM POR PARTE DEL OFICIAL MAYOR FIRMA Y SELLO DE OFICIALIA MAYOR INTERNA PARA SU REVISIÓN INTERNA PARA SU REVISIÓN ADJUDICACIONES REQUERIMIENTO DEL DPTO. A OFICILIA MAYOR.

6 OFICILIA MAYOR EMITE INVITACIONES AL COMITÉ DE S PARA SOLICITAR LA ADQUISICIÓN DEL BIEN COMITÉ: AUTORIZA LA LICITACIÓN PARA LA SE ENVÍA INVITACIONES A PROVEEDORES PARA QUE PARTICIPEN PRESENTANDO SUS OFERTAS. EL LICITANTE: PRESENTACIÓN DE OFERTAS TÉCNICAS Y ECONÓMICAS COMITÉ: DICTAMINA QUIEN GANA, FUNDANDO SU CRITERIO EN: PRECIO, CALIDAD Y TIEMPO DE ENTREGA, ASI COMO EN LOS REQUISITOS ESTABLECIDOS EN LAS BASES DE LICITACIÓN CELEBRADAS POR EL COMITÉ DE ADQUISICIONES CON APEGO A LA LEY DE ADQUISICIONES PARA EL ESTADO DE SAN LUÍS POTOSÍ. ELABORACIÓN DEL ACTA DE ADJUDICACIÓN SE CITA AL LICITANTE GANADOR: PARA LA CELEBRACIÓN DE L CONTRATO DE VENTA. L JRSG/L maypf.

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