SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN PROCEDIMIENTO DISEÑO CURRICULAR

Transcripción

1 PROCESO: GESTIÓN DE LA FORMACIÓN PROFESIONAL INTEGRAL PROCEDIMIENTO: DISEÑO CURRICULAR Objetivo: Orientar la elaboración o actualización de los programas de Formación Profesional Integral para desarrollar en el talento humano competencias que den respuesta a la demanda actual y prospectiva del sector social y productivo del país. Responsables: Director de Formación Profesional, Alcance: Este procedimiento inicia con la caracterización de las necesidades de formación Coordinador Grupo Calidad de la del talento humano y finaliza con la aprobación del programa de formación, aplica para la Formación Profesional y su equipo de Asesores, Coordinador Grupo de Redes, Asesores y Gestores de las Redes, Equipo de formación que conduce a expedición de títulos y certificados, en cualquiera de las modalidades de formación. Diseño, Directores Regionales, Subdirectores de Centro que pertenecen a la Red, Coordinadores Académicos y Misionales de los Centros que pertenecen a la Red. DEFINICIONES Y TÉRMINOS Ambiente de aprendizaje: Ambiente en el cual todos los participantes del proceso formativo (directivos, instructores, administrativos, funcionarios en general y aprendices, elementos, materiales y herramientas tecnológicas, así como fuentes de información, estrategias y metodologías), confluyen para favorecer en el aprendiz el desarrollo de las competencias pertinentes con el entorno social y productivo. Competencia: Es la capacidad para interactuar idóneamente consigo mismo, con los demás y con la naturaleza en los entornos productivo y social; es decir, en el Mundo de la Vida. Se entiende por capacidad un conjunto sistémico y dinámico de aptitudes (conocimientos, habilidades, destrezas), y actitudes que le permiten al Aprendiz interactuar. (fuente: Modelo Pedagógico Institucional del SENA. 2012). Para efectos de diseño curricular en el SENA, se considera la siguiente estructura de competencias: específicas, básicas y transversales. (fuente: SENA, circular 36 de 2012) Diseño : Actividad que se realiza para organizar los programas de formación, con los cuales se da respuesta a las demandas y necesidades de formación presentadas por el sector productivo, el mundo laboral y la organización social. Equipo de diseño curricular: Grupo interdisciplinario integrado por instructores (de los componentes técnico y social) y eventualmente por expertos externos que trabaja con la orientación metodológica y pedagógica de un asesor de GENERALIDADES 1.Todos los programas de formación del SENA se diseñan en el enfoque para el desarrollo de competencias, deben ser pertinentes, tener identificada y proyectada la demanda, cumplir con la política del SENA y la normatividad vigente, que permitan asegurar las condiciones de calidad para la formación. 2. Las actividades descritas en este procedimiento aplican tanto para la formación titulada como para la formación complementaria. 3. Todo diseño curricular de programas de formación contará con la orientación metodológica y pedagógica de un, de acuerdo con lo definido en el documento "Lineamientos Equipo Diseño ".. El Plan Anual de Diseño definido por las redes puede ser modificado trimestralmente por las redes de acuerdo con las necesidades del sector. 5. Antes de iniciar el diseño de programas de formación, todos los miembros del equipo de diseño curricular deben realizar inducción en el uso del sistema de información dispuesto por la Entidad para el desarrollo de las actividades incluidas descritas en este procedimiento. 6. Los programas de formación de tecnólogo, técnico, auxiliar y operario, se estructuran en dos componentes: el técnico (competencias específicas y transversales) y el social (competencias básicas). Los programas de profundización técnica y especialización tecnológica, se estructuran únicamente con competencias específicas. 7. Las normas de competencia laboral constituyen uno de los referentes para la estructuración del componente técnico. Para la selección de las normas de competencia laboral se considera el perfil idóneo de egreso e ingreso, la duración de la formación y el tipo de programa. Con relación al número de normas por programa, se recomiendan las siguientes relaciones: TIPO DE PROGRAMA No. de normas de competencia laboral sugeridas por programa Especializaciones Tecnológicas 2 a 3 Tecnólogos 6 a 10 Técnicos 3 a 5 Profundización técnica 1 a 3 Operarios, auxiliares 2 a 8. Cuando se trate de programas de formación complementaria, se podrá utilizar como referente mínimo un elemento de la norma de competencia. 9. Toda la documentación de soporte para el diseño curricular es compilada por el Gestor de la Red respectiva y ubicada en el espacio virtual, generado para este fin por el grupo de aseguramiento de la calidad de la Dirección de Formación Profesional Integral. 10. El ajuste de los programas de formación se realiza una vez se haya ejecutado la primera oferta educativa del programa, en su etapa lectiva.

