FileMaker Pro 14. Inventario

Transcripción

1 FileMaker Pro 14 Inventario Pere Manel Verdugo Zamora Monitor de informática y nuevas tecnología Móvil Correo: pereverdugo@gmail.com Skype: peremanelv FaceTime: (Desde iphone, ipad o Mac) Facebook:

2 En este proyecto vamos a realizar el control de mercaderías y poder saber en cualquier momento el saldo que disponemos con nuestros artículos. Para ello vamos a importar dos hojas de cálculo: Mercaderías Codigo Art Descripción Precio venta Stok mínimo AR-01 Smartphone libre Samsung Galaxky S5 350,00 5 AR-02 ipad Air Wi-Fi 32 GB 420,00 3 AR-03 Portátil 15,6" Aspire ES ,00 2 AR-04 TV LED 49" UHD 4K, Smart TV 485,00 5 AR-05 TV LED 24" Full HD, HDMI y USB grabador 320,00 5 AR-06 Smartphone libre iphone 5C 8G 410,00 3 AR-07 Cámara réflex con objetivo 18-55mm 435,00 3 AR-08 Disco duro portátil Seagate 85,00 5 Movimientos Código Art Fecha Descripción Und. entrada Und. salida AR-01 01/01/2015 Compras 15 AR-02 01/01/2015 Compras 10 AR-03 01/01/2015 Compras 5 AR-04 01/01/2015 Compras 15 AR-05 01/01/2015 Compras 10 AR-06 01/01/2015 Compras 20 AR-07 01/01/2015 Compras 10 AR-08 01/01/2015 Compras 5 AR-01 03/01/2015 Ventas (Fra. 25) 2 AR-03 05/01/2015 Ventas (Fra. 30) 1 AR-05 07/01/2015 Ventas (Fra. 32) 2 AR-08 10/01/2015 Ventas (Fra. 42) 2 AR-03 12/01/2015 Ventas (Fra.50) 1 AR-08 12/01/2015 Ventas (Fra. 50) 2 AR-05 15/01/2015 Ventas (Fra. 52) 3 AR-06 18/01/2015 Ventas (Fra. 54) 2 AR-01 18/01/2015 Ventas (Fra. 54) 3 AR-07 20/01/2015 Ventas (Fra. 58) 2 AR-01 22/01/2015 Ventas (Fra. 60) 3 AR-03 25/01/2015 Ventas (Fra. 61) 2 AR-01 28/01/2015 Compras 5 AR-02 28/01/2015 Compras 3 AR-03 28/01/2015 Compras 3 AR-04 28/01/2015 Compras 5 AR-07 30/01/2015 Ventas (Fra. 62) 3 AR-05 30/01/2015 Ventas (Fra. 62) 2 AR-02 30/01/2015 Ventas (Fra. 62) 1 Página: 1

3 AR-04 30/01/2015 Ventas (Fra. 65) 2 AR-06 30/01/2015 Ventas (Fra. 65) 1 Lo primero que vamos a realizar será ejecutar FileMaker. Seleccionaremos Nueva solución Página: 2

4 Como nombre a la base de datos Inventario. Vamos a eliminar la tabla y la relación que se ha creado al crear la nueva base de datos. Seleccionaremos el botón Gestionar. Seleccionaremos Base de datos Página: 3

5 De la pestaña Tablas seleccionaremos la tabla Inventario y la eliminaremos. Seleccionaremos el botón Eliminar. De la pestaña Relaciones seleccionaremos la relación Inventario seguido botón Eliminar. Página: 4

6 Seleccionaremos el botón Quitar, seguido del botón Aceptar. Vamos a importar las dos hojas de cálculo: Del menú Archivo seleccionaremos Importar registros y de este Archivo. Página: 5

7 Seleccionaremos la hoja de cálculo Mercaderías seguido del botón Abrir. Del apartado Destino: seleccionaremos Nueva tabla ( Mercaderías ). Activaremos la casilla No importar el primer registro (contiene nombres de campos). Seguido del botón Importar. Este ventana nos indica que se han añadido 8 registros, a continuación seleccionaremos el botón OK. Repetimos los pasos para importar la hoja de cálculo Movimientos. Página: 6

