SIIGO WINDOWS. Parámetros Iníciales Modulo Cajero. Cartilla I

Transcripción

1 SIIGO WINDOWS Parámetros Iníciales Modulo Cajero Cartilla I

2 Tabla de Contenido 1. Presentación 2. Qué son Parámetros? 3. Cuál es la Ruta para Definir los Parámetros Iníciales del Modulo de Cajero? 4. Que son Parámetros Iníciales? 5. Cuáles son los Datos que Solicita el Sistema al Momento de Definir los Parámetros Iníciales?

3 Presentación El presente documento ofrece una guía que explica cuales son los parámetros iníciales que son necesarios definir en el software para poder ejecutar posteriores procesos en el modulo de cajero.

4 PARAMETROS INICIALES MODULO CAJERO Qué son Parámetros? Un parámetro es una condición o un dato que se toma como necesario para analizar, ejecutar un proceso o valorar una situación. A partir de los parámetros definidos en una base de datos se realiza una estandarización de la información que se ingresa al sistema. De esta forma, es posible realizar distintos tipos de consulta y obtener resultados confiables. Cuál es la Ruta para Definir los Parámetros Iníciales del Modulo de Cajero? Para realizar la definición de los parámetros del modulo de cajero se ingresa por la ruta: Administración de Punto de Venta Parametrizacion- Parametrizacion de Cajas - Iníciales Que son Parámetros Iníciales? En la opción de parámetros iníciales, se realiza la definición de los datos básicos de la Caja que el sistema necesita para poder funcionar Cuáles son los Datos que Solicita el Sistema al Momento de Definir los Parámetros Iníciales? Al momento de ingresar a esta opción, se habilita la siguiente ventana:

5 La cual solicita los siguientes campos: Número de Caja: El sistema automáticamente asigna el número de caja a la cual se está ingresando, el sistema no permite tener acceso a esta opción. Nombre Caja: Es una descripción que identifica la caja. (Ejemplo. Punto de Venta Centro Comercial, Punto de Venta Principal, Punto de venta del Norte); es un dato informativo. Cuenta De Cuadre: Se debe digitar el código de la cuenta contable en donde se contabilizara el cambio que se le entrega al cliente. Este código contable

6 debe ser asignado por la persona encargada de la parte contable de la empresa (Se puede consultar con las teclas de función F2 o F3 o con el icono de los Binoculares). Ejemplo. Valor Venta $ 80, Pago de Cliente $ 100, Valor del Cambio $ 20, Ciclo de Bodega: Esta opción se utiliza para aquellas empresas que manejan varios puntos de venta en línea y desean que en un tiempo determinado si no se realiza la contabilización de la factura, se reintegren nuevamente al inventario los productos registrados en esta. Sugerencia (9000) aproximadamente dos minutos. Centro Costos: Se debe digitar él número del Centro de Costo que maneje el Punto de Venta; se puede realizar la búsqueda con las teclas de función F2 o F3 o con el icono de los Binoculares. Ejemplo. CODIGO DESCRIPCION 1 Zona Norte 2 Zona Sur 3 Zona Centro Importante: El Centro de Costo es una área de responsabilidad de la empresa, el cual debe estar previamente creado por el administrador del sistema, ya que su creación NO es posible realizarla desde el punto de venta solo desde SIIGO. Bodega: Se debe digitar él número de la Bodega que maneje el Punto de Venta, se puede realizar la búsqueda con las teclas de función F2 o F3 o con el icono de los Binoculares. Ejemplo. CODIGO DESCRIPCION 1 Bodega Principal 2 Bodega Punto de Venta Norte 3 Bodega Punto de Venta Sur

7 Importante: La bodega es el sitio físico en donde se guardan los productos, materias primas e insumos. Las Bodegas deben estar previamente creadas por el administrador del sistema, ya que su creación NO es posible realizarla por el punto de venta solo desde SIIGO. Maneja Display: Se debe marcar la opción en el caso que el computador tenga instalado un Display (dispositivo - pantalla donde se visualizan los productos) caso contrario NO realizar esta marcación. En caso de marcar la opción el sistema habilitara la siguiente pantalla: Importante: Para poner en marcha la pantalla de display se debe asegurar con el ingeniero de sistemas de la compañía proveedora del hardware que el dispositivo se encuentre correctamente instalado y configurado; una vez realizada esta instalación y verificación, se debe configurar el display desde SIIGO.

