STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP) PENGADILAN NEGERI GUNUNGSITOLI BAGIAN HUKUM

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1 STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP) PENGADILAN NEGERI GUNUNGSITOLI BAGIAN HUKUM PEMBUATAN LAPORAN KEADAAN DAN JENIS PERKARA PIDANA DAN PERDATA PENGADILAN NEGERI I. Pembuatan Kinerja Hari Ket 3 5 Kepaniteraan menerima data-data perkara dari Kepaniteraan Pidana dan Perdata paling lambat tanggal 3 setiap bulannya. Kepaniteraan menganalisa dan meneliti dengan cermat data-data perkara pidana dan perdata tersebut. 3 Menyusun/mengetik data-data perkara pidana dan perdata untuk dijadikan laporan bulanan keadaan dan jenis perkara. Panitera dan Ketua Pengadilan Negeri/Wakil Ketua Penagdilan Negeri menandatangani laporan bulanan. 5 Kepaniteraan memilah dan menyusun kembali laporan bulanan tersebut guna diserahkan ke Bagian Umum. 6 Bagian Umum mengirimkan laporan tersebut ke Pengadilan Tinggi Medan. Jumlah Waktu Penyelesaian 8 II. Pembuatan Pidana dan Perdata Kinerja Hari 3 5 Kepaniteraan menerima data-data perkara dari Kepaniteraan Pidana dan Perdata paling lambat tanggal 3 setiap bulan Januari, Mei, dan September. Ket

2 Kepaniteraan menganalisa dan meneliti dengan cermat data-data perkara pidana dan perdata tersebut. 3 Menyusun/mengetik data-data perkara pidana dan perdata untuk dijadikan laporan perkara caturwulan. Panitera dan Ketua Pengadilan Negeri/Wakil Ketua Penagdilan Negeri menandatangani laporan caturwulan. 5 Kepaniteraan memilah dan menyusun kembali laporan caturwulan tersebut guna diserahkan ke Bagian Umum. 6 Bagian Umum mengirimkan laporan tersebut ke Pengadilan Tinggi Medan dan Mahkamah Agung RI Caturuwlan Jumlah Waktu Penyelesaian 7 III. Pembuatan Pidana dan Perdata Kinerja Hari 3 5 Kepaniteraan menerima data-data perkara dari Kepaniteraan Pidana dan Perdata paling lambat tanggal 3 setiap bulan Juli dan Januari. Kepaniteraan menganalisa dan meneliti dengan cermat data-data perkara pidana dan perdata tersebut. 3 Menyusun/mengetik data-data perkara pidana dan perdata untuk dijadikan laporan perkara semester ( Kegiatan Hakim perkara pidana dan perdata) Panitera dan Ketua Pengadilan Negeri/Wakil Ketua Penagdilan Negeri menandatangani laporan. 5 Kepaniteraan memilah dan menyusun kembali Ket

3 laporan semester tersebut guna diserahkan ke Bagian Umum. 6 Bagian Umum mengirimkan laporan tersebut ke Pengadilan Tinggi Medan dan Mahkamah Agung. IV. Pembuatan Jumlah Waktu Penyelesaian 8 Kinerja Hari 3 5. Kepaniteraan menerima data-data dari kepaniteraan Pidana dan Perdata untuk bahan pembuatan laporan tahunan paling lambat tanggal Januari setiap tahunnya. Kepaniteraan menganalisa dan mengelolah seluruh data yang masuk untuk dijadikan bahan laporan tahunan 3. Kepaniteraan Mmengetik bahan laporan tahunan. Meminta persetujuan dan tanda tangan dari Panitera dan Ketua Pengadilan Negeri tentang laporan tahunan yang akan dibukukan 5. Mencetak Buku 6. Kepaniteraan mengirim softcopy ke Biro perencanaan Mahkamah Agung RI melalui Pengadilan Negeri, dan bagian Umum mengirimkan Buku ke Pengadilan Tinggi Medan dan mahkamah Agung RI Jumlah Waktu Peyelesaian Ket V. Menata Arsip Sesuai dengan Klasifikasi yang Ditentukan Kinerja Hari Ket 3 5. Kepaniteraan menerima berkas dan putusan perkara yang telah BHT dari Kepaniteraan Pidana dan Perdata Arsip. Kepaniteraan mencatat dalam Register Arsip 7 3

