Cartas de Crédito. Estructura de la solicitud y evitando inconsistencias. Treasury and Trade Solutions. April, 8 th 2015

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1 Treasury and Trade Solutions April, 8 th 2015 Cartas de Crédito Estructura de la solicitud y evitando inconsistencias Juan Carlos Pinto Product Manager Latin America Trade Services

2 Table of Contents 1. Estructura de una Solicitud 2 2. Análisis de la información en la solicitud por inconsistencias 3. El SWIFT MT

3 Solicitud de Carta de Crédito Estructura y Análisis Contenido Estructura de una Solicitud Tipo de Crédito e Integrantes Monto y Términos de Pago Fecha y lugar de vencimiento, ultima fecha de embarque y periodo de presentación Descripción de la mercadería y términos de embarque (Incoterm) Documentación requerida Condiciones adicionales Análisis de la información en la Solicitud por inconsistencias Inconsistencia en la logística Términos de pagos de imposible determinación Inconsistencias entre fechas vs. periodo de presentación Términos de embarque vs. documentación requerida El SWIFT MT700 1

4 1. Estructura de una Solicitud

5 Estructura de una Solicitud 2 Estructura de una Solicitud

6 Estructura de una Solicitud Tipo de Credito y participantes 3 Estructura de una Solicitud

7 Estructura de una Solicitud Monto y Términos de Pago PAGO A LA VISTA (CON O SIN GIRO) PAGO DIFERIDO ACEPTACION PAGO MIXTO 4 Estructura de una Solicitud

8 Estructura de una Solicitud Fecha y lugar de vencimiento, ultima fecha de embarque y periodo de presentación 5 Estructura de una Solicitud

9 Estructura de una Solicitud Descripción de la mercadería y términos de Embarque (Incoterms) 6 Estructura de una Solicitud

10 Estructura de una Solicitud Documentación requerida 7 Estructura de una Solicitud

11 Estructura de una Solicitud Condiciones adicionales 8 Estructura de una Solicitud

12 2. Análisis de la Información en la Solicitud por Inconsistencias

13 Análisis de la Información en la Solicitud por Inconsistencias Inconsistencia en la Logística LEE BENE 1-54 CHINA STREET, SHANGHAI, CHINA CASA DI RISPAMIO ROMA ITALIA 9 Análisis de la información en la solicitud

14 Análisis de la Información en la Solicitud por Inconsistencias Términos de pagos de Imposible Determinación 100% 120 FCR (Forwarder Cargo Receipt) 10 Análisis de la información en la solicitud

15 Análisis de la Información en la Solicitud por Inconsistencias Inconsistencias entre fechas vs. Periodo de Presentación DICIEMBRE 31, 2010 NOVIEMBRE 28, Análisis de la información en la solicitud

16 Estructura de una Solicitud Términos de Embarque vs. documentación requerida 12 Análisis de la información en la solicitud

17 Estructura de una Solicitud Términos de Embarque vs. documentación requerida SIEMPRE 13 Análisis de la información en la solicitud

18 3. El SWIFT MT700

19 El SWIFT MT700 Status Tag Field Name M 27 Sequence of Total M 40A Form of Documentary Credit M 20 Documentary Credit Number O 23 Reference to Pre-Advice O 31C Date of Issue M 40E Applicable Rules M 31D Date and Place of Expiry O 51a Applicant Bank M 50 Applicant M 59 Beneficiary M 32B Currency Code, Amount O 39A Percentage Credit Amount Tolerance O 39B Maximum Credit Amount O 39C Additional Amounts Covered M 41a Available With By O 42C Drafts at O 42a Drawee O 42M Mixed Payment Details O 42P Deferred Payment Details Status Tag Field Name O 43P Partial Shipments O 43T Transhipment O 44A Place of Taking in Charge/Dispatch from.../place of Receipt O 44E Port of Loading/Airport of Departure O 44F Port of Discharge/Airport of Destination O 44B Place of Final Destination/For Transportation to.../place of Delivery O 44C Latest Date of Shipment O 44D Shipment Period O 45A Description of Goods and/or Services O 46A Documents Required O 47A Additional Conditions O 71B Charges O 48 Period for Presentation M 49 Confirmation Instructions O 53a Reimbursing Bank O 78 Instructions to the Paying/Accepting/Negotiating Bank O 57a Advise Through Bank O 72 Sender to Receiver Information M = Mandatory O = Optional 14 El SWIFT MT700