2 PROCESO: GESTIÓN DE LA FORMACIÓN PROFESIONAL INTEGRAL PROCEDIMIENTO: DISEÑO CURRICULAR 11. Si durante el proceso de ejecución se identifican componentes curriculares del programa que ameriten ser ajustados porque afectan el perfil de egreso, la red debe realizar la revisión y ajuste del programa, originando una nueva versión del mismo. 12. La actualización del programa de formación se realiza de acuerdo con las novedades detectadas por cambios en las normas de competencia laboral, cambios tecnológicos, política institucional y del sector productivo. 13. Cuando un programa de formación sea adquirido de otra Entidad, la respectiva Red conforma un equipo de diseño curricular para la verificación y adecuación en cumplimiento de los términos y condiciones del SENA. 1. En el caso del diseño curricular de programas de "Profundización Técnica" o de "Especialización Tecnológica" para la selección de las competencias se presentan las siguientes situaciones: - Cuando la competencia hace parte del programa de formación de Técnico y Tecnólogo ya cursado, se elabora un nuevo diseño que contribuya al desarrollo tecnológico e innovación, a partir de las competencias logradas con anterioridad. - Cuando el programa busca desarrollar competencias en funciones afines o complementarias a las ya logradas en programa de técnico y tecnólogo, se podrán elegir normas de titulaciones del mismo nivel y de distinta área de desempeño. DOCUMENTOS ASOCIADOS F001-P001-GFPI Plan Anual de Diseño F002-P001-GFPI Plan de Trabajo F00-P001-GFPI Revisión interna perfil idóneo de egreso e ingreso F005-P001-GFPI Verificación Metodológica del Programa de Formación Documento Clasificación Nacional de Ocupaciones C. N. O Documento Norma de Competencia Laboral Documento Caracterización ocupacional Documento Lineamientos Equipo Diseño Documento Elaboración de perfiles idóneos de egreso e ingreso Documento Información básica del programa y componentes curriculares de las competencias Tabla de retención documental del procedimiento Normatividad: Resolución N de 2013 "Por la cual se determinan los tipos de Certificados de la Formación Profesional y la duración de los programas de formación del SENA". Circular N de 2012 "Orientaciones para la integración de las competencias sociales en el proyecto formativo y la definición de créditos académicos".

