ACUERDO 003 DE (Acta 05 del 17 de abril de 2015)

Transcripción

1 Acuerdo 3 de 2015 Consejo de Sede Medellín Fecha de Expedición: 21/05/2015 Fecha de Entrada en Vigencia: 28/05/2015 Medio de Publicación: Sistema de Información Normativa, Jurispridencial y de Conceptos "Régimen Legal" Universidad Nacional de Colombia Contenido del Documento Ver temas del documento ACUERDO 003 DE 2015 (Acta 05 del 17 de abril de 2015) "Por el cual se establece el Calendario Académico de la Sede Medellín para el segundo período académico del año 2015" EL CONSEJO DE SEDE En ejercicio de las facultades conferidas por el Artículo 2 de la Resolución de Rectoría 1236 de 2014 y, CONSIDERANDO Que mediante Acuerdo 071 del 14 de de 2006, el Consejo Superior Universitario delegó en el Rector la función de expedir el Calendario Académico anual de la Universidad Nacional de Colombia. Que mediante la Resolución 1236 del 20 de de 2014, el Rector de la Universidad Nacional de Colombia, en ejercicio de la delegación conferida por el Consejo Superior Universitario, estableció el "Calendario Académico de la Universidad Nacional de Colombia para el primer y segundo períodos académicos del año 2015". Que en los Artículos 1 y 2 de la mencionada Resolución, se autoriza al Consejo de Sede para expedir el Calendario Académico de la Sede Medellín, para el segundo período académico del año Que en sesión del Consejo de Sede, el 17 de abril de 2015, Acta 05, el Consejo de Sede avaló la propuesta del calendario académico presentada por el Director Académico de la Sede. Que teniendo en cuenta la anormalidad académica presentada durante el mes de mayo, el Consejo de Sede autorizó a la Dirección Académica, realizar los ajustes necesarios al calendario aprobado en sesión del 17 de abril de 2015, Acta 5. Que mediante la Resolución 466 de 2015, el Rector de la Universidad Nacional de Colombia modifica parcialmente la Resolución 1236 de 2014 de la Rectoría. Que en mérito de lo anterior, ACUERDA ARTÍCULO 1. Establecer el siguiente Calendario Académico de la Sede Medellín para el segundo período académico del año Actividad Fecha Semana Responsable Iniciación de clases (período académico) 3 de 1 Comunidad Universitaria Entrega de programa académico de las asignaturas a los estudiantes hasta el 6 de 1 Docentes data:text/html;charset=utf8,%3cp%20align%3d%22center%22%20style%3d%22color%3a%20rgb(0%2c%200%2c%200)%3b%20fontfamily%3a%20arial 1/7

2 Adición y cancelación de asignaturas sin descuento de créditos (a través de la página 3 al 14 de 12 Estudiantes de y Cancelación de asignaturas (a través de la página Pregrado con descuento de créditos y posgrado sin costo alguno. 21 de al 2 de 38 Estudiantes de Reporte de notas parciales (30%) hasta el 4 de 5 Docentes Semana Universitaria 21 al 26 de Segunda ceremonia de grados de de al 11 de Secretarías de Facultad Reporte de notas parciales (60%) hasta el 16 de 10 Docentes Creación y/o modificación de asignaturas: aprobadas por los Consejos de Facultad y figurando en la aplicación Catálogo de Asignaturas 14 Secretarías de Facultad Dirección Académica recibe solicitudes de modificación y/o creación de planes de estudio (resoluciones y acuerdos) para el periodo 2016I 14 Vicedecanaturas Secretarías de Facultad Registro y Matrícula recibe aprobación de reingresos, traslados, reservas de cupo adicional y de doble titulación para el periodo 2016I 14 Vicedecanaturas Finalización de clases (período académico) 16 Comunidad Universitaria Reporte de notas (100%) hasta las 5 pm del 4 de diciembre Docentes Cierre del período académico, aplicación de normativa y bloqueo por causas académicas (cargue de calificaciones y ejecución de promedios) 7 al 11 de diciembre Oficina de Tecnologías de Información y Comunicaciones (OTIC) Período de vacaciones colectivas correspondientes al año 2015, para los empleados públicos docentes 21 de diciembre de 2015 y el 13 de enero de 2016, inclusive Rectoría Período de vacaciones colectivas correspondientes al año 2015, para los empleados públicos administrativos 21 de diciembre de 2015 y el 15 de enero de 2016, inclusive Rectoría 1. Pago de liquidación de matrícula 2. Matrícula e Inscripción de asignaturas Otras actividades que tienen un cronograma detallado 3. Comité de Matrícula: aplazamiento del uso del derecho de matrícula y reubicación socioeconómica 4. Servicio de Solicitudes Estudiantiles para 5. Servicio de Solicitudes Estudiantiles para Ver cronograma detallado de otras actividades 6. Movilidad académica entre Sedes 7. Convenios SIGUEME y ORI 8. Mejores Promedios obtenidos en el periodo 2015I data:text/html;charset=utf8,%3cp%20align%3d%22center%22%20style%3d%22color%3a%20rgb(0%2c%200%2c%200)%3b%20fontfamily%3a%20arial 2/7

