5.- Definición de Unidades y Monedas

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1 5.- Definición de Unidades y Monedas La facilidad de Mantención de Unidades y Monedas, permite agregar nuevos conceptos de cálculo, los que pueden ser definidos sobre la base de montos valorizados periódicamente, valores que dependen de atributos de los trabajadores o fórmulas que permiten crear extensiones al cálculo de WinPer. Para acceder a esta facilidad, seleccionar el Módulo de parámetros desde la pantalla principal de WinPer. Se gatilla la siguiente pantalla, en donde se puede definir la moneda requerida: 1

2 En esta pantalla el operador podrá, con click derecho sobre el campo Código, seleccionar las monedas desde una lista disponible: Use el concepto de clasificación para seleccionar subconjuntos de monedas; esto es, agrupar las monedas de acuerdo a las características de éstas. La pantalla permite actualizar o ingresar los siguientes datos: Código Clasificación Permite ordenar o clasificar las fórmulas sobre la base de los conceptos que se deseen usar en WinPer. Para definir los códigos de Clasificación se debe ingresar éstos en el mismo Módulo de Parámetros en el menú de Tablas / Tablas Nivel General / Códigos Genéricos / Códigos de Tablas Genéricas, para ello ingrese los tipos de clasificación indicando éstos bajo el concepto TMON: Clasif. de Tipos de Monedas. 2

3 Código Permite ingresar un código de texto de hasta cuatro caracteres los que identifican únicamente una moneda en WinPer. Puede escribir el código de la fórmula y luego presionar el botón actualizar, o presionando el click derecho sobre el campo de datos aparecerá una lista de ayuda desde donde podrá seleccionar con doble click una moneda. Descripción Permite que escriba en palabras el nombre de la moneda que está creando. En resumen, corresponde al nombre en palabras de la moneda que ha seleccionado o está ingresando. Tipo de Valorización Define hacia el interior de WinPer, el tratamiento o forma de manejo que se desea dar al cálculo de la moneda. Las opciones disponibles son: V : Valor : Permite definir una moneda que está asociada a algún valor, pero sin cálculo o transformación intermedio. Un ejemplo de esta moneda es la moneda pesos. M : En Tabla de Monedas : Una moneda valorizada en tabla es aquella que permite definir una moneda que se valoriza en base a una fecha determinada. Un ejemplo de este tipo de monedas es la Unidad de Fomento, la cual tiene valores diarios. 3

4 C : En Tabla de Códigos : Al elegir una moneda valorizada en tabla de códigos aparecerá disponible para ser usada la columna Columna Valoriza Código desde la cual se debe elegir una opción. Cuando una moneda es valorizada en tabla de códigos, esto significa que, dependiendo de ciertos atributos del trabajador, la moneda podría tomar diferentes valores. Un ejemplo de este tipo de monedas son las cuotas Sindicales. N : No Valorizado : Corresponde a una moneda requerida por WinPer, pero que no puede ser usada como si ella representará un valor. H : Según tabla de haberes : Extrae las características con que está definido el haber (monto, moneda, proporcionalidad a los días trabajados), valoriza este monto retornando en pesos las características de la definición del haber. Este monto es multiplicado por el valor de la moneda que llama esta rutina. D : Según tabla de Descuentos : Extrae las características con que está definido el descuento (monto, moneda, proporcionalidad a los días trabajados), valoriza este monto retornando en pesos las características de la definición del descuento. Este monto es multiplicado por el valor de la moneda que llama esta rutina. Tipo Moneda Define, hacia el interior de WinPer, el tipo de valor que retornará la moneda. Las opciones disponibles son : M : Monto : Permite indicar que la moneda retornará un monto o cantidad de dinero. Un ejemplo de esta moneda es la moneda Unidad de Fomento. N : Número : Permite indicar que la moneda retornará un número. Un ejemplo de esta moneda es la moneda Número días Hábiles en un Mes. P : Porcentaje : Permite indicar que la moneda retornará un porcentaje. Un ejemplo de esta moneda es la moneda % Sueldo Base. 4

