SISTEMAS DE CONTROL DE INVENTARIOS

Transcripción

1 consiste en una nómina detallada de: SISTEMAS DE CONTROL DE INVENTARIOS - los productos o artículos que están disponibles para la venta, - los que están en proceso de producción - y aquellos que van a ser empleados en la fabricación de otros productos. Esta relación contiene el nombre de la mercadería, el número de unidades de existencia, el valor unitario y el valor total por cada tipo de producto (cantidad por valor unitario), a una fecha determinada. Para el control contable de los inventarios existen dos métodos, conocidos con los nombres de: 1) sistema de inventarios periódicos 2) sistema de inventario permanente. El uso de uno u otro depende, generalmente, del tipo de empresa y tipo de mercaderia org TSID prof.p.ares 1 org TSID prof.p.ares 2 Sistema de Inventarios Periódicos - carece de mecanismos permanentes que permitan disponer a diario de la información sobre las mercaderías en existencia y de sus respectivos costos. Para obtener estos datos se hace (al término del período o en fechas intermedias) un contaje de las mercaderías en existencia (inventario físico) para conocer el número de unidades por artículo; las que, luego, se multiplicarán por sus respectivos costos unitarios para determinar el valor de costo de las existencias (valuación de inventario). Bajo este sistema, el costo de las mercaderías disponibles para la venta durante el período se determina sumando el valor de las compras del ejercicio al valor del inventario existente al inicio del mismo. A su vez, el costo de las mercaderías vendidas durante el período se calcula restando el inventario final al costo de las mercaderías disponibles para la venta org TSID prof.p.ares 3 org TSID prof.p.ares 4 1

2 Sistema de Inventario Permanente utiliza registros detallados de contabilidad que continuamente reflejan la cantidad y costo de las mercaderías en existencia, a la vez que proporcionan información sobre las entradas y salidas de mercaderías del inventario. Por cada tipo de artículo se lleva un registro que indica en todo momento el: inventario inicial, los aumentos, las disminuciones y las existencias finales en unidades y valores org TSID prof.p.ares 5 ofrece la ventaja de conocer adicionalmente y en todo momento: a) Las existencias disponibles para la venta b) Las cantidades y costos de la mercadería vendida c) El margen operacional (resultado bruto) al comparar las cifras de ventas con los costos de las mismas. org TSID prof.p.ares 6 En la práctica y realidad de los negocios, aun cuando haya estabilidad económica, los precios de las mercaderías son fluctuantes; lo que plantea el problema de cómo valorizar las existencias y cómo determinar el costo de las mercaderías vendidas cuando existen diferentes precios de compras org TSID prof.p.ares 7 Para el registro y control de las mercaderías en el Sistemade Inventario Permanente, se emplean tarjetas de control de existencia movimientos del artículo Alfa: 1.) Inventario inicial 100 unidades a $ 20 c/u 2.) Compra de 300 unidades a $ 20 c/u 3.) Venta de 350 unidades 4.) Compra de 200 unidades a $ 20 c/u 5.) Venta de 150 unidades org TSID prof.p.ares 8 2

3 causas de las fluctuaciones de precios 1) oferta o demanda. 2) Fluctuaciones de precios por los volúmenes de compras (Descuentos por Volumen: a mayor cantidad de compra, menor precio unitario). 3) Variaciones de precio por razones financieras y de plazos de pago (Descuentos por Pronto Pago: las compras al contado tienen mas bajo precio que compras a plazo). 4) Modificaciones en los niveles de precio debido a razones inflacionarias. (Tendencia generalizada y sostenida al aumento en los precios). org TSID prof.p.ares 9 org TSID prof.p.ares 10 Método FIFO Para resolver los efectos del problema técnico que plantea la fluctuación de los precios de compra en la valorización de las mercaderías en existencia y en la determinación del costo de las ventas, estudiaremos a continuación tres métodos de valorización, conocidos por las siglas FIFO o PEPS, LIFO o UEPS y PMP; todos los cuales responden adecuadamente al principio contable del Costo como Base de Valuación(=valoración) A estas herramientas de contabilidad, se les denominan métodos de valorización de existencia, lo que sugiere su utilidad para valorizar sólo el stock de mercaderías, restándole importancia a la valorización y costeo de aquellas que han sido vendidas. org TSID prof.p.ares 11 first in first out ( primeras en entrar, primeras en salir, PEPS) considera, para efectos de costo, que los precios unitarios de las primeras unidades recibidas son los que primero se utilizan, por tanto, el costo de salida o costo de venta corresponde a los precios más antiguos; mientras que las unidades que quedan en existencia se valoran a los últimos precios de compra. org TSID prof.p.ares 12 3