3 9. Programas de apoyo de Bienestar Universitario Cronograma detallado de otras actividades 1.1 Estudiantes de : Publicación de recibos 7 de Pago único y primera cuota de fraccionamiento 7 de al 14 de Estudiantes de Pago extemporáneo único y de la primera cuota de fraccionamiento 15 al 21 de Estudiantes de Pago oportuno de la segunda cuota de fraccionamiento Hasta el 4 de Pago extemporáneo de la segunda cuota de fraccionamiento Hasta el Pago oportuno de la tercera cuota de fraccionamiento Hasta el 9 de Pago extemporáneo de la tercera cuota de fraccionamiento Hasta el 23 de Admitidos a Publicación de recibos, únicamente para consulta 13 de OTIC Pago oportuno y primera cuota de fraccionamiento Pago extemporáneo único y de la primera cuota de fraccionamiento Hasta el 24 de Hasta el Admitidos a Admitidos a Pago oportuno de la segunda cuota de fraccionamiento Hasta el 4 de Pago extemporáneo de la segunda cuota de fraccionamiento Hasta el Pago oportuno de la tercera cuota de fraccionamiento Hasta el 9 de Pago extemporáneo de la tercera cuota de fraccionamiento Hasta el 23 de : derechos administrativos Publicación de recibos 17 de OTIC Pago oportuno del 17 al 24 de Pago extemporáneo del 25 al 31 de 1.4 : derechos académicos Publicación de recibos 17 de OTIC Pago oportuno Hasta al 31 de Pago extemporáneo del 1 al 31 de 2.1 Publicación de la programación académica en el portal UNALSIA 30 de junio Dirección Académica data:text/html;charset=utf8,%3cp%20align%3d%22center%22%20style%3d%22color%3a%20rgb(0%2c%200%2c%200)%3b%20fontfamily%3a%20arial 3/7

4 2.2 Preinscripción de asignaturas a los admitidos a 24 al 26 de junio Dirección Académica 2.3 Publicación de las jornadas de inscripción de asignaturas a los estudiantes de y 7 de OTIC 2.4 Consulta del instructivo para inscripción de asignaturas ( 19 de junio Dirección Académica 2.5 Traslados de programa curricular estudiantes de para el periodo 2015II (revisión de la calidad de estudiante, bloqueo de historia académica anterior, creación de la nueva historia académica) 6 de 2.6 Inscripción de asignaturas: estudiantes de 17, 21 y 22 de Estudiantes de 2.7 Apertura de historia académica e inscripción de asignaturas de posgrado de la modalidad Trabajo de Grado 27 y Dirección Académica 2.8 Inscripción de asignaturas: estudiantes de 29 de Estudiantes de 2.9 Matrícula de admitidos a (firma del acta de matrícula y entrega de carné) e inscripción de asignaturas 29 de 2.10 Matrícula de admitidos a (toma de huella, firma del acta de matrícula, entrega de cuenta de correo y carné) 30 al 31 de 2.11 Consolidación de matrícula (incluye bloqueo de historias académicas de admitidos de y borrado de historias académicas de que no hicieron uso del derecho de matrícula) 18 al 20 de 3 OTIC 2.12 Corrección de notas en el sistema de información académico A partir del 03 de Solicitudes de reubicación socioeconómica o fraccionamiento de matrícula para el periodo 2015II (201503), en Direcciones de Bienestar de cada Facultad: admitidos a 14 y 15 de Admitidos a Envío de solicitudes de reubicación socioeconómica con soportes al Comité de Matrícula 7 de Directores de Bienestar Respuesta a las solicitudes de reubicación socioeconómica Interponer recurso de reposición 11 de hasta el 25 de Comité de Matrícula Estudiantes de Respuesta a recurso de reposición 9 de Comité de Matrícula 3.2 Solicitudes de reubicación socioeconómica para el periodo 2016I, en Dirección de Bienestar de cada Facultad: estudiantes de 31 de al Estudiantes de Envío de solicitudes al Comité de Matrícula del 14 al 31 de Directores de Bienestar Respuesta a las solicitudes 6 de Comité de Matrícula Interponer recurso de reposición hasta el 23 de Estudiantes de Respuesta a recurso de reposición 4 de diciembre Comité de Matrícula 3.3 Solicitud de devolución de pago de liquidación de matrícula ante la Sección Financiera de la Sede por no renovarla y por pérdida de la calidad de estudiante A partir del 31 de 5 Admitidos a data:text/html;charset=utf8,%3cp%20align%3d%22center%22%20style%3d%22color%3a%20rgb(0%2c%200%2c%200)%3b%20fontfamily%3a%20arial 4/7

