Pago de derechos correspondientes. (comprobante de pago) Si 1

Transcripción

1 Tramite: Legalización de documentos. Declaración de autenticidad de firmas que figuran en un documento oficial, así como de la calidad jurídica de la o las personas cuyas firmas aparecen en dicho documento. El trámite podrá ser realizado por un tercero Tramite realizado en el Departamento de Certificaciones de la Dirección General Jurídica de la Secretaría de Gobierno del Estado de Morelos ubicada en calle Gutenberg No. 4 en Colonia Centro en Cuernavaca Morelos. Teléfono Requisitos. Documentos requeridos Original Copia Solicitud de trámite de Legalización. Si 0 Documento o documentos a apostillar Si 1 Si se trata de persona diferente al titular del documento presentar identificación oficial con fotografía vigente. si 1 Pago de derechos correspondientes. (comprobante de pago) Si 1 Horario de Atención a la ciudadanía Lunes a Viernes: Para recepción de documentos de 08:00 a 12:00 hrs. Para entrega de documentos tramitados urgente de 14:30 a 15:00 hrs el mismo día que realiza el trámite. Para entrega de documentos tramitados ordinario de 12:00 a 14:30 hrs. Al día siguiente hábil que se realiza el trámite. Costo: Área de pago: Observaciones adicionales. Ordinario 1 SMGV * + 25% Adicional $ Urgente 2 SMGV * + 25% Adicional $ Cajas de la Subsecretaría de El costo es por documento. Puede variar en relación al redondeo automatizado Trámite ordinario: Al día siguiente hábil. Trámite urgente: Mismo día que realiza el tramite SMGV. Salario mínimo general vigente en el estado 2012 $ FUNDAMENTO JURÍDICO DEL TRÁMITE O SERVICIO. Art. 2, 3, 6, 7, 8, 14, 23 fracciones I, 24 fracción XXI de la Ley Orgánica de la Administración Pública del Estado de Morelos, Art. 1, 2 fracción XIII, 12 fracción VI, 24 fracción I del Reglamento Interior de la Secretaría de Gobierno. Art. 109 fracción I y 110 de la Ley General de Hacienda del Estado de Morelos. Manual de Políticas y Procedimientos.

2 Tramite: Apostille. Es la legalización de firmas de un documento expedido por funcionarios o servidores públicos estatales, municipales o aquellos que tengan fe pública conforme a la ley, que surtirán efectos en un país miembro de la Convención de la Haya, que suprime el requisito de legalización. El trámite podrá ser realizado por un tercero Tramite realizado en el Departamento de Certificaciones de la Dirección General Jurídica de la Secretaría de Gobierno del Estado de Morelos ubicada en calle Gutemberg No. 4 en Colonia Centro en Cuernavaca Morelos. Teléfono Requisitos Documentos requeridos Original Copia Solicitud de trámite de Apostille Si 0 Documento o documentos a apostillar Si 1 Si se trata de persona diferente al titular del documento presentar identificación oficial con fotografía vigente. si 1 Pago de derechos correspondientes. (comprobante de pago) Si 1 Horario de Atención a la ciudadanía Lunes a Viernes: Para recepción de documentos de 08:00 a 12:00 hrs. Para entrega de documentos tramitados urgente de 14:30 a 15:00 hrs el mismo día que realiza el trámite. Para entrega de documentos tramitados ordinario de 12:00 a 14:30 hrs. Al día siguiente hábil que se realiza el trámite. Costo: Ordinario 2 SMGV * + 25% Adicional $ Urgente 4 SMGV * + 25% Adicional $ Ordinario notarial 3 SMGV * +25% Adicional $ Urgente notarial 6 SMGV * +25% Adicional $ Área de pago: Cajas de la Subsecretaría de Observaciones adicionales. El costo es por documento. Puede variar en relación al redondeo automatizado Trámite ordinario: Al día siguiente hábil. Trámite urgente: Mismo día que realiza el tramite SMGV. Salario mínimo general vigente en el estado 2012 $ FUNDAMENTO JURÍDICO DEL TRÁMITE O SERVICIO. Art. 2, 3, 6, 7, 8, 14, 23 fracciones I, 24 fracción XXI de la Ley Orgánica de la Administración Pública del Estado de Morelos, Art. 1, 2 fracción XIII, 12 fracción VI, 24 fracción I del Reglamento Interior de la Secretaría de Gobierno. Art. 109 fracción I y 110 de la Ley General de Hacienda del Estado de Morelos. Manual de Políticas y Procedimientos.

