Instructivo Instructivo para el uso de uniformes institucionales

Transcripción

1 Tipo de Norma: Nombre: Instructivo Instructivo para el uso de uniformes institucionales DI IN vol 2015 PARA EL USO DE UNIFORMES INSTITUCIONALES Elaboración Nombre Ec. Teodoro Alvarado Director de Recursos Humanos y Desarrollo Personal Proponente Mgs. Ramiro Cárdenas Vicerrector Administrativo 19/ 03/ 2015 Ab. Santiago Ruiz Castillo Abogado 1 Procuraduría 20/03/ 2015 ( Aprobación Dr. José Barbosa

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3 1 VICERRECTORADO ADMINISTRATIVO ll.'lt>s:.uiiiw1>111c.w~uia :. :'.l"";h,. f'... ~.. ~... " l DI_IN_008_02_v01_201S_ PARA EL USO DE UNIFORMES INSTITUCIONALES PARA EL USO DE UNIFORMES INSTITUCIONALES Válido desde 23/03/2015 Página 1 de S Destinatario Capacitador Custodio Área o Departamento Personal Administrat ivo y de Servicios Dirección de Recursos Humanos y Desarrollo Personal Secret aría General s y Funciones No aplica IN DICE. Contenido INDICE OBJETIVO/OBJETIVOS GLOSARIO DESCRIPCIÓN AN EXOS OBJETIVO El presente instructivo tiene por objeto normar el uso del uniforme institucional y cuidado de la imagen del personal administrativo y de servicios de la Universidad Técnica Particular de Laja, y emitir las disposiciones para su uso, de acuerdo con el calendario establecido para el efecto. 2. GLOSARIO n, No aplica ; ESCRIPCIÓN ~l1f./( l PARA EL USO DE UNIFORMES INSTITUCIONALES ' / Proponent e lng. Ramiro Cárdenas Ab. Santiago Ruiz Castillo Aprobación PhD. José Barbosa Abogado/ Procuraduría Vicerrector Administrativo Universitaria Fecha 19/03/2015 Fecha 20/03/2015 Fecha 23/03/2015

4 VICERRECTORADO ADMINISTRATIVO ~ DI_IN_008_02_v01_2015_1NSTRUCTIVO PARA EL USO DE UNIFORMES INSTITUCIONALES PARA El USO DE UNIFORMES INSTITUCIONAlES Válido desde 23/03/2015 Página 2 de 5 Art.1.Dotación.- La UTPL, entregará al personal administrativo y de serv1c1os uniformes institucionales adecuados, para lo cual la Dirección de Recursos Humanos y Desarrollo Personal será la encargada por el Vicerrectorado Administrativo de elaborar un informe detallado del número de beneficiarios, número de prendas, modelo, colores, calidad de las telas y tejidos; y, demás aspectos y recomendaciones que se considere necesarios, el mismo que se presentará al y al Vicerrector Administrativo para su respectiva aprobación. Art.2.Aplicación.- La Dirección de Recursos Humanos y Desarrollo Personal, coordinará la distribución de uniformes y además se encargará de velar por su correcto uso, según lo establecido en el Anexo 1 y 2. Art.3.Beneficiarios.- La Universidad entregará uniformes al personal administrativo y de servicios que ingrese a laborar con un contrato de plazo fijo o tiempo indefinido, siempre y cuando se haya superado el período de ) prueba establecido en los mismos. El personal que inicie sus labores en fechas distintas a las de dotación de uniformes, realizará una solicitud a la Dirección de Recursos Humanos y Desarrollo Personal, para su análisis y aprobación. Se exceptuará de la entrega de uniformes institucionales al personal administrativo que se encuentre haciendo uso de licencia con o sin remuneración, mientras dure la misma. Art.4.Responsable del control.- La Dirección de Recursos Humanos y Desarrollo Personal será el responsable del control de la adecuada utilización de los uniformes, conforme a las normas del presente instructivo, en coordinación con los responsables de las distintas instancias y dependencias universitarias. Art.5.0bligaciones y prohibiciones.- En relación al uso de uniformes institucionales y cuidado de la imagen del personal, son obligaciones del personal administrativo y de servicios: Cuidar el buen estado y debida presentación del uniforme o ropa de trabajo; Destinar el uso de los uniformes solamente para asistir al lugar de trabajo o para actividades y actos propios de la institución; La pérdida o destrucción total o parcial del uniforme institucional por descuido del personal administrativo y de servicios, será de su exclusiva responsabilidad, razón por la cual, en caso de que esto ocurriera, deberá proceder de forma inmediata con la reposición total o parcial de las prendas, guardando los mismos colores y diseños establecidos por la Institución. En este caso, el personal administrativo y de servicios no está exento de asistir con el uniforme; Cumplir con el calendario de uso del uniforme institucional, según lo establecido en los Anexos 1 y 2. Utilizar zapatos de color negro, modelo ejecutivo. El personal femenino podrá utilizar zapatos de tacón bajo, mediano o alto. Usar medias acordes a la vestimenta en el caso del personal masculino, y para el personal femen ino es obligatorio el uso de medias nylon, color grafito. El personal femenino podrá hacer uso de accesorios, maquillaje y barniz de uñas moderados y 7 reto~ que guarden armonía con el uniforme.,/ Proponente lng. Ramiro Cárdenas Ab. Santiago Ruiz Castillo Aprobación PhD. José Barbosa Abogado/ Procuraduría Vicerrector Administrativo Universitaria Fecha 19/03/2015 Fecha 20/03/2015 Fecha 23/03/2015