5 3.4 Solicitudes de fraccionamiento de matrícula para el periodo 2016I en Dirección de Bienestar de cada Facultad: estudiantes de 3 al 20 de Estudiantes de Envío de solicitudes al Comité de Matrícula Directores de Bienestar 3.5 Solicitudes de aplazamiento del uso del derecho de matrícula inicial para el periodo 2016I al Comité de Matrícula: admitidos a Hasta el 30 de junio Admitidos a 3.6 Solicitudes de aplazamiento del uso del derecho de matrícula inicial para el periodo 2016I al Comité de Matrícula: admitidos a Hasta el 30 de junio Admitidos a 4.1 Cancelación del periodo académico 2015II (201503) 4.2 Solicitud de traslado de programa curricular para el periodo 2016I 3 de al 6 de 24 de al 113 Estudiantes de 47 Estudiantes de 4.3 Doble titulación para el periodo 2016I Realización de la solicitud de doble titulación segundo plan periodo académico 2016I 24 de al 4 de 45 Estudiantes de Aprobación de solicitudes y notificación a estudiantes, a Facultades y a la 14 Consejo de Sede Creación y actualización de historias académicas Bloqueo de historias académicas doble titulación Validación de asignaturas (por suficiencia y por asignatura perdida): Realización de la solicitud Reporte de estudiantes inscritos 24 de al 47 Estudiantes de 8 Dirección Académica OTIC Diligenciamiento de la interfaz de programación académica para creación de grupos de validación 8 Unidades Académicas Básicas Programación en Universitas XXI de los grupos de validación 29 de 8 Dirección Académica Inscripción de estudiantes en los grupos de validación 29 al 30 de 9 Unidades Académicas Básicas Presentación de exámenes de validación 1 al 9 de 9 Estudiantes de Ingreso de notas en el sistema de calificaciones del portal UNALSIA 4.5 Solicitud de reingresos para el periodo académico 2016I 13 al 16 de 24 de al 2 de 10 Docentes 48 Estudiantes de 4.6 Registro Trabajo de Grado (en todas sus modalidades) para el periodo 2016I 24 de al 6 de 413 Estudiantes de 4.7 Solicitud de reserva de cupo adicional para el periodo académico 2016I al 30 de 812 Estudiantes de data:text/html;charset=utf8,%3cp%20align%3d%22center%22%20style%3d%22color%3a%20rgb(0%2c%200%2c%200)%3b%20fontfamily%3a%20arial 5/7

