Procedimiento Funcionamiento Disco Colaborativo

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1 Procedimiento Funcionamiento Disco Colaborativo

2 Índice Disco Colaborativo... 3 Donde se encuentra el Disco Colaborativo... 4 Comenzar a Utilizar el Disco Colaborativo... 7 Subir Documentos... 8 Asignar Permisos... 9 Botón Subir Documentos del menú principal Consultar Uso de Espacio Borrar Documentos Borrar Carpeta... 15

3 Disco Colaborativo El presente manual explica el funcionamiento de la herramienta incorporada a la plataforma (LMS) Ambiente Aprendizaje, cuya finalidad es poder generar una instancia donde alumnos puedan subir archivos a un disco común para la asignatura, consiguiendo disminuir el uso del correo WebMail docente, para recibir trabajos de los alumnos o archivos de un peso mayor al permitido en el correo. El uso de esta herramienta, dependerá de las necesidades de cada grupo curso, teniendo en cuenta que el docente podrá dar diferentes permisos (Lectura, Escritura y Descarga); los archivos publicado por los alumnos, por defecto, podrá acceder a los contenidos sólo el docente de la asignatura, evitando la descarga por parte de los compañeros, en la eventualidad que el docente proporcione el permiso de descarga a un archivo, todo el grupo curso podrá verlo y descargarlo. Características y Ventajas: Capacidad de almacenamiento de 500 MB. Su acceso puede ser desde cualquier lugar que cuente con una conexión a Internet. Los documentos publicados por los alumnos de un grupo curso, pueden ser privados, impidiendo la copia de los archivos por descarga. Disminución del uso del correo WebMail. El docente cuenta con herramientas de administración del Disco Colaborativo, como: Verificación de capacidad Mantención de carpetas y archivos Administración de permisos sobre las carpetas y archivos.

4 Donde se encuentra el Disco Colaborativo Estando en el Ambiente Aprendizaje, deberá seguir los siguientes pasos para ingresar a su Disco Colaborativo: 1. Debe seleccionar la asignatura, realizando dos clic sobre el signo + que se encuentra a la izquierda del nombre. 2. Al desplegar la asignatura debe hacer clic en el link Centro de Documentación.

5 3. A continuación se debe hacer click en la herramienta Disco Colaborativo. 3.1 Icono Activado 3.2 Icono Desactivado 4. Se desplegará una nueva ventana donde encontrará las diversas herramientas del Disco Colaborativo. Carpetas de Asignaturas

6 Nota: Por cada Asignatura que tengan el alumno, tendrá una carpeta asociada. Descripción del menú principal del Disco Colaborativo A. Atrás: Esta opción permite volver a la ventana principal del Disco Colaborativo y realizar una actualización a los cambios efectuados (ejemplo: creación de carpetas, subir documentos, eliminación de archivos o carpetas). B. Consultar Uso de Espacio: Con este link se podrá verificar la capacidad máxima, disponible y utilizada del Disco Colaborativo. C. Subir Documento: Desde esta opción podrá subir documentos a su Disco Colaborativo. D. Borrar Documento: Elimina permanentemente documentos que se encuentran almacenados en el Disco Colaborativo. E. Crear Carpeta: Desde este link podrá crear nuevas carpetas necesarias para la administración de sus archivos. F. Borrar Carpeta: Elimina permanentemente una carpeta que ha sido creada en el Disco Colaborativo y todo su contenido. G. Permisos: Herramienta que asigna permisos de Escritura, Lectura, Descarga; para los alumnos.

7 Comenzar a Utilizar el Disco Colaborativo Crear Carpeta Antes de comenzar a subir documentos al Disco Colaborativo es necesario crear una carpeta, en la cual se almacenarán los archivos que se desee subir. Para crear una carpeta debe hacer clic en botón Crear Carpeta, el cual se encuentra en el menú principal del Disco Colaborativo. Botón Crear Carpeta del menú Principal. Luego de hacer clic en el botón Crear Carpeta del menú principal, se cargará la siguiente página: Esta página permitirá establecer el nombre con el que creará su carpeta, para esto debe Ingresar el nombre que desea asignar a la carpeta, por ejemplo Documentos. Nota: los nombres con acentos y Ñ, pueden provocar alteraciones al nombre, por tal motivo recomendamos crear carpetas sin y ñ. Luego de haber indicado el nombre con que creará la nueva carpeta haga clic en el botón Crear Carpeta, tal como se muestra en la imagen. Cuando el proceso finaliza en forma exitosa, aparecerá el mensaje Carpeta creada con éxito, el cual confirma que la operación se ha realizado con éxito.

