Manual de Open Office. (Espronceda) José Ramón López

Transcripción

1 Manual de Open Office (Espronceda) José Ramón López

2 El procesador de textos Writer (1) Un procesador de texto, es un programa que permite la creación de documentos y la edición de los mismos Por edición se entiende: Utilizar caracteres en una amplia variedad de tamaños, tipos y colores Intercalar o eliminar palabras, frases, párrafos ó cualquier texto previamente seleccionado Revisar un escrito, corregirlo y distribuirlo tantas veces como sea necesario Poder utilizar la herramienta de corrección ortográfica Insertar y colocar tablas, gráficos, dibujos o imágenes digitales

3 El procesador de textos Writer (2) Cuando se ejecuta el programa se despliega su ventana principal, que tiene varias zonas diferenciadas: Menú (todas las opciones) Barra de herramientas (las opciones más comunes) Herramientas de texto Regla de márgenes y tabuladores ÁREA DE EDICIÓN

4 Creación de un texto (1) Es conveniente escribir primero y modificar la presentación después. Siempre se inserta en la posición del cursor Pulsando en la tecla Insert se alterna entre insertar o sobreescribir lo que ya teníamos Opciones para escribir: Teclear las palabras Seleccionar un texto de otro origen y pulsar en Editar > Copiar para después pulsar en Editar > Pegar en la posición deseada

5 Creación de un texto (2) Cuando estemos escribiendo, hay que recordar: Escribir renglones sin parar al final de la línea Para el punto y aparte se pulsa Intro Se usa el tabulador para que la primera línea de un párrafo empiece más a la derecha (o para que varios puntos de un esquema empiecen uno debajo del anterior) Para cambiar a una nueva página se pulsa a la vez las teclas Ctrl e Intro

6 Creación de un texto (3) Los procesadores de texto suelen tener una función de corrección ortográfica, que compara cada palabra escrita con una lista de miles. Cuando se escribe algo que no aparece en su lista, el programa subraya esa palabra en rojo (no siempre se trata de una falta de ortografía). Haciendo click con el botón derecho del ratón sobre una palabra señalada como errónea, se despliega una lista de opciones parecidas, así como la posibilidad de incluir esta nueva en la lista.

7 Dar formato a un texto (1) En la barra de herramientas de texto están las siguientes opciones: Formatos preestablecidos Tipo y tamaño de letra Subrayado Letra cursiva Letra en negrita Color del texto Color del fondo del texto tipos tamaños y Se puede escribir con distintos, otros atributos, como color o color de fondo

8 Dar formato a un texto (2) Pulsando sobre Formato > Carácter tenemos todas las opciones:

9 Dar formato a un párrafo (1) Teniendo el cursor sobre un párrafo, se puede elegir cómo se dispondrán sus líneas. En la barra de herramientas de texto aparece: Líneas del párrafo alineadas: A la izquierda En el centro de la hoja A la derecha Por ambos lados (Justificadas) Esquemas Sangrías

10 Dar formato a un párrafo (2) Pulsando sobre Formato > Párrafo tenemos todas las opciones, entre ellas: Sangrías e interlineado Letra capitular

11 Esquemas y viñetas Cuando se quiere escribir un esquema, existe la opción de utilizar los modos: Numeración Viñetas que se activan y desactivan al pulsar sobre el icono: Numeración de párrafos Uso de viñetas o esquemas Reducir o ampliar el margen de un párrafo (sangría francesa)

12 Insertar imágenes (1) Se puede incluir una imagen en cualquier parte del texto. Hay tres tipos de imágenes que se pueden insertar: Imágenes prediseñadas de la galería (fondos o botones de navegación, p.ej.) Dibujos comunes (líneas, flechas, formas geométricas,...) Imágenes que tengamos guardadas en un archivo

13 Insertar imágenes (2) La primera opción es la de imágenes prediseñadas de las que dispone el programa. Tanto para activarlo como para desactivarlo, se puede: Pulsar en el icono correspondiente: Pulsar en Herramientas > Gallery para desplegar la ventana de imágenes prediseñadas:

14 Insertar imágenes (3) La segunda opción, para insertar formas comunes se activa y se desactiva pulsando en el icono: Con lo que se despliega la barra de dibujo: Líneas Rectángulos Elipses Líneas a mano alzada Texto Notas de atención Formas y símbolos Activar formas 3D Abrir fichero Texto artístico Figuras por puntos Estrellas Bocadillos de llamada Diagramas de flujo

15 Insertar imágenes (4) Pero se puede insertar cualquier imagen que tengamos almacenada, pulsando en Insertar > Imagen > A partir de archivo para que se abra la ventana de selección y se coloque la imagen en la posición del cursor

16 Ajustar una imagen insertada (1) Para dejar una imagen como deseemos, se debe colocar ésta y distribuir el texto a su alrededor. Cuando la imagen está seleccionada, la barra de menú de texto se convierte en un menú de imagen y aparece otro menú flotante de herramientas críticas : Distribución del texto Colocación de la imagen en su renglón Tipo y color del borde y del relleno Llevar al frente o al fondo Fijar posición respecto a la página, al párrafo o al carácter Nueva imagen Aplicar filtros de imagen Intensidad del color y transparencia Invertir imagen en vertical u horizontal

