Universidad de Buenos Aires Facultad de Odontología. Hospital Odontológico Universitario Misiones y Funciones de las Secretarías y Subsecretarías

Transcripción

1 Universidad de Buenos Aires Facultad de Odontología. Hospital Odontológico Universitario Misiones y Funciones de las Secretarías y Subsecretarías 1/ Secretaría Académica Es misión de esta Secretaría asistir y asesorar al Decano en todos los aspectos relacionados con la programación, normatización, ejecución y evaluación de los planes de estudios y programas de enseñanza de grado y de las actividades del Consejo Directivo. * Participar en la elaboración de proyectos de reglamentaciones del área. * Entender en todo lo referente a la elaboración y ejecución de planes de estudio, programas y desarrollo de la enseñanza de grado de la Facultad. * Participar en la elaboración de normas y tramitaciones inherentes a las actividades curriculares de los alumnos de grado. * Realizar el seguimiento académico de los alumnos de grado junto con la Secretaría de Alumnos, Docentes Auxiliares y Extensión y el Área de Educación Odontológica y Asistencia Pedagógica. * Planificar las actividades académicas de los alumnos de grado junto con la Secretaría de Alumnos, Docentes Auxiliares y Extensión. * Supervisar la labor comunitaria que realiza la Facultad en el marco de las actividades de grado. * Promover junto a las Secretaría de Alumnos, Docentes Auxiliares y Extensión y la Secretaría Asistencial la realización por parte de los alumnos de prácticas en hospitales, facultades o instituciones reconocidas, en el marco de actividades curriculares. * Implementar en conjunto con la Secretaría de Alumnos, Docentes Auxiliares y Extensión, la Secretaría de Posgrado, y la Secretaría de Relaciones Institucionales e Internacionales, pasantías e intercambio de docentes y alumnos con instituciones nacionales y extranjeras. En el caso de los alumnos en el marco de actividades curriculares. * Supervisar la gestión del Área de Educación Odontológica y Asistencia Pedagógica en lo concerniente a su actividad en el grado y conjuntamente con la Secretaría de Posgrado en la formación docente. * Entender en el llamado y sustanciación de concursos de profesores y docentes auxiliares. * Entender en todo lo atinente a la designación de personal docente. * Coordinar las actividades relacionadas a la evaluación de los informes de actividades de los docentes con dedicación exclusiva y semi-exclusiva. * Organizar los actos académicos del área de incumbencia del Decanato. * Supervisar y coordinar las actividades relacionadas a la divulgación de los planes de estudio de grado de la Facultad. * Entender en las actividades inherentes al funcionamiento del Consejo Directivo. * Optimizar los trámites relacionados con las actividades académicas de los alumnos de grado. Entender en lo atinente a los cambios de comisión solicitados por los estudiantes junto a la Secretaría de Alumnos, Docentes Auxiliares y Extensión. * Organizar junto con la Secretaría de Alumnos, Docentes Auxiliares y Extensión y Secretaría Asistencial cursos optativos inherentes a prácticas solidarias en distintas escuelas, comedores y lugares carenciados que lo requieran. * Promover, junto con la Secretaría de Alumnos, Docentes Auxiliares y Extensión la participación de los alumnos de grado en actividades extracurriculares. * Colaborar junto a las Secretarías de Alumnos, Docentes Auxiliares y Extensión y de Ciencia

2 y Técnica y Transferencia Tecnológica en el relevamiento de las necesidades bibliográficas, de la Biblioteca de la Facultad. 2/ Secretaría Asistencial Es misión de esta Secretaría asistir y asesorar al Decano en procurar en forma centralizada todas las tareas de apoyo requeridas para el desempeño efectivo de las actividades académico-asistenciales de la Facultad. * Supervisar el Área de Administración de Servicios Odontológicos. * Supervisar el funcionamiento coordinado, en los aspectos operativos y administrativos de los servicios asistenciales a cargo de las Cátedras y servicios a su cargo. * Implementar conjuntamente con las Cátedras y las Unidades Asistenciales un sistema de historias clínicas para el seguimiento de pacientes. * Aprobar el plan de compra de insumos odontológicos, el seguimiento y su ejecución conjuntamente con la Secretaría de Hacienda y Administración. * Supervisar el Área de Seguridad e Higiene y coordinar la Comisión de Seguridad e Higiene. * Colaborar conjuntamente con la Secretaría de Alumnos, Docentes Auxiliares y Extensión en la supervisión de los registros y archivos del material fílmico obtenido por las cámaras de seguridad. * Coordinar la Comisión de Bioseguridad. * Intervenir en la revisión del plan de contingencias. * Analizar las prestaciones realizadas y los insumos utilizados, y evaluar periódicamente con la Secretaría de Hacienda y Administración los datos. * Promover, junto con la Secretarías Académica y de Alumnos, Docentes Auxiliares y Extensión la realización por parte de los alumnos de grado de prácticas en hospitales, facultades e instituciones reconocidas en el marco de actividades curriculares. * Organizar junto con las Secretarías Académica y de Alumnos, Docentes Auxiliares y Extensión cursos optativos inherentes a prácticas solidarias en distintas escuelas, comedores y lugares carenciados que lo requieran. 