20 El SWIFT MT El SWIFT MT700

21 Cómo Evitar Discrepancias y Demoras? Campo Detalle Recomendacion Direccion del Beneficiario No se incluye la direccion del beneficiario o esta incompleta Indicar la direccion completa del beneficiario (Nombre, Calle, Estado, Pais, Numero, etc.) Evitar utilizar P. O. Box Lugar de Expiracion No se indica el lugar de vencimiento El lugar de expiracion debera ser el pais del banco negociador Disponibilidad de la L/C Existe Inconsistencia entre la disponibilidad del credito y los detalles del giro Los principios basicos son Drafts at sight (vista) LC available By payment Term drafts on Citibank NY (usance) LC available By Acceptance Term drafts on any other bank LC available By negotiation Term Credit, no drafts LC available By Deferred Payment Available With By, Drafts At, Girado y Lugar de Vencimiento Fecha de Expiracion LC no especifica detalles de disponibilidad, giros, girado, (Available with...by, Drafts At.., Drawee) y lugar de vencimiento A veces se coloca el año anterior, la fecha supuesta de aviso o incosistente con la fecha ultima de embarque Siempre que aplique, toda LC debe contener claramente indicados: Disponibilidad, Banco Negociador, Plazo del Giro/pago; Girado y lugar de vencimiento Asegurarse al indicar la fecha de vencimiento/ expiracion que es del presente año y posterior a la del embarque 16 El SWIFT MT700

22 Cómo evitar Discrepancias y Demoras? Campo Detalle Recomendacion Descripcion de la mercancia Puertos o aeropuertos de embarque y desembarque Confirmacion Cuando la misma incluye terminos como: As per Purchase Order No., Spare Parts, Commodity : B-18-S, As per Contract No. XXX, As per Performa Invoice, Machine Parts, RI-H I, Details as per ATT No se mencionan los puertos en general o es incosistente con el medio de transporte (maritimo pero mencionan aeropuerto) No facilitan autorizacion de debito a cuenta o nominan a un banco reembolsador Advise Through Bank No indican la direccion Swift del Advise Through Bank o la direccion fisica Retransmision de mensajes y LCs El banco emisor solicita a Citi la retransmision de un mensaje o una LC La LC debera siempre incluir una breve descripcion del producto y/o servicio. En el caso de equipos algunos equipos electronicos o productos quimicos, indicar el uso final del mismo. Evitar el uso de acronismos tecnicos Mencionar los puertos o aeropuertos dependiendo del modo de transporte Para que Citi pueda confirmar una LC, se requiere: a) autorizacion por parte del emisor a debitar su cuenta o b) autorizacion a reclamar reembolso a un banco en el pais en el que se efectuara el pago (GBP, JPY) Facilitar la direccion completa y la direccion Swift del 2do banco avisador si se encuentra en el mismo pais del 1er banco avisador (street address, city, state and Zip Code) along with the Swift /GCN address, if LC to be advised via electronic means. Si se encontrase en otro pais, indicar claramente la direccion Swift y la sucursal especifica de requerirse Considerando que Citibank tiene claramente definida una politica de no retransmision de mensajes u operaciones ni a otro banco ni a sus sucursales, solicitar actue como avisador o buscar la manera de enviarla directamente 17 El SWIFT MT700

23 Cómo evitar discrepancias y demoras? Campo Detalle Recomendacion Documentos requeridos (Transporte) Documentos requeridos (no consistente con los terminos de venta) Condiciones adicionales (verificacion de firmas) Cargos Documento de transporte no requerido en la LC Existe inconsistencia entre los INCOTERMS y otras referencias al flete o seguro dentro de la LC LC solicita como condicion especial el que Citi verifique la firma en los documentos presentados para negociacion, contra un especimen de firma enviado y que forma parte integral de la LC La LC, o la modificacion, menciona condiciones como: sera operativa o avisada una vez se cobren los cargos respectivos Todas las LCs deben requerir factura comercial y documento de embarque, dependiendo de la modalidad. Esto se exige para cumplir con las leyes relacionadas al lavado de dinero prinicpalmente. Adicionalmente, en caso de requerirse los originales debera indicarse la cantidad La LC debera indicar los terminos de venta (INCOTERMS) bajo los cuales la mercancia sera despachada y debera existir consistencia con la forma de pago del flete. Si el termino inlcuye la letra I, un documento de seguro debera ser requerido Los bancos, por practica bancaria en comercio exterior, y por las reglas, no asumen responsabilidad de la verificacion de firmas Article 15). As per policy Citibank does not verify signatures on documents presented for negotiation against any specimen provided by the Issuing bank Eliminar este tipo de condicion ya que no es buena practica bancaria. Los cargos se cobraran al momento de la negociacion o cuando el beneficiario los pague una vez avisada la misma 18 El SWIFT MT700