3 PREGUNTAS FRECUENTES. 1.- Que documentos puedo legalizar o apostillar ante la Dirección General Jurídica de la Secretaría de Gobierno del Estado de Morelos? Todos los documentos originales expedidos por autoridades estatales o municipales o aquellos que tengan fe pública conforme a la Ley. Ejemplo: Oficiales del Registro Civil, Presidentes Municipales, Notarios del Estado de Morelos, Universidad Autónoma del Estado de Morelos, Tribunal Superior de Justicia y Secretarias pertenecientes al Gobierno del Estado de Morelos. 2.- Si vas a tramitar cédula profesional ante la Dirección General de Profesiones de la Secretaría de Educación Pública Federal, los documentos originales que frecuentemente solicitan legalizados son los siguientes: Título Profesional Acta de Examen Profesional o de Evaluación Constancia de Liberación del Servicio Social Certificado de Carrera Certificado de Preparatoria Si tu título es de la Normal Superior los documentos originales a legalizar son los siguientes: Título Profesional Acta de Examen Profesional o de Evaluación Certificado de Carrera Si tu título es de Maestría o Doctorado los documentos originales a legalizar son: Título Profesional Certificado de Carrera Acta de Examen de Evaluación

4 3.- Qué puedo hacer si mis documentos son expedidos por funcionario o servidor público de otro Estado de la República Mexicana? Cada Estado de la República Mexicana se encarga de legalizar los documentos que expiden sus funcionarios o servidores públicos, por tal razón te informamos que esta Dirección General Jurídica de la Secretaría de Gobierno del Estado de Morelos no podrá realizar el trámite si los documentos son expedidos en otro Estado, para mayor información y orientación se sugiere acudir a nuestras oficinas con el documento a legalizar. 4.- Qué puedo hacer si el o los documento(s) es expedido por la Secretaría de Educación Pública Federal? La Dirección General Jurídica de la Secretaría de Gobierno del Estado de Morelos solo realiza el trámite de legalización de documentos expedidos por autoridades estatales o municipales, por lo cual se encuentra imposibilitada de realizar dicho trámite si el documento es expedido por una autoridad federal por lo que se sugiere para mejor orientación acudir a nuestras oficinas con el documento federal o en su caso solicitar información en la Secretaría de Gobernación Federal, la cual cuenta con la dirección web siguiente 5.- Qué documentos se consideran de trámite federal? Son aquellos documentos expedidos por Autoridades Federales de acuerdo a la organización que establece la Ley Orgánica de la Administración Pública Federal, por ejemplo: Secretaría de Salud Secretaría de Economía Secretaría de Educación Pública Secretaría de Agricultura, Ganadería, Desarrollo Rural, Pesca y Alimentación Secretaría de Relaciones Exteriores Instituto Nacional de Salud Pública Instituto Mora Universidad Autónoma de Chapingo Universidad Nacional Autónoma de México Universidad Autónoma Metropolitana Universidad del Ejército y Fuerza Aérea Mexicanos Instituto Mexicano del Seguro Social Colegio de México Colegio de Postgraduado Tecnológico de Monterrey

5 6.- Qué países se encuentran dentro del Convenio de la Haya? PAISES MIEMBROS DEL CONVENIO DE LA HAYA Albania España Malta Alemania Estonia Moldova Andorra Fiji Mónaco Antigua y Barbuda Finlandia Namibia Argentina Francia Noruega Armenia Georgia Nueva Zelanda Australia Granada Niue Austria Holanda Países Bajos (Antillas Holandesas, Aruba) Azerbaiján Honduras Panamá Bahamas Hungría Polonia Barbados India Portugal Belarus Irlanda Puerto Rico Bélgica Islandia Reino Unido * Belice Islas Cook República Checa Bielorrusia Islas Marshall Rumanía Bosnia y Herzegovina Israel Rusia Botswana Italia Samoa Brunei Japón San Cristóbal y Nevis Bulgaria Kazajstán San Kitts China (Hong Kong) Latvia San Marino China (Macau) Lesoto San Vicente Chipre Letonia Santa Lucía Colombia Liberia Serbia y Montenegro Corea del Sur Liechtenstein Seychelles Croacia Lituania Sri Lanka Dinamarca Londres, Inglaterra Sudáfrica Dominica Luxemburgo Suecia Ecuador Macao Suiza El Salvador Macedonia Surinam Eslovaquia Malawi Swazilandia Eslovenia Mauricio Tonga. Estados Unidos de América México * Reino Unido (Anguila, Jersey, Bailía de Guernesey, Isla de Man, Bermuda, Territorio Antártico Británico, Islas Caimán, Islas Falkland, Gibraltar, Montserrat, Santa Elena, Islas Turks y Caicos, Islas Vírgenes)