5 R : Rango de Valores : Permite indicar que la moneda retornará valores dependiendo de un valor indicado en la tabla valores de Código. En este caso el tipo de Valorización debe ser T. Este tipo de monedas es usado en el Módulo de Anticipos para dar un anticipo dependiendo de los tramos en que cae la remuneración del trabajador. Columna Valoriza Código Cuando el tipo de Valorización es T, este campo permite que sea seleccionado un atributo del trabajador sobre el cual se condicionará los valores a retornar. Las opciones disponibles son : Aplica en: 1 : Convenio : Permite definir que la moneda retornará un valor que depende del convenio del trabajador. 2 : Sindicato : Permite definir que la moneda retornará un valor que depende del sindicato del trabajador. 3 : Sucursal : Permite definir que la moneda retornará un valor que depende de la sucursal del trabajador. 4 : Cargo Trabajador : Permite definir que la moneda retornará un valor que depende del cargo del trabajador. 5 : Unidad Administrativa : Permite definir que la moneda retornará un valor que depende de la unidad administrativa del trabajador. 6 : Centro Costo : Permite definir que la moneda retornará un valor que depende del centro de costo del trabajador. 7 : Tipo Trabajador : Permite definir que la moneda retornará un valor que depende del tipo de trabajador del empleado. 8 : Código Interno : Permite definir que la moneda retornará un valor que depende del código interno definido en el trabajador. Atributo Moneda Vigente Permite definir que una moneda está vigente para ser usada por WinPer. 5

6 Atributo Aplica en Cuentas Corrientes Permite definir si la moneda puede ser usada en Cuentas Corrientes para otorgar préstamos. Atributo Aplica en Liquidación de Sueldo Permite definir si la moneda puede ser usada en el proceso de liquidación de sueldo. Atributo Aplica en Retenciones Judicial Permite definir si la moneda puede ser usada en el cálculo de retenciones judiciales. Atributo Aplica en Tabla de Haberes Permite definir si la moneda puede ser usada al crear haberes. Atributo Aplica en Tabla de Descuentos Permite definir si la moneda puede ser usada al crear descuentos. Atributo Aplica en Anticipos y Bonos Permite definir si la moneda puede ser usada para el pago de anticipos. Atributo Aplica en Datos Previsionales Permite definir si la moneda puede ser usada en el cálculo de cotizaciones previsionales. Atributo Aplica en Reliquidaciones Permite definir si la moneda puede ser usada en el proceso de reliquidación de haberes. Si la moneda requiere de una fórmula, dar click en la check box Permite indicar si el haber será calculado sobre la base de una fórmula o no. Para este caso el tipo de Valorización debe ser Valor y el tipo de moneda debe ser Monto. 6

7 Dando click en el tab fórmula se despliega la siguiente pantalla: Fórmula Permite escribir directamente o mediante las ayudas. Usando esta facilidad es posible escribir fórmulas aritméticas simples o expresiones de aritmética condicionada. Las condiciones son escritas usando el prefijo SI, seguida de una expresión de comparación de valores y operadores y, o, toda expresión aritmética o de condición va encerrada entre paréntesis cuadrados. Una fórmula puede contener una suma de condiciones, cada una seguida de valores o DEVOLVER y eventualmente puede tener un solo SINO. Adicionalmente se pueden usar variables internas para almacenar cálculos intermedios los cuales posteriormente se pueden usar para hacer comparaciones o cálculos. Se pueden usar diez variables internas, las cuales van desde VI_0 hasta VI_9. Se puede usar cualquiera de las variables internas sin que deban ser consecutivas. Finalmente las variables internas pueden almacenar el resultado se la ejecución de una instrucción SQL SELECT, la cual es ejecutada cuando se está evaluando la moneda. Para definir SQL SELECT use el botón 7

8 o especifique la instrucción delimitándola al inicio y final con el carácter #. 8

9 Al usar ayuda para construir el SQL SELECT aparecerá la siguiente ventana: Use el botón para terminar la edición del SQL SELECT o para revisar la sintaxis. En esta pantalla, para obtener ayuda sobre las variables con las cuales se puede condicionar el SQL SELECT, presione click derecho sobre el área blanca y obtendrá ayuda: 9