8 En la ventana se que habilita se deben diligenciar los siguientes campos para que el dispositivo funcione desde SIIGO, a continuación se explica la definición de estos campos: Dispositivo: Se debe digitar el puerto donde está conectado el Display. Ejemplo COM1-COM2 (esta información la debe suministrar el proveedor del dispositivo display). Líneas de Presentación: Se debe digitar el número de líneas de presentación que tenga el Display. Esta información se encuentra en el manual del Display. Caracteres por Línea: Se debe ingresar el número de caracteres que tiene cada una de las Líneas de Presentación del Display. Estos se encuentran en el manual del Display. Mensaje línea uno y dos: Este es el mensaje de presentación del display cuando se inicia la transacción. Campos por Línea: En esta opción se debe indicar que información desea visualizar el usuario en la línea uno y línea dos del Display al momento de realizar una transacción, el sistema permite visualizar las variables: valor, total, descripción, referencia y producto. Impresora: Para poner en marcha la impresora, se debe asegurar con el ingeniero de sistemas de la compañía proveedora del hardware, que el dispositivo se encuentre correctamente instalado e imprima página de prueba. Una vez realizada esta instalación y verificación se debe configurar la impresora desde SIIGO de la siguiente manera:

9 Impresora Pos: Las impresoras Pos, son impresoras que imprimen generalmente en una tirilla de papel, estas impresoras NO permiten realizar impresiones en formatos tamaño carta, oficio etc. Al realizar esta marcación, el sistema activa una pantalla donde se debe seleccionar el puerto de impresión correspondiente y acorde a la configuración de la impresora. Impresora USB Pos: Las impresoras USB Pos, son impresoras que imprimen generalmente en una tirilla de papel, estas impresoras NO permiten realizar impresiones en formatos carta, oficio etc.

10 Importante: La diferencia primordial de la impresora USB Pos con una impresora Pos, es la conexión con el equipo; ya que las impresoras USB Pos utilizan un cable USB para esta conexión. Al realizar la marcación de USB Pos el sistema activa la opción de donde su objetivo es dejar esta impresora como predeterminada para todas las impresiones que se generen desde el punto de venta. Impresora No Pos: Las impresoras No Pos, son impresoras que imprimen generalmente en formatos carta, oficio etc. Casi siempre estas impresoras son de carro ancho. Al realizar la marcación de No Pos el sistema activa la opción de donde su objetivo es dejar esa impresora como predeterminada para todas las impresiones que se generen desde el punto de venta, caso contrario el sistema cada vez que realice una impresión solicitara a que impresora se debe enviar la impresión. Maneja monedero: Es un dispositivo en el cual se guarda el dinero recaudado en las transacciones, por lo cual se debe señalar esta opción solamente cuando se tenga conectado un cajón monedero al equipo. Para su adecuado funcionamiento este dispositivo debe ser instalado y configurado por el proveedor al cual se le ha comprado el dispositivo.

11 Una vez marcada esta opción, se debe seleccionar el puerto de salida al cual está conectado el cajón monedero. Ejemplo: LPT1 cuando el monedero está conectado a la impresora y COM1 cuando está conectado al equipo. Informe Diario: Es un reporte en el cual quedan registradas todas las transacciones de la facturación registradas durante el día. En esta opción se debe indicar al sistema si se desea generar el reporte por: 1. Línea y Grupos de Inventario o 2. Centro de Costo.

12 Identif. Pos/Sr.: Se debe digitar un nombre que identifique el punto de venta, este nombre saldrá en el Informe Diario de facturación. Tipo de Instalación: Esta opción aplica en los casos que se manejen varios puntos de venta en red; tiene como finalidad que si el servidor presenta alguna falla en la conectividad, el punto de venta continúe trabajando normalmente.

13 Local: Se define en el caso que se desee manejar una copia del cajero localmente. Adicionalmente el sistema pregunta la ruta de la carpeta local donde quedara la copia del programa. Red: Se debe definir en el caso que se desee manejar una copia del cajero en red. Adicionalmente el sistema pregunta la ruta de la carpeta en red donde quedara la copia del programa. No: Esta opción se debe marcar solamente si se maneja el cajero de forma local en el equipo