1. SOLICITUD DE AUTORIZACIÓN DIRIGIDA AL JEFE DE GABINETE DE MINISTROS:

Transcripción

1 República Argentina - Poder Ejecutivo Nacional Año del Bicentenario de la Declaración de la Independencia Nacional Nota Número: Referencia: Instructivo para carga de documentos de viajes al exterior (D.A. 1067/2016) A: Alfonso Prat Gay (MH), Rogelio Frigerio (MI), Susana Mabel Malcorra (MRE), Cabrera Francisco Adolfo (MP), Dietrich Guillermo Javier (MTR), Julio Cesar Martinez (MD), Patricia Bullrich (MSG), Garavano Germán Carlos (MJ), Avelluto Alejandro Pablo (MC), Bullrich Esteban José (ME), Jorge Daniel Lemus (MS), Carolina Stanley (MDS), Juan José Aranguren (MEM), Oscar Raúl Aguad (MCO), Sergio Alejandro Bergman (MAD), Hernán Santiago Lombardi (SFM), Buryaile Ricardo (MA), José Lino Salvador Barañao (MCT), Andrés Horacio Ibarra (MM), José Gustavo Santos (MTU), ALBERTO JORGE TRIACA (MT), Roberto Moro (SEDRONAR), Fernando de Andreis (SGP), Con Copia A: Fulvio Valerio Pompeo (SECAE#JGM), Nicanor Moreno Crotto (COORDAL#JGM), De mi mayor consideración: Me dirijo a usted con motivo del reciente dictado de la Decisión Administrativa Nº 1067 de fecha 29 de septiembre de 2016 (B.O. 30/09/16) mediante la cual se ha establecido un nuevo procedimiento al que deberán ajustarse los distintos Organismos y Entidades para la autorización e información de viajes y misiones al exterior. Al respecto, y en atención al nuevo procedimiento allí regulado, se instruye a los titulares de todas las jurisdicciones de la Administración Pública Nacional a dar cumplimiento con el siguiente instructivo de carga a la hora de generar los documentos exigidos en la normativa mencionada, según sea el caso contemplado, a saber: 1. SOLICITUD DE AUTORIZACIÓN DIRIGIDA AL JEFE DE GABINETE DE MINISTROS: Para cumplir con lo establecido en los artículos 2, 4 y 5 de la D.A. 1067/2016 los funcionarios allí mencionados deberán solicitar autorización al Jefe de Gabinete de Ministros.

2 Pasos a seguir: a. Para solicitar la autorización, el Ministro, Secretario de la Presidencia, Jefe de la Casa Militar o el titular de áreas con rango jerarquía de Ministro que viajare deberá firmar y enviar a través del módulo CCOO el documento comunicable FOPGI Informe de Planificación de Gestión Internacional. Anexo 1. b. En el mismo documento FOPGI y sólo si correspondiera, deberá embeberse copia de la Invitación y del CBU de la cuenta en donde se deberán depositar los viáticos. c. El Formulario FOPGI deberá ser dirigido y enviado al usuario electrónico del Jefe de Gabinete de Ministros (MPENA) con copia a los siguientes usuarios: COLANTONIOI, MICOS y NAVARREF. d. El documento FOPGI firmado deberá también ser vinculado al expediente caratulado con el código de trámite GENE00292 Solicitud de viáticos y pasajes internacionales mediante el cual el funcionario gestionó su solicitud de viáticos y pasajes y que tramita al interior de cada jurisdicción. 2. COMUNICACIÓN PREVIA DIRIGIDA AL SECRETARIO DE ASUNTOS ESTRATÉGICOS: Para cumplir con lo establecido en los artículos 3, 4 y 6 de la D.A. 1067/2016 la máxima autoridad de la jurisdicción deberá comunicar al Secretario de Asuntos Estratégicos los funcionarios autorizados a realizar comisiones al exterior en forma previa a su traslado. Pasos a seguir: a. La máxima autoridad de la jurisdicción deberá firmar y enviar a través del módulo CCOO el documento comunicable FOPGI Anexo 1. Informe de Planificación de Gestión Internacional.. b. El Formulario FOPGI deberá ser dirigido y enviado al usuario electrónico del Secretario de Asuntos Estratégicos de la Jefatura de Gabinete de Ministro (POMPEOF) con copia a los siguientes usuarios: COLANTONIOI, MICOS y NAVARREF. c. Si viajare más de una persona, deberá realizarse un FOPGI por cada uno de ellos. d. La máxima autoridad de la jurisdicción podrá delegar la firma de los Informe de Planificación de Gestión Internacional. Anexo 1 en un funcionario con rango no inferior a Subsecretario. Para ello deberá comunicar mediante CCOO dirigida al Secretario de Asuntos Estratégicos de la Jefatura de Gabinete de Ministros, el nombre completo, DNI, cargo y usuario GDE del funcionario en el cuál delega dicha responsabilidad. e. Los viajes de los agentes que cumplan funciones en Entes u Organismos Descentralizados deberán ser comunicados por la máxima autoridad del Ministerio Nacional del cual dependan. f. El documento GEDO FOPGI Anexo 1. Informe de Planificación de Gestión Internacional firmado por la máxima autoridad de la jurisdicción, deberá también ser vinculado al expediente caratulado con el código de trámite GENE00292 Solicitud de viáticos y pasajes internacionales mediante el cual el funcionario gestionó su solicitud de viáticos y pasajes y que tramita al interior de cada jurisdicción.

