DIRECCIÓN GENERAL DE AERONÁUTICA CIVIL DEL PERÚ (DGAC) Código: P-DSA-NAV-004 Revisión: 04 Fecha: Elaboración de Aviso NOTAM - DGAC

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1 1. Objetivo El presente procedimiento tiene por finalidad definir las actividades a seguir por los Inspectores de Navegación Aérea para la Elaboración de Aviso NOTAM-DGAC y su inmediata remisión al NOF-LIMA. El NOTAM se solicita a requerimiento de la Dirección General, Dirección de Línea, Coordinaciones Técnicas de la DGAC, del Comando de Operaciones de la Fuerza Aérea del Perú COMOP-FAP, Operadores de Aeródromos o Proveedores de los Servicios de Navegación Aérea. 2. Alcance El presente procedimiento aplica para todos los Inspectores de la CTNAV que preparen el formato F-DSA-NAV-002: Elaboración de Aviso NOTAM-DGAC, a requerimiento de las Direcciones/Coordinaciones Técnicas de la DGAC, el COMOP-FAP, Operadores de Aeródromos, Proveedores de los Servicios de Navegación Aérea. La NOF LIMA no requiere instrucciones ni autorización previa de la DGAC cuando se trate de emitir/difundir un NOTAM con información que se ha generado de manera imprevista o inesperada. 3. Referencias Normativas a. Ley 27261, Ley de Aeronáutica Civil del Perú y su reglamento. b. RAP 91 Reglamento de Vuelo y Operaciones c. RAP 311 Servicios de Tránsito Aéreo d. RAP 315 Servicio de Información Aeronáutica e. Servicio de Información de Vuelo de Aeródromo (AFIS); Circular 211-AN/128 OACI 4. Documentos Relacionados No Aplica 5. Símbolos y Abreviaturas a. AFIS: Servicio de Información de Vuelo de Aeródromo b. AFTN: Red de Telecomunicaciones fijas aeronáuticas c. AIS: Servicio de Información Aeronáutica d. ATC: Control de Tránsito Aéreo e. ATS: Servicio de Tránsito Aéreo f. COMOP: Comando de Operaciones de la Fuerza Aérea del Perú g. CORPAC: Corporación Peruana de Aeropuertos y Aviación Comercial S.A. h. CT: Coordinador Técnico i. CTNAV: Coordinación Técnica de Navegación Aérea j. DGAC: Dirección General de Aeronáutica Civil k. FAP: Fuerza Aérea del Perú l. NAV: Navegación Aérea m. NOF: Oficina NOTAM internacional n. NOF LIMA: Oficina NOTAM de Lima 6. Términos y Definiciones a. NOTAM: Aviso distribuido por medio de telecomunicaciones que contiene información relativa al establecimiento, condición o modificación de cualquier instalación aeronáutica, servicio, procedimiento o peligro, cuyo conocimiento oportuno es esencial para el personal encargado de las operaciones de vuelo. b. AIP-PERU: Publicación de información Aeronáutica AIP: Publicación expedida por cualquier estado, o con su autorización, que contiene información aeronáutica, de carácter duradero, indispensable para la navegación aérea. c. Oficina NOTAM internacional: Oficina designada por el Estado peruano para el intercambio internacional de NOTAM. d. NOTAM-R: Cuando un NOTAM contenga errores, se expedirá otro NOTAM con un número nuevo, que sustituya al NOTAM con errores. Pág. 1 de 7

2 e. NOTAM C: Cuando se expida un NOTAM que cancele o sustituya a un NOTAM anterior, se indicará el número del NOTAM anterior. La serie, indicador de lugar y asunto de ambos NOTAM serán los mismos. Solamente un NOTAM podrá cancelarse por otro NOTAM. 7. Responsable(s) a. El Coordinador Técnico de Navegación Aérea. b. El Inspector de Navegación Aérea. c. NOF-LIMA 8. Actividades del Procedimiento Nº Responsable Descripción 1 Requerimiento de generación de NOTAM a solicitud de Direcciones, Coordinaciones Técnicas de la DGAC u otras Entidades. CT a. Recibe requerimiento de generación de NOTAM, siendo los documentos validos para solicitar la emisión de un NOTAM: Resolución Directoral, memorando, un proveído de las direcciones o CTNAV, correo electrónico, fax u otro documento oficial. Nota 1: El documento remitido debe especificar el periodo de validez del NOTAM a ser elaborado y, de ser necesario, los horarios en los cuales existirá la condición o modificación. b. Las solicitudes de NOTAM del Director General, Director de Línea o Coordinador Técnico, Operadores de Aeródromos, Operadores de Servicios de Navegación Aérea, COMOP u otra Entidad, deben contener la información relacionada a condiciones o modificaciones de servicios, instalaciones, y/o peligros, describiendo claramente como se verán afectados. c. De presentarse un requerimiento de NOTAM que por su naturaleza afecta a la seguridad operacional, la emisión de estos NOTAM se atenderá de manera inmediata. 2 Emisión del NOTAM CT INAV NOF-LIMA a. El CT asigna a un INAV completar el formato F-DSA- NAV-002: Elaboración de Aviso NOTAM-DGAC. b. El INAV aplicará el formato F-DSA-NAV-002, debiendo contrastar la información materia del requerimiento con la AIP-PERU u otra fuente cartográfica confiable que sea aplicable, resultando: b.1 No conforme, el INAV debe apersonarse o comunicarse con el solicitante para coordinar las aclaraciones o ampliaciones que requiera la información. b.2 Conforme, continúa con la actividad c. c. Una vez llenado el formato F-DSA-NAV-002 se solicita al CT o encargado su visto bueno, y luego de ello se procede a transmitir a la NOF LIMA por vía FAX o como medio alternativo a la dirección electrónica Pág. 2 de 7