4 Método LIFO last in - first out ( últimas en entrar, primeras en salir, UEPS). las salidas de mercaderías se valorizan a los últimos precios de compra y las existencias en inventario se valorizan a los primeros precios; precediéndose de manera inversa al funcionamiento del método FIFO. org TSID prof.p.ares 13 org TSID prof.p.ares 14 Método PMP precio medio ponderado. valorizan las salidas y las existencias a un mismo precio unitario, el precio promedio. El PMP se obtiene al dividir el costo total de las existencias por el número total de unidades en existencia (saldo de valores sobre el saldo de unidades). El precio promedio se modifica cuando hay nuevas compras a precios unitarios diferentes a los del promedio que tienen las unidades en existencia, debiéndose calcular un nuevo PMP de la manera antes indicada. org TSID prof.p.ares 15 org TSID prof.p.ares 16 4

5 Valoración de las Existencias org TSID prof.p.ares 17 org TSID prof.p.ares 18 Posible solución: controlar una a una todas las existencias que entran en la empresa, identificando su precio de entrada (imposible en la práctica para muchas empresas). Comúnmente se establece un criterio de valoración para las salidas de almacén: 1. Criterio FIFO (First In, First Out): valorar las salidas progresivamente al precio de las primeras entradas, esto es, suponer que lo más antiguo es lo que sale primero. 2. Criterio LIFO (Last In, First Out): valorar las salidas al precio de las últimas entradas, esto es, suponer que lo más nuevo sale primero. 3. Preciio Mediio Ponderado (PMP) : valorar las salidas al valor medio de los precios de entrada de las existencias,ponderando por las cantidades de existencias a cada precio. Cuál es la valoración de las existencias que hay en el almacén una vez salen las 250 u.f.? org TSID prof.p.ares 19 org TSID prof.p.ares 20 5

6 Tratamiento de las Devoluciones de Compras constituyen salidas de mercaderías las que se registran en las tarjetas de control de existencia al valor que señale la nota de crédito del proveedor, valor que puede o no coincidir con el precio al que había sido inicialmente ingresada. Las salidas por devoluciones de compras se anotan en las columnas de salida para unidades y para valores de la tarjeta; o bien, se pueden también anotar con signos negativos o entre paréntesis en las columnas de entradas, con el fin de reflejar en estas columnas las entradas netas de mercaderías. Tratamiento de las Devoluciones de Ventas reingresos de mercaderías, las que deben registrarse al valor de salida que tuvieron al efectuarse la venta, o si no es posible identificar la devolución con la venta, se pueden valorizar con el último valor de costo unitario que figure en la tarjeta de control. Los reingresos de mercaderías que ocasionan las devoluciones de ventas, se anotan en las columnas de entradas para unidades y valores; o también se pueden anotar con signos negativos o entre paréntesis en las columnas de salidas, porque en definitiva constituyen menores salidas de mercaderías. org TSID prof.p.ares 21 org TSID prof.p.ares 22 Efectos Comparativos de los Métodos FIFO, LIFO Y PMP Para la adopción de uno u otro de estos métodos de valorización de las mercaderías es preciso tener cierta claridad acerca de los efectos que cada uno produce,en cuanto a: - El costo de la mercadería vendida, - El margen operacional, por ser el resultado de los ingresos por ventas menos el costo de las mercaderías vendidas, y - El costo de la mercadería que permanece en existencias org TSID prof.p.ares 23 org TSID prof.p.ares 24 6

7 desde el punto de vista de la técnica contable no habría restricciones para el empleo de uno u otro, dependiendo tan sólo del tipo de negocio y características de la mercadería, la elección del más conveniente a los propósitos de información, considerando: - los efectos distintos que producen en el costo de ventas, - el margen operacional - y en el costo de las existencias. El 19 de julio la empresa Metapapel, S.A., dedicada a la venta y distribución de papeleras metálicas, tenía en su almacén 300 papeleras valoradas en 10 /unidad según el criterio del precio de adquisición. El 15 de agosto compra 150 papeleras más a 9,50 /unidad, y el 25 del mismo del mismo mes adquiere otras 250 papeleras a 10,50 /unidad. El 1 de septiembre vende 500 papeleras. Teniendo en cuenta todos los datos anteriores se pide: - 1. Explicar brevemente en qué consisten los criterios PMP, FIFO y LIFO para valorar las existencias Calcular el valor final de las existencias el día 2 de septiembre utilizando el criterio PMP Calcular el valor final de las existencias el día 2 de septiembre utilizando el criterio FIFO Realizar el mismo cálculo utilizando el método LIFO org TSID prof.p.ares 25 org TSID prof.p.ares 26 7