3/ Secretaría de Alumnos, Docentes Auxiliares y Extensión Es misión de esta Secretaría asistir al Decano en todos los aspectos relacionados con los estudiantes de grado, docentes auxiliares y actividades de extensión universitaria. * Realizar el seguimiento académico de los alumnos de grado junto con la Secretaría Académica y el Área de Educación Odontológica y Asistencia Pedagógica. * Optimizar los trámites relacionados con las actividades académicas de los alumnos de grado. Entender en lo tendientes a los cambios de comisión solicitados por los estudiantes junto con la Secretaría Académica. * Proponer medidas tendentes e incentivar el sentido de pertenencia de los alumnos y los docentes auxiliares con la Facultad. * Colaborar en la optimización de la inscripción y todos aquellos trámites administrativos de los alumnos de la carrera de odontología, técnicos de laboratorio dental y asistentes dentales, como así también de los cursos optativos en la dirección de alumnos. * Implementar en conjunto con las Secretarías Académica, Posgrado y de Relaciones Institucionales e Internacionales pasantías e intercambio de docentes y alumnos con instituciones nacionales y extranjeras. * Canalizar las relaciones con el Centro de Estudiantes. Gestionar y tramitar el otorgamiento y las renovaciones de las cesiones de espacios y permisos precarios de usos otorgados a favor del Centro de Estudiantes de la Facultad de Odontología. * Gestionar, tramitar y entender en toda beca de ayuda económica que la facultad otorgue con recursos propios a los alumnos de la carrera de odontología junto a la Secretaría de Hacienda y Administración. Entender en toda Beca de ayuda económica otorgada por el rectorado o instituciones reconocidas públicas y privadas. * Organizar junto con las Secretarías Académica y Asistencial cursos optativos inherentes a prácticas solidarias en distintas escuelas, comedores y lugares carenciados que lo requieran.

3 * Promover, junto con la Secretaría de Ciencia y Técnica y Transferencia Tecnológica, el otorgamiento de becas de investigación para alumnos de grado. * Promover, junto a las Secretarías Académica y Asistencial, la realización por parte de los alumnos de grado de prácticas en hospitales, facultades e instituciones reconocidas en el marco de actividades curriculares. * Promover, junto con la Secretaría Académica, la participación de los alumnos de grado en actividades extracurriculares. * Canalizar las relaciones con el claustro de graduados. * Supervisar el Área de Recursos Humanos Auxiliares del Odontólogo que comprende las Direcciones de los Cursos Universitarios de: Técnicos de Laboratorio Dental y Asistentes Dentales. * Brindar a los egresados de dichas áreas una educación continua. * Canalizar la problemática y las inquietudes de los docentes auxiliares. Participar en la gestión y el otorgamiento de Becas para las carreras de especialización junto a la Secretaría de Posgrado. * Incentivar la formación pedagógica de los docentes junto con el Área de Educación Odontológica y Asistencia Pedagógica. * Actualizar y mantener un sistema de información permanente de los aspectos curriculares, pedagógicos y de orientación a los docentes auxiliares, graduados y alumnos. Actualizar una lista de distribución para mantener informados permanentemente a los graduados y docentes auxiliares de esta casa de estudios (base de datos de correos electrónicos). * Canalizar el ofrecimiento por parte de instituciones de beneficio para recientes graduados y estudiantes extranjeros de cursos y carreras de posgrado. * Organizar junto a las Secretarías de Posgrado y de Relaciones Institucionales e Internacionales conferencias, jornadas o congresos que se realicen en el ámbito de esta casa de estudios. * Supervisar el otorgamiento y control del Aula Magna. * Participar en las distintas propuestas para modificar la página web de la Facultad. * Realizar el seguimiento y control del funcionamiento del Comedor de la Facultad. * Participar en la optimización del empadronamiento y la actualización permanente del padrón junto con la Secretaría de Posgrado. * Colaborar conjuntamente con la Secretaría Asistencial en la supervisión de los registros y archivos del material obtenido por las cámaras de seguridad. * Colaborar junto a las Secretarías Académica y de Ciencia y Técnica y Transferencia Tecnológica en el relevamiento de las necesidades bibliográficas, de la Biblioteca de la Facultad. * Promover y organizar actividades extracurriculares en las áreas: Comunitaria, Cultural y Deportiva. 