5 VICERRECTORADO ADMINISTRATIVO t DI_IN_008_02_v01_2015_1NSTRUCTIVO PARA EL USO DE UNIFORM ES INSTITUCIONALES PARA El USO DE UNIFORMES INSTITUCIONALES Válido desde 23/03/2015 Página 3 de 5 Se prohíbe al personal administrativo: Modificar el modelo de los uniformes, realizar combinaciones no previstas o utilizar otras prendas como sacos, suéteres, blazers, chalecos, distintos a los entregados como uniformes por la institución; así como el uso de gorras y de ropa o calzado deportivo con el uniforme; Utilizar el uniforme o ropa de trabajo sucio, incompleto, roto o en malas condiciones; Art.6.Responsabilidad sobre las prendas del uniforme institucional.- El uniforme comprende las prendas que se detallan en el Anexo3. Es responsabilidad del personal adminsitrativo y de servicios el cuidado y buen mantenimiento de las prendas detalladas, por lo que en casos pérdida o destrucción total o parcial, el empleado deberá asumir el costo que represente la elaboración de una nueva prenda de acuerdo al mismo anexo. En caso de separación de la universidad y/o cuando la Institución lo requiera, el empleado tiene la obl igación de devolver las prendas proporcionadas por la institución, en buen estado, debidamente lavadas y planchadas a la Dirección de Recursos Humanos y Desarrollo Personal, en caso de no hacerlo deberá asumir su valor en la forma indicada. Art.7.Excepciones.- Se exceptuará el uso del uniforme al personal administrativo y de servicios en situaciones excepcionales debidamente justificadas, para tal efecto se deberá comunicar del particular a la Dirección de Recursos Humanos y Desarrollo Personal la misma que decidirá sobre la pertinencia de cada caso. Además se considerará para este efecto situaciones como: a) Por enfermedad, debidamente justificada mediante una prescripción médica, que impida el uso del uniforme; b) El personal administrativo y de servicios que este de luto; Art.8.Control de la imagen y presentación personal.- Los responsables de cada dependencia serán los responsables de hacer cumplir estas disposiciones, notificando por escrito a la Dirección de Recursos Humanos y Desarrollo Personal el incumplimiento de las mismas. En caso de incumplimiento del presente instructivo se aplicarán las amonestaciones y a cienes establecidas en el Código del Trabajo, Reglamento Laboral Interno y demás normativa interna. ( l~rt.9.sanciones.- Proponente lng. Ramiro Cárdenas Ab. Santiago Ruiz Castillo Aprobación PhD. José Barbosa Abogado/ Procuraduría Vicerrector Administrativo Universitaria Fecha 19/03/ 2015 Fecha 20/ 03/ 2015 Fech a 23/ 03/ 2015

6 1 VICERRECTORADO ADMINISTRATIVO , DI_IN_008_02_v0 1_201S_ PARA EL USO DE UNIFORMES INSTITUCIONALES PARA EL USO DE UNIFORMES INSTITUCIONALES Válido desde 23/03/ 2015 Página 4 de S 4. ANEXO Anexo 1. Utilización de vestimenta del personal femenino. DIA Lunes Martes Miércoles Jueves Viernes PERSONAL FEMENINO Vestido azul, Saco azul, medias color grafito, zapatos y cartera color negro. Terno gris, Blusa líneas azules, Chaleco rojo, medias color grafito, zapatos y cartera color negro. Terno azul, Blusa líneas celestes, Chaleco azul, medias color grafito, zapatos y cartera color negro. Terno gris, Blusa líneas grises, Chaleco rojo, medias color grafito, zapatos y cartera color negro. Terno azul, Blusa líneas rojas, Chaleco azul, medias color grafito, zapatos y cartera color neqro. ) Anexo 2. Utilización de vestimenta del personal masculino DIA Lunes Martes Miércoles PERSONAL MASCULINO Terno azul, camisa celeste, corbata azul y zapatos negros Terno gris, camisa líneas azules, corbata roja y zapatos negros Terno azul, camisa líneas celestes, corbata azul y zapatos negros Terno gris, camisa líneas grises, corbata roja y zapatos negros Proponente lng. Ramiro Cárdenas Ab. Santiago Ruiz Castillo Aprobación Vicerrector Administrativo Aboga do/ Procuraduría Universitaria Fecha 19/03/2015 Fecha 20/ 03/2015 Fecha PhD. José Barbosa 23/03/2015

7 VICERRECTORADO ADMINISTRATIVO l DI_IN_008_02_v01_2015_1NSTRUCTIVO PARA EL USO DE UNIFORMES INSTITUCIONALES PARA El USO DE UNIFORMES INSTITUCIONALES Válido desde 23/03/ 2015 Página S de S Anexo 3. Costos de cada prenda Cantidad de prendas Costo PRENDA entrega Unitario Chaqueta de Hombre 2 88,00 Pantalón de Hombre 2 43,00 Personal Camisa 5 28,00 Masculino Corbata 2 14,00 Chaqueta de Mujer 2 60,00 Pantalón de Mujer 2 35,00 (\ Chaleco de Mujer 2 36,00 Personal Blusa 4 25,00 v ~ IJ?ewenino Vestido 1 58,00 e Proponente lng. Ramiro Cá rdenas Ab. Santiago Ruiz Castillo Aprobación PhD. José Barbosa Abogado/ Procuraduría Vicerrect or Administ rativo Universitari a Fecha 19/03/2015 Fecha 20/03/2015 Fecha 23/ 03/2015

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