Plan de Avalúo Administrativo 1 13 de Marzo de 2007

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1 Universidad de Puerto Rico Recinto Universitario de Mayagüez Departamento de Banda y Orquesta Mayagüez, Puerto Rico Plan de Avalúo Administrativo 1 13 de Marzo de 2007 I. MISIÓN Misión Institucional del RUM Formar ciudadanos educados, cultos, capaces de pensar críticamente y preparados profesionalmente en los campos de las ciencias agrícolas, la ingeniería, las ciencias naturales, las humanidades, las artes y la administración de empresas, de manera que puedan contribuir al desarrollo educativo, cultural, social, tecnológico y económico de Puerto Rico y del ámbito internacional en un ambiente democrático de colaboración y de solidaridad. Fomentar la labor creativa, y la investigación básica y aplicada de manera que atienda las necesidades de la sociedad, tanto local como internacional, en cooperación con el entorno, a fin de preservar, transmitir y adelantar el conocimiento. Proveer un servicio de excelencia que contribuya al desarrollo sustentable y balanceado de nuestra sociedad. Divulgar el conocimiento de manera que sea accesible a todos. Misión de Banda y Orquesta Capacitar al estudiante en la participación pro-activa en las bellas artes a través de la ejecución musical, desarrollando y difundiendo un programa como alternativa a nuestra institución y a la comunidad en general. Frecuencia de revisión de la misión: Anualmente Fecha de la última revisión: Marzo 2007 Se publica la misión a través de los siguientes medios: Ej., página web, catalogo, panfletos, afiches Publicado en el tablón de edictos 1 Plantilla revisada del 15 de noviembre de Fecha limite para entregarle a OMCA el plan revisado es el 1ro de marzo de Oficina de Mejoramiento Continuo y Avalúo Tel , ext &

2 II. RESPONSABILIDADES Y SERVICIOS PRINCIPALES Responsabilidades Directamente Alineadas con la Misión de la Unidad Ofrecer al estudiante la oportunidad de desarrollar sus habilidades en la ejecución de su instrumento musical y a su vez adquirir conocimientos en música Desarrollar y presentar un programa de música como alternativa de enriquecimiento musical, educativo y socio cultural, a través de las agrupaciones musicales Ofrecer la oportunidad, al estudiante, de gozar del privilegio de exención de matrícula para ayudar a sufragar económicamente sus estudios universitarios Se publican estos servicios y responsabilidades a través de los siguientes medios: Servicios y Procesos Administrativos Ensayos semanales con cada una de las agrupaciones adscritas a nuestro departamento: a. Abanderadas b. Banda de Conciertos c. Banda de Marcha d. Coral Universitaria e. Alma Latina f. Orquesta de Cuerdas g. Collage Stage On h. Millenium RUM Dancers i. Orquesta Colegial Ensayos especiales (de ser necesario) Tutorías y ayudas individualizadas en los aspectos de ejecución, interpretación, lectura musical, armonía y dicción a los estudiantes que así los necesiten Conciertos comunitarios y presentaciones artísticas Evaluar, determinar elegibilidad y gestionar las exenciones de matrícula de los integrantes de las agrupaciones de Banda y Orquesta Publicado en el tablón de edictos Clientela Principal Estudiantes de todas las facultades del recinto (Luego de ser seleccionados por medio de una prueba de aptitud musical y ejecución de su instrumento) Comunidad Universitaria (Dentro del Recinto) Comunidad en general (Fuera del Recinto) Estudiantes participantes de las agrupaciones musicales y artísticas que cumplan con los requisitos y parámetros de una exención de matrícula Página 2 de 6

3 III. Métodos de Avalúo Servicio o Proceso Administrativo Ensayos semanales con cada una de las agrupaciones adscritas a nuestro departamento Conciertos comunitarios y presentaciones artísticas Evaluar, determinar elegibilidad y gestionar las exenciones de matrícula de los integrantes de las agrupaciones de Banda y Orquesta Medidas de Eficiencia y/o Efectividad Medidas de Satisfacción de la Clientela Cantidad de ensayos Hojas de asistencia firmadas por Duración en horas de los cada estudiante en todos los ensayos ensayos (Ej. Adjunto) Asistencia Registro electrónico de asistencia Cantidad de repertorio de cada (Ej. Adjunto) agrupación Programas musicales (Ej. Adjunto) Nivel de ejecución de cada agrupación Cantidad de presentaciones Cartas de agradecimiento (Ej. Adjunto) Cartas de solicitud de nuestros Progreso académico general de los estudiantes participantes Evaluaciones de los estudiantes por sus directores de agrupación servicios (Ej. Adjunto) Informes de calificaciones provistos por la oficina del registrador Hojas de evaluación y/o audición (Ej. Adjunto) Relación con el Plan Estratégico Estrategia 2.3 Estrategia 2.4 Página 3 de 6

