20.3 DESVINCULACION DE PERSONAL

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1 Página: 1 DE 20.3 DESVINCULACION DE PERSONAL OBJETIVO Estandarizar y controlar administrativamente la terminación de la relación laboral ajustando el procedimiento a la Ley vigente, facilitando a los funcionarios de la Administración Municipal la comprensión y ajuste al proceso de desvinculación. ALCANCE Aplica para todos los funcionarios de la Administración Municipal. Empieza desde el momento que se notifica el Decreto por insubsistencia o aceptación de renuncia hasta el pago de la liquidación de las prestaciones sociales. RESPONSABLE Secretario (a) y Auxiliar Administrativo de la, Alcalde, Financiera, Oficina Jurídica y Funcionario. TERMINOS Y DEFINICIONES DESVINCULACIÓN: Anulación de una relación o vinculo que se tenía con alguien o algo. PERSONAL: Es un adjetivo que se refiere a aquello perteneciente a la persona o aquello que es propio de ella. LIQUIDACIÓN: Dinero que una empresa paga a un trabajador cuando deja de prestarle sus servicios. DESVINCULACIÓN PERSONAL: Es la terminación de la relación laboral entre el empleador y trabajador, implica la disolución del vínculo laboral, es decir el cese definitivo de las obligaciones del empleador y del trabajador. La extinción de la relación laboral pone fin a la obligación del trabajador de prestar sus servicios al empleador y consiguientemente la de este, de entregar una contraprestación al trabajador.

2 Página: 2 DE PRESTACIÓN SOCIAL: Son beneficios legales que el empleador debe pagar a sus trabajadores adicionalmente al salario ordinario, para atender necesidades o cubrir riesgos originados durante el desarrollo de su actividad laboral. POLITICAS DE OPERACIÓN En el proceso de desvinculación voluntaria debe existir la carta de renuncia voluntaria firmada por el funcionario, con recibido por parte del jefe inmediato, visto de aceptación del Alcalde, y luego es entregada a la. En el proceso de desvinculación por insubsistencia debe existir un decreto firmado por el Alcalde, con revisión del jefe de la oficina jurídica. Posteriormente, mediante oficio se hace una notificación personal firmado por el Secretario de la y el funcionario que se está desvinculando. Para efectos de pago de las prestaciones sociales, el funcionario debe hacer entrega al almacén de las A22 (Expedición de paz y salvos) del cual es responsable y hacer un acta de entrega del puesto firmada por él y su jefe inmediato a la, además del inventario de gestión documental a su cargo. Los secretarios de despacho y jefes de dependencia deberán entregar al alcalde Acta de Informe de Gestión de conformidad con la ley Ley 951 de 2005 y Resolución orgánica Para el pago de la liquidación de las prestaciones sociales, se hace una resolución teniendo previo liquidación realizada por el contador de la Administración Municipal, después de revisada por el Secretario se envía la documentación respectiva a la Financiera para que hagan efectivo el pago. DESCRIPCION Actividad Descripción Responsable Registro 1. Recibido de Se recibe oficio del funcionario que presenta Funcionario Oficio oficio (En la caso de renuncia, previamente radicado en el libro

3 Página: 3 DE renuncia) que se tiene para la correspondencia interna, se traslada para el despacho del Alcalde, para su previa aceptación. 2. Elaboración La Auxiliar Administrativo o el Secretario de Decreto del Acto despacho de la elaboran el Administrativo acto administrativo donde se acepta la renuncia y/o se declara insubsistente. 3. Revisión y El Jefe de la oficina jurídica revisa y da su Oficina Decreto firma concepto favorable o desfavorable. Jurídica Si es favorable le da el visto bueno y pasa para la firma del Alcalde. Si es desfavorable, recomienda los ajustes que haya que hacerle, luego de realizar los ajustes se procede al visto bueno del jefe jurídico y pasa para la firma del Alcalde. 4. Notificación Mediante oficio de notificación personal se notifica el Decreto por el cual se acepta la renuncia y/o se declara insubsistente Acta de notificación 5. Expedición de Se tramita la expedición de paz y salvos Almacén Formato Paz y salvos respectivos.

4 Página: 4 DE 6. Acta de Se solicita al funcionario y al jefe inmediato Jefe inmediato Formato entrega del de él que diligencien la acta, para proceder al a la liquidación. y funcionario puesto laboral 7. Liquidación Se procede a efectuar la liquidación de las Contador Formato y prestaciones sociales prestaciones sociales a que haya lugar, se elabora la resolución y se pasa para la firma del Resolución Alcalde. - Alcalde 8. Tramite pago Luego de firmada la Resolución, se envía copia a la Financiera para que real icen los respectivas gestiones para el pago de la liquidación. Financiera Resolución Registro presupuestal Orden de pago 9. Notificación Se notifica la Resolución de liquidación. Acta CONTROL DE REGISTROS Nombre Almacenamiento Protección Recuperación Retención Disposición responsable lugar y forma de archivo Archivo Gestión

5 Página: 5 DE Historia Lugar: Archivador 90 años Conservaci Laboral Archivador. en ón total Forma: En madera. carpetas tamaño oficio pestaña horizontal organizadas alfabéticamente. Decretos Lugar: Archivador 50 años Conservaci Archivador. en ón total Forma: En madera. carpetas tamaño oficio pestaña horizontal organizadas alfabéticamente. Resolucione Lugar: Archivador 50 años Conservaci s Archivador. en ón total Forma: En madera. carpetas tamaño oficio pestaña horizontal

6 Página: 6 DE organizadas alfabéticamente. DOCUMENTOS EXTERNOS O BASE LEGAL Nombre del Fecha de Entidad que lo Descripción documento expedición expide externo LEY 909 DE septiembre Congreso de la Por la cual se expiden normas que regulan el Republica empleo público, la carrera administrativa, gerencia pública y se dictan otras disposiciones. Cartilla de Junio 2009 Departamento Empleo, situaciones administrativas, jornada administración Administrativo laboral y retiro de empleados del sector público. pública de la Función Pública DAFP Y Escuela Superior Administración Pública

7 Página: 7 DE Proyectado CARGO: TECNICO OPERATIVO FIRMA Aprobado por CARGO: SECRETARIA GENERAL FIRMA