3 3. INFORME DE GESTIÓN DIRIGIDO AL SECRETARIO DE ASUNTOS ESTRATÉGICOS. Para cumplir con lo establecido en el Artículo 7 de la D.A. 1067/2016, la máxima autoridad de la jurisdicción deberá comunicar mensualmente al Secretario de Asuntos Estratégicos el Informe de Resultado de Gestión. Pasos a seguir: a. El "Informe de Resultado de la Gestión" debe realizarse en GEDO con el documento FORGI y debe estar firmado por el responsable de la misión. La máxima autoridad de la jurisdicción deberá enviar mensualmente a través del módulo CCOO una NOTA con los todos los Informes de Resultado de Gestión embebidos de los viajes realizados por funcionarios de la jurisdicción durante el último mes. b. Dicha NOTA debe ser enviada al Secretario de Asuntos Estratégicos de la Jefatura de Gabinete de Ministro (POMPEOF) con copia a los siguientes usuarios: COLANTONIOI, MICOS y NAVARREF. 4. PRESENTACIÓN DE DECLARACIÓN JURADA DE RENDICIÓN DE VIÁTICOS Y GASTOS DE ALOJAMIENTO. Para cumplir con lo establecido en el Artículo 8 de la D.A. 1067/2016, al regreso de la misión o comisión, el personal autorizado deberá presentar ante su jurisdicción, dentro de los CINCO (5) días de la fecha de llegada, la rendición de viáticos y de gastos de alojamiento correspondiente. Pasos a seguir: Esta DDJJ se debe realizarse con el documento GEDO FODJI Declaración jurada de rendición de viáticos y gastos de alojamiento. Anexo3 y anexarse al expediente mediante el cual el funcionario gestionó su solicitud de viáticos y pasajes. Se hace saber a los titulares de todas las jurisdicciones de la Administración Pública Nacional que no serán aceptados documentos que no cumplan con lo establecido en la presente Nota. Sin otro particular saluda atte. Digitally signed by GESTION DOCUMENTAL ELECTRONICA - GDE DN: cn=gestion DOCUMENTAL ELECTRONICA - GDE, c=ar, o=ministerio DE MODERNIZACION, ou=secretaria DE MODERNIZACION ADMINISTRATIVA, serialnumber=cuit Date: :15:32-03'00' Digitally signed by GESTION DOCUMENTAL ELECTRONICA - GDE DN: cn=gestion DOCUMENTAL ELECTRONICA - GDE, c=ar, o=ministerio DE MODERNIZACION, ou=secretaria DE MODERNIZACION ADMINISTRATIVA, serialnumber=cuit Date: :15:32-03'00'