4 Itinerario de Prioridades de Avalúo Nombre y Propósito del Proyecto (en orden de prioridad) Evaluar el provecho académico general de los estudiantes mediante sus informes de notas para determinar su elegibilidad para gozar del privilegio de exención de matrícula Registro electrónico de la asistencia de los estudiantes a ensayos y actividades de sus respectivas agrupaciones Crear un mecanismo de evaluación para los directores de las agrupaciones Justificación (basada en resultados de avalúo) Requisito provisto por el Decanato de Estudiantes para ocupar y gozar de una exención de matrícula Es uno de los requisitos (buena asistencia) para gozar del privilegio de exención de matrícula Aun no existe tal mecanismo, y el cual fue recomendado por el comité de Planificación y Avalúo del Decanato de Estudiantes Fecha de Implantación Anticipada Mayo 2007 Mayo 2007 Abril 2007 Página 4 de 6

5 IV. DISEMINACIÓN Y UTILIZACIÓN DE RESULTADOS DE AVALÚO Proveer un informe corto sobre, por lo menos, un (1) proyecto de avalúo que se ha completado durante el año pasado (marzo 2006-marzo 2007) utilizando el siguiente formato. Si tiene más de un informe de proyecto, puede copiar la siguiente tabla en páginas adicionales. Proyecto de Avalúo #1 Pre-intervención Servicio evaluado: Fortalezas: (datos sobre eficiencia/efectividad y/o satisfacción) Oportunidades de Mejorar: (datos sobre eficiencia/efectividad y/o satisfacción) Clientela que se afecta: Otras oficinas involucradas: Intervención Acción concreta de mejoramiento: Incluye fecha de implantación Resultados esperados: Identifique su meta de mejoramiento Ej., Aumento de 60% a 75% en satisfacción; disminución de una (1) semana a dos (2) días para tramitar un documento Post-intervención Resultados obtenidos: Incluye fecha de evaluación Diseminación de los resultados: Indique medios de divulgación y las fechas correspondientes Acciones concretas basadas en los resultados obtenidos: Ejemplos: -cambios permanentes en el ofrecimiento del servicio -cambios en procesos administrativos -cambios en la asignación de recursos humanos y/o fiscales Conciertos ofrecidos a la comunidad universitaria y al público en general. Tenemos un gran talento musical que ofrecer a estas comunidades y ocho agrupaciones para servir las necesidades a cubrir. Hacemos alrededor de 60 actividades anualmente dentro y fuera del Recinto. Podríamos asistir a más actividades y conciertos si contáramos con presupuesto suficiente para pago de horas extras de los chóferes. Comunidad Universitaria Comunidad en General Oficina del Decano de Estudiantes Oficina de Actividades Sociales y Culturales, y otras Hemos solicitado a las personas o entidades que inviten a nuestras agrupaciones que nos provean del servicio de transportación. Hemos tenido buenos resultados, especialmente con las oficinas o departamento del Recinto. Mejoramiento de un 60%. Con las entidades fuera del Recinto hemos tenido un mejoramiento de 20%. Hemos tenido un alza en la cantidad de actividades que podemos atender. Diciembre de 2006 Se han hecho informes a la Oficina del Decano de Estudiantes y a la Oficina de Actividades Sociales y Culturales de las actividades que nuestro departamento a atendido por semestre y anualmente. Diciembre de Tenemos unas normas que estamos supliendo y enviando a las personas o entidades que solicitan los servicios de nuestras agrupaciones. Hemos tenido un cambio en la forma en la cual el público que atendemos aporta a nuestras necesidades, por ejemplo, proveyendo transportación, donativos, etc. Página 5 de 6

6 V. METODOS DE DOCUMENTACION Documento (Titulo) Registro electrónico de asistencia Listas de asistencia firmadas por cada estudiante Hojas de evaluación Oficina o Agencia de Origen Banda y Orquesta Banda y Orquesta Banda y Orquesta VI. PROCESO DE REVISION Frecuencia de revisión del plan de avalúo: Fecha planificada de la próxima revisión (mes y año): Anualmente JUNIO 2007 Yo, como Director(a) de esta unidad, certifico que la información contenida en este documento ha sido discutida y compartida con el personal que se menciona a continuación, habiéndose completado este proceso en 15 de Marzo de 2007 Lista del Personal de la Unidad Firma Edgar Vélez Montes, Director Nombre Edgar Vélez Montes Ruth Rdríguez Efrén Gregory Ramírez Santos Torres Toro Puesto Director Asociado Secretaria Administrativa Director Banda RUM Director Orquesta de Cuerdas Página 6 de 6

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