3 Nº Responsable Descripción d. El INAV anota en el campo VIII, el nombre del personal AIS que recibe el formato F-DSA-NAV-002. e. El NOF LIMA elabora el NOTAM de acuerdo a la información contenida en el formato F-DSA-NAV-002 remitido. f. El NOF LIMA difunde el NOTAM a las dependencias aeronáuticas y usuarios interesados vía AFTN. g. El INAV conservará el formato F-DSA-NAV-002, hasta que se reciba vía AFTN el NOTAM emitido por parte de NOF LIMA el cual será revisado. h. Al recibirse el NOTAM a través del AFTN, este será revisado, existiendo dos posibilidades: h.1 No conforme: si se ha detectado un error en el NOTAM, se coordina directamente con el Jefe de turno del NOF LIMA y se les remite un nuevo formato F-DSA-NAV-002, para disponer la emisión de un NOTAM reemplazante (NOTAM R), en el cual se corrigen los errores del NOTAM errado. h.2 Conforme: si no hay observación el INAV anota la conformidad en el campo X NOTAM Conforme y se incluye el Número de NOTAM asignado por NOF Lima en el campo A (ej. C2154/06). i. El INAV anotará en el campo IX del formato F-DSA-NAV- 002, el número del TX Report que se obtiene del FAX, una vez efectuada la transmisión satisfactoria de la lista de verificación. j. Una vez terminado satisfactoriamente el proceso de emisión, la lista de verificación y documentos de sustento son archivados en el File 45: Elaboración de Avisos NOTAM correspondiente, incluyendo el NOTAM. k. El INAV a cargo llena el formato F-DSA-NAV-003: Correlativo Anual de NOTAM emitidos, asignando el número respectivo y agrega el correspondiente número correlativo en el campo B ubicado en la primera página parte superior. l. Si el formato: F-DSA-NAV-002 se trasmite por correo electrónico, el INAV llamará por teléfono a la NOF LIMA, para verificar que la correcta recepción del listado. 3 Requerimiento y generación de información por el COMOP FAP INAV a. El COMOP FAP, a través de un mensaje AFTN dirigido a la DGAC (SPLIYAYN) o a través de un FAX, envía su requerimiento, conteniendo la información relacionada al establecimiento, condición o modificación de cualquier instalación aeronáutica, servicio, procedimiento o peligro, cuyo conocimiento oportuno es esencial para el personal encargado de las operaciones de vuelo. b. Si la información esta referida a maniobras o actividades peligrosas de institutos armados, el requerimiento del COMOP debe recibirse como máximo hasta 7 días previos a la fecha de inicio de dichas actividades. Pág. 3 de 7

4 Nº Responsable Descripción 4 Cancelación de NOTAM DGAC- NOTAM C CT 9. Indicadores c. El AFTN además debe especificar, el periodo de validez del NOTAM a ser elaborado y, de ser necesario, los horarios en los cuales se existirá la condición o modificación. d. El AFTN además debe especificar, el periodo de validez del NOTAM a ser elaborado y, de ser necesario, los horarios en los cuales se existirá la condición o modificación. e. El INAV continúa con la actividad 2 b. a. Un NOTAM será cancelado a solicitud de la entidad que lo solicitó, si en los hechos la modificación o condición que motivó al NOTAM perdió vigencia o cesó en sus efectos. Ítem Nombre del indicador Formula de medición Criterios de Evaluación Meta Frecuencia 1 NOTAMS conformes Número de NOTAMS conformes / Número NOTAMS emitidos Óptimo: 1 a 0.90 Aceptable: 0.89 a 0.80 Crítico: Menor a 0.80 Aceptable Mensual 10. Diagrama de Flujo Pág. 4 de 7

5 Pág. 5 de 7

6 Pág. 6 de 7

7 11. Registros a. F-DSA-NAV-002: Lista de Elaboración de Aviso NOTAM DGAC b. F-DSA-NAV-003: Correlativo Anual de NOTAM emitidos 12. Anexos No Aplica 13. Formatos a. F-DSA-NAV-002: Lista de Elaboración de Aviso NOTAM DGAC b. F-DSA-NAV-003: Correlativo Anual de NOTAM emitidos Pág. 7 de 7

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