8 Para volver a la ventana principal del Disco Colaborativo, haga clic en el botón Atrás, que se encuentra en el menú principal del Disco Colaborativo. Subir Documentos Luego de haber creado una carpeta, en la cual almacenará sus documentos, puede comenzar a subir archivos al Disco Colaborativo, para esto, desde la página principal del Disco Colaborativo, debe seleccionar la carpeta en la cual subirá los documentos, haciendo clic en ella. Luego de hacer clic en la carpeta Documentos, se abrirá una nueva ventana que mostrará el contenido de la carpeta seleccionada, si la carpeta se encuentra sin archivos en su interior, mostrará el mensaje No se encontraron archivos. Para que el alumno pueda subir un nuevo documento, el docente debe dar Permiso de Escritura a la carpeta creada, para que a sus alumnos se les active la herramienta Subir Documento.

9 Asignar Permisos Asignar permisos consiste en dar una propiedad diferente, a las carpetas y archivos de los alumnos, estas propiedades se dividen en 3: Permiso de Lectura: el alumno podrá visualizar los archivos y carpetas que tengan esta propiedad. Permiso de Escritura: el alumno sólo podrá subir archivos al Disco Colaborativo, no podrá descargarlos. Permiso de Descarga: el alumno podrá descargar el archivo subido, teniendo la posibilidad de abrir o guardar el archivo seleccionado. Nota: Los permisos, Se hacen validos, para todo el grupo curso asociado al docente.

10 Botón Subir Documentos del menú principal. Luego de hacer clic en el botón Subir Documentos del menú principal, se mostrará la siguiente página. En esta página debe seleccionar los documentos o archivos que desea subir, para esto, debe hacer clic en el botón Examinar y luego seleccionar el archivo que desea almacenar en el Disco Colaborativo. Al hacer clic aparecerá una ventana, en la cual debemos seleccionar el archivo que se desea almacenar en el Disco Colaborativo y luego hacer clic en el botón Abrir. Al hacer clic en abrir, aparecerá la siguiente ventana.

11 Luego debe hacer clic en botón Subir Archivo, de esta forma, finalizará la publicación de los archivos. Al finalizar la operación, aparecerá un mensaje de confirmación indicando que el archivo ha sido almacenado correctamente en el Disco Colaborativo. Archivo Documento1.doc subido con éxito Para volver a la ventana principal debe realizar clic en el botón Atrás, que se encuentra en el menú principal del Disco Colaborativo.

12 Consultar Uso de Espacio Si se desea verificar el Espacio utilizado en el Disco Colaborativo, debe hacer clic en el Botón Consultar Uso de Espacio, que se encuentra en el menú principal del Disco Colaborativo. Al hacer clic en el botón Consultar Uso de Espacio, aparecerá una página que indica el tamaño máximo, el disponible y el utilizado en el Disco Colaborativo. Para volver a la página principal del Disco Colaborativo haga clic en el botón atrás, que se encuentra disponible en el menú Principal del Disco Colaborativo.

13 Borrar Documentos Si desea eliminar un archivo que ha sido publicado, debe hacer clic sobre la carpeta que contiene el archivo. De esta forma, se mostrará la lista de archivos que se encuentran almacenados dentro de la carpeta seleccionada. Luego debe hacer clic en el botón Borrar Documentos, que se encuentra en el menú principal del Disco Colaborativo. Botón Borrar del menú principal. De esta forma se visualizará la siguiente página, la cual mostrará una lista de todos los documentos que se encuentran en la carpeta seleccionada.

14 Para eliminar archivos, debe activar la casilla de verificación correspondiente, tal como lo muestra la imagen. Luego, debe hacer clic en el botón Borrar, para así eliminar permanentemente los archivos seleccionados. Luego de hacer clic en el botón borrar, se mostrará un mensaje de confirmación que indica que los archivos han sido borrados con éxito. Para volver a la página principal del Disco Colaborativo haga clic en el botón atrás, que se encuentra disponible en el menú Principal del Disco Colaborativo.

15 Borrar Carpeta Si desea eliminar una carpeta, debe hacer clic en el botón Borrar Carpeta, que se encuentra en el menú Principal del Disco Colaborativo. Botón Borrar Carpetas del menú Principal. Luego de hacer clic en el botón Borrar Carpeta se cargará una página que mostrará la lista de carpetas. Para eliminar la carpeta debe activar la casilla de verificación correspondiente y hacer clic en el botón borrar, tal como muestra la imagen. Nota: Al eliminar una carpeta debemos tener en cuenta se eliminará la carpeta con todo su contenido. Luego, debe hacer clic en el botón Borrar, para eliminar permanentemente la carpeta.

16 Después de hacer clic en el botón borrar, se mostrará una página confirmando la eliminación permanente de las Carpetas. Luego de haber revisado el manual se encontrarán en condiciones de utilizar su Disco Colaborativo. Nota: ante cualquier duda o comentario respecto de esta herramienta, pueden comunicarse con Apoyo Tecnológico al teléfono o al correo, agradeceremos su colaboración.

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