6 4.8 Cancelación de asignaturas posterior a la mitad del período académico (con aprobación del Consejo de Facultad y con justificación) 5 de al 6 de 913 Estudiantes de 4.9 Autorización para cursar menos de la carga mínima para el periodo 2016I 3 al 27 de 1316 Estudiantes de 5.1 Solicitud de cancelación del periodo académico 2015II (201503) 3 de al 6 de 113 Estudiantes de 5.2 Solicitud de traslado de programa curricular para el periodo académico 2016I 24 de al 47 Estudiantes de 5.3 Solicitud de reingreso para el periodo académico 2016I 24 de al 2 de 48 Estudiantes de 5.4 Autorización para inscribir Tesis o Trabajo Final para el periodo 2016I 24 de al 6 de 413 Estudiantes de 5.5 Solicitud de reserva de cupo adicional para el periodo académico 2016I al 30 de 812 Estudiantes de 5.6 Cancelación de asignaturas posterior a la mitad del período académico (con aprobación del Consejo de Facultad, con justificación y con costo) 5 de al 6 de 913 Estudiantes de 5.7 Autorización para cursar menos de la carga mínima para el periodo 2016I 3 al 27 de 1316 Estudiantes de 6.1 Solicitud de movilidad entre sedes y prórroga ante el Comité Asesor del Área Curricular para el periodo 2016I 7 de al 16 de 610 Estudiantes de 6.2 Envío de solicitudes aprobadas a la Dirección Académica de la Sede Medellín hasta el 6 de 13 Áreas Curriculares 6.3 Envío de solicitudes revisadas a las Direcciones Académicas de las Sedes respectivas 15 Dirección Académica de la Sede Medellín 7.1 Solicitud de movilidad para el periodo 2016I 10 de al 16 de 210 Estudiantes de otras universidades nacionales e internacionales 7.2 Envío del reporte de solicitudes aprobadas a la Sección de Registro y Matrícula Hasta el 14 de diciembre Oficina de Relaciones Internacionales (ORI) 7.3 Creación de historias académicas e inscripción de asignaturas 7.4 Entrega o revalidación del carné Hasta el 31 de diciembre Hasta el 14 de 8.1 Envío de reporte de mejores promedios a la Sección Registro y Matrícula Julio2 OTIC 8.2 Inclusión recibos de pago (beneficio sujeto a verificación) Julio 6 OTIC Publicación del listado de los estudiantes de mejores promedios en la página web de Envío del listado de estudiantes que obtuvieron los mejores promedios 2015I Publicación del listado de estudiantes con mejor promedio académico en la página web de las Facultades Julio 6 OTIC Julio 6 Julio Reclamaciones por inconsistencias en la publicación Julio 13, 14 y 15 Estudiantes 8.7 Respuesta a reclamaciones 24 de Consejos de Facultad Envío de Resoluciones mejores promedios a Sección Registro y data:text/html;charset=utf8,%3cp%20align%3d%22center%22%20style%3d%22color%3a%20rgb(0%2c%200%2c%200)%3b%20fontfamily%3a%20arial 6/7

7 8.8 Matrícula 24 de Secretarias de Facultad 8.9 Inclusión de la novedad en la historia académica Hasta el Facultades 8.10 Verificación de Resolución descuentos registrados Julio 27 de Notificación novedades a estudiantes Julio Publicación de la convocatoria de los programas de apoyo de Bienestar Universitario: económico, alimentario, alojamiento 27 de Bienestar Universitario 9.2 Inscripción 5 al 7 de Estudiantes de 9.3 Recepción de documentos 5 al 10 de Estudiantes de 9.4 Evaluación de solicitudes 12 de Bienestar Universitario 9.5 Diligenciamiento compromiso ético de los programas de apoyo de Bienestar Universitario: económico, alimentario, alojamiento 25 al 31 de Bienestar Universitario 9.6 Realización de entrevistas para el apoyo "gestión para el alojamiento" 26 al Estudiantes de 9.7 Publicación de resultados 1 de Bienestar Universitario PARÁGRAFO. Copia de este Acuerdo será enviado a la Secretaría General de la Universidad Nacional de Colombia. ARTÍCULO 2. El presente Acuerdo rige a partir de la fecha de su publicación. PUBLÍQUESE, COMUNÍQUESE Y CÚMPLASE Dada en Medellín, a los veintiún (21) días del mes de mayo de dos mil quince (2015) CARLOS ALFREDO SALAZAR MOLINA Presidente ANA MARÍA PÉREZ Secretaria de Sede data:text/html;charset=utf8,%3cp%20align%3d%22center%22%20style%3d%22color%3a%20rgb(0%2c%200%2c%200)%3b%20fontfamily%3a%20arial 7/7