3/1 Subsecretaría de Alumnos, Docentes Auxiliares y Extensión La misión de las tres subsecretarías es asistir al Secretario de Alumnos, Docentes Auxiliares y Extensión en todos los aspectos relacionados al área de acuerdo a las misiones y funciones indicadas al respecto. 4/ Secretaría de Ciencia y Técnica y Transferencia Tecnológica La misión de esta Secretaría es asistir y asesorar al Decano en todos los aspectos relacionados con la investigación científica y tecnológica de la Facultad y en la transferencia tecnológica. * Participar con la Secretaría de Ciencia y Técnica del Rectorado de la Universidad de Buenos Aires para la coordinación de las siguientes actividades: - Otorgamiento y control de Subsidios para Investigación. - Otorgamiento y control de Becas de Investigación. - Otorgamiento de Subsidios para viajes relacionados con actividades de investigación. * Proponer políticas relacionadas a la Actividad Científica y Tecnológica. * Vincularse con organismos nacionales e internacionales con el objetivo de promover la investigación científica en la Facultad.

4 * Promover la publicación y difusión de las investigaciones científicas realizadas en el ámbito de la Facultad. * Promover y controlar las actividades de transferencia tecnológica en la Facultad. * Supervisar la Carrera de Doctorado de la Universidad de Buenos Aires en la Facultad. * Coordinar la Comisión de Doctorado. * Coordinar la Comisión de Ciencia y Tecnología. * Supervisar el Área de Servicios Informáticos. * Programar y evaluar, junto con la Secretaría de Posgrado, los cursos, programas de actualización, carreras de especialización, maestrías y cooperación técnica que se realicen en la Facultad y otras instituciones cuando la temática así lo requiera. * Coordinar las publicaciones periódicas de nuestra casa de estudios: - Revista de la Facultad de Odontología de la Universidad de Buenos Aires. - Revista del Museo y Centro de Estudios Históricos de la Facultad de Odontología de Buenos Aires. * Coordinar las publicaciones periódicas, folletos y otras acciones de difusión de la Facultad en su área de incumbencia. * Colaborar junto con las Secretarías Académicas y de Alumnos, Docentes Auxiliares y Extensión en el relevamiento de las necesidades bibliográficas, de la Biblioteca de la Facultad. * Supervisar la gestión de la Biblioteca de la Facultad. * Atender al desarrollo y al cuidado del acervo del Museo y Centro de Estudios Históricos de nuestra Casa de Estudios. * Promover junto con la Secretaría de Alumnos, Docentes Auxiliares y Extensión el otorgamiento de becas de investigación para docentes y alumnos. 5/ Secretaría de Hacienda y Administración La misión de esta Secretaría es asegurar la efectividad y eficiencia de las actividades financieras, técnico-administrativas, circulación de expedientes y de personal requeridas por la Facultad, controlando el cumplimiento de las normativas vigentes en la materia. * Asistir y asesorar al Decano en los temas de su competencia. * Asistir al Decano, al Consejo Directivo y a las Comisiones del mismo en las decisiones administrativas, económicas y financieras. * Supervisar la ejecución y contabilidad presupuestaria y controlar los movimientos financieros. * Intervenir en las gestiones ante la Universidad de Buenos Aires y otros organismos en lo referido a la tramitación de expedientes, aspectos administrativos de la realización de convenios y otras cuestiones relacionadas con las funciones a su cargo. * Supervisar las actividades relacionadas con personal, liquidación de haberes, compras y servicios y suministros. * Intervenir en la recepción, circulación y archivo de expedientes. * Atender al desarrollo de la planta de personal no docente de la Facultad e intervenir en lo atinente al llamado y sustanciación de concursos de la misma. * Aprobar el plan de compra de insumos odontológicos, el seguimiento y su ejecución conjuntamente con la Secretaría asistencial. * Analizar las prestaciones realizadas y los insumos utilizados y evaluar periódicamente con la Secretaría Asistencial. * Mantener e impulsar el vínculo con entidades gremiales no docentes. * Intervenir en las propuestas de modernización, ampliación y en las tareas de mantenimiento edilicio. * Gestionar, tramitar y entender en toda beca de ayuda económica que la Facultad otorgue con recursos propios a los alumnos de la carrera de odontología junto a la Secretaría de Alumnos, Docentes Auxiliares y Extensión. * Facilitar las actividades de posgrado mediante el gerenciamiento y la reorganización funcional de las áreas de apoyo, la infraestructura, el equipamiento y la capacitación de los recursos humanos conjuntamente con la Secretaría de Posgrado.