10 Ejemplo: SI[VPAFP = 1 o VPAFP > 10] DEVOLVER [VMUF/3] SI[VPAFP > 2] DEVOLVER [(VMUF/2) ] SINO DEVOLVER [0] Las expresiones de condición no permiten el uso de paréntesis y son evaluadas de izquierda a derecha; por lo tanto, las siguientes expresiones tienen distinto resultado. Ejemplo: SI [AFP=1 o AFP=2 y ISAPRE=1] O SI[ISAPRE = 1 y AFP = 1 o AFP = 2] Se permiten niveles de paréntesis anidados. Ejemplo: ASIGNAR [ VI_2, (VMEMPL * 2 ) ] ASIGNAR [ VI_0, #SELECT count(*) from Personal # ] SI [ VI_0 > VI_2 ] DEVOLVER [ 0 ] SINO DEVOLVER[ ] Se permite usar múltiples variables y luego hacer operaciones sobre éstas. En general la fórmula es una operación entre dos valores, donde uno de ellos puede ser la operación de otros valores entre paréntesis. Las fórmulas funcionan sobre la base de reglas que son validadas por el editor, indicando mensajes de error cuando una inconsistencia es detectada. Al escribir números con decimales se recomienda no usar ni punto ni coma decimal, porque la interpretación de esto dependerá de la configuración del PC. En cambio se puede incluir en la fórmula el monto dividido por cien. Ejemplo ( 25 / 100 ) en vez de 0,25. 10

11 Los siguientes son ejemplos de fórmulas válidas: DEVOLVER[(VMUF * 2)] DEVOLVER[HI50 + ( ( 25 * VMUF ) / 3 )] DEVOLVER[( HC1 + HP60 + HP61 + HP70 ) / 2] Los siguientes son ejemplos de fórmulas erróneas: DEVOLVER[( VMUF * 2 ) ] WinPer reconoce fórmulas del tipo a + b. donde + puede ser cualquier operador y a,b cualquier valor o expresión entre paréntesis. DEVOLVER[ ( ( HI ) / 2] Paréntesis desbalanceados DEVOLVER[DI501 + Falta operador DEVOLVER[HI1 * 0,25] Posible error por configuración del PC, cambiar por HI1 * ( 25/100) El editor de fórmulas también permite usar los siguientes conceptos: 11

12 Botón Haberes Pagados Permite desplegar una ayuda con los haberes que pueden ser usados en una fórmula y cuyo valor corresponde a lo efectivamente pagado al trabajador. Presionando doble click sobre el haber, éste es agregado a la fórmula. Botón Haberes Contractuales Permite desplegar una ayuda con los haberes que pueden ser usados en una fórmula y cuyo valor corresponde al monto pagado al trabajador considerando 30 días trabajados. Presionando doble click sobre el haber, éste es agregado a la fórmula. Es importante hacer notar que, si el trabajador tiene días de ausentismo, por cualquier causal que afecte al proceso de remuneraciones, los haberes pagados tendrán un valor diferente a los haberes contractuales. 12

13 Botón Haberes Promedio Permite desplegar una ayuda con los haberes que pueden ser usados en una fórmula. Los haberes pueden ser el promedio de los tres últimos meses o de los últimos tres meses con asistencia completa en el mes. Presionando doble click sobre el haber, éste es agregado a la fórmula. Botón Descuentos Realizados Permite desplegar una ayuda con los descuentos que pueden ser usados en una fórmula. Presionando doble click sobre el descuento, éste es agregado a la fórmula. 13

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15 Botón Monedas Básicas Permite desplegar una ayuda con las monedas básicas ( aquellas que no son fórmulas), que pueden ser usadas en una fórmula. Presionando doble click sobre la moneda, ésta es agregada a la fórmula. Botón Datos Personales Permite desplegar una ayuda con los atributos del trabajador que pueden ser usados en una fórmula. Presionando doble click sobre el atributo, éste es agregado a la fórmula. Los atributos pueden ser de cualquiera de los siguientes tipos: La ventana que aparece al elegir datos estándares es: 15

16 Al elegir núcleo aparecerá la siguiente ventana: Al seleccionar datos dinámicos, aparecerá la siguiente ventana, con las columnas dinámicas definidas para la empresa: Al seleccionar datos de la liquidación aparecerá la siguiente ventana de ayuda: 16