APO BPM Software de Automatización de Procesos. Defina, integre y controle sus circuitos de negocio en un solo lugar

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1 APO BPM Software de Automatización de Procesos Defina, integre y controle sus circuitos de negocio en un solo lugar

2 APO BPM es una herramienta para la definición dinámica, integración, ejecución y control de los flujos de trabajo (workflows) de las empresas. Un software web, robusto y confiable, con una interfase de usuario, ágil, intuitiva y amigable, que le permitirá lograr una optimización de los procesos operativos organizacionales, conjuntamente con el rápido acceso a la información de forma precisa y confiable, permitiendo un seguimiento eficiente y aumentando los puntos de control. Esta solución permitirá generar, soportar, administrar y supervisar cualquier circuito administrativo sin construcción de software asociada, se establecerá por configuración de la herramienta todas las opciones, acciones, eventos y suscripciones del ciclo de vida del proceso. Nuestros casos de éxito en la DASI Dirección de Administración de Sistemas, de la Secretaria Legal y Técnica de la Presidencia de la Nación, avala el potencial de esta solución y los beneficios concretos de su implementación.

3 Fácil La interfaz amigable del sistema y el orden lógico en el que se encuentran los menúes favorecen el uso intuitivo del software. diseño Ágil Brinda agilidad a la registración de sus operaciones y rápido acceso a la información, permitiendo una gestión eficiente. Seguro Permite definir ilimitados usuarios, con acceso diferencial a los procesos de información, asignando diferente roles y perfiles a cada área. Integrado Con módulos Integrados e información centralizada, lo que permite conocer la situación de su procesos en el momento que lo desee.

4 Interfaz de usuario final 100% Web beneficios Es una herramienta ágil, confiable y robusta. Sin construcción de software asociado. Configuración dinámica del circuito administrativo. Ayuda a Optimizar los procesos operativos. Aumento de la productividad de las áreas de trabajo. Seguimiento de documentos, carpetas y expedientes. Reducción de los riesgos asociados a la logística. Recolección e integración de la información de gestión.

5 particularidades Escalable Facilidad de uso Crezca en capacidad de procesos y usuarios relacionados. Por su diseño permite la separación de componentes y distribución de carga en varios equipos físicos, generando reducción y optimización de procesos en pos de una mejor relación hardware necesario vs cantidad de usuarios. La herramienta en sus módulos de Backend y Frontend contiene los principios de usabilidad, optimiza los principios de eficacia percibida que le brinda al usuario una gran experiencia de interfaz y reducción de la curva de aprendizaje. Diseño Moderno Robusto Interfaz moderna, intuitiva y con aspectos destacables frente al mercado actual Maneja y administra los principales eventos de riesgo en ingeniería de software, asegura la continuidad de operaciones y la autenticidad de la información, sin descuidar la seguridad de los datos y la aplicación en general.

6 particularidades Licenciamiento Contiene un control de licenciamiento por cantidad de circuitos administrativos, Documentos y usuarios (tanto para los operarios como para los configuradores) Ayuda Contextual Implementa una asistencia que ejemplifique las acciones que debe realizar dependiendo el punto de la aplicación y la tarea que desea realizar. Instalable Instalador único para los módulos de Backend y Frontend, minimizando los riesgos de implementación, reduciendo así los tiempos asociados a dicha acción. Actualizable Dispone de un mecanismo de actualización, previendo la evolución a lo largo del tiempo, sin afectar a los componentes de negocio y las configuraciones ya establecidas.

7 Los Circuitos o Procesos se basan en uno o más documentos generados dinámicamente dentro de un repositorio de documentos, que podrán ser usados en cualquier circuito, estos documentos pueden ser versionados y sobre ellos se aplican las acciones dependiendo de la ubicación en la estructura de la organización, los privilegios y permisos del usuario que actúa sobre el documento, eventos específicos de tiempo y/o acciones específicas de otros circuitos administrativos. Sistema Usuarios (Roles) Usuario (Rol) Inicio Proceso Fin Proceso Usuario (Rol) Sistema Usuarios (Roles) Usuario (Rol) Usuario (Rol)

8 la solución La herramienta dispone de dos módulos esenciales, en uno se genera toda la configuración y el otro es la interfaz de usuario donde se realizan las acciones de los circuitos. Interfaz de Configurador Interfaz de Usuario Documentos Circuitos Pantallas Suscripciones Seguridad Catálogos Bandeja de Entrada. Bandeja de Salida. Marco Contenedor de Circuitos Reportes de operaciones y documentos Reportes de acciones y pendientes, entre otros

9 funcionalidad Permite la creación de nuevos circuitos administrativos dinámicamente sin la necesidad de para la aplicación o recompilar la solución Permite la alteración o modificación de circuitos existentes (del mismo modo) Las vistas de cada expediente o tipo de documento se pueden customizar tanto a nivel de Workflow, como también de una acción en particular. Libre creación de circuitos administrativos. Seguimiento y la trazabilidad del ciclo de vida de un expediente o carpeta dentro de un circuito administrativo. Libre customización de áreas o dependencias. Gestión de pases, copia y rechazos de expedientes por dependencias o áreas. Función de Suscripción a acciones o eventos por usuario. Función de Asignaciones de tareas u acciones por usuarios.

10 funcionalidad Manejo de mesa de entrada y mesa de salida de expedientes o documentos por fecha, usuario, causante, y destino del mismo. Libre creación de expedientes o documentos. Consulta y seguimiento por estados. Función de aceptación o rechazo. Visualización de imágenes. Libre movimiento de documentos y expedientes entre diferentes unidades. Gestiona el historial de movimiento (trazabilidad). Consulta on line del estado, lugar archivado y fecha de movimiento. Búsqueda y gestión de solicitud de expedientes o documentos archivados. Compatibilidad para trabajar e interactuar con sistemas externos Múltiples informes y estadísticas.

11 Tecnologías Servidor de Aplicaciones Windows Server 2008 R2 o superior Windows SQL Server 2008 R2 o superior Reporting Services 2008 R2 o superior IIS 7.5 o superior Net Framework 4.5 Backend Windows XP o superior Net Framework 4.5 Frontend Windows XP o superior Internet Explorer 9 o superior

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