4 Solicitud de viáticos y pasajes internacionales. Autorización a Ministros Actores Ministro Jefe de Gabinete Descripción Solicita autorización al JGM para realizar una misio o comisión al exterior Verifica la documentación correspondiente y autoriza o rechaza la comisión Descripción del proceso Solicitar autorización Los traslados por misiones o comisiones al exterior deberán contar con la conformidad previa del Jefe de Gabinete de Ministros cuando se trate de: - Ministros, - Secretarias de la Presidencia de la Nación, Casa Militar y Secretarias y demás titulares de áreas con rango y jerarquía de Ministro Para solicitar la autorización, el Ministro, Secretario de la Presidencia, Jefe de la Casa Militar o el titular de áreas con rango jerarquía de Ministro que viajare deberá firmar y enviar a través del módulo CCOO el documento comunicable FOPGI Informe de Planificación de Gestión Internacional. Anexo 1. Al mismo tiempo y sólo si correspondiera, deberá embeber copia de la Invitación y del CBU de la cuenta en donde se deberán depositar los viáticos. El Formulario FOPGI deberá ser dirigido y enviado al usuario GDE del Jefe de Gabinete de Ministros (MPENA) con copia a los siguientes usuarios: COLANTONIOI, MICOS y NAVARREF. El documento GEDO FOPGI Anexo 1. Informe de Planificación de Gestión Internacional deberá también ser vinculado al expediente caratulado con el código de trámite GENE00292 Solicitud de viáticos y pasajes internacionales mediante el cual el funcionario gestionó su solicitud de viáticos y pasajes y que tramita al interior de cada jurisdicción. 1

5 Verificar solicitud de autorización El Jefe de Gabinete de Ministros recibe el documento comunicable FOPGI con la información correspondiente. Informar autorización El Jefe de Gabinete de Ministros genera una CCOO (NOTA) dirigida al Ministro informando la autorización o denegando la misma. Vincular autorización al EE El área correspondiente vincula el documento FOPGI y la autorización del JGM Informar el resultado de la gestión Internacional Una vez finalizada la misión o comisión se deberá enviar una Nota (CCOO) dirigida al Jefe de Gabinete de Ministros vinculando el "Informe de Resultado de la Gestión" El "Informe de Resultado de la Gestión" debe realizarse en GEDO con el documento FORGI y debe estar firmado por el responsable de la misión. Al regreso de la misión o comisión el Ministro deberá presentar ante su jurisdicción, dentro de los cinco (5) días de la fecha de llegada, la rendición de viáticos y de gastos de alojamiento correspondiente. Esta DDJJ debe realizarse con el documento GEDO FODJI Declaración jurada de rendición de viáticos y gastos de alojamiento. Anexo3 y vincularse al expediente mediante el cual el funcionario gestionó su solicitud de viáticos y pasajes. Recibir Informe de Gestión Internacional El Jefe de Gabinete de Ministros recibe la Nota (CCOO) con el documento GEDO "Informe de Resultado de la Gestión", FORGI. 2

6 Solicitud de viáticos y pasajes internacionales. Notificación de viajes de funcionarios Actores Ministro Secretario de Asuntos Estratégicos Descripción Informa al Secretario de Asuntos Estratégicos los viajes al exterior de funcionarios de su jurisdicción Verifica la información y toma conocimiento Descripción del Proceso Notificar viajes de funcionarios Los traslados por misiones o comisiones al exterior deberán contar con la conformidad previa del titular de la Jurisdicción de la cual dependan, cuando se trate de: - Secretarías, Subsecretarías, Instituciones de la Seguridad Social, Entes Reguladores, Entes Liquidadores y Superintendencias, incluyendo a los cuerpos colegiados, Organismos de la Administración Pública Nacional Descentralizada y Desconcentrada y Direcciones Nacionales y Generales o sus respectivos niveles equivalentes; - Autoridades del Banco Central de la República Argentina, de las Entidades Financieras Oficiales nacionales y de sus Empresas vinculadas, hasta nivel equivalente de Director Nacional y General; - Autoridades de las Empresas y Sociedades del Estados, de los Entes Públicos y de los Fondos Fiduciarios, previstos en los b), c) y d) del artículo 8 de la Ley N y modificatorios, hasta nivel equivalente de Director Nacional y General - Funcionarios con nivel inferior a Director Nacional o General o su equivalente de ls jurisdicciones y organismos aludidos en los incisos precedentes Para cumplir con lo establecido en los artículos 3, 4 y 6 de la D.A. 1067/2016 la máxima autoridad de la jurisdicción deberán comunicar al Secretario de Asuntos Estratégicos los funcionarios autorizados a realizar comisiones al exterior en forma previa a su traslado La máxima autoridad de la jurisdicción deberá firmar y enviar a través del módulo CCOO 1