24 Alguna pregunta? Dudas, aclaraciones, preguntas o comentarios 19 El SWIFT MT700

25 IRS Circular 230 Disclosure: Citigroup Inc. and its affiliates do not provide tax or legal advice. Any discussion of tax matters in these materials (i) is not intended or written to be used, and cannot be used or relied upon, by you for the purpose of avoiding any tax penalties and (ii) may have been written in connection with the "promotion or marketing" of any transaction contemplated hereby ("Transaction"). Accordingly, you should seek advice based on your particular circumstances from an independent tax advisor. In any instance where distribution of this communication is subject to the rules of the US Commodity Futures Trading Commission ("CFTC"), this communication constitutes an invitation to consider entering into a derivatives transaction under U.S. CFTC Regulations 1.71 and , where applicable, but is not a binding offer to buy/sell any financial instrument. Any terms set forth herein are intended for discussion purposes only and are subject to the final terms as set forth in separate definitive written agreements. This presentation is not a commitment to lend, syndicate a financing, underwrite or purchase securities, or commit capital nor does it obligate us to enter into such a commitment, nor are we acting as a fiduciary to you. By accepting this presentation, subject to applicable law or regulation, you agree to keep confidential the information contained herein and the existence of and proposed terms for any Transaction. Prior to entering into any Transaction, you should determine, without reliance upon us or our affiliates, the economic risks and merits (and independently determine that you are able to assume these risks) as well as the legal, tax and accounting characterizations and consequences of any such Transaction. In this regard, by accepting this presentation, you acknowledge that (a) we are not in the business of providing (and you are not relying on us for) legal, tax or accounting advice, (b) there may be legal, tax or accounting risks associated with any Transaction, (c) you should receive (and rely on) separate and qualified legal, tax and accounting advice and (d) you should apprise senior management in your organization as to such legal, tax and accounting advice (and any risks associated with any Transaction) and our disclaimer as to these matters. By acceptance of these materials, you and we hereby agree that from the commencement of discussions with respect to any Transaction, and notwithstanding any other provision in this presentation, we hereby confirm that no participant in any Transaction shall be limited from disclosing the U.S. tax treatment or U.S. tax structure of such Transaction. We are required to obtain, verify and record certain information that identifies each entity that enters into a formal business relationship with us. We will ask for your complete name, street address, and taxpayer ID number. We may also request corporate formation documents, or other forms of identification, to verify information provided. Any prices or levels contained herein are preliminary and indicative only and do not represent bids or offers. These indications are provided solely for your information and consideration, are subject to change at any time without notice and are not intended as a solicitation with respect to the purchase or sale of any instrument. The information contained in this presentation may include results of analyses from a quantitative model which represent potential future events that may or may not be realized, and is not a complete analysis of every material fact representing any product. Any estimates included herein constitute our judgment as of the date hereof and are subject to change without any notice. We and/or our affiliates may make a market in these instruments for our customers and for our own account. Accordingly, we may have a position in any such instrument at any time. Although this material may contain publicly available information about Citi corporate bond research, fixed income strategy or economic and market analysis, Citi policy (i) prohibits employees from offering, directly or indirectly, a favorable or negative research opinion or offering to change an opinion as consideration or inducement for the receipt of business or for compensation; and (ii) prohibits analysts from being compensated for specific recommendations or views contained in research reports. So as to reduce the potential for conflicts of interest, as well as to reduce any appearance of conflicts of interest, Citi has enacted policies and procedures designed to limit communications between its investment banking and research personnel to specifically prescribed circumstances Citibank, N.A. All rights reserved. Citi and Citi and Arc Design are trademarks and service marks of Citigroup Inc. or its affiliates and are used and registered throughout the world. Citi believes that sustainability is good business practice. We work closely with our clients, peer financial institutions, NGOs and other partners to finance solutions to climate change, develop industry standards, reduce our own environmental footprint, and engage with stakeholders to advance shared learning and solutions. Highlights of Citi's unique role in promoting sustainability include: (a) releasing in 2007 a Climate Change Position Statement, the first US financial institution to do so; (b) targeting $50 billion over 10 years to address global climate change: includes significant increases in investment and financing of renewable energy, clean technology, and other carbon-emission reduction activities; (c) committing to an absolute reduction in GHG emissions of all Citi owned and leased properties around the world by 10% by 2011; (d) purchasing more than 234,000 MWh of carbon neutral power for our operations over the last three years; (e) establishing in 2008 the Carbon Principles; a framework for banks and their U.S. power clients to evaluate and address carbon risks in the financing of electric power projects; (f) producing equity research related to climate issues that helps to inform investors on risks and opportunities associated with the issue; and (g) engaging with a broad range of stakeholders on the issue of climate change to help advance understanding and solutions. 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