8 Seleccionaremos de nuevo Archivo de este Importar registros y de este Archivo. Página: 7

9 Seleccionamos la hoja de cálculo Movimientos seguido del botón Abrir. Del apartado Destino: seleccionaremos Nueva tabla ( Movimientos ). Activaremos la casilla No importar el primer registro (contiene nombres de campo). Seguido del botón Importar. Esta ventana nos informa que hemos importado 29 registros, a continuación seleccionaremos el botón OK. Página: 8

10 A continuación vamos a modificar las presentaciones. En modo de diseño de la presentación Mercaderías seleccionaremos Tema y de este seleccionaremos Iluminado Táctil, seguido del botón Aceptar. Página: 9

11 Vamos a agregar un nuevo campo llamado Fotografía para agregar la fotografía a cada artículo. Vamos al botón Gestionar y de esta base de datos. Agregaremos el campo Fotografía de tipo Contenedor. Agregamos el campo fotografía en la Presentación. Página: 10

12 Saldremos de la presentación y guardaremos los cambios. Seleccionaremos el botón Guardar. Si le damos con el botón derecho del ratón sobre el campo Fotografía aparecerá un menú con la opción Insertar imagen. Página: 11

13 Seleccionaremos la imagen, seguido del botón Abrir. Esto lo vamos a repetir con el resto de registros. El siguiente paso será crear una relación para poder acceder desde un portal a un determinado registro. Del botón Gestionar seleccionaremos Base de datos Seleccionamos la tabla Mercaderías y la duplicamos. Hacemos clic en la nueva tabla y seleccionamos el botón editar (Lápiz). Página: 12

14 Como nombre Mercaderías MERCADERÍAS, seguido del botón Aceptar. Relacionamos el campo Cod Art de las dos tablas. Haremos doble clic donde parece el signo = y lo cambiaremos por el x. Seguido del botón Aceptar. Página: 13

15 Ahora vamos a agregar un Portal. Página: 14

16 En el apartado Mostrar registros relacionado de: seleccionaremos Mercaderías MERCADERÍAS. Ordenadores registros del portal Código Art Activaremos la opción Permitir desplazamiento vertical Activaremos la casilla Usar alternar estado de fila Seguido del botón Aceptar Seleccionaremos los campos Código Art y Descripción, seguido del botón Aceptar. Página: 15

17 Ahora en modo edición seleccionaremos el campo Código Art del portal. Página: 16

18 Seleccionaremos con el botón derecho del ratón y del menú seleccionaremos Configuración del botón. Seleccionaremos Paso único. Del apartado Desplazamiento seleccionaremos Ir al registro relacionado. Seleccionaremos en Opciones. Página: 17

19 En el apartado Obtener registro relacionado de: seleccionaremos Mercaderías MERCADERÍAS. En el apartado Mostrar registro utilizando presentación: dejaremos <Presentación actual> Seguido del botón OK, seguido del botón Aceptar. Saldremos del modo edición de la presentación. Si seleccionas el código del artículo en el portal te mostrará la información de este registro. Página: 18

20 Ahora el campo código del portal vamos a cambiar el color de fondo. En la ventana Inspector en la pestaña Apariencia realizaremos los siguientes cambios: Como color de fondo Azul oscuro Como color de la fuente Blanco Página: 19

21 Ahora vamos a crear una barra de botones en la parte inferior de la presentación. Página: 20

22 Con el signo + haremos que tenga 6 botones. Página: 21

23 A cada botón que vamos a asignar la correspondiente acción. Creamos una barra de botones en la parte superior de la presentación. Página: 22

24 Ahora vamos a editar la presentación Movimientos para ello lo primero que tenemos que hacer es la siguiente relación: Así ha de quedar la presentación Movimientos Los campos Descripción y Fotografía son de la tabla Mercaderías que estás disponibles porque anteriormente las hemos relacionado. A estos dos campos en la ventana Inspector pestaña Datos hemos desactivado las opciones Modo Visualizar y Modo Buscar, de este modo cuando introduzcamos movimientos estos campos solo servirán de consulta. En la pestaña Apariencia Página: 23

25 En relleno seleccionaremos Ninguno y en Línea Ninguna. Este será el resultado: Ahora vamos a hacer una nueva presentación donde podremos consultar los movimientos por artículos. Para ello lo primero que tenemos que hacer es la siguiente relación: Página: 24