7 el documento comunicable FOPGI Anexo 1. Informe de Planificación de Gestión Internacional. El Formulario FOPGI deberá ser dirigido y enviado al usuario electrónico del Secretario de Asuntos Estratégicos de la Jefatura de Gabinete de Ministro (POMPEOF) con copia a los siguientes usuarios: COLANTONIOI, MICOS y NAVARREF Si viajare más de una persona, debe realizarse un documento FOPGI por cada uno de ellos. La máxima autoridad de la jurisdicción podrá delegar la firma de los documentos Informe de Planificación de Gestión Internacional. Anexo 1 en un funcionario con rango no inferior a Subsecretario. Para ello deberá comunicar mediante CCOO dirigida al Secretario de Asuntos Estratégicos de la Jefatura de Gabinete de Ministros, el nombre completo, DNI, cargo y usuario GDE del funcionario en el cuál delega dicha responsabilidad. Los viajes de los agentes que cumplan funciones en Entes u Organismos Descentralizados deberán ser comunicados por la máxima autoridad del Ministerio Nacional del cual dependan. El documento GEDO FOPGI Anexo 1. Informe de Planificación de Gestión Internacional firmado por la máxima autoridad de la jurisdicción, deberá también ser vinculado al expediente caratulado con el código de trámite GENE00203 Solicitud de viáticos y pasajes internacionales mediante el cual el funcionario gestionó su solicitud de viáticos y pasajes y que tramita al interior de cada jurisdicción. Verificar solicitud de autorización El Secretario de Asuntos Estratégicos recibe el documento FOPGI, "Informe de Planificación de Gestión Internacional" y toma conocimiento de la misión, Informar mensualmente los resultados de la gestión Para cumplir con lo establecido en el Artículo 7 de la D.A. 1067/2016, la máxima autoridad de la jurisdicción deberá comunicar mensualmente al Secretario de Asuntos Estratégicos el "Informe de Resultado de Gestión" La presentación de este informe, es de carácter obligatorio. El "Informe de Resultado de la Gestión" debe realizarse en GEDO con el documento FORGI y debe estar firmado por el responsable de la misión. La máxima autoridad de la jurisdicción deberá enviar mensualmente a través del módulo CCOO una NOTA embebiendo todos los Informes de Resultado de Gestión de los viajes realizados por funcionarios de la jurisdicción durante el último mes. Dicha NOTA debe ser enviada al Secretario de Asuntos Estratégicos de la Jefatura de Gabinete de Ministro (POMPEOF) con copia a los siguientes usuarios: COLANTONIOI, MICOS y NAVARREF Para cumplir con lo establecido en el Artículo 8 de la D.A. 1067/2016, al regreso de la misión o comisión, el personal autorizado deberá presentar ante su jurisdicción, dentro de los CINCO (5) días de la fecha de llegada, la rendición de viáticos y de gastos de alojamiento correspondiente. Esta DDJJ debe realizarse con el documento GEDO FODJI Declaración jurada de rendición de viáticos y gastos de alojamiento. Anexo3 y vincularse al expediente mediante el cual el funcionario gestionó su solicitud de viáticos y pasajes Recibir Informes de Gestión Internacional 2

8 El Secretario de Asuntos Estratégicos de la Jefe de Gabinete de Ministros recibe la Nota (CCOO) con el/los documentos GEDO FORGI, "Informe de Resultado de la Gestión" 3