4 putusan yang diterima tersebut dalam buku register Kepaniteraan Arsip 3. Kepaniteraan menyusun arsip berkas dan 7 putusan dalam box kumpulan putusan sekaligus memberi label pada box putusan tersebut guna disusun dalam rak arsip. Arsip Jumlah Waktu Peyelesaian 5 VI. Penanganan Pengaduan Kinerja Hari Ket 3 5. Bagian umum/meja pengaduan menerima surat/laporan pengaduan. Kepaniteraan mengagenda surat/laporan pengaduan 3. Kepaniteraan meneruskan surat/laporan pengaduan tersebut kepada Ketua Pengadilan Negeri/Wakil Ketua Pengadilan Negeri untuk diberi disposisi. Kepaniteraan membuat penetapan Penunjukan Tim pemeriksa atau membuat surat minta penjelasan kepada pihak terlapor 5. Kepaniteraan menyerahkan surat penetapan pemeriksaan Tim kepada masing-masing yang telah ditunjuk 6. Tim melakukan pemeriksaan sesuai dengan surat pengaduan 7. Sekretaris Tim membuat membuat Berita Acara Pemeriksaan (BAP) dan Hasil Pemeriksaan (LHP) 8. Sekretaris Tim menyerahkan BAP dan LAP ke Paniteraan untuk diteruskan kepada Ketua Pengadilan Negeri/Wakil Ketua Pengadilan Negeri 9. Ketua Pengadilan Negeri/Wakil Ketua Pengadilan Negeri memberi disposisi atas LHP tersebut 0. Kepaniteraan membuat laporan atas disposisi 3 Ketua Pengadilan Negeri/Wakil Ketua Pengadilan Negeri untuk dilaporkan ke PT dan Badan Pegawai MARI dan menyuratin pelapor tentang kesimpulan pengaduan Jumlah Waktu Peyelesaian

5 VII. Penyajian Data dan Kegiatan Acara pada Website Pengadilan Negeri Kinerja Ket Hari 3 5. Menerima data-data perkara Pidana dan perdata dari Kepaniteraan Pidana, Peerdata, dan serta mengumpulkan data-data acara yang dilaksanakan oleh Pengadilan Negeri IT. Mengedit data-data tersebut untuk dijadikan bahan untuk diuplod ke website Pengadilan Negeri dengan persetujuan pimpinan IT 3. Mengupload/memasukan data-data tersebut pada website Pengadilan Negeri IT Jumlah Waktu Peyelesaian VIII. Pelayanan Meja Informasi Kinerja Ket Hari 3 5. Petugas Meja Informasi menerima dan mencatat pada Buku register Meja Informasi permintaan permohonan (masyarakat). Petugas meja Informasi meneruskan permintaan permohonan sesuai dengan bagian yang diinginkan Pelayanan Informasi Pelayanan Informasi 3. Bagian yang bersangkutan memberikan pelayanan kepada pemohon sesuai kebutuhan dan peraturan yang berlaku Pelayanan Informasi Jumlah Waktu Penyelesaian IX. Pendaftaran Surat Kuasa Kinerja Ket Hari 3 5. Kepaniteraan menerima permohonan pendaftaran dari bagian umum. Kepaniteraan hukum mencatat dan mendaftarkan permohonan tersebut dalam buku register 3. Kepaniteraan hukum menerima permohonan pendaftaran surat Kuasa dari bagian Umum Jumlah Waktu Penyelesaian 5

6 X. Pendaftaran Akta Notaris (Cv,Ud Dsb) Kinerja Ket Hari 3 5. Kepaniteraan hukum menerima permohonan pendaftaran Akta Notaris dari bagian umum. Kepaniteraan hukum mencatat dan mendaftarkan permohonan tersebut dalam buku buku register 3. Kepaniteraan hukum membuat tanda pendaftaran untuk ditandatangani Ketua Pengadilan Negeri. Kepaniteraan hukum menyerahkan tanda pendaftaran badan hukum kepada pemohon Jumlah Waktu Penyelesaian XI. Pembuatan Surat Keterangan Tidak Tersangkut Pidana dan Tidak Dinyatakan Pailit Kinerja Ket Hari 3 5. Kepaniteraan menerima permohonan tidak tersangkut pidana dan tidak dinyatakan pailit bagi setiap Calon kepala/wakil kepada Daerah dari bagian Umum. Kepaniteraan mencatat dan mendaftarkan permohonan tersebut dalam buku register tidak tersangkut dalam perkara pidana dan tidak dinyatakan pailit 3. Kepaniteraan hukum membuat surat pernyataan tidak tersangkut perkara pidana dan tidak dinyatakan pailit untuk ditandatangani Ketua Pengadilan Negeri. Kepaniteraan hukum menyerahkan tanda pendaftaran Badan kepada pemohon Jumlah Waktu Penyelesaian Bahwa Standart Operasional Prosedur (Sop) ini, telah Sesuai dengan Standart Operasional Prosedur Pengadilan Negeri Gunungsitoli. Kepaniteraan Muda VICTORMAN T. MENDROFA, SH NIP

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