26 En modo edición seleccionaremos del menú Presentaciones y de este Nueva presentación/informe En el apartado Mostrar registros de: seleccionaremos Mercaderías Como Nombre de presentación: pondremos Consulta movimientos Seleccionaremos Ordenador y Formulario. Seguido del botón Finalizar. Agregaremos los siguientes campos: Ahora vamos a agregar unos campos en la tabla Movimientos Página: 25

27 El campo Saldo de tipo Cálculo con la siguiente fórmula Und. Entrada Und. Salida. El campo Saldo acumulado de tipo Sumario del campo Total de saldo. Ahora vamos a agregar un portal. Seleccionaremos la relación Mercaderías MOVIMIENTOS. Ordenador por el campo Fecha Permitir desplazamiento vertical y Usar alternar estado de fila. Página: 26

28 Seguido del botón Aceptar. Seleccionaremos los campos que se muestran en la imagen, seguido del botón Aceptar. Ahora queremos que el saldo final sea de color rojo si está por debajo del stock mínimo. Página: 27

29 Botón derecho sobre el Saldo total y del formato que aparece seleccionaremos Formato condicional Pondremos la siguiente fórmula. Si se cumple como condición Cuando un artículo su saldo final esté por debajo del stock mínimo se mostrará de color rojo. Ahora vamos a realizar un informe para poder imprimir los movimientos de un determinador artículo. Desde el modo de edición seleccionaremos del menú Presentaciones la opción Nueva presentación/informe Página: 28

30 Como Mostrar registros de Movimientos. Como Nombre de la presentación Listado movimientos Seleccionaremos Impresora y Informe seguido del botón Continuar. Dejaremos activa la opción Incluir subtotales, seguido del botón Siguiente. De la tabla Movimientos MERCADERÍAS seleccionaremos el botón Mover todo. Página: 29

31 Seleccionamos la tabla actual ( Movimientos ) y agregamos los campos que muestra la imagen anterior, seguido del botón Siguiente. Seleccionamos el campo Cod Artículo de la relación Movimientos MERCADERÍAS, seguido del botón Siguiente. Página: 30

32 Agregar ordenar por Fecha seguido del botón Siguiente. Seleccionaremos el botón Especificar Página: 31

33 Seleccionaremos el campo Saldo acumulado seguido del botón Aceptar. Seleccionaremos el botón Añadir subtotal. Página: 32

34 Seleccionaremos el botón Siguiente. En este caso no vamos a insertar y cabeceras y pies de página, seleccionaremos el botón Siguiente. Página: 33

35 Seleccionaremos el botón Finalizar. Ahora vamos a realizar las siguientes modificaciones. Página: 34

36 Este será el resultado final: Página: 35

37 Ahora en la presentación Movimientos vamos a agregar un botón para poder imprimir lo que estamos viendo en pantalla. Seleccionaremos la opción Ejecutar guión. Página: 36

38 Seleccionaremos el botón +. Seguido del botón Aceptar. 1.- Congelar ventana (para que no veamos el cambio de presentación) 2.- Ir a la presentación Movimientos 3.- Imprimir (En opciones el hemos dicho que emprima solo registros visualizados) y ejecutar sin diálogo. 4.- Volver a la presentación Consulta movimientos 5.- Refrescar ventana (desactiva la opción Congelar ventana ) Seguido del botón Aceptar dos veces. Página: 37

39 Ya podemos imprimir un listado de todos los artículos y saber el saldo de los mismos. Página: 38

40 Ahora vamos a insertar un botón panel flotante Dentro del panel flotante vamos a crear un portal para buscar un registro determinado, esta parte ya no te la comento porque en este tutorial ya se ha comentado como se hace. Página: 39

41 Para poder ejecutar esta base de datos recuerda hacer estos pasos: Del menú Archivo seleccionaremos Compartir y de este Compartir con clientes de FileMaker Seleccionaremos Todos los usuarios seguido del botón Aceptar. Página: 40

42 En la presentación Inventario vamos a hacer el siguiente diseño: Para hacer que la presentación que se ejecute por defecto cuando ejecutemos esta base de datos. Del menú Archivo seleccionaremos Opciones de archivo Página: 41

43 Activaremos la casilla Activar presentación y seleccionaremos Seleccionaremos Inventario seguido del botón Aceptar. Página: 42

44 Ya podemos trabajar desde nuestro ordenador o ipad. Página: 43