5 5.1/ Subsecretaría de Hacienda y Administración La misión de esta Subsecretaría es asistir al Secretario de Hacienda y Administración en todos los aspectos relacionados al área de acuerdo a las misiones y funciones indicadas al respecto. 6/ Secretaría de Posgrado Es misión de esta Secretaría asistir y asesorar al Decano en la implementación de políticas y estrategias tendientes al desarrollo institucional a nivel de posgrado. * Ocuparse de la programación, el seguimiento y la evaluación de cursos, programas de actualización, carreras de especialización, maestrías y residencias que se desarrollen en el ámbito de la Facultad. * Programar y evaluar junto con la Secretaría de Ciencia y Técnica y Transferencia Tecnológica y la Secretaría de Relaciones Institucionales e Internacionales cursos, programas de actualización, carreras de especialización, maestrías y cooperación técnica que se realicen en la Facultad con otras instituciones con convenio cuando la temática así lo requiera. * Coordinar las actividades para la acreditación de instituciones, carreras de posgrado, la certificación y la re-certificación de los títulos de grado y de especialización mediante el desarrollo e implementación de programas de actualización y la aplicación de sistemas de evaluación conjuntamente con la Secretaría Académica en lo concerniente a esta área. * Facilitar las actividades de posgrado mediante el gerenciamiento y la reorganización funcional de las áreas de apoyo, la infraestructura, el equipamiento y la capacitación de los recursos humanos conjuntamente con la Secretaría de Hacienda y Administración. * Supervisar la gestión del Área de Educación Odontológica y Asistencia Pedagógica, en lo concerniente al posgrado. * Realizar la difusión de todas las actividades en el área de su incumbencia. * Implementar en conjunto con las Secretarías Académica, de Alumnos, Docentes Auxiliares y Extensión y de Relaciones Institucionales e Internacionales pasantías e intercambio de docentes y alumnos con instituciones nacionales y extranjeras, en el caso de alumnos en el marco de actividades curriculares. * Canalizar la problemática y las inquietudes de los docentes auxiliares. Participar en la gestión y otorgamiento de Becas para las Carreras de Especialización junto a la Secretaría de Alumnos, Docentes Auxiliares y Extensión. * Optimizar el empadronamiento y la actualización permanente del padrón con la colaboración de la Secretaría de Alumnos, Docentes auxiliares y Extensión. 7/ Secretaría de Relaciones Institucionales e Internacionales Es misión de esta Secretaría asistir y asesorar al Decano en todo lo inherente a las relaciones institucionales e internacionales en su área de incumbencia. * Canalizar y profundizar las relaciones con otras instituciones de educación superior del país, del extranjero y asociaciones profesionales en su área de incumbencia. * Establecer canales de comunicación con organismos nacionales de salud y de educación. * Optimizar y supervisar los convenios marco y específicos en su área de incumbencia. * Implementar conjuntamente con las Secretarías Académica, de Posgrado, de Alumnos, Docentes Auxiliares y Extensión pasantías de docentes y alumnos con instituciones nacionales y extranjeras, en el caso de los alumnos en el marco de actividades curriculares. * Organizar junto a las Secretarías de Posgrado y de Alumnos, Docentes Auxiliares y Extensión, conferencias, jornadas o congresos que se realicen en el ámbito de esta casa de estudios. * Programar junto con la Secretaría de Posgrado y la Secretaría de Ciencia y Técnica y Transferencia Tecnológica cursos, programas de actualización, carreras de especialización, maestrías y cooperación técnica que se realicen en la Facultad con otras instituciones con convenio cuando la temática lo requiera.