Manual General de Procedimientos

Transcripción

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2 1. Objetivo Mantener asegurados los vehículos oficiales del Poder Judicial del Estado de México, mediante la gestión para la contratación y/o renovación de la Póliza de Seguros. 2. Alcance Aplica a los servidores públicos adscritos a la Dirección de Finanzas, Dirección de Recursos Materiales y Servicios; Subdirección de Control Vehicular y Subdirección de Adquisiciones y Enajenaciones; que por competencia específica intervienen en los trámites relacionados con el aseguramiento de los vehículos oficiales del Poder Judicial. 3. Referencia normativa Reglamento Interior del Consejo de la Judicatura del Estado de México. Cap. XI, Art. 41, Fracción II Manual General de Organización del Consejo de la Judicatura del Estado de México Subdirección de Control Vehicular. 4. Responsabilidades La Subdirección de Control Vehicular es la unidad administrativa responsable de realizar los trámites para asegurar los vehículos oficiales del Poder Judicial del Estado de México. Director de Recursos Materiales y Servicios: Gestionar ante la Dirección de Finanzas, los trámites correspondientes para la renovación de la Póliza de seguros, de los vehículos oficiales del Poder Judicial. Subdirector de Adquisiciones y Enajenaciones: Realizar las gestiones ante el Comité de Adquisiciones y Enajenaciones referente a la Licitación Pública para la Contratación de Seguros de los vehículos oficiales del Poder Paginación 2de 07

3 Judicial. Subdirector de Control Vehicular: Solicitar anualmente a la Subdirección de Adquisiciones y Enajenaciones, la renovación y/o contratación de la póliza de seguros, de los vehículos oficiales Poder Judicial del Estado de México. 5. Lineamientos de Operación Previo al vencimiento de la vigencia del aseguramiento automotriz, la Subdirección de Control Vehicular deberá gestionar la renovación respectiva, al menos con un mes de anticipación. La Subdirección de Control vehicular, remitirá a la Subdirección de Adquisiciones y Enajenaciones, mediante oficio y en disco compacto, la información de cada vehículo oficial del Poder Judicial del Estado de México, conteniendo: Número de serie Número de motor Transmisión Modelo Marca Versión Lo anterior, con la finalidad de solicitar la renovación y/o contratación de la Póliza de Seguros. 6. Insumos Oficio de solicitud de contratación y/o renovación de la póliza de seguros para los vehículos oficiales del Poder Judicial del Estado de México. 7. Diagrama de bloque del procedimiento Paginación 3de 07

4 ASEGURAMIENTO DEL PARQUE VEHICULAR SUBDIRECCIÓN DE CONTROL VEHICULAR SUBDIRECTOR DIRECCIÓN DE RECURSOS MATERIALES Y SERVICIOS DIRECTOR ASEGURADORA INICIO 1 ELABORA OFICIO (0-2) FIRMA Y ENVÍA, ANEXA INFORMACION DE CADA VEHÍCULO, NÚMERO DE VEHÍCULOS, DE SERIE, DE MOTOR, TRANSMISIÓN, MODELO, MARCA Y VERSIÓN. 2 RECIBE OFICIO, SOLICITANDO RENOVACIÓN DEL SEGURO DEL PARQUE VEHICULAR. SE CONECTA CON EL PROCEDIMIENTO DE ASIGNACIÓN DE BIENES Y CONTRATACIÓN DE SERVICIOS MEDIANTE LICITACIÓN PÚBLICA. 3 4 ENVÍA CARTA COBERTURA, PÓLIZA DE SEGURO DE CADA VEHÍCULO Y RECIBO DE PAGO A LA SUBDIRECCIÓN DE CONTROL VEHICULAR RECIBE DOCUMENTACIÓN (0), ELABORA Y ENVÍA OFICIO (0-3) Y RECIBO DE PAGO (0) 5 6 RECIBE OFICIO Y RECIBO DE PAGO (0) PARA TRÁMITE ENTREGA AL USUARIO DEL VEHÍCULO LA PÓLIZA DE SEGURO, OBTIENE FIRMA DE RECIBIDO Y ARCHIVA EN EL EXPEDIENTE DE CADA VEHÍCULO FIN Paginación 4de 07

5 8. Resultados Carta cobertura así como los certificados de identificación para cada uno de los vehículos oficiales que integra el parque vehicular 9. Medición Indicador para medir la proporción de intervención en la gestión para mantener asegurados los vehículos oficiales. Número de gestiones del semestre Días del semestre x 100 = Porcentaje de vehículos asegurados semestralmente La documentación que da cumplimiento a los trámites de aseguramiento vehicular, queda referida en el expediente individual de cada vehículo. 10. Interacción con otros procedimientos Adquisición de bienes y contratación de servicios mediante Licitación Pública. 11. Registros No aplica 12. Definiciones Paginación 5de 07

6 Póliza de Seguros: contrato que obliga mediante el cobro de una prima a indemnizar el daño producido a otro. Carta cobertura: Documento emitido por la compañía aseguradora, concediendo cobertura con carácter provisional mientras se emite la póliza contrato definitivo. Certificado de identificación: documento que acredita la vigencia de la contratación de la póliza de seguros. Paginación 6de 07

7 DECIA CONTROL DE CAMBIOS DEBE DECIR Paginación 7de 07