3 Inicio 1. Caracterizar necesidades de formación A partir del Plan Nacional de Desarrollo y con la información producida por las áreas de planeación, relacionamiento corporativo, empleo, sistema nacional de formación para el trabajo, sobre el entorno productivo, social, económico, político, normativo, ambiental y tecnológico, relacionado con la formación profesional a nivel nacional e internacional, se caracterizan las necesidades de formación por áreas de conocimiento. Redes Asesores de Red Acta (Caracterización necesidades de formación) 2. Elaborar o ajustar el plan anual de diseño de la red 3. Presentar y aprobar Plan Anual de diseño Con base en el listado de necesidades de formación, definidas en la anterior actividad, y los informes producidos durante la ejecución de la formación, se define y prioriza los diseños curriculares que se deben crear o actualizar, estableciendo los recursos requeridos. Los planes anuales de diseño de todas las redes se consolidan y presentan para revisión y aprobación por parte del Director de Formación. Si el plan no es aprobado, se solicita a la respectiva red hacer los ajustes indicados. Una vez hechos los ajustes se procede a su aprobación. Directores Regionales Subdirectores de Centro pertenecientes a la red Asesor de Red Redes Director de Formación Profesional F001-P001-GFPI Plan Anual de Diseño Diligenciado F001-P001-GFPI Plan Anual de Diseño Consolidado y Aprobado. Organizar el Equipo de Diseño Con base en el Plan de Diseño aprobado, se conforman los Equipos requeridos para su ejecución de acuerdo con lo establecido en el documento "Lineamientos de Equipo Diseño " Asesor de red Acta (Conformación equipo de diseño curricular) 5. Gestionar los recursos 6. Elaborar Plan de Trabajo del Para ejecutar el plan de diseño curricular de cada Red, una vez establecido el número y tipo de diseños curriculares a elaborar o actualizar, el tiempo requerido y la conformación del, el Asesor de la Red determina y gestiona el traslado de recursos a los centros convocados. Se analizan los insumos de entrada del diseño recibidos del Asesor de la Red, a los que hace referencia el documento "Lineamientos de Equipo Diseño " y, con base en estos, se identifica el tipo de programa a diseñar y se define el cronograma de trabajo a desarrollar. Asesor de red Redes Coordinador Grupo Calidad Solicitud de traslado presupuestal F002-P001-GFPI Plan de Trabajo Equipo Diseño 7. El programa a diseñar es de formación titulada? No Act. 20 Si 8. Elaborar o actualizar información general del programa 9. Verificar información general del programa 10. Elaborar o actualizar perfil idóneo de egreso e ingreso Teniendo como referente el documento "Información del Programa y Componentes es de las Competencias" se define la denominación del programa, el tipo de certificado y el código con el cual queda identificado el programa Información. Se verifica que los datos incluidos Información corresponden al diseño para el cual se convocó al equipo y se da apertura al estado "En elaboración". Si se presenta alguna novedad respecto a la información, en el campo "Comentarios" se dan las indicaciones al equipo de diseño curricular para proceder a realizar los ajustes antes de pasar a "En elaboración" De acuerdo con el documento "Elaboración de Perfiles Idóneos de Egreso e Ingreso", se establece el perfil ocupacional y profesional de egreso, así como los requisitos e indicadores de competencia requeridas para el ingreso al programa. En análisis Información básica y perfil de egreso e ingreso registrado en el Sistema de Información

4 Teniendo en cuenta lo establecido en el documento "Elaboración de Perfiles Equipo de diseño F00-P001-GFPI Revisión Idóneos de Egreso e Ingreso", en dos momentos se realiza la revisión y curricular interna perfil idóneo de aprobación de los perfiles: internamente con instructores de la red y egreso e ingreso externamente con representantes del sector productivo. Acta (Revisión externa 11. Revisar y aprobar perfiles Perfil egreso) idóneos de egreso e ingreso 12. Perfiles requieren ajustes? Si No 13.Establecer elementos de la información básica del programa Teniendo como referente el documento "Información del Programa y Componentes es de las Competencias "se elabora la Justificación del programa en términos de pertinencia, atributos y oportunidades, entre otros; se establece la duración máxima estimada del programa, se determina la estrategia metodológica acorde con la política institucional y el ambiente requerido. Esta información debe quedar registrada en el Sistema de Información dispuesto por la Entidad. información dispuesto por la Entidad en estado 1. Formular o actualizar los componentes curriculares De acuerdo con lo establecido en el documento "Información del Programa y Componentes es de las Competencias "se formulan, para cada una de las competencias que integran el programa de formación, los resultados de aprendizaje, los conocimientos del saber, los conocimientos de procesos, los criterios de evaluación, los materiales de formación, el perfil de instructor y los referentes bibliográficos. dispuesto en el sistema de 15. Registrar el documento y realizar el control de cambios 16. Verificar técnicamente Finalizado el diseño del programa de formación se registran en el sistema de información la fecha y los datos de los autores, indicando nombres, cargos, dependencia y red. En el caso de tratarse de actualización de programas de formación, se describe la información que soporta los cambios y se conserva el histórico del Para realizar la verificación técnica, el asesor de la red remite el programa diseñado a instructores diferentes a los que participaron en el equipo de Los instructores realizan la verificación técnica siguiendo lo establecido en el documento "Información del Programa y Componentes es de las Competencias". Asesor de Red Instructores Técnicos en el sistema de Comunicación formal Acta (Verificación Técnica Diseño ) aprobación