6 7.- Que sucede si mi documento va a un país que no se encuentra dentro del Convenio de la Haya? El trámite a seguir sería el siguiente: 1.- No podrá ser apostille, se tendrá que solicitar Legalización del Documento en el Estado donde fue expedido o en cuyo caso sea Federal en la Secretaría de Gobernación Federal. 2.- Legalizado el documento por el Estado que lo expide se presenta en la Secretaría de Gobernación Federal para su segunda legalización. 3.- Posteriormente al trámite realizado en la Secretaría de Gobernación Federal se presentara el documento a la Secretaría de Relaciones Exteriores para su tercera legalización y así entonces el documento legalizado se podrá presentar en la embajada del país en donde surtirá efectos.

7 REGLAS DE OPERACIÓN Y ACLARACIONES. Presentación de documentos originales en la oficina de la Dirección General jurídica de la Secretaría de Gobierno ubicada en calle Gutemberg N 4 en Colonia Centro en Cuernavaca Morelos. Si realiza su pago en cajas de Recaudación, presentarse antes de las 12:00 p.m. Si el pago lo realiza en banco o en internet deberá presentarse 5 días hábiles posteriores a canjear su recibo en cualquiera de las Administración de Rentas o en cajas de la Dirección General de Recaudación (DGR). Una vez que ya cuenta con su recibo oficial tendrá que entregar toda su documentación antes de las 12:00 p.m. para iniciar su trámite. Si su trámite lo realiza de forma urgente, tendrá que realizar el pago únicamente en cajas de la DGR, para poder brindar este servicio y su documento pueda ser entregado el mismo día en que ingresa su documento en oficina tendrá que presentarlo a más tardar a las 12:00 p.m. con su recibo de pago oficial, si el documento es ingresado después del horario mencionado el documento será entregado al día siguiente hábil dentro del horario de 12:00 a 14:30 hrs. Para el trámite de Apostille y Apostille Notarial si su pago lo efectúa en el Banco tendrá que acudir a solicitar el recibo oficial en Cajas de las Administraciones de Renta o en la caja más cercana de la DGR, 5 días hábiles después de haber sido realizado. Con su comprobante original de pago expedido por el Banco y su póliza, por tal razón si usted acude a las oficinas de la Dirección General Jurídica a presentar su documento a trámite de Apostille sin contar con el recibo expedido por la no podrá realizar dicho trámite. La Dirección General Jurídica podrá determinar si es procedente o no la legalización o apostille de algún documento, hasta el momento en que se entrega para su revisión, por lo que si usted ya ha realizado el pago previamente y no es procedente su legalización o apostille del documento, tendrá que solicitar la devolución del pago ante las oficinas de la Dirección General de Recaudación. Si usted ya realizo el pago de su trámite y acude a las oficinas de la Dirección General Jurídica de la Secretaría de Gobierno del Estado de Morelos a presentar su documento original para la realización de su trámite y de forma incorrecta realizo el pago de un trámite diferente, usted podrá solicitar la devolución de su pago con el recibo original expedido por la Subsecretaria de Finanzas ante las oficinas de la misma.

8 LA DIRECCIÓN GENERAL JURÍDICA DE LA SECRETARÍA DE GOBIERNO NO REALIZA DEVOLUCIONES DE NINGUN PAGO. IMPORTANTE: Los documentos deben contener las firmas autógrafas y sellos en original y no deben ser sujetos de trámite de certificación y /o apostille, los documentos en copias fotostáticas o aquellos que presenten borraduras, enmendadoras o raspaduras. Departamento de Certificaciones Dirección General Jurídica Calle Gutenberg No. 4 Colonia Centro, Cuernavaca, Morelos. Teléfonos Dirección General de Recaudación (DGR) Boulevard. Juárez Esq. Himno nacional Col. Las Palmas, Cuernavaca, Morelos Teléfono