17 Ajustar una imagen insertada (2) También se puede acceder a todas las funciones referentes a una imagen pulsando con el botón derecho del ratón sobre ella. Se abre el menú siguiente: Poner como imagen de fondo Colocar respecto al renglón (centrar, a la derecha, colocar la imagen verticalmente) Insertar la imagen como un párrafo, como un carácter,... Distribución del texto alrededor de la imagen Propiedades de la imagen

18 Ajustar una imagen insertada (3) Pulsando en Propiedades de la imagen o bien pulsando en Formato > Imagen se despliega una ventana con todas las opciones de una imagen, como: Fijar posición de la imagen respecto a la página, al párrafo o colocarla como un carácter

19 Ajustar una imagen insertada (4) Otra opción interesante es la distribución del texto respecto a la imagen que se ha insertado y la separación entre imagen y texto:

20 Ajustar una imagen insertada (5) La pestaña Hiperenlace permite fijar la dirección internet que se abrirá al pulsar sobre esa imagen:

21 Ajustar una imagen insertada (6) Otra opción interesante es la de poder poner un borde o recuadrar la imagen:

22 Ajustar una imagen insertada (7) O variar el espacio entre la imagen y el borde (en la pestaña imagen) y rellenarlo de color:

23 Uso de tablas (1) Una tabla es un conjunto de casillas o celdas organizadas en filas (en horizontal) y columnas (en vertical). Dentro de cada celda puede ir texto, cifras, imágenes, operaciones matemáticas con otras celdas,...

24 Uso de tablas (2) Una tabla se crea: Pulsando en Insertar > Tabla Pulsando en Tabla > Insertar Pulsando en el icono de Tabla: Con lo que se abre la ventana de inserción de la tabla: Número de filas y columnas La primera fila es de encabezado Para evitar que la tabla se extienda por más de una hoja Dibujar el borde de la tabla

25 Uso de tablas (3) Colocando el cursor sobre las líneas de la tabla, éste se transforma en una flecha de dos puntas con la que se puede modificar el tamaño de sus filas y columnas. Pulsando con el botón derecho del ratón sobre una celda cualquiera, se despliega un menú de propiedades básicas, como: Propiedades Unidades que se añadirán a las cifras Trabajar con celdas, filas y columnas (insertar o eliminar, p.ej.)

26 Uso de tablas (4) Cuando el cursor se encuentra en el interior de una tabla se abre el menú de tablas: Tipo y color del borde y del relleno de celdas Unir celdas Posición del texto Insertar o eliminar filas/columnas Formatos preestablecidos Propiedades de tabla Ordenación de filas/columnas Sumar filas/columnas

27 Uso de tablas (5) Activando las propiedades (en la barra de herramientas de tabla) o en Tabla > Propiedades de la tabla... se despliega la ventana con todas las propiedades modificables:

28 Encabezamiento y pie de página (1) Se puede añadir líneas fijas en la parte superior de la página (encabezamiento) o en la parte inferior (pie de página), que se repita en todas las páginas del documento. Se debe pulsar en Insertar > Encabezamiento (o Pie de página) para activar la función. Después se escribe el contenido del encabezamiento o pie. Por último, se varían el borde, color, tamaño,...

29 Encabezamiento y pie de página (2) Para variar el tamaño, borde o el fondo, se pulsa sobre Formato > Página y luego en la pestaña correspondiente Pulsando en Opciones podemos cambiar los bordes o el relleno

30 Encabezamiento y pie de página (3) Una de las cosas típicas que se ponen en el encabezamiento o en el Pie de página es el número de página. Para ello, se debe pulsar en Insertar > Campos y seleccionar Número de página (o alguna de las otras opciones que aparecen)

31 Crear un índice (1) Cuando un trabajo está acabado, es corriente crear un índice donde aparecen sus apartados más importantes. Para ello hay que seleccionar cada título del trabajo y marcarle con estilo de Encabezado:

32 Crear un índice (2) Una vez que todos los títulos están marcados, hay que pulsar en Insertar > Índices > Índices, y se abre la ventana siguiente, en la que se puede configurar la forma del índice:

33 Crear un índice (3) El resultado es:

34 Preparar la página para imprimir (1) Antes de imprimir un documento es posible previsualizar cómo quedará sobre el papel. Para ello basta con pulsar en: Archivo > Vista preliminar, o en el icono de la barra de herramientas

35 Preparar la página para imprimir (2) Se puede preparar una o todas las páginas del documento modificando los márgenes o hacer que la hoja aparezca apaisada, por ejémplo. Pulsando en Formato > Página aparecen todas las características de la página, entre ellas:

36 Preparar la página para imprimir (3) Otra de las pestañas sirve para hacer que un texto aparezca escrito en varias columnas:

37 Preparar la página para imprimir (4) Por fín, para obtener una copia impresa, se puede pulsar sobre el icono de la impresora, o en Archivo > Imprimir, para tener más control de la impresión

38 Preparar la página para imprimir (5) Suele ser más productivo pulsar en Archivo > Imprimir, para tener más control de la impresión: Para elegir qué páginas se imprimen Número de copias Más opciones de impresión

39 Para saber más OpenOffice2.html writer/inicio.htm

40 FIN José Ramón López