5 Se asigna un asesor del equipo nacional de asesores de diseño curricular Comunicación escrita para realizar la verificación metodológica. Actividad que se realiza de conformidad con lo establecido en el documento "Lineamientos Equipo de Calidad de la FPI Diseño ". 17. Verificar metodológicamente Los resultados de la verificación metodológica se presentan al asesor de la red y, en caso que se requiera, se hacen sugerencias de mejora. Esta actividad se realiza de conformidad con lo establecido en el documento "Lineamientos ". asignado por el Coordinador de Calidad F005-P001-GFPI Verificación Metodológica del Programa de Formación 18. Aprobar y publicar programa de formación El revisa la información en el sistema y la trazabilidad del diseño curricular, si se presenta alguna novedad la registra en el campo "Comentarios" con las indicaciones al equipo de diseño curricular para proceder a realizar los ajustes antes de pasar a "Aprobado". Se registra en el sistema de información la aprobación del programa cambiando el estado a "Aprobado" y se emite el acto administrativo respectivo. Establecida la fecha y número del acto administrativo de aprobación de los programas de formación, se modifica el estado del programa en el sistema de información a "En ejecución" ingresando así al catálogo nacional de programas del SENA con su respectivo código y versión. Para modificar el estado del programa en el sistema de información a "En ejecución" se debe entregar al responsable de la actividad las actas de validación de perfiles de egreso e ingreso y la verificación técnica y metodológica del programa. Director de Formación Profesional Coordinador del Grupo de Calidad aprobación Aprobado Resolución de aprobación de programas. en el sistema de En ejecución 19. Divulgar el programa de formación a los centros de la red Act. 26 Se presentan los programas diseñados o actualizados, a los Subdirectores, Coordinadores e Instructores de los Centros autorizados para ofertarlos. Asesor de Red Acta (Divulgación de Diseños es) Act Elaborar o actualizar la información básica del programa de formación complementaria Teniendo como referente el documento "Información del Programa y Componentes es de las Competencias" se define la denominación del programa, el código y duración; se elabora la Justificación del programa en términos de pertinencia, atributos y oportunidades, entre otros, y se determina la estrategia metodológica acorde con la política institucional y el ambiente requerido. Igualmente, se definen los requisitos de ingreso dependiendo de la naturaleza del programa de formación y normatividad vigente del sector al que pertenece. En análisis Esta información debe quedar registrada Información dispuesto por la Entidad. 21. Formular o actualizar los componentes curriculares del programa De acuerdo con lo establecido en el documento "Información del Programa y Componentes es de las Competencias" se formulan los resultados de aprendizaje, los conocimientos del saber, los conocimientos de procesos, los criterios de evaluación, los materiales de formación, el perfil de instructor y los referentes bibliográficos. Equipo de diseño curricular 22. Registrar el documento y realizar el control de cambios Finalizado el diseño del programa de formación se registran en el sistema de información la fecha y los datos de los autores, indicando nombres, cargos, dependencia y red. En el caso de tratarse de actualización de programas de formación, se describe la información que soporta los cambios y se conserva el histórico del Equipo de diseño curricular En elaboración"

6 Para realizar la verificación técnica, el asesor de la red remite el programa Asesor de Red Comunicación formal diseñado a instructores diferentes a los que participaron en el equipo de 23. Verificar técnicamente Los instructores realizan la verificación técnica siguiendo lo establecido en el documento "Información del Programa y Componentes es de las Competencias". Instructores Técnicos Acta (Verificación Técnica Diseño ) 2. Verificar metodológicamente Se aplica el instrumento de verificación metodológica por parte del Asesor de Diseño, con el fin de establecer el cumplimiento de lo definido para resultados de aprendizaje, conocimientos del saber, conocimientos de proceso y criterios de evaluación. Los resultados de la verificación metodológica se presentan al equipo de diseño y en caso que se requiera se hacen los ajustes requeridos. Coordinador Académico de Centro aprobación Comunicación formal F005-P001-GFPI- Verificación Metodológica del Programa de Formación 25. Aprobar y publicar programa 26. Verificar ejecución del plan anual de diseño Una vez el diseño curricular del programa de formación cumpla los requisitos establecidos en la verificación técnica y metodológica, se registra en el sistema de información la aprobación del programa cambiando el estado del programa a "Aprobado". Para publicar el programa se modifica su estado en el sistema de información a "En ejecución" ingresando así al catálogo nacional de programas del SENA con su respectivo código y versión. Se hace seguimiento a la ejecución presupuestal y productos obtenidos en las jornadas de diseño curricular corroborando contra el plan anual de Coordinador Grupo Calidad de la FPI Aprobación. Aprobado En ejecución" F001-P001-GFPI Plan Anual de Diseño 27. Verificar el procedimiento de diseño curricular Se hace seguimiento a las actividades desarrolladas en el procedimiento de Coordinador de calidad Fin